Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel στις υπηρεσίες Excel, αυτό εμφανίζεται σε μία από τις δύο πιθανές προβολές:
Προβολή φύλλου εργασίας Σε αυτή την προβολή, μπορείτε να εμφανίσετε το βιβλίο εργασίας μαζί με ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας, καθώς και όλες τις πληροφορίες αυτών των φύλλων εργασίας. Όταν ένα βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται, ο συντάκτης του μπορεί να καθορίσει αν θα εμφανίζονται όλα τα φύλλα εργασίας, ή μπορεί να επιλέξει να εμφανίζονται ορισμένα φύλλα εργασίας
Προβολή καθορισμένου στοιχείου Σε αυτή την προβολή, μπορείτε να εμφανίσετε μόνο ένα ή περισσότερα στοιχεία του βιβλίου εργασίας. Καθορισμένο στοιχείο μπορεί να είναι ένα από τα ακόλουθα: Γράφημα, πίνακας του Excel, αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα, αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος ή μια καθορισμένη περιοχή κελιών.
Τι θέλετε να κάνετε;
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προβολή καθορισμένου στοιχείου
Η προβολή καθορισμένου στοιχείου είναι χρήσιμη όταν ένας χρήστης ή ένας συντάκτης βιβλίου εργασίας θέλει να κάνει τα εξής:
-
Εμφάνιση ορισμένων μόνο καθορισμένων στοιχείων ενός βιβλίου εργασίας, όπως ένα γράφημα ή έναν πίνακας του Excel, επειδή αυτά είναι τα μόνα δεδομένα που θέλετε να προβάλετε, Για παράδειγμα, εσείς, ως συντάκτης βιβλίου εργασίας, ίσως να μη θέλετε να προβάλλουν οι χρήστες άλλα τμήματα του βιβλίου εργασίας, επειδή αυτά τα δεδομένα δεν είναι απαραίτητο να τα προβάλλουν, ή ίσως θέλετε τα δεδομένα να μένουν κρυφά για λόγους ασφαλείας. Ή, δεν θέλετε να προβάλλουν οι χρήστες τα δεδομένα που υπάρχουν πίσω από ένα γράφημα ή από ένα Συγκεντρωτικό γράφημα, επειδή δεν υπάρχει αρκετός χώρος γι' αυτά στον πίνακα εργαλείων επιχειρηματικών πληροφοριών.
-
Επιλογή συγκεκριμένων καθορισμένων στοιχειών από την αναπτυσσόμενη λίστα Προβολή στη γραμμή εργαλείων του Excel Web Access, ώστε να υπάρχει μεγαλύτερη ευελιξία στην εμφάνιση πληροφοριών στο βιβλίο εργασίας, αντί να εκτελείτε κύλιση για να βρείτε τις πληροφορίες που θέλετε, μια διαδικασία που ίσως είναι αργή και χρονοβόρα. Ως συντάκτης βιβλίου εργασίας, μπορείτε να ελέγχετε τον τρόπο περιήγησης των χρηστών στις πληροφορίες του βιβλίου εργασίας. Επιπρόσθετα, οι υπηρεσίες Excel Services εμφανίζουν ορισμένα καθορισμένα στοιχεία σε προβολή καθορισμένου στοιχείου διαφορετικά από ό,τι στην προβολή φύλλου εργασίας, για να ελαχιστοποιήσει την ανάγκη στοιχείων ελέγχου περιήγησης.
-
Σύνδεση Τμημάτων Web, όπως τα τμήματα Web φίλτρων ή το τμήμα Web προβολής λίστας, με τμήματα Web Excel Web Access, σε έναν πίνακα εργαλείων ή σε μια άλλη σελίδα Τμήματος Web. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επιλεγμένη τιμή σε ένα τμήμα Web φίλτρου για να εμφανίσετε ένα γράφημα, έναν πίνακα του Excel και μια καθορισμένη περιοχή, το καθένα σε ένα ξεχωριστό τμήμα Web Excel Web Access. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση Τμημάτων Web φίλτρων στο Excel Web Access.
Μπορείτε να προβάλετε τα ακόλουθα καθορισμένα στοιχεία σε προβολή καθορισμένου στοιχείου:
|
Καθορισμένο στοιχείο |
Σχόλια |
|
Πίνακας του Excel |
|
|
Γράφημα και Συγκεντρωτικό γράφημα |
Εμφανίζεται πάντα ολόκληρο το γράφημα ή το Συγκεντρωτικό γράφημα και δεν περικόπτεται ποτέ, παρόλο που ενδέχεται να εμφανίζονται οριζόντιες και κατακόρυφες γραμμές κύλισης. |
|
Αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα |
|
|
Καθορισμένη περιοχή |
Η περιοχή πρέπει να είναι συνεχής και μπορεί να έχει είτε καθολικό είτε τοπικό εύρος στο φύλλο εργασίας (Όνομα φύλλου! Όνομα περιοχής). Καθορισμένη περιοχή είναι αυτή που ορίζεται με το Microsoft Office Excel 2007 ή αυτή που ορίζεται από το Office Excel 2007, όπως μια περιοχή εκτύπωσης. Μια καθορισμένη περιοχή μπορεί να περιλαμβάνει επίσης άλλα καθορισμένα στοιχεία, γραφήματα, πίνακες του Excel, Συγκεντρωτικούς πίνακες και Συγκεντρωτικά γραφήματα. |
Σημειώσεις:
-
Όταν ένα βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται σε προβολή καθορισμένου στοιχείου, εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα να προβάλλετε το Παράθυρο εργασιών παραμέτρων και να ορίζετε παραμέτρους, ανεξάρτητα από το αν το καθορισμένο κελί που αντιστοιχεί στην παράμετρο περιέχεται ή όχι στο καθορισμένο στοιχείο. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να εμφανίσετε ένα γράφημα, αλλά να επιτρέπετε στους χρήστες να ενημερώνουν το γράφημα εισάγοντας μια τιμή παραμέτρου για μια τιμή κελιού που δεν βρίσκεται σε αυτό το καθορισμένο στοιχείο.
-
Δεν μπορείτε να μεταβείτε σε προβολή φύλλου εργασίας από την προβολή καθορισμένου στοιχείου ή στην προβολή καθορισμένου στοιχείου από την προβολή φύλλου εργασίας, στην ίδια περίοδο λειτουργίας.
-
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Προβολή δεν καταχωρούνται μεμονωμένα φύλλα εργασίας.
Εμφάνιση καθορισμένου στοιχείου σε προβολή καθορισμένου στοιχείου
Υπάρχουν δύο τρόποι εμφάνισης καθορισμένων στοιχείων σε προβολή καθορισμένου στοιχείου. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Προβολή ή ορίστε την ιδιότητα Αναπτυσσόμενη λίστα "Καθορισμένο στοιχείο".
Σημειώσεις:
-
Τα καθορισμένα στοιχεία καταχωρούνται πάντοτε με αλφαβητική σειρά.
-
Η Προβολή αναπτυσσόμενη λίστα εμφανίζεται μόνο όταν ο συντάκτης του βιβλίου εργασίας έχει επιλέξει ένα ή περισσότερα καθορισμένα στοιχεία στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές υπηρεσιών του Excel πριν από την αποθήκευση του, η Περιήγηση βιβλίου εργασίας, Όλες οι λειτουργίες αλληλεπίδρασης και Με το όνομα στοιχείου αναπτυσσόμενη λίστα ιδιότητες είναι επιλεγμένα και εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων του Excel Web Access. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα προσαρμοσμένες ιδιότητες του Τμήματος Web Excel Web Access και στη Βοήθεια του Microsoft Office Excel 2007.
Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα προβολής
-
Όταν το Excel Web Access είναι σε προβολή καθορισμένου στοιχείου, στη γραμμή εργαλείων του Excel Web Access, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην αναπτυσσόμενη λίστα Προβολή και κατόπιν επιλέξτε ένα καθορισμένο στοιχείο.
Ορίστε την ιδιότητα με το όνομα του στοιχείου αναπτυσσόμενης λίστας
Ένας συντάκτης Τμήματος Web μπορεί να εμφανίσει ένα συγκεκριμένο καθορισμένο στοιχείο σε προβολή καθορισμένου στοιχείου, ορίζοντας την ιδιότητα Με το όνομα του στοιχείου αναπτυσσόμενη λίστα, για όλα τα καθορισμένα στοιχεία που καθορίζεται από το συντάκτη του βιβλίου εργασίας στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές υπηρεσιών του Excel πριν από την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας. Ορισμός αυτής της ιδιότητας είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, σε έναν πίνακα εργαλείων, όταν θέλετε να εμφανίσετε ένα συγκεκριμένο καθορισμένο στοιχείο στο τμήμα Web Excel Web Access, αλλά δεν θέλετε το χρήστη για να επιλέξετε άλλα καθορισμένα στοιχεία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα προσαρμοσμένες ιδιότητες του Τμήματος Web Excel Web Access.
Συμβουλή: Ένας συντάκτης Τμήματος Web ίσως να μην είναι και ο συντάκτης του βιβλίου εργασίας ή ίσως να μην έχει πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας. Εάν είστε βέβαιος ποιο καθορισμένο στοιχείο πρέπει να καταχωρήσετε στην ιδιότητα Αναπτυσσόμενη λίστα "Καθορισμένο στοιχείο", ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο Excel 2007 και εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές υπηρεσιών του Excel για να δείτε μια λίστα καθορισμένων στοιχείων ή εμφανίστε το Τμήμα Web Excel Web Access έχοντας απαλείψει την ιδιότητα Αναπτυσσόμενη λίστα "Καθορισμένο στοιχείο" και κατόπιν σημειώστε τα καθορισμένα στοιχεία από την αναπτυσσόμενη λίστα Προβολή.
Σημείωση: Εάν εισαγάγετε μια τιμή στην ιδιότητα Αναπτυσσόμενη λίστα "Καθορισμένο στοιχείο" και το Τμήμα Web του Excel εμφανίζεται σε προβολή καθορισμένου στοιχείου, τότε αυτή η τιμή είναι το προεπιλεγμένο καθορισμένο στοιχείο που εμφανίζεται.
Θέμα: Η ιδιότητα Με το όνομα του στοιχείου αναπτυσσόμενη λίστα δεν λάβετε διαγράφεται όταν να καταργήσετε μια σύνδεση Τμήματος Web προβολής λίστας
Όταν συνδέετε ένα τμήμα Web προβολής λίστας για το τμήμα Web Excel Web Access, επιλέγοντας την εντολή Παροχή γραμμής σε το τμήμα Web προβολής λίστας του μενού σύνδεσης ή την εντολή Λήψη καθορισμένου αντικειμένου από το Excel Web Access του Τμήματος Web σύνδεσης μενού , η ιδιότητα Με το όνομα του στοιχείου αναπτυσσόμενη λίστα επίσης έχει οριστεί στην τιμή σύνδεσης περάσετε. Νεότερη έκδοση σε, αν καταργήσετε τη σύνδεση του Τμήματος Web, αυτή την τιμή στην ιδιότητα Με το όνομα του στοιχείου αναπτυσσόμενη λίστα παραμένει και ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα προειδοποίησης που δηλώνει ότι δεν μπορεί να εμφανιστεί το καθορισμένο στοιχείο. Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, καταργήστε την ιδιότητα Με το όνομα του στοιχείου αναπτυσσόμενη λίστα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα προσαρμοσμένες ιδιότητες του Τμήματος Web Excel Web Access.
