Αφού δημιουργήσετε μια σύνδεση με μια εξωτερική προέλευση δεδομένων σε ένα μοντέλο δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Power Pivot πρόσθετο για να αλλάξετε:
-
Οι πληροφορίες σύνδεσης— συμπεριλαμβανομένου του αρχείου, της τροφοδοσίας ή της βάσης δεδομένων που χρησιμοποιούνται ως προέλευση, των ιδιοτήτων του ή άλλων επιλογών σύνδεσης για τη συγκεκριμένη υπηρεσία παροχής.
-
Αντιστοιχίσεις πινάκων και στηλών.
-
Καταργήστε αναφορές σε στήλες που δεν χρησιμοποιούνται πλέον.
-
Οι πίνακες, οι προβολές ή οι στήλες που θα λάβετε από την εξωτερική προέλευση δεδομένων. Ανατρέξτε στο θέμα Φιλτράρισμα των δεδομένων που εισάγετε στο Power Pivot.
Οι επιλογές για την εργασία με προελεύσεις δεδομένων διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο προέλευσης δεδομένων. Αυτή η διαδικασία χρησιμοποιεί μια απλή βάση δεδομένων της Access.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Στο παράθυρο Power Pivot, κάντε κλικ στην επιλογή "Κεντρική" >"Συνδέσεις" > "Υπάρχουσες συνδέσεις".
-
Επιλέξτε την τρέχουσα σύνδεση βάσης δεδομένων και κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία".
Για αυτό το παράδειγμα, ο "Οδηγός εισαγωγής πίνακα" ανοίγει στη σελίδα που ρυθμίζει τις παραμέτρους μιας βάσης δεδομένων της Access. Η υπηρεσία παροχής και οι ιδιότητες διαφέρουν για διαφορετικούς τύπους προέλευσης δεδομένων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία σύνδεσης", κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να εντοπίσετε μια άλλη βάση δεδομένων του ίδιου τύπου, αλλά με διαφορετικό όνομα ή θέση.
Μόλις αλλάξετε το αρχείο βάσης δεδομένων, εμφανίζεται ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι πρέπει να αποθηκεύσετε και να ανανεώσετε τους πίνακες για να δείτε τα νέα δεδομένα.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "> Κλείσιμο".
-
Κάντε κλικ στην > λήψη εξωτερικών δεδομένων >ανανέωση > ανανέωση όλων.
Οι πίνακες ανανεώνονται χρησιμοποιώντας τη νέα προέλευση δεδομένων, αλλά με τις αρχικές επιλογές δεδομένων.
Σημείωση: Εάν η σύνδεση προέλευσης δεδομένων δημιουργήθηκε στο βιβλίο εργασίας στο Excel 2010, ενδέχεται να μην μπορείτε να ενημερώσετε τη σύνδεση στο Excel 2013. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "Δεν είναι διαθέσιμη η ενημέρωση της σύνδεσης προέλευσης δεδομένων" στην ενότητα "Αναβάθμιση μοντέλων δεδομένων του Power Pivot Excel 2013".
Όταν αλλάζετε μια προέλευση δεδομένων, οι στήλες στους πίνακες στο μοντέλο σας και εκείνες στην προέλευση ενδέχεται να μην έχουν πλέον τα ίδια ονόματα, παρόλο που περιέχουν παρόμοια δεδομένα. Αυτό διακόπτει την αντιστοίχιση —τις πληροφορίες που ενώνουν μια στήλη με μια άλλη— μεταξύ των στηλών.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Στο παράθυρο Power Pivot, κάντε κλικ στην επιλογή "Σχεδίαση" > ιδιότητες > "Ιδιότητες πίνακα".
-
Το όνομα του τρέχοντος πίνακα εμφανίζεται στο πλαίσιο "Όνομα πίνακα". Το πλαίσιο "Όνομα προέλευσης" περιέχει το όνομα του πίνακα στην εξωτερική προέλευση δεδομένων. Εάν οι στήλες ονομάζονται διαφορετικά στην προέλευση και στο μοντέλο, μπορείτε να μεταβείτε ανάμεσα στα δύο σύνολα ονομάτων στηλών, επιλέγοντας "Προέλευση" ή"Μοντέλο".
-
Για να αλλάξετε τον πίνακα που χρησιμοποιείται ως προέλευση δεδομένων, για το όνομα προέλευσης,επιλέξτε έναν διαφορετικό πίνακα από τον τρέχοντα.
-
Αλλάξτε τις αντιστοιχίσεις στηλών, εάν είναι απαραίτητο:
-
Για να προσθέσετε στήλες που υπάρχουν στην προέλευση, αλλά όχι στο μοντέλο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομα της στήλης. Τα πραγματικά δεδομένα θα φορτωθούν στο μοντέλο την επόμενη φορά που θα κάνετε ανανέωση.
-
Εάν ορισμένες στήλες στο μοντέλο δεν είναι πλέον διαθέσιμες στην τρέχουσα προέλευση δεδομένων, εμφανίζεται ένα μήνυμα στην περιοχή ειδοποιήσεων που παραθέτει τις μη έγκυρες στήλες. Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο.
-
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές στο βιβλίο εργασίας σας.
Όταν αποθηκεύετε το τρέχον σύνολο ιδιοτήτων πίνακα, οι στήλες που λείπουν καταργούνται αυτόματα και προστίθενται νέες στήλες. Εμφανίζεται ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι πρέπει να ανανεώσετε τους πίνακες.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανανέωση" για να φορτώσετε ενημερωμένα δεδομένα στο μοντέλο σας.
Για να αλλάξετε τυχόν δεδομένα προέλευσης που συσχετίσετε με ένα βιβλίο εργασίας, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία του Power Pivot για να επεξεργαστείτε πληροφορίες σύνδεσης ή να ενημερώσετε τον ορισμό των πινάκων και των στηλών που χρησιμοποιούνται στα Power Pivot δεδομένων.
Ακολουθούν οι αλλαγές που μπορείτε να κάνετε σε υπάρχουσες προελεύσεις δεδομένων:
|
Συνδέσεις |
Πίνακες |
Στήλες |
|
Επεξεργασία του ονόματος βάσης δεδομένων ή του ονόματος διακομιστή Αλλαγή του ονόματος του αρχείου κειμένου προέλευσης, του υπολογιστικού φύλλου ή της τροφοδοσίας δεδομένων Αλλαγή θέσης της προέλευσης δεδομένων Για σχεσιακές προελεύσεις δεδομένων, αλλάξτε τον προεπιλεγμένο κατάλογο ή τον αρχικό κατάλογο Αλλαγή της μεθόδου ελέγχου ταυτότητας ή των διαπιστευτηρίων που χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση στα δεδομένα Επεξεργασία ιδιοτήτων για προχωρημένους στην προέλευση δεδομένων |
Προσθήκη ή κατάργηση φίλτρου στα δεδομένα Αλλαγή των κριτηρίων φίλτρου Προσθήκη ή κατάργηση πινάκων Αλλαγή ονομάτων πινάκων Επεξεργασία αντιστοιχίσεων μεταξύ πινάκων στην προέλευση και πινάκων στο βιβλίο εργασίας Επιλογή διαφορετικών στηλών από την προέλευση |
Αλλαγή ονομάτων στηλών Προσθήκη στηλών Διαγραφή στηλών από το βιβλίο εργασίας (δεν επηρεάζει την προέλευση δεδομένων) |
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
