Τα πεδία "Πραγματική εργασία" εμφανίζουν τον όγκο εργασίας που έχει ήδη πραγματοποιηθεί από πόρους στους οποίους έχουν ανατεθεί εργασίες. Οι χρονολογικής φάσης εκδόσεις αυτών των πεδίων εμφανίζουν τιμές που κατανέμονται με την πάροδο του χρόνου.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων "Πραγματική εργασία".
Τύπος δεδομένων Διάρκεια
Πραγματική εργασία (πεδίο εργασίας)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια εργασία, το πεδίο Πραγματική εργασία περιέχει την τιμή "0 ώρες" μέχρι να αρχίσετε να παρακολουθείτε το έργο καταχωρώντας το ποσοστό ολοκλήρωσης ή την πραγματική εργασία. Καθώς καταχωρείτε το ποσοστό ολοκλήρωσης, το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας ή τις πραγματικές πληροφορίες εργασίας, το Microsoft Project ενημερώνει την πραγματική εργασία.
Εάν εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο Πραγματική εργασία για την εργασία, το Project διαιρεί την πραγματική εργασία που εισάγετε μεταξύ των εκχωρημένων πόρων.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Πραγματική εργασία σε οποιαδήποτε προβολή εργασιών για να εξετάσετε, να φιλτράρετε ή να επεξεργαστείτε πραγματικές πληροφορίες εργασίας για εργασίες. Χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο με το πεδίο "Εργασία γραμμής βάσης" κατά τη διάρκεια ενός έργου για να συγκρίνετε τις τιμές εργασίας με το αρχικό σχέδιο.
Παράδειγμα Ο Jamie, ο Sean και ο Chris έχουν αναλάβει 30 ώρες εργασίας για την εργασία "Εγγραφή πρότασης". Εξετάζοντας το πεδίο Πραγματική εργασία, μπορείτε να δείτε ότι οι πόροι που έχουν εκχωρηθεί έχουν αναφέρει συνολικά 15 ώρες πραγματικής εργασίας μέχρι στιγμής.
Παρατηρήσεις Από προεπιλογή, το Project υπολογίζει την πραγματική εργασία για αναθέσεις με βάση τις τιμές ποσοστού ολοκλήρωσης που καταχωρείτε για τις εργασίες. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Project.
Εάν η πραγματική εργασία είναι μηδέν όταν η εργασία έχει ολοκληρωθεί κατά 100 τοις εκατό, το Project αντιγράφει την τιμή από το πεδίο Εργασία στο πεδίο Πραγματική εργασία για τους εκχωρημένους πόρους.
Όταν καταχωρείτε την πραγματική εργασία ή το ποσοστό ολοκλήρωσης, το Project προσαρμόζει την πραγματική και την υπόλοιπη εργασία γύρω από την ημερομηνία κατάστασης από προεπιλογή. Εάν προτιμάτε, μπορείτε να αφήσετε αυτά τα πεδία παρακολούθησης στο έργο όπως είχε αρχικά προγραμματιστεί, ακόμη και αν η ολοκληρωμένη εργασία εμφανίζεται στο μέλλον ή εάν η υπόλοιπη εργασία εμφανίζεται στο παρελθόν. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Project.
Πραγματική εργασία (πεδίο πόρου)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Το πεδίο Πραγματική εργασία περιέχει την τιμή "0 ώρες" μέχρι να αρχίσετε να παρακολουθείτε την πρόοδο των εργασιών. Το Project υπολογίζει την πραγματική εργασία για κάθε πόρο ως το άθροισμα όλης της πραγματικής εργασίας που έχει αναφερθεί για όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Πραγματική εργασία σε μια προβολή πόρων για να εξετάσετε ή να φιλτράρετε τις πραγματικές πληροφορίες εργασίας για τους πόρους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, για να σχεδιάσετε το κόστος και το προσωπικό για μελλοντικά έργα.
Παράδειγμα Παρακολουθείς την πραγματική δουλειά για τον Τζέιμι. Εξετάζοντας το πεδίο Πραγματική εργασία, μπορείτε να δείτε ότι μέχρι στιγμής ο Jamie έχει αναφέρει συνολικά 150 ώρες εργασίας για όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί.
Πραγματική εργασία (πεδίο ανάθεσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Το πεδίο Πραγματική εργασία περιέχει την τιμή "0 ώρες" εάν δεν έχετε ξεκινήσει ακόμα την παρακολούθηση του έργου. Καθώς καταχωρείτε τις πραγματικές πληροφορίες εργασίας για εργασίες ή το ποσοστό της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί, το Project ενημερώνει τις πραγματικές τιμές εργασίας της ανάθεσης.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο "Πραγματική εργασία" στο τμήμα φύλλου της προβολής "Χρήση εργασιών" για να εξετάσετε, να φιλτράρετε ή να επεξεργαστείτε πραγματικές πληροφορίες εργασίας για αναθέσεις συγκεκριμένων εργασιών. Προσθέστε αυτό το πεδίο στο τμήμα φύλλου της προβολής "Χρήση πόρων" για να εξετάσετε, να φιλτράρετε ή να επεξεργαστείτε πραγματικές πληροφορίες εργασίας για αναθέσεις σε συγκεκριμένους πόρους. Μπορείτε να συγκρίνετε την πραγματική εργασία με τις τιμές εργασίας γραμμής βάσης για να δείτε εάν το έργο σας εξελίσσεται σύμφωνα με το αρχικό σχέδιο.
Παράδειγμα Στον Jamie έχουν ανατεθεί 20 ώρες για την εργασία "Εγγραφή πρότασης". Εξετάζοντας το πεδίο Πραγματική εργασία, μπορείτε να δείτε ότι ο Jamie έχει αναφέρει μέχρι στιγμής 9 ώρες εργασίας.
Παρατηρήσεις Από προεπιλογή, το Project υπολογίζει την πραγματική εργασία σε μια ανάθεση εργασίας με βάση τις τιμές ποσοστού ολοκλήρωσης που καταχωρείτε για μια εργασία. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτόν τον υπολογισμό στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Project.
Όταν καταχωρείτε την πραγματική εργασία ή το ποσοστό ολοκλήρωσης, το Project προσαρμόζει την πραγματική και την υπόλοιπη εργασία γύρω από την ημερομηνία κατάστασης από προεπιλογή. Εάν προτιμάτε, μπορείτε να αφήσετε αυτά τα πεδία παρακολούθησης στο έργο όπως είχε αρχικά προγραμματιστεί, ακόμη και αν η ολοκληρωμένη εργασία εμφανίζεται στο μέλλον ή εάν η υπόλοιπη εργασία εμφανίζεται στο παρελθόν. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Project .
Για να ορίσετε την ημερομηνία κατάστασης σε ημερομηνία διαφορετική από τη σημερινή, στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου .
Πραγματική εργασία (πεδίο εργασίας χρονολογικής φάσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια εργασία, το πεδίο Πραγματική εργασία περιέχει την τιμή "0 ώρες" μέχρι να αρχίσετε να παρακολουθείτε το έργο καταχωρώντας το ποσοστό ολοκλήρωσης ή την πραγματική εργασία. Καθώς καταχωρείτε το ποσοστό ολοκλήρωσης, το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας ή τις πραγματικές πληροφορίες εργασίας, το Project υπολογίζει τις πραγματικές τιμές εργασίας χρονολογικής φάσης.
Εάν εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο Πραγματική εργασία για την εργασία, το Project διαιρεί αυτή την τιμή μεταξύ των εκχωρημένων πόρων.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο "Πραγματική εργασία" στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής "Χρήση εργασιών" για να εξετάσετε ή να επεξεργαστείτε πραγματικές πληροφορίες εργασίας για εργασίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, για να σχεδιάσετε το κόστος και το προσωπικό για μελλοντικά έργα.
Παράδειγμα Ο Jamie, ο Sean και ο Chris έχουν αναλάβει 60 ώρες εργασίας για την εργασία "Εγγραφή πρότασης". Εξετάζοντας το πεδίο Πραγματική εργασία στην προβολή Χρήση εργασιών, μπορείτε να δείτε ότι συνολικά έχουν αναφέρει συνολικά 27 ώρες πραγματικής εργασίας μέχρι στιγμής, με 3 ώρες πίστωσης σε κάθε έναν από τους τρεις πόρους τη Δευτέρα, την Τρίτη και την Τετάρτη.
Παρατηρήσεις Εάν εισαγάγετε την πραγματική εργασία χρονολογικής φάσης για την εργασία, οι τιμές κατανέμονται στις αναθέσεις στο ίδιο ποσοστό εργασίας που έχει προγραμματιστεί για κάθε πόρο που έχει ανατεθεί τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.
Πραγματική εργασία (πεδίο πόρου χρονολογικής φάσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Το πεδίο Πραγματική εργασία περιέχει την τιμή "0 ώρες" μέχρι να αρχίσετε να παρακολουθείτε την πρόοδο των εργασιών. Το Project υπολογίζει την πραγματική εργασία για κάθε πόρο ως το άθροισμα όλης της πραγματικής εργασίας που έχει αναφερθεί για όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί, όπως κατανέμεται σε μια χρονική περίοδο.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο "Πραγματική εργασία" στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής "Χρήση πόρων" για να εξετάσετε ή να φιλτράρετε τις πραγματικές πληροφορίες εργασίας για τις αναθέσεις στους πόρους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο μετά την ολοκλήρωση της εργασίας για να σχεδιάσετε το κόστος και το προσωπικό για μελλοντικά έργα.
Παράδειγμα Πρέπει να δείτε πόση πραγματική εργασία ανέφερε ο Jamie την περασμένη εβδομάδα. Εξετάζοντας το πεδίο πραγματικής χρονολογικής φάσης εργασίας, μπορείτε να δείτε ότι ο Jamie έχει αναφέρει 6 ώρες την ημέρα τις τελευταίες 3 εβδομάδες για όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί.
Πραγματική εργασία (πεδίο ανάθεσης χρονολογικής φάσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Το πεδίο Πραγματική εργασία περιέχει την τιμή "0 ώρες" εάν δεν έχετε ξεκινήσει ακόμα την παρακολούθηση του έργου. Κατά την εισαγωγή πραγματικών πληροφοριών εργασίας ή ποσοστού ολοκλήρωσης για εργασίες ή αναθέσεις εργασιών, το Project υπολογίζει τις πραγματικές τιμές εργασίας χρονολογικής φάσης.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο "Πραγματικός όγκος εργασίας" στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής "Χρήση εργασιών", για να εξετάσετε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με την πραγματική εργασία για αναθέσεις συγκεκριμένων εργασιών σε μια χρονική περίοδο. Προσθέστε αυτό το πεδίο στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής "Χρήση πόρων" για να εξετάσετε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με την πραγματική εργασία σε μια χρονική περίοδο για αναθέσεις σε συγκεκριμένους πόρους.
Παράδειγμα Στον Jamie έχουν ανατεθεί 20 ώρες για την εργασία "Εγγραφή πρότασης". Εξετάζοντας το πεδίο πραγματικής χρονολογικής φάσης εργασίας, μπορείτε να δείτε ότι ο Jamie έχει αναφέρει 9 ώρες εργασίας μέχρι στιγμής, με 3 ώρες η κάθε μία κατανεμημένη κατά τη Δευτέρα, την Τρίτη και την Τετάρτη.
