Ο κώδικας πεδίου = (Formula) υπολογίζει έναν αριθμό χρησιμοποιώντας έναν μαθηματικό τύπο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Τύπος στην καρτέλα Διάταξη , η οποία εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ μέσα σε έναν πίνακα, για να προσθέσετε αυτό το πεδίο σε ένα έγγραφο. Μπορείτε επίσης να την προσθέσετε χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Πεδίο .
Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πεδίοστα Windows, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγήκαι, στη συνέχεια, στην ομάδα Κείμενο, επιλέξτε Γρήγορα Τμήματακαι, έπειτα, Πεδίο. Σε Mac, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγήκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Πεδίο. (Εάν δεν βλέπετε το στοιχείο Πεδίο, μπορεί να χρειαστεί να επιλέξετε πρώτα το στοιχείο Κείμενο.)
Ένας κώδικας πεδίουυποδεικνύει στο Word τι πρέπει να εισάγει ή να παρέχει στο έγγραφο μετά τον προσδιορισμό της τιμής του κώδικα πεδίου, όπως είναι η τρέχουσα ημερομηνία ή ο αριθμός των σελίδων. Συνήθως, η τιμή που προκύπτει εμφανίζεται απλώς ως τμήμα του εγγράφου. Μπορείτε να επιλέξετε αν θα βλέπετε το αποτέλεσμα ή τον κώδικα πεδίου, πιέζοντας Alt+F9 στα Windows ή fn+Option+F9 σε Mac.
Συμβουλή: Εάν έχετε μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου, όπως το Excel, η ενσωμάτωση ολόκληρου ή μέρους ενός φύλλου εργασίας σε ένα έγγραφο είναι συχνά ευκολότερη από τη χρήση του πεδίου = (Formula).
Σύνταξη
Όταν προβάλλετε τον κώδικα πεδίου = (Formula) στο έγγραφό σας, η σύνταξη μοιάζει κάπως έτσι:
{ = (Formula) [Σελιδοδείκτης ] [\#Εικόνα Αριθμών ] }
Οδηγίες
Ένας τύπος είναι μια παράσταση που μπορεί να περιέχει οποιονδήποτε συνδυασμό από αριθμούς, σελιδοδείκτες που αναφέρονται σε αριθμούς, πεδία που έχουν ως αποτέλεσμα αριθμούς και τους διαθέσιμους τελεστές και συναρτήσεις. Η παράσταση μπορεί να αναφέρεται σε τιμές ενός πίνακα και τιμές που αποδίδονται από συναρτήσεις.
Πληροφορίες σχετικά με:
Τελεστές
Σε ένα πεδίο = (Formula), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε συνδυασμό τιμών και τους ακόλουθους μαθηματικούς και σχεσιακούς τελεστές.
+
Πρόσθεση
–
Αφαίρεση
*
Πολλαπλασιασμός
/
Διαίρεση
%
Ποσοστό
^
Δυνάμεις και ρίζες
=
Ίσο με
<
Μικρότερο από
< =
Μικρότερο από ή ίσο με
>
Μεγαλύτερο από
> =
Μεγαλύτερο από ή ίσο με
< >
Όχι ίσο με
Συναρτήσεις
Το πεδίο = (Formula) μπορεί να χρησιμοποιήσει τιμές που αποδίδονται από τις ακόλουθες συναρτήσεις. Οι συναρτήσεις με κενές παρενθέσεις μπορούν να δεχτούν οποιονδήποτε αριθμό ορίσματος. Τα ορίσματα πρέπει να διαχωρίζονται με το διαχωριστικό λίστας που ορίζεται στις τοπικές ρυθμίσεις στον Πίνακα Ελέγχου των Microsoft Windows, με κόμμα (,) ή ελληνικό ερωτηματικό (;). Τα ορίσματα μπορούν να είναι αριθμοί, τύποι ή ονόματα σελιδοδεικτών. Οι συναρτήσεις AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() και SUM() μπορούν, επίσης, να αποδεχτούν αναφορές σε κελιά πίνακα ως ορίσματα.
ABS(x)
Αποδίδει τη θετική τιμή ενός αριθμού ή τύπου, ανεξάρτητα από την πραγματική της θετική ή αρνητική τιμή.
AND(x;y)
Αποδίδει την τιμή 1 εάν οι λογικές παραστάσεις x και y είναι αληθείς ή την τιμή 0 (μηδέν) εάν οποιαδήποτε από τις δύο παραστάσεις είναι ψευδής.
AVERAGE( )
Αποδίδει τον μέσο όρο μιας λίστας τιμών.
COUNT( )
Αποδίδει τον αριθμό στοιχείων μιας λίστας.
DEFINED(x)
Αποδίδει την τιμή 1 (αληθές) εάν η παράσταση x είναι έγκυρη ή την τιμή 0 (ψευδές) εάν δεν είναι δυνατός ο υπολογισμός της παράστασης.
FALSE
Αποδίδει την τιμή 0 (μηδέν).
INT(x)
Αποδίδει τους αριθμούς στα αριστερά της υποδιαστολής στην τιμή ή τον τύπο x.
MIN( )
Αποδίδει τη μικρότερη τιμή σε μια λίστα.
MAX( )
Αποδίδει τη μεγαλύτερη τιμή σε μια λίστα.
MOD(x;y)
Αποδίδει το υπόλοιπο που προκύπτει από τη διαίρεση της τιμής x με την τιμή y έναν ακέραιο αριθμό φορών.
NOT(x)
Αποδίδει την τιμή 0 (μηδέν) (ψευδές), εάν η λογική παράσταση x είναι αληθής ή την τιμή 1 (αληθές) εάν η λογική παράσταση είναι ψευδής.
OR(x;y)
Αποδίδει την τιμή 1 (αληθές) εάν οποιαδήποτε ή και οι δύο λογικές παραστάσεις x και y είναι αληθείς ή την τιμή 0 (μηδέν) (ψευδές) εάν και οι δύο παραστάσεις είναι ψευδείς.
PRODUCT( )
Αποδίδει το αποτέλεσμα του πολλαπλασιασμού μιας λίστας τιμών. Για παράδειγμα, η συνάρτηση { = PRODUCT (1;3;7;9) } αποδίδει την τιμή 189.
ROUND(x;y)
Αποδίδει την τιμή x στρογγυλοποιημένη στον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων y. Το x μπορεί να είναι αριθμός ή αποτέλεσμα ενός τύπου.
SIGN(x)
Αποδίδει την τιμή 1, εάν το x είναι θετική τιμή ή την τιμή –1 εάν το x είναι αρνητική τιμή.
SUM( )
Αποδίδει το άθροισμα μιας λίστας τιμών ή τύπων.
TRUE
Αποδίδει την τιμή 1.
Αναφορές πίνακα
Όταν πραγματοποιείτε υπολογισμούς σε έναν πίνακα, αναφέρετε τα κελιά πίνακας ως A1, A2, B1, B2 κ.λπ. με το γράμμα να δηλώνει τη στήλη και τον αριθμό τη γραμμή. Οι αναφορές κελιών στο Microsoft Word, σε αντίθεση με αυτές στο Microsoft Excel, είναι πάντα απόλυτες αναφορές και δεν εμφανίζονται με τα σύμβολα του δολαρίου. Για παράδειγμα, η αναφορά σε ένα κελί ως A1 στο Word είναι ίδια με την αναφορά στο κελί ως $A$1 στο Excel.
Αναφορά μεμονωμένων κελιών
Για να αναφέρετε κελιά στους τύπους, χρησιμοποιήστε κόμμα για να διαχωρίσετε τις αναφορές σε μεμονωμένα κελιά και ελληνικό ερωτηματικό για να διαχωρίσετε το πρώτο και το τελευταίο κελί σε μια καθορισμένη περιοχή, όπως φαίνεται στα παραδείγματα που ακολουθούν.
Για να υπολογίσετε τον μέσο όρο αυτών των κελιών:
=average(b:b) ή =average(b1:b3)
=average(a1:b2)
=average(a1:c2) ή =average(1:1,2:2)
=average(a1;a3;c2)
Αναφορά ολόκληρης γραμμής ή στήλης
Μπορείτε να αναφέρετε μια ολόκληρη γραμμή ή στήλη σε έναν υπολογισμό με τους εξής τρόπους:
-
Χρησιμοποιήστε μια περιοχή που περιλαμβάνει μόνο το γράμμα ή τον αριθμό που την αντιπροσωπεύει — για παράδειγμα, 1:1 για να αναφέρετε την πρώτη γραμμή του πίνακα. Αυτός ο προσδιορισμός επιτρέπει στον υπολογισμό να συμπεριλάβει αυτόματα όλα τα κελιά της γραμμής, εάν αργότερα αποφασίσετε να προσθέσετε άλλα κελιά.
-
Χρησιμοποιήστε μια περιοχή που περιλαμβάνει τα συγκεκριμένα κελιά — για παράδειγμα, a1:a3 για να αναφέρετε μια στήλη με τρεις γραμμές. Αυτός ο προσδιορισμός επιτρέπει στον υπολογισμό να συμπεριλάβει μόνο αυτά τα συγκεκριμένα κελιά. Εάν προσθέσετε άλλα κελιά αργότερα και θέλετε να τα συμπεριλάβει ο υπολογισμός, πρέπει να επεξεργαστείτε τον υπολογισμό.
Αναφορά κελιών σε άλλον πίνακα
Για να αναφέρετε κελιά άλλου πίνακα ή για να αναφέρετε ένα κελί που βρίσκεται εκτός πίνακα, προσδιορίστε τον πίνακα με ένα σελιδοδείκτης. Για παράδειγμα, το πεδίο { =average(Πίνακας2 b:b) } υπολογίζει τον μέσο όρο της στήλης B στον πίνακα που έχει επισημανθεί με το σελιδοδείκτη "Πίνακας2".
Σελιδοδείκτης
Το όνομα ενός σελιδοδείκτης που αναφέρεται σε μία ή περισσότερες τιμές.
\# Εικόνα αριθμών
Καθορίζει την εμφάνιση ενός αριθμητικού αποτελέσματος. Αυτός ο διακόπτης ονομάζεται διακόπτης "εικόνας" επειδή χρησιμοποιείτε σύμβολα για να υποδείξετε τη μορφή του αποτελέσματος του πεδίου.
Για παράδειγμα, ο διακόπτης \# $,0.00 στον τύπο { = SUM(ABOVE) \# $,0.00 } εμφανίζει ένα αποτέλεσμα όπως "4.455,70 €." Εάν το αποτέλεσμα ενός πεδίου δεν είναι αριθμός, ο διακόπτης δεν έχει καμία επίδραση.
Σημείωση: Δεν απαιτούνται εισαγωγικά γύρω από απλές αριθμητικές εικόνες που δεν περιλαμβάνουν κενά διαστήματα — για παράδειγμα, { Πωλήσεις Μαρτίου \# 0,00 $ }. Για πιο σύνθετες εικόνες αριθμών και για αυτές που περιλαμβάνουν κείμενο ή διαστήματα, περικλείστε την εικόνα αριθμών σε εισαγωγικά, όπως φαίνεται στα ακόλουθα παραδείγματα στοιχείων εικόνας. Word προσθέτει εισαγωγικά στους διακόπτες εικόνας αριθμών εάν εισαγάγετε ένα πεδίο χρησιμοποιώντας την εντολή Πεδίο στην καρτέλα Εισαγωγή ή την εντολή Τύπος στο μενού Διάταξη (που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ μέσα σε έναν πίνακα).
Συνδυάστε τα ακόλουθα στοιχεία εικόνας για να δημιουργήσετε ένα διακόπτη εικόνας αριθμών.
Στοιχεία εικόνας
0 (μηδέν)
Καθορίζει τις απαραίτητες αριθμητικές θέσεις που θα εμφανίζονται στο αποτέλεσμα. Εάν το αποτέλεσμα δεν περιλαμβάνει ψηφίο σε αυτήν τη θέση, το Word εμφανίζει 0 (μηδέν). Για παράδειγμα, ο τύπος { = 4 + 5 \# 00,00 } αποδίδει την τιμή "09,00".
#
Καθορίζει τις απαραίτητες αριθμητικές θέσεις που θα εμφανίζονται στο αποτέλεσμα. Εάν το αποτέλεσμα δεν περιλαμβάνει ψηφίο σε αυτήν τη θέση, το Word αποδίδει κενό. Για παράδειγμα, ο τύπος { = 9 + 6 \# ### € } αποδίδει την τιμή " 15 €".
x
Ρίχνει ψηφία στα αριστερά του συμβόλου κράτησης θέσης "x". Εάν το σύμβολο κράτησης θέσης βρίσκεται στα δεξιά της υποδιαστολής, το Word στρογγυλοποιεί το αποτέλεσμα σε αυτή τη θέση. Για παράδειγμα:
{ = 111053 + 111439 \# x## } εμφανίζει την τιμή "492".
Ο τύπος { = 8/1 \# 0,00x } } εμφανίζει την τιμή "0,125".
Ο τύπος { = 4/3 \# .x } εμφανίζει την τιμή ".8".
. (υποδιαστολή)
Καθορίζει τη θέση της υποδιαστολής. Για παράδειγμα, ο τύπος { = SUM(ABOVE) \# ###,00 € } αποδίδει την τιμή "495,47 €".
Σημείωση: Στα Windows, χρησιμοποιήστε το σύμβολο δεκαδικών που καθορίζεται ως μέρος των τοπικών ρυθμίσεων στο Πίνακας Ελέγχου.
. (σύμβολο ομαδοποίησης ψηφίων)
Διαχωρίζει μια σειρά τριών ψηφίων. Για παράδειγμα, ο τύπος { = Καθαρό_κέρδος \# # .###.### € } αποδίδει την τιμή "2.456.800 €".
Σημείωση: Στα Windows, χρησιμοποιήστε το σύμβολο ομαδοποίησης ψηφίων που καθορίζεται από τις τοπικές ρυθμίσεις στο Πίνακας Ελέγχου.
- (σύμβολο μείον)
Προσθέτει το σύμβολο μείον σε ένα αρνητικό αποτέλεσμα ή προσθέτει ένα διάστημα εάν το αποτέλεσμα είναι θετικό ή 0 (μηδέν). Για παράδειγμα, ο τύπος { = 10 - 90 \# -## } αποδίδει την τιμή "-80".
+ (σύμβολο συν)
Προσθέτει το σύμβολο συν σε ένα θετικό αποτέλεσμα, το σύμβολο μείον σε ένα αρνητικό αποτέλεσμα ή ένα διάστημα εάν το αποτέλεσμα είναι 0 (μηδέν). Για παράδειγμα, ο τύπος { = 100 - 90 \# +## } αποδίδει την τιμή "+10" και ο τύπος { = 90 - 100 \# +## } αποδίδει την τιμή "-10".
%, $, * και ούτω καθεξής
Περιλαμβάνει τον καθορισμένο χαρακτήρα στο αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, ο τύπος { = καθαρό_κέρδος \# "##%" } αποδίδει την τιμή "33%".
"θετικό; αρνητικό"
Καθορίζει διαφορετικές μορφές αριθμών για τα θετικά και τα αρνητικά αποτελέσματα. Για παράδειγμα, εάν ο σελιδοδείκτης "Πωλήσεις_95" είναι θετική τιμή, το πεδίο { Πωλήσεις_95 \# "#.##0,00 €;-#.##0,00 €" } αποδίδει την τιμή με κανονική μορφή — για παράδειγμα, "1.245,65 €". Η αρνητική τιμή αποδίδεται με έντονη μορφή και το σύμβολο μείον — για παράδειγμα, "-345,56 €".
"θετικό; αρνητικό; μηδέν"
Καθορίζει διαφορετικές μορφές αριθμών για τα θετικά, τα αρνητικά και τα μηδενικά (0) αποτελέσματα. Για παράδειγμα, ανάλογα με την τιμή του σελιδοδείκτη "Πωλήσεις_95", ο τύπος { Πωλήσεις_95 \# "#.##0,00 €;(#.##0,00 €);0 €" } αποδίδει θετικές, αρνητικές και μηδενικές (0) τιμές ως εξής: 1.245,65 €, (345,56 €), 0 €
'κείμενο'
Προσθέτει κείμενο στο αποτέλεσμα. Περικλείστε το κείμενο σε μονά εισαγωγικά. Για παράδειγμα, ο τύπος { = { Τιμή } *8,1% \# "##0,00 €'είναι φόρος πωλήσεων' " } αποδίδει το αποτέλεσμα "347,44 € είναι φόρος πωλήσεων".
`αριθμημένο_στοιχείο`
Εμφανίζει τον αριθμό του προηγούμενου στοιχείου που έχετε αριθμήσει χρησιμοποιώντας την εντολή Εισαγωγή λεζάντας ή εισάγοντας ένα πεδίο SEQ.
Περικλείστε το αναγνωριστικό στοιχείου, όπως "πίνακας" ή "σχήμα", σε βαρείες (`). Ο συνεχόμενος αριθμός εμφανίζεται σε αραβικά αριθμητικά. Για παράδειγμα, ο τύπος { = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'είναι το άθροισμα του Πίνακα' `πίνακας`" } αποδίδει το αποτέλεσμα "456,34 είναι το άθροισμα του Πίνακα 2".
Για να προσθέσετε μια λεζάντα σε ένα αντικείμενο, στα Windows, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο ή, σε Mac, πατήστε Control+κλικ στο αντικείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή λεζάντας.
Παραδείγματα
Παράδειγμα 1
Το παρακάτω πεδίο αφαιρείται από μια τιμή που αντιπροσωπεύεται από το σελιδοδείκτηςGrossSales. Ο διακόπτης εικόνας αριθμών εμφανίζει τα αποτελέσματα με ένα σύμβολο νομισματικής μονάδας — για παράδειγμα, 14.786,17 €:
{ = Ακαθάριστες_πωλήσεις-29.897,62 \# "#.##0,00 €" }
Παράδειγμα 2
Το ακόλουθο πεδίο = (Formula) υπολογίζει τον συνολικό αριθμό των σελίδων σε ένα έγγραφο του οποίου η αρίθμηση σελίδων ξεκινά από το 47. Εμφανίζει ένα αποτέλεσμα όπως "Σελίδα 51 από 92":
Σελίδα { PAGE } από { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }
Παράδειγμα 3
Τα παραδείγματα που ακολουθούν αναφέρονται σε τιμές ενός πίνακα. Οι αναφορές κελιών στα παραδείγματα αναφέρονται σε κελιά του πίνακα που περιέχει το πεδίο = (Formula). Εάν το πεδίο δεν βρίσκεται στον πίνακα που αναφέρεται, επισημάνετε τον πίνακα με ένα σελιδοδείκτη και καθορίστε το σελιδοδείκτη, συνοδευμένο από τις αναφορές κελιών.
{ = SUM(ABOVE) } (εισαγωγή σε κελί πίνακα)
Το άθροισμα των κελιών, από το κελί επάνω από το πεδίο έως την κορυφή της στήλης ή έως το πρώτο κενό κελί ή έως την εσφαλμένη τιμή.
{ = SUM(Πίνακας3 C3) }
Τα περιεχόμενα του κελιού στην τρίτη στήλη της τρίτης γραμμής του πίνακα που έχει επισημανθεί με το σελιδοδείκτη "Πίνακας3".
{ = MIN(Πίνακας3 A3:D3) }
Η μικρότερη τιμή στα πρώτα τέσσερα κελιά της τρίτης γραμμής του πίνακα που έχει επισημανθεί με το σελιδοδείκτη "Πίνακας3".
