Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.

Εικόνα πολυμέσων

Όταν παρακολουθείτε την πρόοδο του χρονοδιαγράμματός σας, δύο πράγματα θα σας βοηθήσουν περισσότερο:

  • Δημιουργήστε μια γραμμή βάσης πριν να ξεκινήσει το έργο σας.

  • Χρησιμοποιήστε τις σωστές προβολές για να δείτε πώς πηγαίνουν τα πράγματα.

Με αυτά τα δύο βήματα, έχετε τις περισσότερες πιθανότητες να ηγηθείτε ενός επιτυχημένου έργου.

Για περισσότερα άρθρα σε αυτήν τη σειρά των οδηγιών διαχείρισης έργου, ανατρέξτε στο θέμα Ο χάρτης διαχείρισης έργου.

Συμβουλές διαχείρισης έργου πριν ξεκινήσετε . . .

Είτε είστε νέος χρήστης της διαχείρισης έργου είτε έμπειρος ειδικός, είναι πιθανό να ακολουθήσετε τρία βήματα όταν παρακολουθείτε την πρόοδο.

  1. Δημιουργία γραμμής βάσης για το έργο σας    Αφού δημιουργήσετε το αρχικό χρονοδιάγραμμα, δημιουργήστε μια γραμμή βάσης για αυτό. Η γραμμή βάσης είναι ένα στιγμιότυπο του έργου σας πριν ξεκινήσει. Καθώς το έργο εξελίσσεται, μπορείτε να συγκρίνετε την πρόοδό του με τη γραμμή βάσης.

  2. Ελέγχετε τακτικά την πρόοδο του χρονοδιαγράμματός σας    Αποκτήστε τη συνήθεια να ελέγχετε την πρόοδο του προγράμματός σας τουλάχιστον εβδομαδιαία. Εάν περιμένετε μέχρι τα μέσα του έργου σας, ίσως να είναι πολύ αργά για να επιλύσετε προβλήματα χρονοδιαγράμματος.

  3. Ανάληψη δράσης το συντομότερο δυνατό    Τα έργα τείνουν να ξεφεύγουν από τον έλεγχο γρήγορα μόλις εμφανιστούν προβλήματα. Όταν το έργο σας αρχίσει να αποκλίνει από τον τρόπο που νομίζατε ότι θα πάει, αναλάβετε αμέσως δράση.

Ελέγξτε την πρόοδο του χρονοδιαγράμματός σας

Αποθήκευση μιας γραμμής βάσης

Όταν το αφεντικό σας ρωτά πώς γίνεται το έργο σας, το τελευταίο πράγμα που θέλετε να πείτε είναι "Δεν ξέρω". Αποφύγετε αυτήν τη μοίρα ορίζοντας μια γραμμή βάσης ως στιγμιότυπο του αρχικού σας χρονοδιαγράμματος. Αφού ορίσετε μια γραμμή βάσης, μπορείτε να αρχίσετε να ελέγχετε την πρόοδο του χρονοδιαγράμματός σας.

Γρήγορη ενημέρωση της κατάστασης των εργασιών

Μπορείτε να ενημερώσετε γρήγορα την κατάσταση της εργασίας με ένα μόνο κλικ στην κορδέλα.

Προβολή της προόδου του χρονοδιαγράμματός σας στο γράφημα Gantt

Παρακολουθήστε ένα έργο παρακολουθώντας πώς αλλάζουν οι γραμμές Gantt καθώς εξελίσσεται η εργασία.

Προβολή δραστηριοτήτων του έργου σε μια λωρίδα χρόνου

Ορισμένες φορές, οι ενδιαφερόμενοι θέλουν μια γενική εικόνα της προόδου του έργου. Η λωρίδα χρόνου του έργου τους παρέχει ένα στιγμιότυπο των βασικών εργασιών και ορόσημων. Απλώς τοποθετήστε το σε μια διαφάνεια του PowerPoint, εκτυπώστε το ή στείλτε το με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για άμεση αναφορά προόδου

Προβολή πληροφοριών προόδου με μια οπτική αναφορά

Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές προόδου με γραφικά με γραφήματα ράβδων, γραφήματα πίτας και πολλά άλλα. Εάν η αναφορά δεν φαίνεται σωστή, μπορείτε να την προσαρμόσετε σε δευτερόλεπτα.

Προβολή αναφορών κατάστασης εκτελεσθείσας αξίας

Οι αναφορές εκτελεσθείσας αξίας σάς βοηθούν να απαντήσετε σε ερωτήσεις όπως, "Εξετάζοντας τον όγκο εργασίας που έχει γίνει μέχρι στιγμής σε αυτό το έργο, πόσα χρήματα υποτίθεται ότι θα έπρεπε να έχουμε ξοδέψει;" Ή "Θα τελειώσουμε εγκαίρως;"

Προβολή κατάστασης έργου σε μια τοποθεσία του SharePoint

Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να προβάλουν το χρονοδιάγραμμα του έργου και να ενημερώσουν την πρόοδό τους στο SharePoint, χωρίς να χρησιμοποιήσουν το Project.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×