Με Project μπορείτε να ελέγχετε πότε συγκεντρώνεται το κόστος σε εργασίες και τις αναθέσεις τους. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να παρακάμψει την αυτόματη δημιουργία του κόστους που σχετίζεται με τη χρήση πόρων (τα οποία είναι προεκτιμημένα από προεπιλογή) και να τοποθετήσει την πραγματοποίηση του κόστους στην αρχή ή στο τέλος της εργασίας. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ευθυγράμμιση όταν το κόστος πραγματοποιείται από συστήματα χρέωσης και μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις ταμειακές ροές στο έργο σας. Μπορείτε να ορίσετε τις μεθόδους προσαύξησης κόστους για το κόστος του πόρου και το σταθερό κόστος για τις εργασίες.
Τι θέλετε να κάνετε;
Αλλαγή του τρόπου συγκέντρωσης του κόστους πόρων
-
Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές πόρων , επιλέξτε Φύλλο πόρων.
-
Στο πεδίο Όνομα πόρου , επιλέξτε έναν πόρο.
-
Κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε Πληροφορίες και, στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων , επιλέξτε την καρτέλα Κόστος .
-
Στη λίστα Προσαύξησης κόστους , επιλέξτε τη μέθοδο προσαύξησης που θέλετε.
Προσοχή: Συνιστάται η ρύθμιση προσαύξησης κόστους πόρου να πραγματοποιείται κατά τη δημιουργία ενός πόρου και, στη συνέχεια, να μην τροποποιείται. Οι αλλαγές μπορεί να μεταφέρουν το προγραμματισμένο και το πραγματικό κόστος, γεγονός που θα μπορούσε να αλλάξει το πραγματικό κόστος
Σημείωση: Το κόστος πόρου ανά χρήση προκύπτει στην αρχή ή στη λήξη μιας ανάθεσης και όχι μέσω της μεθόδου προσαύξησης.
Συμβουλή: Ένας ασφαλής τρόπος για να αλλάξετε μια τιμή προσαύξησης που έχει οριστεί εσφαλμένα είναι να δημιουργήσετε και να αντιστοιχίσετε έναν νέο πόρο και να μεταφέρετε το υπόλοιπο κόστος από το παλιό στον νέο πόρο.
Αλλαγή της μεθόδου προσαύξησης σταθερού κόστους για νέες εργασίες
-
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Χρονοδιάγραμμα.
-
Στην περιοχή Επιλογές υπολογισμών για αυτό το έργο, στη λίστα Προεπιλεγμένη σταθερή προσαύξηση κόστους , επιλέξτε τη μέθοδο προσαύξησης που θέλετε να εφαρμόσετε σε όλες τις νέες εργασίες σε αυτό το έργο.
Σημείωση: Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτήν τη μέθοδο προσαύξησης σε όλα τα μελλοντικά έργα, δίπλα στο στοιχείο Επιλογές υπολογισμών για αυτό το έργο, επιλέξτε Όλα τα νέα έργα.
Αλλαγή της μεθόδου προσαύξησης σταθερού κόστους για υπάρχουσες εργασίες
-
Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές πόρων , επιλέξτε Άλλες προβολές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες προβολές.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Περισσότερες προβολές , επιλέξτε Φύλλο εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή.
-
Στην ομάδα Δεδομένα , επιλέξτε το βέλος στην επιλογή Πίνακες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κόστος.
-
Στο πεδίο Σταθερή προσαύξησης κόστους , επιλέξτε από τη λίστα μια μέθοδο προσαύξησης που θέλετε να εφαρμόσετε σε κάθε εργασία.
Σημείωση: Αυτή η ρύθμιση κόστους επηρεάζει μόνο τον τρόπο δημιουργίας σταθερού κόστους.
