Τύπος δεδομένων Απαριθμούνται
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Περιγραφή Το πεδίο Ομάδα εργασίας παρέχει επιλογές για τη μέθοδο ηλεκτρονικής ενημέρωσης που χρησιμοποιείτε για επικοινωνία και συνεργασία με κάθε πόρο εργασίας στην ομάδα έργου σας. Οι επιλογές είναι:
-
Προεπιλογή Ο τρέχων πόρος έχει οριστεί με την προεπιλεγμένη μέθοδο συνεργασίας ομάδας για το έργο. Για να ορίσετε την προεπιλεγμένη μέθοδο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές στο μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Συνεργασία .
-
Microsoft Office Project Server Ο τρέχων πόρος έχει ρυθμιστεί για προβολή και ενημέρωση της κατάστασης ανάθεσης, χρησιμοποιώντας τον Microsoft Office Project Server με το Microsoft Office Project Web Access.
-
Μόνο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ο τρέχων πόρος έχει ρυθμιστεί για προβολή και ενημέρωση της κατάστασης ανάθεσης μέσω του συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας σας. Οι αναθέσεις εργασιών θα αποστέλλονται σε πόρους ως συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι πόροι μπορούν να προβάλουν και να ενημερώσουν αυτές τις αναθέσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Χωρίς Αυτή η επιλογή υποδεικνύει ότι δεν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονική συνεργασία ομάδας για τον τρέχοντα πόρο
Τρόπος υπολογισμού Όταν ρυθμίζετε για πρώτη φορά το Microsoft Office Project για χρήση στη συνεργασία ομάδων, επιλέγετε μια μέθοδο επικοινωνίας και ενημέρωσης. Η μέθοδος που επιλέγετε γίνεται η προεπιλογή για όλα τα μέλη της ομάδας έργου.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Ομάδα εργασίας σε μια προβολή πόρων όταν θέλετε να προβάλετε, να φιλτράρετε ή να αλλάξετε την ηλεκτρονική μέθοδο συνεργασίας ομάδων για τους πόρους του έργου σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν ορισμένοι πόροι στο έργο σας χρησιμοποιούν διαφορετική μέθοδο από την υπόλοιπη ομάδα.
Παραδείγματα Οι περισσότεροι πόροι στο έργο σας χρησιμοποιούν το Project Web Access για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών ενημερώσεων σχετικά με την κατάσταση του έργου. Εξαιτίας αυτού, έχετε ρυθμίσει την προεπιλεγμένη μέθοδο συνεργασίας ομάδας ως Project Server. Ωστόσο, μόλις προσθέσατε έναν νέο πόρο, έναν σύμβουλο εκτός τοποθεσίας που επικοινωνεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσθέστε το πεδίο Ομάδα εργασίας στην προβολή Φύλλο πόρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μόνο ως επιλογή ενημέρωσης του συμβούλου.
Παρατηρήσεις Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή συνεργασίας ομάδας στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων . Σε μια προβολή πόρων, επιλέξτε τον πόρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες πόρων. Στην καρτέλα Γενικά , επιλέξτε την επιλογή ανταλλαγής μηνυμάτων που θέλετε στο πλαίσιο Ομάδα εργασίας .
Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη επιλογή συνεργασίας ομάδας. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές. Κάντε κλικ στην καρτέλα Συνεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε την προεπιλεγμένη επιλογή ανταλλαγής μηνυμάτων που θέλετε στο πλαίσιο Συνεργασία με χρήση . Οι επιλογές είναι Microsoft Office Project Server, Μόνο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και Καμία.
Το πεδίο Ομάδα εργασίας δεν είναι διαθέσιμο για πόρους υλικού.
