Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο του Excel σε άλλη μορφή αρχείου, κάνοντας κλικ στην επιλογή Αρχείο > Αποθήκευση ως. Οι μορφές αρχείων που είναι διαθέσιμες στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως ποικίλλουν, ανάλογα με τον τύπο του φύλλου που είναι ενεργό (φύλλο εργασίας, φύλλο γραφήματος ή άλλος τύπος φύλλου).
Σημείωση: Κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας σε μια άλλη μορφή αρχείου, ορισμένα στοιχεία μορφοποίησης, δεδομένα και δυνατότητες ενδέχεται να μην μεταφέρονται.
Για να ανοίξετε ένα αρχείο που έχει δημιουργηθεί σε άλλη μορφή αρχείου, είτε σε προηγούμενη έκδοση του Excel είτε σε άλλο πρόγραμμα, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Άνοιγμα. Εάν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003, αυτό ανοίγει αυτόματα σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας. Για να επωφεληθείτε από τις νέες δυνατότητες του Excel 2010, μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε μορφή αρχείου Excel 2010. Ωστόσο, έχετε επίσης την επιλογή να συνεχίσετε να εργάζεστε στην κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας, η οποία διατηρεί την αρχική μορφή αρχείου για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις.
Μορφές αρχείων του Excel
|
Μορφή |
Επέκταση |
Περιγραφή |
|---|---|---|
|
Βιβλίο εργασίας του Excel |
.xlsx |
Η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML για Excel 2010 και Excel 2007. Δεν έχει τη δυνατότητα αποθήκευσης κώδικα μακροεντολών Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ή φύλλων μακροεντολών του Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
|
Βιβλίο εργασίας (κώδικας) του Excel Macro-Enabled |
.xlsm |
Η μορφή αρχείου που βασίζεται σε XML και διαθέτει δυνατότητα μακροεντολών για Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 και Excel 2007. Αποθηκεύει κώδικα μακροεντολών VBA ή φύλλων μακροεντολών του Excel 4.0 (.xlm). |
|
Βιβλίο εργασίας δυαδικών δεδομένων του Excel |
.xlsb |
Η μορφή δυαδικού αρχείου (BIFF12) για Excel 2010 και Excel 2007. |
|
Πρότυπο |
.xltx |
Η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για ένα πρότυπο του Excel για Excel 2010 και Excel 2007. Δεν έχει τη δυνατότητα αποθήκευσης κώδικα μακροεντολών VBA ή φύλλων μακροεντολών του Excel 4.0 (.xlm). |
|
Πρότυπο (κώδικας) |
.xltm |
Η μορφή αρχείου με δυνατότητα μακροεντολών για ένα πρότυπο του Excel Excel 2010 και Excel 2007. Αποθηκεύει κώδικα μακροεντολών VBA ή φύλλων μακροεντολών του Excel 4.0 (.xlm). |
|
Βιβλίο εργασίας του Excel 97 - Excel 2003 |
.xls |
Η δυαδική μορφή αρχείου Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
|
Πρότυπο του Excel 97 - Excel 2003 |
.xlt |
Η δυαδική μορφή αρχείου Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) για ένα πρότυπο του Excel. |
|
Βιβλίο εργασίας Microsoft Excel 5.0/95 |
.xls |
Η δυαδική μορφή αρχείου Excel 5.0/95 (BIFF5). |
|
Υπολογιστικό φύλλο XML 2003 |
.xml |
Μορφή αρχείου υπολογιστικού φύλλου XML 2003 (XMLSS). |
|
Δεδομένα XML |
.xml |
Μορφή δεδομένων XML. |
|
Πρόσθετο Excel |
.xlam |
Η μορφή πρόσθετου που βασίζεται σε XML και διαθέτει δυνατότητα μακροεντολών για Excel 2010 και Excel 2007. Το πρόσθετο είναι ένα συμπληρωματικό πρόγραμμα σχεδιασμένο για την εκτέλεση πρόσθετου κώδικα. Υποστηρίζει τη χρήση έργων VBA και φύλλων μακροεντολών Excel 4.0 (.xlm). |
|
Πρόσθετο του Excel 97-2003 |
.xla |
Το Πρόσθετο του Excel 97-2003, ένα συμπληρωματικό πρόγραμμα που σχεδιάστηκε για την εκτέλεση πρόσθετου κώδικα. Υποστηρίζει τη χρήση έργων VBA. |
|
Βιβλίο εργασίας Excel 4.0 |
.xlw |
Μια μορφή αρχείου Excel 4.0 που αποθηκεύει μόνο φύλλα εργασίας, φύλλα γραφημάτων και φύλλα μακροεντολών. Μπορείτε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας σε αυτήν τη μορφή αρχείου στο Excel 2010, αλλά δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο του Excel σε αυτήν τη μορφή αρχείου. |
|
Υπολογιστικό φύλλο Works 6.0-9.0 |
.Xlr |
Υπολογιστικό φύλλο αποθηκευμένο στο Microsoft Works 6.0-9.0. Σημείωση: Αυτή η μορφή υποστηρίζεται μόνο σε Excel Starter. |
Μορφές αρχείων κειμένου
|
Μορφή |
Επέκταση |
Περιγραφή |
|---|---|---|
|
Μορφοποιημένο κείμενο (οριοθετημένο με διαστήματα) |
.prn |
Μορφή Lotus οριοθετημένη με διαστήματα. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
|
Κείμενο (οριοθετημένο με στηλοθέτες) |
.txt |
Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με στηλοθέτες, για να χρησιμοποιηθεί σε άλλο λειτουργικό σύστημα των Microsoft Windows και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
|
Κείμενο (Macintosh) |
.txt |
Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με στηλοθέτες, για να χρησιμοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα Macintosh και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
|
Κείμενο (MS-DOS) |
.txt |
Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με στηλοθέτες, για να χρησιμοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα MS-DOS και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
|
Κείμενο Unicode |
.txt |
Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου Unicode, ένα πρότυπο κωδικοποίησης χαρακτήρων, το οποίο σχεδιάστηκε από τον οργανισμό Unicode Consortium. |
|
CSV (οριοθετημένο με κόμματα) |
.csv |
Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με κόμματα, για να χρησιμοποιηθεί σε άλλο λειτουργικό σύστημα των Windows και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με κόμματα, για να χρησιμοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα Macintosh και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
Αποθηκεύει ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο κειμένου, οριοθετημένο με κόμματα, για να χρησιμοποιηθεί στο λειτουργικό σύστημα MS-DOS και εξασφαλίζει τη σωστή ερμηνεία των χαρακτήρων tab, των αλλαγών γραμμής και άλλων χαρακτήρων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
|
DIF |
.dif |
Μορφή ανταλλαγής δεδομένων. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
|
SYLK |
.slk |
Μορφή συμβολικής σύνδεσης. Αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο. |
Σημείωση: Εάν αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε οποιαδήποτε μορφή κειμένου, η μορφοποίηση θα χαθεί.
Άλλες μορφές αρχείων
|
Μορφή |
Επέκταση |
Περιγραφή |
|---|---|---|
|
DBF 3, DBF 4 |
.dbf |
dBase III και IV. Μπορείτε να ανοίξετε αυτές τις μορφές αρχείων στο Excel, αλλά δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο του Excel σε μορφή dBase. |
|
Υπολογιστικό φύλλο OpenDocument |
.ods |
Υπολογιστικό φύλλο OpenDocument. Μπορείτε να αποθηκεύσετε Excel 2010 αρχεία, ώστε να είναι δυνατό το άνοιγμά τους σε εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιούν τη μορφή υπολογιστικού φύλλου OpenDocument, όπως τα Google Docs και OpenOffice.org Calc. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε υπολογιστικά φύλλα σε μορφή .ods στο Excel 2010. Όταν αποθηκεύετε και ανοίγετε αρχεία .ods, κάποια στοιχεία μορφοποίησης ενδέχεται να χαθούν. |
|
|
|
Portable Document Format (PDF). Αυτή η μορφή αρχείου διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων. Όταν το αρχείο μορφής PDF προβάλλεται ηλεκτρονικά ή εκτυπώνεται, διατηρεί τη μορφοποίηση που θέλετε. Τα δεδομένα στο αρχείο δεν αλλάζουν εύκολα. Η μορφή PDF είναι επίσης χρήσιμη για έγγραφα που θα αναπαραχθούν με τη χρήση εμπορικών μεθόδων εκτύπωσης. Σημείωση: Αυτή η μορφή δεν υποστηρίζεται στο Excel 2007. |
|
Έγγραφο XPS |
.xps |
XML Paper Specification (XPS). Αυτή η μορφή αρχείου διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων. Όταν το αρχείο XPS προβάλλεται ηλεκτρονικά ή εκτυπώνεται, διατηρεί ακριβώς τη μορφοποίηση που θέλετε και τα δεδομένα στο αρχείο δεν μπορούν να αλλαχθούν εύκολα. Σημείωση: Αυτή η μορφή δεν υποστηρίζεται στο Excel 2007. |
Μορφές αρχείων που χρησιμοποιούν το Πρόχειρο
Μπορείτε να επικολλήσετε δεδομένα από το Πρόχειρο του Microsoft Office στο Excel χρησιμοποιώντας την εντολή Ειδική επικόλληση ή επικόλληση (Κεντρική καρτέλα, ομάδα Πρόχειρο, κουμπί Επικόλληση) εάν τα δεδομένα του Προχείρου του Office είναι σε μία από τις παρακάτω μορφές.
|
Μορφή |
Επέκταση |
Αναγνωριστικά τύπου Προχείρου |
|---|---|---|
|
Εικόνα |
.wmf ή .emf |
Εικόνες σε μορφή μετα-αρχείου των Windows (WMF) ή σε μορφή εμπλουτισμένου μετα-αρχείου των Windows (EMF). Σημείωση Εάν αντιγράψετε ένα μετα-αρχείο εικόνας των Windows από άλλο πρόγραμμα, το Excel επικολλά την εικόνα ως εμπλουτισμένο μετα-αρχείο. |
|
Bitmap |
.bmp |
Εικόνες αποθηκευμένες σε μορφή Bitmap (BMP). |
|
Μορφές αρχείων του Microsoft Excel |
.xls |
Μορφές δυαδικών αρχείων για τις εκδόσεις 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) και Excel 2010 (BIFF12). |
|
SYLK |
.slk |
Μορφή συμβολικής σύνδεσης. |
|
DIF |
.dif |
Μορφή ανταλλαγής δεδομένων. |
|
Κείμενο (οριοθετημένο με στηλοθέτες) |
.txt |
Μορφή κειμένου, οριοθετημένο με στηλοθέτες. |
|
CSV (Οριοθετημένο με κόμματα) |
.csv |
Μορφή τιμών, οριοθετημένων με κόμματα. |
|
Μορφοποιημένο κείμενο (οριοθετημένο με διαστήματα) |
.rtf |
Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF). Μόνο από το Excel. |
|
Ενσωματωμένο αντικείμενο |
.gif, .jpg, .doc, .xls ή .bmp |
Αντικείμενα του Microsoft Excel, αντικείμενα από προγράμματα που έχουν καταχωρηθεί σωστά και υποστηρίζουν OLE 2.0 (OwnerLink ) και εικόνα ή άλλη μορφή παρουσίασης. |
|
Συνδεδεμένο αντικείμενο |
.gif, .jpg, .doc, .xls ή .bmp |
OwnerLink, ObjectLink, Σύνδεση, Εικόνα ή άλλη μορφή. |
|
Αντικείμενο σχεδίου Office |
.emf |
Μορφή αντικειμένου σχεδίου Office ή εικόνας (μορφή εμπλουτισμένου μετα-αρχείου των Windows, EMF). |
|
Κείμενο |
.txt |
Κείμενο εμφάνισης, Κείμενο OEM. |
|
Ιστοσελίδα ενός αρχείου |
.mht, .mhtml |
Ιστοσελίδα ενός αρχείου (MHT ή MHTML). Αυτή η μορφή αρχείου ενσωματώνει εσωτερικά γραφικά, βοηθητικές εφαρμογές, συνδεδεμένα έγγραφα και άλλα στοιχεία υποστήριξης στα οποία γίνεται αναφορά μέσα στο έγγραφο. Σημείωση: Αυτή η μορφή δεν υποστηρίζεται στο Excel 2007. |
|
Ιστοσελίδα |
.htm, .html |
Hypertext Markup Language (HTML). Σημείωση: Όταν αντιγράφετε κείμενο από άλλο πρόγραμμα, το Excel εκτελεί την επικόλληση κειμένου σε μορφή HTML, ανεξάρτητα από τη μορφή του αρχικού κειμένου. |
Μορφές αρχείων που δεν υποστηρίζονται στο Excel
Οι παρακάτω μορφές αρχείων δεν υποστηρίζονται πλέον στα Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter και Excel 2007. Δεν μπορείτε να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε αρχεία σε αυτές τις μορφές αρχείων.
|
Μορφή |
Επέκταση |
Αναγνωριστικά τύπου Προχείρου |
|---|---|---|
|
Γράφημα του Excel |
.xlc |
Μορφές αρχείων Excel 2.0, 3.0 και 2.x |
|
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 |
.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks |
Μορφές αρχείων Lotus 1-2-3 (όλες οι εκδόσεις) |
|
Microsoft Works |
.wks |
Μορφή αρχείου Microsoft Works (όλες οι εκδόσεις) |
|
DBF 2 |
.dbf |
Μορφή αρχείου DBASE II |
|
WQ1 |
.wq1 |
Μορφή αρχείου Quatro Pro για MS-DOS |
|
WB1, WB3 |
.wb1, .wb3 |
Quattro Pro 5.0 και 7.0 για Windows. |
Μορφές αρχείων που δεν υποστηρίζονται στο Excel Starter
Επιπλέον, οι παρακάτω μορφές αρχείων δεν υποστηρίζονται πλέον στο Excel Starter. Δεν μπορείτε να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε αρχεία σε αυτές τις μορφές αρχείων.
|
Μορφή |
Επέκταση |
|---|---|
|
Πρόσθετο του Excel 97-2003 |
.xla |
|
Πρόσθετο Excel |
.xlam |
|
Όνομα προέλευσης δεδομένων |
.Dsn |
|
Βάση δεδομένων MDE της Access |
.mde |
|
Σύνδεση δεδομένων του Office |
.Odc |
|
Αρχείο σύνδεσης δεδομένων |
.Udl |
Άνοιγμα ή προβολή μη υποστηριζόμενων μορφών αρχείων
Εάν μια μορφή αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν υποστηρίζεται στο Excel, μπορείτε να δοκιμάσετε τα εξής:
-
Πραγματοποιήστε αναζήτηση στο Internet για μια εταιρεία που κατασκευάζει μετατροπείς μορφής αρχείων για μορφές αρχείων που δεν υποστηρίζονται στο Excel.
-
Αποθηκεύστε σε μια μορφή αρχείου που υποστηρίζει ένα άλλο πρόγραμμα και, στη συνέχεια, κάντε εξαγωγή από αυτό το πρόγραμμα σε μια μορφή αρχείου που υποστηρίζει το Excel.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
Σχετικά θέματα
Μορφοποίηση και δυνατότητες του Excel που δεν μεταφέρονται σε άλλες μορφές αρχείων
