Τα πεδία Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης εμφανίζουν τον αρχικά προγραμματισμένο προϋπολογισμό για πόροι κόστους προϋπολογισμού. Οι πόροι προϋπολογισμού εκχωρούνται μόνο στο εργασία σύνοψης έργου. Τα πεδία Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης εμφανίζουν το συνολικό κόστος που έχει προϋπολογισμεθεί για το έργο. Οι εκδόσεις χρονολογικής φάσης αυτών των πεδίων εμφανίζουν το ίδιο κόστος που κατανέμεται στη διάρκεια του χρόνου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πεδία Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης για να συγκρίνετε το προϋπολογισμευμένο κόστος γραμμής βάσης με το τρέχον προϋπολογισμευμένο κόστος και το προγραμματισμένο κόστος για το έργο.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων κόστους προϋπολογισμού γραμμής βάσης.
Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης (πεδίο εργασίας)
Τύπος δεδομένων Νομισματική μονάδα
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Όταν αντιστοιχίζετε έναν πόρο κόστους που είναι πόρος προϋπολογισμού σε ένα εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε ένα κόστος για τον πόρο στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, Microsoft Office Project 2007 συνανάπτει το συνολικό ποσό στην εργασία σύνοψης έργου. Το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης περιέχει 0,00 $ μέχρι να ορίσετε μια γραμμή βάσης για το έργο. Όταν, στη συνέχεια, αποθηκεύετε μια γραμμή βάσης έργου, αυτή η τιμή αποθηκεύεται στο πεδίο εργασίας Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης.
Βέλτιστη χρήση Σε ένα φύλλο εργασιών, εμφανίξτε την εργασία σύνοψης έργου και προσθέστε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης και το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού για να συγκρίνετε το αρχικό προγραμματισμένο συνολικό κόστος προϋπολογισμού με το τρέχον προγραμματισμένο ή πραγματικό κόστος προϋπολογισμού. Εξετάζοντας τις διακυμάνσεις, μπορείτε να δείτε πώς αλλάζουν τα έξοδα του προϋπολογισμού καθ' όλη τη διάρκεια ζωής του έργου.
Παράδειγμα Οι εργασίες ξεκίνησαν στο έργο σας πριν από δύο μήνες, όταν αποθηκεύσατε για πρώτη φορά τη γραμμή βάσης του έργου. Τώρα θέλετε να συγκρίνετε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης με το τρέχον πεδίο Κόστος προϋπολογισμού. Στο φύλλο εργασιών, εμφανίζετε την εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, προσθέτετε και τα δύο πεδία Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης και Κόστος προϋπολογισμού για να αναλύσετε τις διακυμάνσεις κόστους προϋπολογισμού και να προσδιορίσετε εάν είστε εντός χρονοδιαγράμματος ή χρειάζεται να κάνετε προσαρμογές.
Παρατηρήσεις Το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης εμφανίζει πληροφορίες για τους πόρους κόστους, αλλά όχι για τους πόρους εργασίας ή τους πόρους υλικού. Για να δείτε πληροφορίες εργασίας προϋπολογισμού γραμμής βάσης για πόρους εργασίας ή υλικού στους οποίους έχει ανατεθεί η εργασία σύνοψης έργου, προσθέστε το πεδίο "Εργασία προϋπολογισμού γραμμής βάσης" στο φύλλο εργασιών.
Για να εμφανίσετε την εργασία σύνοψης έργου, στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές. Στην καρτέλα Προβολή , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση εργασίας σύνοψης έργου .
Για να αποθηκεύσετε ένα σχέδιο γραμμής βάσης, στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Παρακολούθηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός γραμμής βάσης. Κάντε τυχόν προσαρμογές στο παράθυρο διαλόγου, εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αφού αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης, μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε το κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης. Ωστόσο, οι επεξεργασμένες τιμές γραμμής βάσης δεν προκαλούν επανυπολογισμό των πεδίων κόστους προϋπολογισμού γραμμής βάσης. Ο σκοπός της αποθήκευσης μιας γραμμής βάσης είναι η αποτύπωση ενός "στιγμιότυπου" του σχεδίου έργου σε μια χρονική στιγμή. Η επεξεργασία τιμών γραμμής βάσης μπορεί να αλλάξει την ακεραιότητα των πληροφοριών σας και να οδηγήσει σε παραπλανητικά συμπεράσματα από αναλύσεις διακύμανσης.
Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης (πεδίο πόρου)
Τύπος δεδομένων Νομισματική μονάδα
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Όταν αντιστοιχίζετε έναν πόρο κόστους που είναι πόρος προϋπολογισμού σε ένα εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε ένα κόστος για τον πόρο στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, Microsoft Office Project 2007 αντιγράφει αυτό το ποσό στο πεδίο Πόρος κόστους προϋπολογισμού. Το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης περιέχει 0,00 $ μέχρι να ορίσετε μια γραμμή βάσης για το έργο. Όταν, στη συνέχεια, αποθηκεύετε μια γραμμή βάσης έργου, αυτή η τιμή αποθηκεύεται στο πεδίο Πόρος κόστους προϋπολογισμού γραμμής βάσης.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης σε ένα φύλλο πόρων όταν θέλετε να εξετάσετε το αρχικά προγραμματισμένο συνολικό κόστος προϋπολογισμού. Εάν προσθέσετε επίσης το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού, μπορείτε να συγκρίνετε το αρχικό σχέδιο με το τρέχον προγραμματισμένο κόστος προϋπολογισμού. Εξετάζοντας τις διακυμάνσεις, μπορείτε να δείτε πώς αλλάζει το κόστος του προϋπολογισμού καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής του έργου.
Παράδειγμα Οι εργασίες ξεκίνησαν στο έργο σας πριν από δύο μήνες, όταν αποθηκεύσατε για πρώτη φορά τη γραμμή βάσης του έργου. Τώρα θέλετε να συγκρίνετε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης πόρου με το πεδίο Τρέχον κόστος προϋπολογισμού. Στο Φύλλο πόρων, προσθέστε και τα δύο πεδία Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης και Κόστος προϋπολογισμού για να αναλύσετε τις διακυμάνσεις κόστους προϋπολογισμού και να προσδιορίσετε εάν είστε σε καλό δρόμο ή χρειάζεται να κάνετε προσαρμογές.
Παρατηρήσεις Το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης εμφανίζει πληροφορίες για τους πόρους κόστους, αλλά όχι για τους πόρους εργασίας ή τους πόρους υλικού. Για να δείτε πληροφορίες εργασίας προϋπολογισμού γραμμής βάσης για πόρους εργασίας ή υλικού στους οποίους έχει ανατεθεί η εργασία σύνοψης έργου, προσθέστε το πεδίο "Εργασία προϋπολογισμού γραμμής βάσης" σε ένα φύλλο πόρων.
Για να αποθηκεύσετε ένα σχέδιο γραμμής βάσης, στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Παρακολούθηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός γραμμής βάσης. Κάντε τυχόν προσαρμογές στο παράθυρο διαλόγου, εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αφού αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης, μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε το κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης. Ωστόσο, οι επεξεργασμένες τιμές γραμμής βάσης δεν προκαλούν επανυπολογισμό των πεδίων κόστους προϋπολογισμού γραμμής βάσης. Ο σκοπός της αποθήκευσης μιας γραμμής βάσης είναι η αποτύπωση ενός "στιγμιότυπου" του σχεδίου έργου σε μια χρονική στιγμή. Η επεξεργασία τιμών γραμμής βάσης μπορεί να αλλάξει την ακεραιότητα των πληροφοριών σας και να οδηγήσει σε παραπλανητικά συμπεράσματα από αναλύσεις διακύμανσης.
Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης (πεδίο ανάθεσης)
Τύπος δεδομένων Νομισματική μονάδα
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Όταν αντιστοιχίζετε έναν πόρο κόστους ο οποίος είναι πόρος προϋπολογισμού σε ένα εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε το κόστος για την ανάθεση στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, Microsoft Office Project 2007 αντιγράφει αυτό το ποσό στο πεδίο ανάθεσης Κόστος προϋπολογισμού. Το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης περιέχει 0,00 $ μέχρι να ορίσετε μια γραμμή βάσης για το έργο. Όταν, στη συνέχεια, αποθηκεύετε μια γραμμή βάσης έργου, αυτή η τιμή αποθηκεύεται στο πεδίο ανάθεσης Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε τη στήλη Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων όταν θέλετε να εξετάσετε το αρχικά προγραμματισμένο κόστος προϋπολογισμού. Εάν προσθέσετε επίσης τη στήλη Κόστος προϋπολογισμού, μπορείτε να συγκρίνετε το αρχικό σχέδιο με το τρέχον προγραμματισμένο κόστος προϋπολογισμού. Εξετάζοντας τις διακυμάνσεις, μπορείτε να δείτε πώς αλλάζουν οι τιμές κόστους προϋπολογισμού καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής του έργου.
Παράδειγμα Οι εργασίες ξεκίνησαν στο έργο σας πριν από δύο μήνες, όταν αποθηκεύσατε για πρώτη φορά τη γραμμή βάσης του έργου. Τώρα θέλετε να συγκρίνετε το πεδίο ανάθεσης Κόστους προϋπολογισμού γραμμής βάσης με το πεδίο ανάθεσης τρέχον κόστος προϋπολογισμού. Στην προβολή Χρήση εργασιών, εμφανίζετε τις στήλες Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης και Κόστος προϋπολογισμού στο τμήμα φύλλου της προβολής για να αναλύσετε τις διακυμάνσεις του κόστους σας και να προσδιορίσετε εάν είστε εντός χρονοδιαγράμματος ή χρειάζεται να κάνετε προσαρμογές.
Παρατηρήσεις Το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης εμφανίζει πληροφορίες για τους πόρους κόστους, αλλά όχι για τους πόρους εργασίας ή τους πόρους υλικού. Για να δείτε πληροφορίες εργασίας προϋπολογισμού ανάθεσης γραμμής βάσης για πόρους εργασίας ή υλικού στους οποίους έχει ανατεθεί η εργασία σύνοψης έργου, προσθέστε το πεδίο Εργασία προϋπολογισμού γραμμής βάσης στο τμήμα φύλλου της προβολής Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων.
Για να αποθηκεύσετε ένα σχέδιο γραμμής βάσης, στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Παρακολούθηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός γραμμής βάσης. Κάντε τυχόν προσαρμογές στο παράθυρο διαλόγου, εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αφού αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης, μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε το κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης. Ωστόσο, οι επεξεργασμένες τιμές γραμμής βάσης δεν προκαλούν επανυπολογισμό των πεδίων κόστους προϋπολογισμού γραμμής βάσης. Ο σκοπός της αποθήκευσης μιας γραμμής βάσης είναι η αποτύπωση ενός "στιγμιότυπου" του σχεδίου έργου σε μια χρονική στιγμή. Η επεξεργασία τιμών γραμμής βάσης μπορεί να αλλάξει την ακεραιότητα των πληροφοριών σας και να οδηγήσει σε παραπλανητικά συμπεράσματα από αναλύσεις διακύμανσης.
Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης (πεδίο χρονολογικής φάσης εργασίας)
Τύπος δεδομένων Νομισματική μονάδα
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Όταν αντιστοιχίζετε έναν πόρο κόστους που είναι πόρος προϋπολογισμού σε ένα εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε ένα κόστος για την ανάθεση στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, Microsoft Office Project 2007 κυλά το συνολικό κόστος στο επίπεδο χρονολογικής φάσης εργασίας. Το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης περιέχει 0,00 $ μέχρι να ορίσετε μια γραμμή βάσης για το έργο. Όταν, στη συνέχεια, αποθηκεύετε μια γραμμή βάσης έργου, αυτή η τιμή αποθηκεύεται στο πεδίο χρονολογικής φάσης κόστους προϋπολογισμού γραμμής βάσης.
Βέλτιστη χρήση Στην προβολή Χρήση εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Στυλ λεπτομερειών στο μενού Μορφοποίηση . Για να εμφανίσετε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής, μετακινήστε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης στο πλαίσιο Εμφάνιση αυτών των πεδίων . Αυτό εμφανίζει την ανάλυση του κόστους προϋπολογισμού γραμμής βάσης για την εργασία σύνοψης έργου, η οποία κατανέμεται με την πάροδο του χρόνου. Εάν εμφανίζεται επίσης το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού στην προβολή, μπορείτε να συγκρίνετε τις αρχικά προγραμματισμένες πληροφορίες κόστους προϋπολογισμού χρονολογικής φάσης με τις πληροφορίες κόστους προϋπολογισμού που είναι προγραμματισμένες τη συγκεκριμένη στιγμή.
Παράδειγμα Οι εργασίες ξεκίνησαν στο έργο σας πριν από δύο μήνες, όταν αποθηκεύσατε για πρώτη φορά τη γραμμή βάσης του έργου. Τώρα θέλετε να συγκρίνετε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης χρονολογικής φάσης με το τρέχον πεδίο Κόστος προϋπολογισμού στην ανάθεση σύνοψης έργου. Στην προβολή Χρήση εργασιών, προσθέτετε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής.
Παρατηρήσεις Το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης εμφανίζει πληροφορίες για τους πόρους κόστους, αλλά όχι για τους πόρους εργασίας ή τους πόρους υλικού. Για να δείτε πληροφορίες εργασίας προϋπολογισμού χρονολογικής φάσης γραμμής βάσης για πόρους εργασίας ή υλικού στους οποίους έχει ανατεθεί η εργασία σύνοψης έργου, προσθέστε το πεδίο "Εργασία προϋπολογισμού γραμμής βάσης" στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής "Χρήση εργασιών".
Για να αποθηκεύσετε ένα σχέδιο γραμμής βάσης, στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Παρακολούθηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός γραμμής βάσης. Κάντε τυχόν προσαρμογές στο παράθυρο διαλόγου, εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αφού αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης, μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε το κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης. Ωστόσο, οι επεξεργασμένες τιμές γραμμής βάσης δεν προκαλούν επανυπολογισμό των πεδίων κόστους προϋπολογισμού γραμμής βάσης. Ο σκοπός της αποθήκευσης μιας γραμμής βάσης είναι η αποτύπωση ενός "στιγμιότυπου" του σχεδίου έργου σε μια χρονική στιγμή. Η επεξεργασία τιμών γραμμής βάσης μπορεί να αλλάξει την ακεραιότητα των πληροφοριών σας και να οδηγήσει σε παραπλανητικά συμπεράσματα από αναλύσεις διακύμανσης.
Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης (πεδίο πόρου χρονολογικής φάσης)
Τύπος δεδομένων Νομισματική μονάδα
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Όταν αντιστοιχίζετε έναν πόρο κόστους που είναι πόρος προϋπολογισμού σε ένα εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε το κόστος για αυτή την ανάθεση στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, Microsoft Office Project 2007 κυλά αυτό το ποσό στο επίπεδο χρονολογικής φάσης πόρου. Το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης περιέχει 0,00 $ μέχρι να ορίσετε μια γραμμή βάσης για το έργο. Όταν, στη συνέχεια, αποθηκεύετε μια γραμμή βάσης έργου, αυτή η τιμή αποθηκεύεται στο πεδίο Πόρου χρονολογικής φάσης κόστους προϋπολογισμού γραμμής βάσης.
Βέλτιστη χρήση Στην προβολή Χρήση πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή Στυλ λεπτομερειών στο μενού Μορφοποίηση . Εμφάνιση του πεδίου Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής για την αναθεώρηση των πληροφοριών κόστους προϋπολογισμού που έχουν κατανεμηθεί με την πάροδο του χρόνου. Εάν προσθέσετε επίσης το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού, μπορείτε να συγκρίνετε το αρχικό σχέδιο με τις πληροφορίες κόστους του τρέχοντος προγραμματισμένου προϋπολογισμού.
Παράδειγμα Οι εργασίες ξεκίνησαν στο έργο σας πριν από δύο μήνες, όταν αποθηκεύσατε για πρώτη φορά τη γραμμή βάσης του έργου σας. Τώρα θέλετε να συγκρίνετε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης χρονολογικής φάσης με το τρέχον πεδίο Κόστος προϋπολογισμού κατά πόρο κόστους στην ανάθεση σύνοψης έργου. Στην προβολή Χρήση πόρων, εμφανίζετε τα πεδία Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης και Κόστος προϋπολογισμού για να αναλύσετε τις διακυμάνσεις κόστους προϋπολογισμού και να προσδιορίσετε εάν είστε σε καλό δρόμο ή χρειάζεται να κάνετε προσαρμογές.
Παρατηρήσεις Το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης εμφανίζει πληροφορίες για τους πόρους κόστους, αλλά όχι για τους πόρους εργασίας ή τους πόρους υλικού. Για να δείτε πληροφορίες εργασίας προϋπολογισμού χρονολογικής φάσης γραμμής βάσης για πόρους εργασίας ή υλικού στους οποίους έχει ανατεθεί η εργασία σύνοψης έργου, προσθέστε το πεδίο "Εργασία προϋπολογισμού γραμμής βάσης" στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής "Χρήση πόρων".
Για να αποθηκεύσετε ένα σχέδιο γραμμής βάσης, στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Παρακολούθηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός γραμμής βάσης. Κάντε τυχόν προσαρμογές στο παράθυρο διαλόγου, εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αφού αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης, μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε το κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης. Ωστόσο, οι επεξεργασμένες τιμές γραμμής βάσης δεν προκαλούν επανυπολογισμό των πεδίων κόστους προϋπολογισμού γραμμής βάσης. Ο σκοπός της αποθήκευσης μιας γραμμής βάσης είναι η αποτύπωση ενός "στιγμιότυπου" του σχεδίου έργου σε μια χρονική στιγμή. Η επεξεργασία τιμών γραμμής βάσης μπορεί να αλλάξει την ακεραιότητα των πληροφοριών σας και να οδηγήσει σε παραπλανητικά συμπεράσματα από αναλύσεις διακύμανσης.
Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης (πεδίο ανάθεσης χρονολογικής φάσης)
Τύπος δεδομένων Νομισματική μονάδα
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Όταν αντιστοιχίζετε έναν πόρο κόστους που είναι πόρος προϋπολογισμού σε ένα εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε το κόστος για την ανάθεση στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, Microsoft Office Project 2007 κυλά αυτό το ποσό στο πεδίο χρονολογικής φάσης ανάθεσης. Το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης περιέχει 0,00 $ μέχρι να ορίσετε μια γραμμή βάσης για το έργο. Όταν, στη συνέχεια, αποθηκεύετε μια γραμμή βάσης έργου, αυτή η τιμή αποθηκεύεται στο πεδίο Ανάθεση χρονολογικής φάσης κόστους προϋπολογισμού γραμμής βάσης.
Βέλτιστη χρήση Στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή Στυλ λεπτομερειών στο μενού Μορφοποίηση . Για να εμφανίσετε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής, μετακινήστε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης στο πλαίσιο Εμφάνιση αυτών των πεδίων . Τώρα μπορείτε να εξετάσετε το πρόγραμμα για το κόστος του προϋπολογισμού. Εάν προσθέσετε επίσης το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού, μπορείτε να συγκρίνετε το αρχικό σχέδιο με τις πληροφορίες κόστους του τρέχοντος προγραμματισμένου προϋπολογισμού.
Παράδειγμα Οι εργασίες ξεκίνησαν στο έργο σας πριν από δύο μήνες, όταν αποθηκεύσατε για πρώτη φορά τη γραμμή βάσης του έργου. Τώρα θέλετε να συγκρίνετε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης χρονολογικής φάσης με το τρέχον πεδίο ανάθεσης κόστους προϋπολογισμού χρονολογικής φάσης. Στην προβολή Χρήση εργασιών, εμφανίζετε τις στήλες Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης και Κόστος προϋπολογισμού στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής για να αναλύσετε τις διακυμάνσεις του κόστους του προϋπολογισμού σας και να προσδιορίσετε εάν είστε σε καλό δρόμο ή χρειάζεται να κάνετε προσαρμογές.
Παρατηρήσεις Το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης εμφανίζει πληροφορίες για τους πόρους κόστους, αλλά όχι για τους πόρους εργασίας ή τους πόρους υλικού. Για να δείτε πληροφορίες εργασίας προϋπολογισμού χρονολογικής φάσης γραμμής βάσης για πόρους εργασίας ή υλικού στους οποίους έχει ανατεθεί η εργασία σύνοψης έργου, προσθέστε το πεδίο "Εργασία προϋπολογισμού γραμμής βάσης" στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής "Χρήση εργασιών" ή "Χρήση πόρων".
Για να αποθηκεύσετε ένα σχέδιο γραμμής βάσης, στο μενού Εργαλεία , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Παρακολούθηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός γραμμής βάσης. Κάντε τυχόν προσαρμογές στο παράθυρο διαλόγου, εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Αφού αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης, μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε το κόστος προϋπολογισμού γραμμής βάσης. Ωστόσο, οι επεξεργασμένες τιμές γραμμής βάσης δεν προκαλούν επανυπολογισμό των πεδίων κόστους προϋπολογισμού γραμμής βάσης. Ο σκοπός της αποθήκευσης μιας γραμμής βάσης είναι η αποτύπωση ενός "στιγμιότυπου" του σχεδίου έργου σε μια χρονική στιγμή. Η επεξεργασία τιμών γραμμής βάσης μπορεί να αλλάξει την ακεραιότητα των πληροφοριών σας και να οδηγήσει σε παραπλανητικά συμπεράσματα από αναλύσεις διακύμανσης.
