Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Excel Services για να κάνετε κοινή χρήση βιβλίων εργασίας με άλλα άτομα σε μια ασφαλή, κεντρική θέση, όπως μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο SharePoint Server 2013 ή SharePoint Online στο Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις. Αυτό μπορείτε να το κάνετε με λίγα απλά βήματα:
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει τα γραφήματα, τους πίνακες και τις αναφορές που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση. Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία γραφημάτων από την αρχή μέχρι το τέλος.
Βήμα 2: Ορισμός καθορισμένων στοιχείων για μεμονωμένα γραφήματα, πίνακες και άλλα στοιχεία του βιβλίου εργασίας. Ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός και χρήση ονομάτων σε τύπους.
Βήμα 3: Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζεται το βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Ανατρέξτε στο θέμα Χρήση των επιλογών του προγράμματος περιήγησης για τον καθορισμό του τρόπου με τον οποίο θέλετε να εμφανίζεται ένα βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Βήμα 4: Αποστείλετε το βιβλίο εργασίας σε ένα βιβλιοθήκη SharePoint. Ανάλογα με το εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί SharePoint Server 2013 ή SharePoint Online Enterprise (Microsoft 365 ), χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες διαδικασίες για να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα βιβλιοθήκη SharePoint.
Για να αποστείλετε το βιβλίο εργασίας σε μια βιβλιοθήκη στον SharePoint Server 2013 (εσωτερικής εγκατάστασης)
-
Σε μια τοποθεσία, όπως μια τοποθεσία ομάδας, επιλέξτε μια βιβλιοθήκη, όπως μια βιβλιοθήκη εγγράφων.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή + Νέο έγγραφο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εγγράφου.
-
Επιλέξτε Αναζήτησηκαι, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου για αποστολή. Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να δημοσιεύσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εγγράφου, επιλέξτε OK. Το βιβλίο εργασίας προστίθεται στη βιβλιοθήκη.
Για να αποστείλετε το βιβλίο εργασίας σε μια βιβλιοθήκη στο SharePoint στο Microsoft 365
-
Συνδεθείτε στο περιβάλλον Microsoft 365 σας και μεταβείτε σε μια τοποθεσία, όπως μια τοποθεσία ομάδας.
-
Επιλέξτε μια βιβλιοθήκη, όπως τη βιβλιοθήκη εγγράφων στην τοποθεσία.
-
Επιλέξτε + Νέο έγγραφο. και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή υπάρχοντος αρχείου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εγγράφου.
-
Επιλέξτε Αναζήτησηκαι, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου για αποστολή. Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να δημοσιεύσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εγγράφου, επιλέξτε OK. Το βιβλίο εργασίας προστίθεται στη βιβλιοθήκη.
Βήμα 5: (Αυτό είναι προαιρετικό) Εμφάνιση του βιβλίου εργασίας σε SharePoint Τμήμα Web. Μετά την αποστολή ενός βιβλίου εργασίας σε μια βιβλιοθήκη SharePoint, μπορείτε να εμφανίσετε το περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας σε ένα τμήμα Web SharePoint. Ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση τμήματος Web Excel Web Access σε βιβλίο εργασίας του Excel.
