Κατάργηση ή αντικατάσταση μιας ανάθεσης πόρου

Τι θέλετε να κάνετε;

• Κατάργηση ανάθεσης πόρων

• Κατάργηση εταιρικού πόρου

• Αντικατάσταση ανάθεσης πόρων

Κατάργηση ανάθεσης πόρων

Η κατάργηση μιας ανάθεσης πόρων δεν είναι το ίδιο με την κατάργηση ενός πόρου από ένα σχέδιο έργου. Η κατάργηση μιας ανάθεσης πόρων θα καταργήσει τις υποχρεώσεις του πόρου να εργαστεί σε συγκεκριμένες εργασίες ή ένα σύνολο εργασιών, αλλά ο πόρος μπορεί να εξακολουθεί να υπάρχει στο έργο.

Για να καταργήσετε τις υποχρεώσεις ενός πόρου να εργαστεί σε μια εργασία, κάντε τα εξής:

1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές εργασιών , επιλέξτε Γράφημα Gantt.

2. Στη στήλη Όνομα εργασίας , επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ στην εργασία από την οποία θέλετε να καταργήσετε έναν πόρο.

3. Επιλέξτε Εκχώρηση πόρων .

4. Στο παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων , στη στήλη Όνομα πόρου , επιλέξτε τον πόρο που θέλετε να καταργήσετε.

5. Διαλέξτε Κατάργηση.

   Σημειώσεις: 

   • Καθώς καταργείτε πόρους που έχουν ανατεθεί από εργασίες, οι διάρκειες για αυτές τις εργασίες ενδέχεται να αλλάξουν. Η υπόλοιπη εργασία αναδιανέμεται στους υπόλοιπους εκχωρημένους πόρους. Εάν δεν θέλετε να αλλάζουν οι διάρκειες, απενεργοποιήστε προγραμματισμός μέσω προσπάθειας για την εργασία.

   • Εάν καταργήσετε τον μοναδικό πόρο από μια εργασία Σταθερών μονάδων ή Σταθερής διάρκειας, η τιμή εργασία εξαφανίζεται. Για να διατηρήσετε την τιμή εργασίας, εξετάστε το ενδεχόμενο να αντικαταστήσετε τον πόρο με ένα πόρος κράτησης θέσης. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν χρησιμοποιείτε τιμές εργασίας για να βοηθήσετε στη δημιουργία του χρονοδιάγραμμα σας.

   • Όταν καταργείτε έναν πόρο από μια εργασία, οι πραγματικές τιμές εργασίας που σχετίζονται με την εργασία θα διαγραφούν επίσης.

   • Όταν καταργείτε έναν πόρο από μια εργασία, το πραγματικό κόστος που σχετίζεται με τον πόρο διαγράφεται. Για να διατηρήσετε το πραγματικό κόστος για την εργασία, ορίστε την υπόλοιπη εργασία για τον πόρο σε μηδέν πριν καταργήσετε τον πόρο.

Κατάργηση εταιρικού πόρου

Στο Project, δεν μπορείτε να διαγράψετε εταιρικοί πόροι. Αντί για αυτό, απενεργοποιείτε τους πόρους που δεν χρειάζεστε πλέον. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι πληροφορίες και το ιστορικό έργου που σχετίζονται με αυτόν τον πόρο διατηρούνται.

Η απενεργοποίηση ενός πόρου πραγματοποιείται με τη χρήση του Microsoft Project Web App. Μόνο ένας διαχειριστής διακομιστή μπορεί να απενεργοποιήσει έναν πόρο.

Αρχή της σελίδας

Αντικατάσταση ανάθεσης πόρων

1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές εργασιών , επιλέξτε Γράφημα Gantt.

2. Στη στήλη Όνομα εργασίας , επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ στην εργασία με τον πόρο που θέλετε να αντικαταστήσετε.

3. Επιλέξτε Εκχώρηση πόρων .

4. Στο παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων , στη στήλη Όνομα πόρου , επιλέξτε τον πόρο που θέλετε να αντικαταστήσετε.

5. Επιλέξτε Αντικατάσταση.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Αντικατάσταση πόρου , επιλέξτε τον πόρο που θέλετε να αντικαταστήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

   Για να αντικαταστήσετε τον επιλεγμένο πόρο με πολλούς πόρους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον πόρο που θέλετε να προσθέσετε.

   Σημείωση: Το Project δεν θα καταργήσει τον πόρο εάν πραγματική εργασία έχει ολοκληρωθεί στην ανάθεση. Στον πόρο αντικατάστασης εκχωρείται ο υπόλοιπη εργασία από την αρχική ανάθεση. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις εργασία τιμές, εάν είναι απαραίτητο.

7. Στο παράθυρο διαλόγου Εκχώρηση πόρων , στη στήλη R/D , χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο βέλος για να επιλέξετε Αίτηση ή Απαίτηση.

8. Για να καθορίσετε τον όγκο εργασίας που θα εκτελεί ο νέος πόρος σε μια εργασία, στη λίστα Μονάδες για τον πόρο, εισαγάγετε ένα από τα εξής:

   • Εκχωρήστε στην εργασία έναν μόνο πόρο εργασίας πλήρους απασχόλησης πληκτρολογώντας 100%..

   • Εκχωρήστε μια ομάδα πόρων πλήρους απασχόλησης στην εργασία, εισάγοντας ένα ποσοστό μεγαλύτερο από 100 τοις εκατό. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 300% για μια ομάδα τριών τελεστών που εργάζονται με πλήρη απασχόληση στην εργασία.

   • Αντιστοιχίστε το ποσοστό κατανάλωσης για έναν πόρο υλικού, πληκτρολογώντας έναν αριθμό που υποδεικνύει την ποσότητα του υλικού που θα χρησιμοποιηθεί για αυτή την ανάθεση.

     Εάν η ποσότητα του υλικού που χρησιμοποιείται εξαρτάται από την εργασία διάρκεια, εισαγάγετε το ρυθμό χρήσης προσθέτοντας μια κάθετο (/) και μια διάρκεια. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιούνται 20 γιάρδες ξυλείας την εβδομάδα, πληκτρολογήστε 20/εβδομάδα ή 20/w.

     Σημείωση: Πληροφορίες κόστους για τη διάρκεια του χρόνου του πόρου στην εργασία υπολογίζονται αυτόματα και εμφανίζονται στη στήλη Κόστος . Κάντε διπλό κλικ σε ένα πεδίο στήλης "Κόστος " για να εισαγάγετε διαφορετικές πληροφορίες χρεώσεών για τον πόρο.