Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.
Κάθε μήνυμα που λαμβάνετε είναι ακόμα μια εργασία για την οποία πρέπει να ορίσετε προτεραιότητα. Χρησιμοποιήστε το Outlook για να θέσετε προτεραιότητες στις εργασίες καθώς παραλαμβάνονται, να εστιάσετε στα πιο σημαντικά και να αρχειοθετήσετε ή να διαγράψετε τα υπόλοιπα.
Εργαστείτε ευκολότερα με το Outlook
Ας υποθέσουμε ότι θα συναντήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το οποίο θέλετε να ασχοληθείτε αργότερα. Για να το κάνετε να ξεχωρίζει, μπορείτε να προσθέσετε μια σημαία παρακολούθησης. Κρατήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μηνυμάτων και κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο σημαίας. Στη συνέχεια, αποφασίστε πότε θέλετε να ασχοληθείτε με το μήνυμα, όπως την επόμενη εβδομάδα. Κάντε δεξί κλικ στη σημαία ξανά και προσθέστε μια υπενθύμιση, εάν θέλετε. Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση της υπενθύμισης και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί OK. Επίσης, θα λάβετε ένα μήνυμα υπενθύμισης όταν έρθει η ώρα.
Για να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία μαζί, κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου ομάδας στο επάνω μέρος της λίστας μηνυμάτων και ομαδοποιήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά Σημαία: Ημερομηνία έναρξης ή Σημαία: Προθεσμία. Τώρα η λίστα μηνυμάτων σας μετατρέπεται σε λίστα εκκρεμών εργασιών.
Αν σας αρέσει αυτή η ιδέα, υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος. Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο ανάγνωσης και κάντε κλικ στην επιλογή Ανενεργό για να την απενεργοποιήσετε εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμή εκκρεμών εργασιών > Εργασίες. Τώρα, τα στοιχεία εκκρεμών εργασιών σας βρίσκονται σε ξεχωριστή λίστα και είναι πιο εύκολη η παρακολούθηση και η διαχείρισή τους. Για παράδειγμα, όταν ολοκληρώσετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ στη σημαία. Εξαφανίζεται από τη λίστα και η σημαία αντικαθίσταται από ένα σημάδι ελέγχου που εμφανίζεται στα δεξιά του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα.
Θέλετε περισσότερα;
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
