Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.

Για να συμμορφώνονται με τα επιχειρηματικά πρότυπα και τους κανονισμούς του κλάδου, οι οργανισμοί πρέπει να προστατεύουν τις ευαίσθητες πληροφορίες και να αποτρέπουν την ακούσια αποκάλυψη. Στα παραδείγματα ευαίσθητων πληροφοριών που μπορεί να θέλετε να αποτρέψετε από διαρροές εκτός του οργανισμού σας περιλαμβάνονται οικονομικά δεδομένα ή αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία (PII), όπως αριθμοί πιστωτικών καρτών, αριθμοί μητρώου κοινωνικής ασφάλισης ή εθνικές αναγνωριστικοί αριθμοί. Με μια πολιτική αποτροπής απώλειας δεδομένων (DLP) στον SharePoint Server 2016, μπορείτε να αναγνωρίζετε, να παρακολουθείτε και να προστατεύετε αυτόματα ευαίσθητες πληροφορίες σε όλες τις συλλογές τοποθεσιών σας.

Με την DLP, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Δημιουργήστε ένα ερώτημα DLP για να προσδιορίσετε τις ευαίσθητες πληροφορίες που υπάρχουν τώρα στις συλλογές τοποθεσιών σας. Πριν δημιουργήσετε πολιτικές DLP, συχνά είναι χρήσιμο να βλέπετε με ποιους τύπους ευαίσθητων πληροφοριών συνεργάζονται τα άτομα στον οργανισμό σας και με ποιες συλλογές τοποθεσιών περιέχουν αυτές τις ευαίσθητες πληροφορίες. Με ένα ερώτημα DLP, μπορείτε να βρείτε ευαίσθητες πληροφορίες που υπόκεινται σε συνήθεις κανονισμούς του κλάδου, να κατανοήσετε καλύτερα τους κινδύνους σας και να προσδιορίσετε ποιες είναι και πού είναι οι ευαίσθητες πληροφορίες που πρέπει να προστατεύσουν οι πολιτικές DLP σας.

  • Δημιουργήστε μια πολιτική DLP για την παρακολούθηση και την αυτόματη προστασία ευαίσθητων πληροφοριών στις συλλογές τοποθεσιών σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μια πολιτική που θα εμφανίζει μια συμβουλή πολιτικής στους χρήστες, σε περίπτωση που αποθηκεύσουν έγγραφα που περιέχουν αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία. Επιπλέον, η πολιτική μπορεί να αποκλείσει αυτόματα την πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα για όλους, εκτός από τον κάτοχο της τοποθεσίας, τον κάτοχο περιεχομένου και το άτομο που έκανε την τελευταία τροποποίηση του εγγράφου. Και τέλος, επειδή δεν θέλετε οι πολιτικές DLP να εμποδίζουν τους χρήστες να κάνουν τις εργασίες τους, η συμβουλή πολιτικής έχει μια επιλογή για να παρακάμψει την ενέργεια αποκλεισμού, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται με έγγραφα εάν έχουν επαγγελματική αιτιολόγηση.

Πρότυπα DLP

Όταν δημιουργείτε ένα ερώτημα DLP ή μια πολιτική DLP, μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα με πρότυπα DLP που αντιστοιχούν στις κοινές ρυθμιστικές απαιτήσεις. Κάθε πρότυπο DLP προσδιορίζει συγκεκριμένους τύπους ευαίσθητων πληροφοριών – για παράδειγμα, το πρότυπο με το όνομα U.S. Προσωπικά αναγνωρίσιμα στοιχεία (PII) Δεδομένα προσδιορίζει περιεχόμενο που περιέχει αριθμούς διαβατηρίων Η.Π.Α. και Η.Π.Α., αριθμούς διαβατηρίου ηπα. Ατομικοί αναγνωριστικοί αριθμοί αναγνώρισης ταυτοτήτων (ITIN) ή Αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης των Η.Π.Α. (SSN).

Πρότυπα πολιτικής DLP

Τύποι ευαίσθητων πληροφοριών

Η πολιτική DLP βοηθά στην προστασία ευαίσθητων πληροφοριών, οι οποίες ορίζονται ως ένας ευαίσθητος τύπος πληροφοριών. Ο SharePoint Server 2016 περιλαμβάνει ορισμούς για πολλούς κοινούς ευαίσθητους τύπους πληροφοριών που είναι έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε, όπως αριθμό πιστωτικής κάρτας, αριθμούς τραπεζικών λογαριασμών, εθνικούς αριθμούς ταυτότητας και αριθμούς διαβατηρίων.

Όταν μια πολιτική DLP αναζητά έναν ευαίσθητο τύπο πληροφοριών, όπως έναν αριθμό πιστωτικής κάρτας, δεν αναζητά απλώς έναν 16ψήφιο αριθμό. Κάθε ευαίσθητος τύπος πληροφοριών ορίζεται και εντοπίζεται με τη χρήση ενός συνδυασμού των εξής:

  • Λέξεις-κλειδιά

  • Εσωτερικές συναρτήσεις για την επικύρωση άθροισης ή σύνθεσης ελέγχου

  • Αξιολόγηση κανονικών παραστάσεων για εύρεση αντιστοιχιών μοτίβων

  • Άλλα περιεχόμενα

Αυτό βοηθά τον εντοπισμό DLP να επιτύχει υψηλό βαθμό ακρίβειας μειώνοντας παράλληλα τον αριθμό των ψευδών θετικών στοιχείων που μπορεί να διακόπτουν την εργασία των ατόμων.

Κάθε πρότυπο DLP αναζητά έναν ή περισσότερους τύπους ευαίσθητων πληροφοριών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας κάθε ευαίσθητου τύπου πληροφοριών, ανατρέξτε στο θέμα Τι αναζητούν οι ευαίσθητοι τύποι πληροφοριών στον SharePoint Server 2016.

Αυτό το πρότυπο DLP...

Αναζητά αυτούς τους ευαίσθητους τύπους πληροφοριών...

Δεδομένα αναγνωρίσιμων προσωπικών στοιχείων (PII) Η.Π.Α.

Η.Π.Α. / Αριθμός διαβατηρίου Ηνωμένου Βασιλείου

Αμερικανικός ατομικός αναγνωριστικός αριθμός αναγνώρισης (ITIN)

Αμερικανικός αριθμός μητρώου κοινωνικής ασφάλισης (SSN)

Αμερικανικός νόμος Gramm-Leach-Bliley (GLBA)

Αριθμός πιστωτικής κάρτας

Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού Η.Π.Α.

Αμερικανικός ατομικός αναγνωριστικός αριθμός αναγνώρισης (ITIN)

Αμερικανικός αριθμός μητρώου κοινωνικής ασφάλισης (SSN)

Πρότυπο ασφαλείας δεδομένων PCI (PCI DSS)

Αριθμός πιστωτικής κάρτας

Οικονομικά δεδομένα Η.Β.

Αριθμός πιστωτικής κάρτας

Αριθμός χρεωστικής κάρτας ΕΕ

Κωδικός SWIFT

Οικονομικά δεδομένα Η.Π.Α.

Αριθμός δρομολόγησης ABA

Αριθμός πιστωτικής κάρτας

Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού Η.Π.Α.

Δεδομένα αναγνωρίσιμων προσωπικών στοιχείων (PII) ΗΒ

Εθνικός αριθμός ασφάλισης Η.Β. (NINO)

Η.Π.Α. / Αριθμός διαβατηρίου Ηνωμένου Βασιλείου

Νόμος περί προστασίας δεδομένων Η.Β.

Κωδικός SWIFT

Εθνικός αριθμός ασφάλισης Η.Β. (NINO)

Η.Π.Α. / Αριθμός διαβατηρίου Ηνωμένου Βασιλείου

Κανονισμοί προστασίας προσωπικών δεδομένων και ηλεκτρονικών επικοινωνιών του Η.Β.

Κωδικός SWIFT

Νομοθεσία περί εμπιστευτικότητας αριθμών κοινωνικής ασφάλισης των Η.Π.Α.

Αμερικανικός αριθμός μητρώου κοινωνικής ασφάλισης (SSN)

Νόμοι ειδοποίησης παραβίασης κατάστασης των Η.Π.Α.

Αριθμός πιστωτικής κάρτας

Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού Η.Π.Α.

Αριθμός άδειας χρήσης προγράμματος οδήγησης των Η.Π.Α.

Αμερικανικός αριθμός μητρώου κοινωνικής ασφάλισης (SSN)

Ερωτήματα DLP

Προτού δημιουργήσετε τις πολιτικές DLP, ίσως θέλετε να δείτε ποιες ευαίσθητες πληροφορίες υπάρχουν ήδη στις συλλογές τοποθεσιών σας. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε ερωτήματα DLP στο Κέντρο eDiscovery.

Κουμπί "Δημιουργία ερωτήματος DLP"

Ένα ερώτημα DLP λειτουργεί όπως και ένα ερώτημα eDiscovery. Ανάλογα με το πρότυπο DLP που επιλέγετε, το ερώτημα DLP ρυθμίζεται ώστε να αναζητά συγκεκριμένους τύπους ευαίσθητων πληροφοριών. Πρώτα, επιλέξτε τις θέσεις όπου θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση και, στη συνέχεια, μπορείτε να ρυθμίσετε με ακρίβεια το ερώτημα, επειδή υποστηρίζει τη Γλώσσα ερωτήματος λέξεων-κλειδιών (KQL). Επιπλέον, μπορείτε να περιορίσετε το ερώτημα επιλέγοντας ένα εύρος ημερομηνιών, συγκεκριμένους συντάκτες, SharePoint τιμές ιδιοτήτων ή θέσεις. Και, όπως ακριβώς και σε ένα ερώτημα eDiscovery, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση, εξαγωγή και λήψη των αποτελεσμάτων του ερωτήματος.

Ερώτημα DLP που περιέχει ευαίσθητους τύπους πληροφοριών

Πολιτικές DLP

Μια πολιτική DLP σάς βοηθά να αναγνωρίζετε, να παρακολουθείτε και να προστατεύετε αυτόματα ευαίσθητες πληροφορίες που υπόκεινται σε κοινούς κανονισμούς του κλάδου. Μπορείτε να επιλέξετε ποιους τύπους ευαίσθητων πληροφοριών θα προστατεύσετε και ποιες ενέργειες πρέπει να εκτελέσετε όταν εντοπιστεί περιεχόμενο που περιέχει τέτοιου είδους ευαίσθητες πληροφορίες. Μια πολιτική DLP μπορεί να ειδοποιήσει τον υπεύθυνο συμμόρφωσης στέλνοντας μια αναφορά περιστατικού, να ειδοποιήσει το χρήστη με μια συμβουλή πολιτικής στην τοποθεσία και προαιρετικά να αποκλείσει την πρόσβαση στο έγγραφο για όλους, εκτός από τον κάτοχο της τοποθεσίας, τον κάτοχο του περιεχομένου και το άτομο που έκανε την τελευταία τροποποίηση του εγγράφου. Τέλος, η συμβουλή πολιτικής έχει μια επιλογή για να παρακάμψει την ενέργεια αποκλεισμού, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται με έγγραφα εάν έχουν επαγγελματική αιτιολόγηση ή χρειάζεται να αναφέρουν ψευδές θετικό αποτέλεσμα.

Δημιουργείτε και διαχειρίζεστε πολιτικές DLP στο Κέντρο πολιτικής συμμόρφωσης. Η δημιουργία μιας πολιτικής DLP είναι μια διαδικασία δύο βημάτων: πρώτα δημιουργείτε την πολιτική DLP και, στη συνέχεια, αντιστοιχίζετε την πολιτική σε μια συλλογή τοποθεσιών.

Κέντρο πολιτικής συμμόρφωσης

Βήμα 1: Δημιουργία πολιτικής DLP

Όταν δημιουργείτε μια πολιτική DLP, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο DLP που αναζητά τους τύπους ευαίσθητων πληροφοριών που πρέπει να εντοπίσετε, να παρακολουθήσετε και να προστατεύσετε αυτόματα.

Νέα σελίδα πολιτικής DLP

Όταν μια πολιτική DLP εντοπίσει περιεχόμενο που περιλαμβάνει τον ελάχιστο αριθμό εμφανίσεων ενός συγκεκριμένου τύπου ευαίσθητων πληροφοριών που επιλέγετε, για παράδειγμα, πέντε αριθμούς πιστωτικών καρτών ή έναν μόνο αριθμό μητρώου κοινωνικής ασφάλισης, τότε η πολιτική DLP μπορεί να προστατεύσει αυτόματα τις ευαίσθητες πληροφορίες κάνοντας τις ακόλουθες ενέργειες:

  • Αποστολή αναφοράς περιστατικού στα άτομα που επιλέγετε (όπως ο υπεύθυνος συμμόρφωσης) με λεπτομέρειες για το συμβάν. Αυτή η αναφορά περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με το περιεχόμενο που εντοπίστηκε, όπως ο τίτλος, ο κάτοχος του εγγράφου και ποιες ευαίσθητες πληροφορίες εντοπίστηκαν. Για την αποστολή αναφορών περιστατικών, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους εξερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Κεντρική διαχείριση.

  • Ειδοποίηση του χρήστη με συμβουλή πολιτικής όταν αποθηκεύονται ή επεξεργάζονται έγγραφα που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Η συμβουλή πολιτικής εξηγεί γιατί αυτό το έγγραφο έρχεται σε διένεξη με μια πολιτική DLP, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να εκτελέσουν διορθωτικές ενέργειες, όπως η κατάργηση των ευαίσθητων πληροφοριών από το έγγραφο. Όταν το έγγραφο είναι σε συμμόρφωση, η συμβουλή πολιτικής εξαφανίζεται.

  • Αποκλεισμός της πρόσβασης στο περιεχόμενο για όλους εκτός από τον κάτοχο της τοποθεσίας, τον κάτοχο του εγγράφου και το άτομο που τροποποίησε τελευταία φορά το έγγραφο. Αυτά τα άτομα μπορούν να καταργήσουν τις ευαίσθητες πληροφορίες από το έγγραφο ή να εκτελέσουν άλλες διορθωτικές ενέργειες. Όταν το έγγραφο είναι σε συμμόρφωση, θα ανακτηθούν αυτόματα τα αρχικά δικαιώματα. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι η συμβουλή πολιτικής παρέχει στους χρήστες την επιλογή να παρακάμψουν την ενέργεια αποκλεισμού. Οι συμβουλές πολιτικής μπορούν έτσι να βοηθήσουν στην εκπαίδευση των χρηστών σχετικά με τις πολιτικές DLP και στην επιβολή τους, χωρίς να εμποδίζεται η εκτέλεση της εργασίας τους από άλλα άτομα.

    Συμβουλή πολιτικής που εμφανίζει αποκλεισμένη πρόσβαση σε έγγραφο

Βήμα 2: Ανάθεση πολιτικής DLP

Αφού δημιουργήσετε μια πολιτική DLP, πρέπει να την εκχωρήσετε σε μία ή περισσότερες συλλογές τοποθεσιών, όπου μπορεί να ξεκινήσει να προστατεύει ευαίσθητες πληροφορίες σε αυτές τις τοποθεσίες. Μία πολιτική μπορεί να εκχωρηθεί σε πολλές συλλογές τοποθεσιών, αλλά κάθε ανάθεση εργασίας πρέπει να δημιουργείται μία κάθε φορά.

Αναθέσεις πολιτικής για συλλογές τοποθεσιών

Συμβουλές πολιτικής

Θέλετε τα άτομα στον οργανισμό σας που εργάζονται με ευαίσθητες πληροφορίες να παραμένουν σε συμμόρφωση με τις πολιτικές DLP, αλλά δεν θέλετε να αποκλείσετε την εργασία τους χωρίς λόγο. Σε αυτό το σημείο μπορούν να σας βοηθήσουν οι συμβουλές πολιτικής.

Μια συμβουλή πολιτικής είναι μια ειδοποίηση ή μια προειδοποίηση που εμφανίζεται όταν κάποιος εργάζεται με περιεχόμενο που έρχεται σε διένεξη με μια πολιτική DLP — για παράδειγμα, περιεχόμενο όπως ένα Excel βιβλίο εργασίας που περιέχει αναγνωρίσιμα προσωπικά στοιχεία (PII) και που αποθηκεύονται σε μια τοποθεσία.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συμβουλές πολιτικής για να αυξήσετε την επίγνωση και να εκπαιδεύσετε τα άτομα σχετικά με τις πολιτικές του οργανισμού σας. Οι συμβουλές πολιτικής παρέχουν επίσης στους χρήστες την επιλογή να παρακάμψουν την πολιτική, ώστε να μην μπλοκαριστούν εάν έχουν μια έγκυρη επιχειρηματική ανάγκη ή εάν η πολιτική εντοπίσει ψευδές θετικό αποτέλεσμα.

Προβολή ή παράκαμψη συμβουλής πολιτικής

Για να προβείτε σε κάποια ενέργεια σε ένα έγγραφο, όπως παράκαμψη της πολιτικής DLP ή ψευδές θετικό αποτέλεσμα, μπορείτε να επιλέξετε το μενού Άνοιγμα ... για το στοιχείο > Συμβουλή πολιτικής προβολής.

Η συμβουλή πολιτικής παραθέτει τα ζητήματα με το περιεχόμενο, μπορείτε να επιλέξετε Επίλυση και, στη συνέχεια, να παρακάμψετε τη συμβουλή πολιτικής ή να αναφέρετε ψευδές θετικό αποτέλεσμα.

Συμβουλή πολιτικής για ένα έγγραφο Παράκαμψη συμβουλής πολιτικής

Λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των συμβουλών πολιτικής

Λάβετε υπόψη ότι το περιεχόμενο μπορεί να συμφωνεί με περισσότερες από μία πολιτικές DLP, αλλά θα εμφανίζεται μόνο η συμβουλή πολιτικής από την πιο περιοριστική πολιτική με την υψηλότερη προτεραιότητα. Για παράδειγμα, μια συμβουλή πολιτικής από μια πολιτική DLP που αποκλείει την πρόσβαση σε περιεχόμενο θα εμφανίζεται επάνω από μια συμβουλή πολιτικής από έναν κανόνα που απλώς ειδοποιεί το χρήστη. Αυτό δεν επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν διαδοχικές συμβουλές πολιτικής. Επίσης, εάν οι συμβουλές πολιτικής στην πιο περιοριστική πολιτική επιτρέπουν στους χρήστες να παρακάμψουν την πολιτική, τότε η παράκαμψη αυτής της πολιτικής παρακάμπτει επίσης οποιεσδήποτε άλλες πολιτικές που αντιστοιχούσε το περιεχόμενο.

Οι πολιτικές DLP συγχρονίζονται με τοποθεσίες και οι περιεχόμενες αξιολογούνται έναντι τους κατά διαστήματα και ασύγχρονα (ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα), οπότε ενδέχεται να υπάρχει μια μικρή καθυστέρηση μεταξύ της στιγμής που δημιουργείτε την πολιτική DLP και της ώρας που ξεκινάτε να βλέπετε συμβουλές πολιτικής.

Πώς λειτουργούν οι πολιτικές DLP

Η συνάρτηση DLP εντοπίζει ευαίσθητες πληροφορίες χρησιμοποιώντας ανάλυση περιεχομένου σε βάθος (όχι απλώς μια απλή σάρωση κειμένου). Αυτή η ανάλυση περιεχομένου σε βάθος χρησιμοποιεί αντιστοιχίσεις λέξεων-κλειδιών, την αξιολόγηση κανονικών παραστάσεων, εσωτερικών συναρτήσεων και άλλες μεθόδους για τον εντοπισμό περιεχομένου που ταιριάζει με τις πολιτικές DLP. Ενδεχομένως μόνο ένα μικρό ποσοστό των δεδομένων σας θεωρείται ευαίσθητο. Μια πολιτική DLP μπορεί να προσδιορίσει, να παρακολουθήσει και να προστατεύσει αυτόματα μόνο αυτά τα δεδομένα, χωρίς να παρεμποδίζει ή να επηρεάζει τα άτομα που εργάζονται με το υπόλοιπο περιεχόμενό σας.

Αφού δημιουργήσετε μια πολιτική DLP στο Κέντρο πολιτικής συμμόρφωσης, η πολιτική αποθηκεύεται ως ορισμός πολιτικής σε αυτήν την τοποθεσία. Στη συνέχεια, καθώς εκχωρείτε την πολιτική σε διαφορετικές συλλογές τοποθεσιών, η πολιτική συγχρονίζεται με αυτές τις τοποθεσίες, όπου ξεκινά να αξιολογεί περιεχόμενο και να επιβάλλει ενέργειες όπως η αποστολή αναφορών περιστατικών, η εμφάνιση συμβουλών πολιτικής και ο αποκλεισμός της πρόσβασης.

Αξιολόγηση πολιτικής σε τοποθεσίες

Σε όλες τις συλλογές τοποθεσιών σας, τα έγγραφα αλλάζουν συνεχώς — δημιουργούνται συνεχώς, επεξεργάζονται, χρησιμοποιούνται από κοινού και ούτω καθεξής. Αυτό σημαίνει ότι τα έγγραφα μπορεί να βρίσκονται σε διένεξη ή να συμμορφώνονται με την πολιτική DLP ανά πάσα στιγμή. Για παράδειγμα, ένας χρήστης μπορεί να αποστείλει ένα έγγραφο που δεν περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες στην τοποθεσία ομάδας του, αλλά αργότερα, ένα άλλο άτομο μπορεί να επεξεργαστεί το ίδιο έγγραφο και να προσθέσει ευαίσθητες πληροφορίες σε αυτό.

Για τον λόγο αυτό, οι πολιτικές DLP ελέγχουν έγγραφα για αντιστοιχίες πολιτικής συχνά στο παρασκήνιο. Σκεφτείτε το ως ασύγχρονο υπολογισμό πολιτικής.

Ορίστε πώς λειτουργεί. Καθώς οι χρήστες προσθέτουν ή αλλάζουν έγγραφα στις τοποθεσίες τους, ο μηχανισμός αναζήτησης σαρώνει το περιεχόμενο, ώστε να μπορείτε να το αναζητήσετε αργότερα. Ενώ συμβαίνει αυτό, το περιεχόμενο επίσης σαρώνεται για ευαίσθητες πληροφορίες. Όλες οι ευαίσθητες πληροφορίες που βρίσκονται αποθηκεύονται με ασφάλεια στο ευρετήριο αναζήτησης, ώστε μόνο η ομάδα συμμόρφωσης να μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτές, αλλά όχι τυπικοί χρήστες. Κάθε πολιτική DLP που έχετε ενεργοποιήσει εκτελείται στο παρασκήνιο (ασύγχρονα), ελέγχοντας συχνά για οποιοδήποτε περιεχόμενο που ταιριάζει με μια πολιτική και εφαρμόζοντας ενέργειες για την προστασία του από ακούσιο περιεχόμενο.

Διάγραμμα που δείχνει πώς η πολιτική DLP αξιολογεί το περιεχόμενο με ασύγχρονο τρόπο

Τέλος, τα έγγραφα μπορεί να έρχονται σε διένεξη με μια πολιτική DLP, αλλά μπορούν επίσης να συμμορφώνονται με μια πολιτική DLP. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης προσθέσει αριθμούς πιστωτικών καρτών σε ένα έγγραφο, αυτό μπορεί να προκαλέσει την αυτόματη αποκλεισμό της πρόσβασης στο έγγραφο από μια πολιτική DLP. Ωστόσο, εάν το άτομο καταργήσει αργότερα τις ευαίσθητες πληροφορίες, η ενέργεια (σε αυτή την περίπτωση, ο αποκλεισμός) αναιρείται αυτόματα την επόμενη φορά που υπολογίζεται το έγγραφο ως προς την πολιτική.

Η συνάρτηση DLP αξιολογεί οποιοδήποτε περιεχόμενο που μπορεί να καταχωρηθεί στο ευρετήριο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους αρχείων που ανιχνεύονται από προεπιλογή, ανατρέξτε στο θέμα Προεπιλεγμένες επεκτάσεις ανιχνευμένων ονομάτων αρχείων και αναλυμένες μορφές αρχείων.

Προβολή συμβάντων DLP στα αρχεία καταγραφής χρήσης

Μπορείτε να προβάλετε τη δραστηριότητα της πολιτικής DLP στα αρχεία καταγραφής χρήσης στο διακομιστή που εκτελεί τον SharePoint Server 2016. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε το κείμενο που πληκτρολογήσατε οι χρήστες όταν παρακάμπτουν μια συμβουλή πολιτικής ή αναφέρουν ψευδές θετικό αποτέλεσμα.

Πρώτα, πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή στην Κεντρική διαχείριση (παρακολούθηση > Ρύθμιση παραμέτρων της συλλογής δεδομένων χρήσης και εύρυθμης λειτουργίας > απλής χρήσης συμβάντων καταγραφής Data_SPUnifiedAuditEntry). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την καταγραφή χρήσης, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων συλλογής δεδομένων για τη χρήση και την εύρυθμη λειτουργία.

Επιλογή για την ενεργοποίηση των αρχείων καταγραφής χρήσης DLP

Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να ανοίξετε τις αναφορές χρήσης στο διακομιστή και να δείτε τις αιτιολόγηση που παρείχαν οι χρήστες για την παράκαμψη μιας συμβουλής πολιτικής DLP, καθώς και άλλων εκδηλώσεων DLP.

Αιτία παράκαμψης χρήστη στο αρχείο καταγραφής χρήσης

Πριν ξεκινήσετε με το DLP

Αυτό το θέμα περιγράφει ορισμένες από τις δυνατότητες από τις οποίες εξαρτάται η DLP. Περιλαμβάνονται οι εξής λειτουργίες:

  • Για να εντοπίσετε και να ταξινομήσετε ευαίσθητες πληροφορίες στις συλλογές τοποθεσιών σας, ξεκινήστε την υπηρεσία αναζήτησης και ορίστε ένα χρονοδιάγραμμα ανίχνευσης για το περιεχόμενό σας.

  • Ενεργοποιήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που είναι εκτός λειτουργίας.

  • Για να προβάλετε τις παρακάμψεις χρηστών και άλλα συμβάντα DLP, ενεργοποιήστε την αναφορά χρήσης.

  • Δημιουργήστε τις συλλογές τοποθεσιών:

    • Για τα ερωτήματα DLP, δημιουργήστε τη συλλογή τοποθεσιών του Κέντρου eDiscovery.

    • Για πολιτικές DLP, δημιουργήστε τη συλλογή τοποθεσιών του Κέντρου πολιτικής συμμόρφωσης.

  • Δημιουργήστε μια ομάδα ασφαλείας για την ομάδα συμμόρφωσης και, στη συνέχεια, προσθέστε μια ομάδα ασφαλείας στην ομάδα "Κάτοχοι" στο Κέντρο eDiscovery ή στο Κέντρο πολιτικής συμμόρφωσης.

  • Για την εκτέλεση ερωτημάτων DLP, απαιτούνται δικαιώματα προβολής για όλο το περιεχόμενο στο οποίο θα αναζητήσει το ερώτημα – για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ερωτήματος DLP στον SharePoint Server 2016.

Περισσότερες πληροφορίες

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×