Επιλογή και χρήση ενός προτύπου της Access

Πρότυπα βάσεων δεδομένων Web

Περιλαμβάνονται πέντε πρότυπα βάσεων δεδομένων Web Access 2010. Ο όρος "βάση δεδομένων Web" σημαίνει ότι η βάση δεδομένων έχει σχεδιαστεί για δημοσίευση σε ένα διακομιστή SharePoint που εκτελεί τις υπηρεσίες Access Services. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων συμβατή με το Web ως τυπική βάση δεδομένων προγράμματος-πελάτη, ώστε να είναι κατάλληλες για κάθε περίπτωση.

• Βάση δεδομένων Web παγίων    Παρακολουθήστε τις λεπτομέρειες των περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων λεπτομερειών περιουσιακών στοιχείων και κατόχων. Κατηγοριοποιήστε και καταγράψτε την κατάσταση των περιουσιακών στοιχείων, πότε έχουν αποκτηθεί, πού βρίσκονται και πολλά άλλα.

• Βάση δεδομένων Web φιλανθρωπικών συνεισφορών    Αν εργάζεστε για μια εταιρεία που δέχεται φιλανθρωπικές συνεισφορές, χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να παρακολουθείτε φιλανθρωπικές προσπάθειες. Μπορείτε να παρακολουθείτε πολλές εκστρατείες και να αναφέρετε τις συνεισφορές που έχουν ληφθεί κατά τη διάρκεια κάθε μίας. Παρακολουθήστε τους συνεργάτες, τα συμβάντα που σχετίζονται με την εκστρατεία και τις εκκρεμείς εργασίες.

• Βάση δεδομένων Web επαφών    Διαχειριστείτε πληροφορίες σχετικά με τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε εσείς ή οι ομάδες σας, όπως πελάτες και συνεργάτες. Παρακολουθήστε πληροφορίες για το όνομα και τη διεύθυνση, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμη και επισυνάψτε εικόνες, έγγραφα ή άλλα αρχεία.

• Προβλήματα στο Web Βάση δεδομένων    Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων για να διαχειριστείτε ένα σύνολο θεμάτων, όπως εργασίες συντήρησης που πρέπει να εκτελεσούν. Αναθέστε, ιεραρχίστε και ακολουθήστε την πρόοδο ενός ζητήματος από την αρχή μέχρι το τέλος.

• Βάση δεδομένων Web έργων    Παρακολουθήστε διάφορα έργα και τις συσχετισμένες εργασίες τους. Αναθέστε εργασίες σε άτομα και παρακολουθήστε το ποσοστό ολοκλήρωσης.

Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία, τη δημοσίευση και τη χρήση βάσεων δεδομένων Web, ανατρέξτε στο άρθρο "Δημιουργία βάσης δεδομένων για κοινή χρήση στο Web".

Πρότυπα βάσεων δεδομένων προγράμματος-πελάτη

Περιλαμβάνονται επτά πρότυπα βάσεων δεδομένων πελατών Access 2010. Δεν έχουν σχεδιαστεί για δημοσίευση στις υπηρεσίες Access Services, αλλά εξακολουθούν να μπορούν να χρησιμοποιηθούν από κοινού τοποθετώντας τις σε έναν κοινόχρηστο φάκελο δικτύου ή βιβλιοθήκη εγγράφων.

• Συμβάντα    Παρακολουθήστε προσεχείς συσκέψεις, προθεσμίες και άλλα σημαντικά συμβάντα. Καταγράψτε έναν τίτλο, μια τοποθεσία, την ώρα έναρξης, την ώρα λήξης και μια περιγραφή και επισυνάψτε επίσης μια εικόνα.

• Διδακτικό προσωπικό    Διαχείριση σημαντικών πληροφοριών σχετικά με τα μέλη του διδακτικού προσωπικού, όπως αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις, πληροφορίες επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης και δεδομένα απασχόλησης

• Έργα μάρκετινγκ    Διαχειριστείτε τις λεπτομέρειες ενός έργου μάρκετινγκ και προγραμματίστε και παρακολουθήστε τα παραδοτιμα του έργου.

• Northwind    Δημιουργήστε ένα σύστημα παρακολούθησης παραγγελιών που διαχειρίζεται τους πελάτες, τους υπαλλήλους, τις λεπτομέρειες παραγγελίας και το απόθεμα.

  Σημείωση: Το πρότυπο Northwind περιέχει δείγμα δεδομένων που θα πρέπει να καταργήσετε πριν χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων.

• Διαδικασία πωλήσεων    Παρακολουθήστε την πρόοδο των πιθανών πωλήσεων μέσα σε μια μικρή ομάδα πωλητών.

• Μαθητές    Διαχειριστείτε πληροφορίες για τους σπουδαστές σας, όπως επαφές έκτακτης ανάγκης, ιατρικές πληροφορίες και πληροφορίες για τους κηδεμόνες τους.

• Εργασίες    Παρακολουθήστε μια ομάδα στοιχείων εργασίας που πρέπει να ολοκληρώσετε εσείς ή η ομάδα σας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία βάσης δεδομένων με χρήση ενός προτύπου που περιλαμβάνεται στο Access 2010

1. Έναρξη Access 2010.

2. Στην καρτέλα "Δημιουργία" της προβολής Microsoft Office Backstage, κάντε κλικ στην επιλογή "Δείγματα προτύπων".

3. Στην περιοχή "Διαθέσιμαπρότυπα", κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

4. Στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου", πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.

5. Προαιρετικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου δίπλα στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου" για να μεταβείτε σε μια θέση όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων. Εάν δεν υποδείξετε μια συγκεκριμένη θέση, η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων στην προεπιλεγμένη θέση που εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο "Όνομα αρχείου".

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

Η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων και την ανοίγει για χρήση.

Δημιουργία βάσης δεδομένων με χρήση προτύπου από το Office.com

Εάν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, μπορείτε να αναζητήσετε ή να αναζητήσετε πρότυπα σε Office.com προβολή Microsoft Office Backstage. Ανατρέξτε στην ακόλουθη διαδικασία:

1. Έναρξη Access 2010.

2. Στην καρτέλα "Δημιουργία" της προβολής Backstage, κάντε ένα από τα εξής:

   • Αναζήτηση προτύπου    Στην Office.com πρότυπα,κάντε κλικ στην κατηγορία του προτύπου που σας ενδιαφέρει (για παράδειγμα, "Επιχειρήσεις").

   • Αναζήτηση προτύπου    Στο πλαίσιο "Αναζήτηση Office.com για πρότυπα", πληκτρολογήστε έναν ή περισσότερους όρους αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους για να κάνετε αναζήτηση.

3. Όταν βρείτε ένα πρότυπο που θέλετε να δοκιμάσετε, κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε.

4. Στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου", πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.

5. Προαιρετικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου δίπλα στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου" για να μεταβείτε σε μια θέση όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων. Εάν δεν υποδείξετε μια συγκεκριμένη θέση, η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων στην προεπιλεγμένη θέση που εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο "Όνομα αρχείου".

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη.

Γρήγορα αποτελέσματα με τη νέα βάση δεδομένων

Ανάλογα με το πρότυπο που χρησιμοποιήσατε, ίσως χρειαστεί να κάνετε ένα ή περισσότερα από τα εξής για να ξεκινήσετε με τη νέα βάση δεδομένων:

• Εάν η Access εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου "Σύνδεση" με μια κενή λίστα χρηστών, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να ξεκινήσετε:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέος χρήστης".

  2. Συμπληρώστε τη φόρμα "Λεπτομέρειες χρήστη".

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

  4. Επιλέξτε το όνομα χρήστη που μόλις εισαγάγατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνδεση".

• Εάν η Access εμφανίζει ένα κενό φύλλο δεδομένων, μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε δεδομένα απευθείας σε αυτό το φύλλο δεδομένων ή να κάνετε κλικ σε άλλα κουμπιά και καρτέλες για να εξερευνήσετε τη βάση δεδομένων.

• Εάν η Access εμφανίζει μια σελίδα "Γρήγορα αποτελέσματα", μπορείτε να κάνετε κλικ σε συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη βάση δεδομένων ή να κάνετε κλικ σε άλλα κουμπιά και καρτέλες για να εξερευνήσετε τη βάση δεδομένων.

• Εάν η Access εμφανίσει ένα μήνυμα προειδοποίησης ασφαλείας στη γραμμή μηνυμάτων και εμπιστεύεστε την προέλευση του προτύπου, κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση περιεχομένου". Εάν η βάση δεδομένων απαιτεί σύνδεση, θα χρειαστεί να συνδεθείτε ξανά.

Αρχή της σελίδας