Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα για να ελέγξετε διάφορες ρυθμίσεις για έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Όνομα    Εμφανίζει το όνομα του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Για να αλλάξετε το όνομα, κάντε κλικ στο κείμενο στο πλαίσιο και επεξεργαστείτε το όνομα.

Μορφοποίηση & διάταξης

Ενότητα "Διάταξη"

Συγχώνευση και στοίχιση κελιών στο κέντρο με ετικέτες    Επιλέξτε για να συγχωνεύσετε κελιά για εξωτερικά στοιχεία γραμμών και στηλών, ώστε να μπορείτε να κεντράρετε τα στοιχεία οριζόντια και κατακόρυφα. Απαλοιφή για αριστερή στοίχιση στοιχείων σε εξωτερικά πεδία γραμμών και στηλών στο επάνω μέρος της ομάδας στοιχείων.

Όταν είστε σε συμπυκνωμένη μορφή, τοποθετήστε τις ετικέτες γραμμής σε εσοχή     Για να προσθέσετε εσοχές σε γραμμές στην περιοχή ετικετών γραμμών όταν ο Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι σε συμπυκνωμένη μορφή, επιλέξτε ένα επίπεδο εσοχής 0 έως 127.

Εμφάνιση πεδίων στην περιοχή φίλτρου αναφοράς     Επιλέξτε Κάτω και, στη συνέχεια, Επάνω για να εμφανίσετε πρώτα τα πεδία στην περιοχή φίλτρου αναφοράς από επάνω προς τα κάτω, καθώς προστίθενται πεδία σε αυτή, πριν από τη λήψη μιας άλλης στήλης. Επιλέξτε Επάνω και, στη συνέχεια, κάτω για να εμφανίσετε πρώτα τα πεδία στην περιοχή φίλτρου αναφοράς από αριστερά προς τα δεξιά, καθώς προστίθενται πεδία σε αυτή, πριν ξεκινήσετε μια άλλη γραμμή.

Πεδία φίλτρου αναφοράς ανά στήλη     Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τον αριθμό των πεδίων που θα εμφανίζονται πριν από τη λήψη μιας άλλης στήλης ή γραμμής με βάση τη ρύθμιση εμφάνισης πεδίων στην περιοχή φίλτρου αναφοράς.

Ενότητα "Μορφοποίηση"

Για τιμές σφάλματος να γίνει εμφάνιση     Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε κείμενο, όπως "Μη έγκυρο", που θέλετε να εμφανίζεται στο κελί αντί για ένα μήνυμα σφάλματος. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου για να εμφανίζεται το μήνυμα σφάλματος.

Για τα κενά κελιά να γίνει εμφάνιση     Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε κείμενο, όπως "Κενό", που θέλετε να εμφανίζεται στο κελί αντί για ένα κενό κελί.

Αυτόματη προσαρμογή του πλάτους των στηλών κατά την ενημέρωση     Επιλέξτε για να προσαρμόσετε τις στήλες του Συγκεντρωτικού Πίνακα ώστε να προσαρμόζονται αυτόματα στο μέγεθος του ευρύτερου κειμένου ή της αριθμητικής τιμής. Καταργήστε την επιλογή για να διατηρήσετε το τρέχον πλάτος στήλης του Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Διατήρηση της μορφοποίησης κελιών κατά την ενημέρωση    Επιλέξτε για να αποθηκεύσετε τη διάταξη και τη μορφοποίηση του Συγκεντρωτικού Πίνακα, ώστε να χρησιμοποιείται κάθε φορά που εκτελείτε μια λειτουργία στον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Καταργήστε την αποθήκευση της διάταξης και της μορφοποίησης του Συγκεντρωτικού Πίνακα και καταφεύγετε στην προεπιλεγμένη διάταξη και μορφοποίηση κάθε φορά που εκτελείτε μια λειτουργία στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Σύνολα & φίλτρα

Ενότητα "Γενικά σύνολα"

Εμφάνιση γενικά αθροίσματος για γραμμές    Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τη στήλη Γενικό άθροισμα δίπλα στην τελευταία στήλη.

Εμφάνιση μεγάλων αθροίσματος για στήλες    Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τη γραμμή Γενικό άθροισμα στο κάτω μέρος του Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Ενότητα "Φίλτρα"

Μερικό άθροισμα φιλτραρισμένων στοιχείων σελίδας    Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να συμπεριλάβετε ή να αποκλείσετε στοιχεία φιλτραρισμένης αναφοράς σε μερικά αθροίσματα.

Σήμανση συνόλων με *    Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε έναν αστερίσκο δίπλα στα σύνολα. Ο αστερίσκος υποδηλώνει ότι οι ορατές τιμές που εμφανίζονται και χρησιμοποιούνται όταν το Excel υπολογίζει το σύνολο δεν είναι οι μόνες τιμές που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό.

Να επιτρέπονται πολλά φίλτρα ανά πεδίο    Επιλέξτε για να συμπεριλάβετε όλες τις τιμές, συμπεριλαμβανομένων αυτών που αποκρύπτονται με φιλτράρισμα, όταν το Microsoft Office Excel υπολογίζει μερικά αθροίσματα και το γενικό άθροισμα. Καταργήστε την επιλογή για να συμπεριλάβετε μόνο εμφανιζόμενα στοιχεία όταν το Excel υπολογίζει μερικά αθροίσματα και το γενικό άθροισμα.

Ενότητα ταξινόμησης

Χρήση προσαρμοσμένων Λίστες κατά την ταξινόμηση    Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη χρήση προσαρμοσμένων λιστών όταν το Excel ταξινομεί λίστες. Η κατάργηση της επιλογής αυτού του πλαισίου ελέγχου μπορεί επίσης να βελτιώσει τις επιδόσεις κατά την ταξινόμηση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων.

Εμφάνιση

Εμφάνιση ενότητας

Εμφάνιση κουμπιών ανάπτυξης/σύμπτυξης    Επιλέξτε για να εμφανίσετε τα κουμπιά συν ή πλην που χρησιμοποιείτε για να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε ετικέτες γραμμών ή στηλών. Καταργήστε την επιλογή για να αποκρύψετε τα κουμπιά συν ή πλην που χρησιμοποιείτε για να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε ετικέτες γραμμών ή στηλών. Μπορεί να θέλετε να αποκρύψετε τα κουμπιά "συν" ή "πλην" όταν εκτυπώνετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή όταν εμφανίζετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα μόνο για προβολή.

Εμφάνιση συμβουλών εργαλείων βάσει περιεχομένου    Επιλέξτε για να εμφανίσετε συμβουλές εργαλείων που εμφανίζουν πληροφορίες τιμής, γραμμής ή στήλης για ένα πεδίο ή μια τιμή δεδομένων. Καταργήστε την επιλογή για να αποκρύψετε συμβουλές εργαλείων που εμφανίζουν πληροφορίες τιμής, γραμμής ή στήλης για ένα πεδίο ή μια τιμή δεδομένων.

Εμφάνιση ιδιοτήτων σε συμβουλές εργαλείων    Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε συμβουλές εργαλείων που εμφανίζουν πληροφορίες ιδιοτήτων για ένα στοιχείο.

Εμφάνιση λεζαντών πεδίων και αναπτυσσόμενων μενού φίλτρων    Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε λεζάντες Συγκεντρωτικού Πίνακα στο επάνω μέρος του Συγκεντρωτικού Πίνακα και να φιλτράρετε αναπτυσσόμενα βέλη σε ετικέτες στηλών και γραμμών.

Κλασική διάταξη Συγκεντρωτικού Πίνακα    Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη μεταφορά πεδίων προς και από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Εμφάνιση στοιχείων χωρίς δεδομένα σε γραμμές     Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε στοιχεία γραμμής που δεν έχουν τιμές.

Εμφάνιση στοιχείων χωρίς δεδομένα σε στήλες    Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε στοιχεία στηλών που δεν έχουν τιμές.

Εμφάνιση ετικετών στοιχείων όταν δεν υπάρχουν πεδία στην περιοχή τιμών    Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να εμφανίζονται ή να αποκρύπτονται οι ετικέτες στοιχείων όταν δεν υπάρχουν πεδία στην περιοχή τιμών.

Εμφάνιση υπολογιζόμενων μελών από διακομιστή OLAP     Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα υπολογιζόμενα μέλη σε μια διάσταση. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν επηρεάζει τις υπολογισμένες μετρήσεις.

Ενότητα "Λίστα πεδίων"

Οι ακόλουθες δύο επιλογές αποκλείονται αμοιβαία.

Ταξινόμηση από το Α προς το Ω    Επιλέξτε για να ταξινομήσετε τα πεδία στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα με αύξουσα αλφαβητική σειρά ταξινόμησης.

Ταξινόμηση σε σειρά προέλευσης δεδομένων    Επιλέξτε για να ταξινομήσετε τα πεδία στη λίστα πεδίων του Συγκεντρωτικού Πίνακα με τη σειρά που καθορίζεται από την εξωτερική προέλευση δεδομένων.

Εκτύπωση

Κουμπιά ανάπτυξης/σύμπτυξης εκτύπωσης όταν εμφανίζονται σε Συγκεντρωτικό Πίνακα    Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για εμφάνιση ή απόκρυψη των κουμπιών ανάπτυξης και σύμπτυξης κατά την εκτύπωση ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο εάν δεν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση κουμπιών διερεύνησης στην καρτέλα Εμφάνιση αυτού του παραθύρου διαλόγου.

Επανάληψη ετικετών γραμμών σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα    Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να επαναλάβετε τις τρέχουσες ετικέτες στοιχείων της περιοχής ετικέτας γραμμής σε κάθε σελίδα ενός εκτυπωμένων Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Ορισμός τίτλων εκτύπωσης     Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επανάληψη των κεφαλίδων πεδίων γραμμών και στηλών και των ετικετών στοιχείων στήλης σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Δεδομένα

Ενότητα "Δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα"

Αποθήκευση δεδομένων προέλευσης με αρχείο    Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να αποθηκεύσετε ή να μην αποθηκεύσετε τα δεδομένα από την εξωτερική προέλευση δεδομένων μαζί με το βιβλίο εργασίας.

Ενεργοποίηση ανάπτυξης σε λεπτομέρειες    Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να ενεργοποιήσετε τη διερεύνηση σε λεπτομερή δεδομένα από την προέλευση δεδομένων και, στη συνέχεια, την εμφάνιση των δεδομένων σε ένα νέο φύλλο εργασίας.

Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου    Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να ανανεώσετε ή να μην ανανεώσετε τα δεδομένα όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει αυτόν τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Διατήρηση διαγραμμένων στοιχείων από την ενότητα προέλευσης δεδομένων

Αριθμός στοιχείων που θα επιστραφούν ανά πεδίο    Για να καθορίσετε τον αριθμό των στοιχείων για κάθε πεδίο για προσωρινή αποθήκευση στο cache με το βιβλίο εργασίας, επιλέξτε ένα από τα εξής:

• Αυτόματα     Ο προεπιλεγμένος αριθμός μοναδικών στοιχείων για κάθε πεδίο.

• Κανένας     Δεν υπάρχουν μοναδικά στοιχεία για κάθε πεδίο.

• Max     Ο μέγιστος αριθμός μοναδικών στοιχείων για κάθε πεδίο. Μπορείτε να καθορίσετε έως 1.048.576 στοιχεία.