Επικοινωνία με ομάδες επαφών

Χρησιμοποιήστε μια ομάδα επαφών για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα — μια ομάδα έργου, μια επιτροπή ή ακόμη και μόνο σε μια ομάδα φίλων — χωρίς να χρειάζεται να προσθέτετε κάθε όνομα κάθε φορά που θέλετε να τους γράψετε.

Δημιουργία ομάδας επαφών

1. Στη γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα.

2. Στην περιοχή Οι επαφές μου, διαλέξτε πού θέλετε να προσθέσετε την ομάδα επαφών. Για αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε Επαφές.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή ΑΡΧΙΚΗ > νέα ομάδα επαφών.

4. Στην καρτέλα Ομάδα επαφών, στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα.

5. Επιλέξτε Προσθήκη μελών και, στη συνέχεια, προσθέστε άτομα από το βιβλίο διευθύνσεων ή τη λίστα επαφών σας. Για να προσθέσετε ένα άτομο που δεν βρίσκεται στο Βιβλίο διευθύνσεων ή στις Επαφές σας, δημιουργήστε ή προσθέστε ένα άτομο ως επαφή.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & κλείσιμο.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα επαφών

1. Κάντε κλικ στην επιλογή ΑΡΧΙΚΗ > νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Στο νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Προς. Το καθολικό βιβλίο διευθύνσεων έχει οριστεί ως το προεπιλεγμένο βιβλίο διευθύνσεων στο Outlook. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε το βιβλίο διευθύνσεων. Για να αλλάξετε το βιβλίο διευθύνσεων, στην περιοχή Βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε ένα διαφορετικό βιβλίο διευθύνσεων.

3. Στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας επαφών.

4. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα για να το προσθέσετε στο πλαίσιο Προς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Θέλετε περισσότερα;

Δημιουργία ομάδας επαφών

Δημιουργία ομάδας επαφών από μια λίστα ονομάτων σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δημιουργία ομάδας επαφών από λίστα επαφών στο Excel

Πληροφορίες για το πεδίο "Ιδιαίτ. κοιν."