Εξοικείωση με το χώρο εργασίας του PowerPoint

Βήμα 1: άνοιγμα του PowerPoint

Όταν ξεκινάτε το PowerPoint, ανοίγει στην προβολή που ονομάζεται κανονική προβολή, όπου δημιουργείτε και εργάζεστε σε διαφάνειες.

Εικόνα: μια εικόνα του PowerPoint 2010 σε κανονική προβολή που έχει πολλά στοιχεία με ετικέτα.

1. Στο παράθυρο Διαφάνεια, μπορείτε να εργαστείτε απευθείας σε μεμονωμένες διαφάνειες.

2. Τα διάστικτα περιγράμματα προσδιορίζουν τα σύμβολα κράτησης θέσης, όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενο ή να εισαγάγετε εικόνες, γραφήματα και άλλα αντικείμενα.

3. Η καρτέλα Διαφάνειες εμφανίζει μια μικρογραφία κάθε διαφάνειας πλήρους μεγέθους που εμφανίζεται στο παράθυρο Διαφάνεια. Αφού προσθέσετε άλλες διαφάνειες, κάντε κλικ σε μια μικρογραφία στην καρτέλα Διαφάνειες, για να εμφανιστεί η διαφάνεια στο παράθυρο Διαφάνεια. Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε μικρογραφίες για να αναδιατάξετε τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να διαγράψετε διαφάνειες στην καρτέλα Διαφάνειες.

4. Στο τμήμα παραθύρου Σημειώσεις, μπορείτε να πληκτρολογήσετε σημειώσεις σχετικά με την τρέχουσα διαφάνεια. Μπορείτε να διανείμετε τις σημειώσεις σας στο ακροατήριό σας ή να δείτε τις σημειώσεις σας στην προβολή παρουσιαστή όταν εκχωρήσετε την παρουσίασή σας.

Βήμα 2: Ξεκινήστε με μια κενή παρουσίαση

Από προεπιλογή, το PowerPoint 2010 εφαρμόζει την κενή πρότυπο παρουσίασης, η οποία εμφανίζεται στην προηγούμενη απεικόνιση, σε νέες παρουσιάσεις. Η κενή παρουσίαση είναι το πιο απλό και το πιο γενικό από τα πρότυπα στο PowerPoint 2010 και είναι ένα καλό πρότυπο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά να εργάζεστε με το PowerPoint.

Για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση που βασίζεται στο πρότυπο Blank παρουσίαση, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

1. Επιλέξτε Δημιουργίακαι, στην περιοχή διαθέσιμα πρότυπα και θέματα , επιλέξτε κενή παρουσίαση.

2. Επιλέξτε Δημιουργία.

Βήμα 3: προσαρμογή του μεγέθους του παραθύρου σημειώσεων

Αφού ανοίξετε το πρότυπο κενής παρουσίασης, μόνο ένα μικρό τμήμα του παραθύρου σημειώσεων είναι ορατό. Για να δείτε ένα μεγαλύτερο τμήμα του παραθύρου σημειώσεων ώστε να έχετε περισσότερο χώρο για να το πληκτρολογήσετε, κάντε τα εξής:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο επάνω περίγραμμα του παραθύρου Σημειώσεις.

2. Όταν ο δείκτης μετατραπεί σε , σύρετε το περίγραμμα προς τα επάνω για να κάνετε λίγο περισσότερο χώρο για τις σημειώσεις ομιλητή, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Παρατηρήστε ότι η διαφάνεια στο τμήμα παραθύρου Διαφάνεια, αλλάζει αυτόματα μέγεθος ώστε να χωρέσει στο διαθέσιμο χώρο.

Βήμα 4: δημιουργία της παρουσίασής σας

Τώρα που έχετε προετοιμάσει τον χώρο εργασίας για να τον χρησιμοποιήσετε, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να προσθέτετε κείμενο, σχήματα, εικόνες, κινούμενες εικόνες (και άλλες διαφάνειες επίσης) στην παρουσίασή σας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας βασικής παρουσίασης από την αρχή μέχρι το τέλος, ανατρέξτε στο θέμα βασικές εργασίες για τη δημιουργία μιας παρουσίασης του PowerPoint.

Κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης υπάρχουν τρία κουμπιά που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα καθώς ξεκινάτε να εργάζεστε:

• Αναίρεση , η οποία αναιρεί την τελευταία αλλαγή. (Για να δείτε μια Συμβουλή οθόνης σχετικά με το ποια ενέργεια θα αναιρεθεί, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο κουμπί. Για να δείτε ένα μενού με άλλες πρόσφατες αλλαγές που μπορούν επίσης να αναιρεθούν, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στα δεξιά της Αναίρεσης .) Μπορείτε, επίσης, να αναιρέσετε μια αλλαγή, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Z.

• Επαναλάβετε ή επαναλάβετε την , η οποία είτε επαναλαμβάνει είτε επαναλαμβάνει την τελευταία σας αλλαγή, ανάλογα με την ενέργεια που εκτελέσατε προηγουμένως. (Για να δείτε μια συμβουλή οθόνης σχετικά με το ποια ενέργεια θα επαναληφθεί ή θα επαναληφθεί, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω στο κουμπί.) Μπορείτε, επίσης, να καταργήσετε την αναίρεση ή να επαναλάβετε μια αλλαγή, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Y.

• Βοήθεια του Microsoft Office powerpoint , η οποία ανοίγει το παράθυρο βοήθειας του PowerPoint . Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τη Βοήθεια πατώντας το πλήκτρο F1.