Το OneNote δεν διαθέτει κουμπί "Αποθήκευση". Αυτό συμβαίνει επειδή δεν χρειάζεται ποτέ να αποθηκεύσετε την εργασία σας στο OneNote όπως κάνετε στις άλλες εφαρμογές. Ωστόσο, εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα στιγμιότυπο ορισμένων σημειώσεών σας χωρίς να παραχωρήσετε σε κάποιον πλήρη πρόσβαση σε όλες τις σημειώσεις, μπορείτε να εξαγάγετε οποιαδήποτε σελίδα από το σημειωματάριό σας ως αρχείο Adobe PDF (Portable Document Format), το οποίο μπορεί να αποσταλεί και να προβληθεί σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή φορητή συσκευή.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση σημειώσεων ακροατηρίου με ένα συνάδελφο που δεν διαθέτει το OneNote ή που δεν χρειάζεται να δει τα υπόλοιπα περιεχόμενα του σημειωματάριού σας. Ή μπορεί να χρειάζεται να παραδώσετε τις σημειώσεις εργασίας σας με μια αναφορά τάξης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι χρήσιμη η εξαγωγή σημειώσεων ως αρχείο PDF.
Κάντε τα εξής:
-
Στο OneNote, μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε να αποθηκεύσετε.
-
Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως PDF.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως που ανοίγει, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και επιλέξετε το σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Σημείωση: Όταν αποθηκεύετε σημειώσεις ως αρχείο PDF, αποθηκεύετε ένα στατικό στιγμιότυπο αυτών των σημειώσεών σας. Οποιεσδήποτε αλλαγές πραγματοποιήσετε αργότερα σε αυτές τις σημειώσεις στο OneNote δεν θα ενημερωθούν στο αρχείο PDF που έχετε δημιουργήσει.
Τα αρχεία PDF που δημιουργείτε με το OneNote μπορούν να προβληθούν και να εκτυπωθούν στο Mac σας με το δωρεάν λογισμικό Adobe Reader .
