|
Σημαντικό Οι υπηρεσίες Access Services 2010 και Access Services 2013 έχουν καταργηθεί στην επόμενη κυκλοφορία του SharePoint. Σας συνιστούμε να μην δημιουργείτε νέες εφαρμογές web και να μην μεταφέρετε τις υπάρχουσες εφαρμογές σας σε εναλλακτικές πλατφόρμες, όπως τις εφαρμογές του Microsoft Power Apps. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση δεδομένων της Access με το Dataverse, το οποίο είναι μια βάση δεδομένων cloud στην οποία μπορείτε να δημιουργήσετε Power Platform εφαρμογές, να αυτοματοποιήσετε ροές εργασιών, εικονικούς παράγοντες και πολλά άλλα για το web, το τηλέφωνο ή το tablet. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα: Μετεγκατάσταση δεδομένων της Access στο Dataverse. |
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να κάνετε εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access σε λίστες του SharePoint. Κατά την εξαγωγή των πινάκων σας, δημιουργείται μια λίστα του SharePoint για κάθε πίνακα στην εφαρμογή web της Access και τα δεδομένα εξάγονται σε κάθε λίστα.
Εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access στο SharePoint
Για να κάνετε εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access σε λίστες του SharePoint, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
-
Ανοίξτε την εφαρμογή web της Access στο πρόγραμμα περιήγησης web και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Ρυθμίσεις > Εξαγωγή σε λίστες του SharePoint.
-
Θα δείτε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που σας ρωτά εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να κάνετε εξαγωγή των πινάκων. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να συνεχίσετε ή κάντε κλικ στο κουμπί Όχι εάν θέλετε να διακόψετε την εξαγωγή των πινάκων.
Σημείωση: Εάν δεν έχετε δικαιώματα δημιουργίας δευτερευουσών τοποθεσιών του SharePoint, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος αφού επιλέξετε "Ναι". Θα πρέπει να έχετε δικαιώματα δημιουργίας δευτερευουσών τοποθεσιών του SharePoint για να κάνετε εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access σε λίστες του SharePoint με αυτή τη διαδικασία.
-
Το SharePoint εμφανίζει ένα ενημερωτικό μήνυμα που σας πληροφορεί πού θα κάνει την εξαγωγή των δεδομένων και ότι μπορεί να χρειαστούν αρκετά λεπτά για να ολοκληρωθεί. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να συνεχίσετε.
-
Το SharePoint μεταβαίνει σε μια λίστα του SharePoint σε μια νέα δευτερεύουσα τοποθεσία που εμφανίζει την πρόοδο της διαδικασίας εξαγωγής. Ανανεώστε το πρόγραμμα περιήγησης έπειτα από μερικά λεπτά για να δείτε την τρέχουσα κατάσταση της εξαγωγής. Το SharePoint δημιουργεί μια νέα εγγραφή σε αυτή τη λίστα για κάθε ξεχωριστό βήμα της διαδικασίας εξαγωγής. Θα λάβετε επίσης μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενημερώνει ότι ξεκίνησε η διαδικασία εξαγωγής.
-
Όταν το SharePoint ολοκληρώσει την εξαγωγή όλων των πινάκων, θα δείτε μια εγγραφή με τίτλο "Η εξαγωγή ολοκληρώθηκε" στη λίστα κατάσταση εξαγωγής. Σημειώστε ότι ίσως χρειαστεί να κάνετε συνεχώς ανανέωση του προγράμματος περιήγησης μέχρι να εμφανιστεί αυτή η εγγραφή. Θα λάβετε επίσης μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενημερώνει ότι ολοκληρώθηκε η διαδικασία εξαγωγής. Εάν δεν θέλετε να κάνετε συνεχή ανανέωση του προγράμματος περιήγησης, μπορείτε απλώς να περιμένετε μέχρι να λάβετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κει μετά να επιστρέψετε σε αυτή τη λίστα κατάστασης.
-
Μεταβείτε στη σελίδα "Περιεχόμενα τοποθεσίας" για να δείτε όλες τις λίστες που δημιουργήθηκαν από την εφαρμογή web της Access. Κάθε λίστα έχει το ίδιο όνομα με τον πίνακα της εφαρμογής web της Access.
-
Κάντε κλικ σε ένα όνομα λίστας για να ανοίξετε τη λίστα σε προβολή φύλλου δεδομένων για να δείτε τα δεδομένα και τις στήλες.
Μετατροπή τύπου δεδομένων
Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί τον τρόπο εξαγωγής των διάφορων τύπων δεδομένων από εφαρμογές web της Access σε λίστες του SharePoint.
|
Τύπος δεδομένων εφαρμογής web της Access |
Τύπος δεδομένων λίστας του SharePoint |
|---|---|
|
Σύντομο κείμενο |
Μία γραμμή κειμένου |
|
Μεγάλο κείμενο |
Πολλές γραμμές κειμένου |
|
Αριθμός |
Αριθμός |
|
Hμερομηνία/Ώρα |
Ημερομηνία και ώρα |
|
Νομισματική μονάδα |
Νομισματική μονάδα |
|
Ναι/Όχι |
Ναι/Όχι |
|
Υπερ-σύνδεση |
Υπερ-σύνδεση ή εικόνα |
|
Εικόνα |
Υπερ-σύνδεση ή εικόνα |
|
Αναζήτηση (για σχέση) |
Αναζήτηση |
|
Αναζήτηση (στατική λίστα) |
Επιλογή |
|
Υπολογίζεται |
Αυτός ο τύπος δεδομένων δεν θα εξαχθεί. |
Σημείωση: Δεν θα γίνει εξαγωγή των πεδίων αναζήτησης που χρησιμοποιούν τύπους δεδομένων "Υπολογίζεται" για την εμφανιζόμενη τιμή τους.
Σημείωση: Δεν θα γίνει εξαγωγή των συνδεδεμένων πινάκων σε λίστες του SharePoint μέσα στην εφαρμογή web της Access ως μέρος αυτής της διαδικασίας.
