Κοινή χρήση επαφών ως vCard

Αποστολή επαφής ως vCard

1. Στη γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή "Άτομα".

   

   Για να δείτε την επαφή όπως θα εμφανίζεται ως vCard, στην ομάδα "Τρέχουσα προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Επαγγελματική κάρτα".

2. Επιλέξτε τις επαφές που θέλετε να προωθήσετε. Επιλέξτε πολλές επαφές κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέγοντας κάθε επαφή.

3. Στην ομάδα "Κοινή χρήση", κάντε κλικ στην επιλογή "Προώθηση επαφής"και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ως επαγγελματική κάρτα".

   

   Outlook επισυνάπτει τη vCard στο μήνυμα και εισάγει μια εικόνα της στο σώμα του μηνύματος.

   Συμβουλή: Για να επισυνάψετε επαφές ως vCard χωρίς εικόνες των vCard, κάντε κλικ στην επιλογή "Ως Outlook επαφής".

Εξαγωγή επαφών σε .csv αρχείο

Εάν θέλετε να εξαγάγετε επαφές σε ένα αρχείο που μπορούν να εισάγουν άλλα προγράμματα, χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής" για να τις αποθηκεύσετε σε ένα .csv αρχείο. Όταν εξάγετε επαφές από ένα φάκελο, δεν μπορείτε να καθορίσετε μόνο μια μεμονωμένη επαφή.

1. Για να ξεκινήσετε τον οδηγό, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" > "Άνοιγμα & εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή".

2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή σε αρχείο" > "Επόμενο".

3. Στην επόμενη σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα > Επόμενο.

4. Επιλέξτε το φάκελο "Επαφές" ή έναν υποφάκελο που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

   Σημείωση: Μπορείτε να εξαγάγετε μόνο έναν φάκελο κάθε φορά με τον οδηγό.

5. Μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

7. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Εξαγωγή επαφών" από το φάκελο "Επαφές" (ή το όνομα του υποφακέλου) είναι επιλεγμένο.

8. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να εξαγάγετε όλα τα προεπιλεγμένα πεδία, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".

   • Για να εξαγάγετε μόνο τα πεδία που θέλετε και να ελέγξετε τη σειρά των πεδίων στο αρχείο .csv, κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων πεδίων" και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

     1. Κάντε κλικ στην επιλογή "Απαλοιφή χάρτη". Αυτό καταργεί όλα τα πεδία από το δεξιό τμήμα παραθύρου και σας επιτρέπει να ξεκινήσετε με μια καθαρή σχιστόλιθη.

     2. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, κάντε κλικ στο σύμβολο "+" δίπλα στις κατηγορίες, όπως "Όνομα", "Διεύθυνσηεπιχείρησης", "Διεύθυνση οικίας" και "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" για να δείτε τα μεμονωμένα πεδία τους.

     3. Επιλέξτε πεδία ένα προς ένα και σύρετέ τα στο δεξιό τμήμα παραθύρου.

     4. Εάν θέλετε, αλλάξτε τη σειρά των πεδίων στο δεξιό τμήμα παραθύρου σύροντάς τα προς τα επάνω ή προς τα κάτω. Αυτό επηρεάζει τη σειρά των στηλών στο .csv αρχείου.

     5. Αφού τελειώσετε με την προσθήκη πεδίων και τη μετακόμιση τους, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

     6. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

        Σημείωση: Όταν έχετε έναν νέο υπολογιστή, δεν χρειάζεται να εξαγάγετε επαφές από τον παλιό σας, εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί ένα Microsoft Exchange Server. Οι επαφές εμφανίζονται αυτόματα όταν ρυθμίζετε τις Outlook στο νέο υπολογιστή.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις vCard και τις επαφές

Λάβατε ένα μήνυμα που περιέχει κάρτες vCard; Μάθετε πώς μπορείτε να εισαγάγετε vCard για να Outlook επαφές.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη επαφών στο Outlook; Ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα:

• Εισαγωγή επαφών σε Outlook για Windows