Όταν εξάγετε τις επαφές σας από Outlook για Windows, ένα αντίγραφο των επαφών σας αποθηκεύεται σε ένα αρχείο CSV ή σε άλλον τύπο αρχείου. Μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο για να εισαγάγετε τις επαφές σε έναν άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν δεν είστε σεOutlook για Windows, ελέγξτε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε και, στη συνέχεια, ορίστε μία από αυτές τις επιλογές για να εξαγάγετε επαφές:
Σημαντικό: Τα βήματα μπορεί να διαφέρουν μεταξύ του νέου και του κλασικούOutlook για Windows. Για να προσδιορίσετε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε, αναζητήστε Αρχείο στην κορδέλα. Εάν δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο, ακολουθήστε τα βήματα στην καρτέλα Νέο Outlook. Αν το Αρχείο εμφανίζεται στο μενού, επιλέξτε την καρτέλα Κλασικό Outlook.
-
Στην αριστερή γραμμή περιήγησης, επιλέξτε Άτομα.
Σημείωση: Αν δεν έχετε Άτομα στην αριστερή γραμμή πλοήγησης, επιλέξτε Περισσότερες εφαρμογές, και, στη συνέχεια, Άτομα για να το προσθέσετε. Αφού προσθέσετε Άτομα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Καρφίτσωμα για να το διατηρήσετε στην αριστερή γραμμή πλοήγησης.
-
Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Διαχείριση επαφών και, στη συνέχεια, Εξαγωγή επαφών.
-
Στην περιοχή Επαφές από αυτόν το φάκελο, κάντε μια επιλογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή.
-
Το αρχείο .CSV που εξάγεται αποθηκεύεται στο φάκελο "Λήψεις ".
-
Στο Outlook σε υπολογιστή, επιλέξτε Αρχείο.
Εάν στην κορδέλα δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία, τότε δεν χρησιμοποιείτε το Outlook για υπολογιστή. Ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του Outlook έχω; για να μεταβείτε στις οδηγίες εξαγωγής για την έκδοση του Outlook που διαθέτετε.
-
Επιλέξτε Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.
-
Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο.
-
Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα.
-
ΑΥΤΟ ΤΟ ΒΗΜΑ ΕΙΝΑΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ ειδικά εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή ενός φίλου: Στο πλαίσιο Επιλέξτε το φάκελο από όπου θα γίνει η εξαγωγή, μετακινηθείτε με κύλιση στην αρχή, εάν χρειάζεται, και επιλέξτε το φάκελο Επαφές που βρίσκεται κάτω από το λογαριασμό σας. Επιλέξτε Επόμενο.
-
Επιλέξτε Αναζήτηση, ονομάστε το αρχείο σας και επιλέξτε OK.
-
Επιβεβαιώστε πού θα αποθηκευτεί το νέο αρχείο επαφών σας στον υπολογιστή σας και επιλέξτε Επόμενο.
-
Επιλέξτε Ολοκλήρωση για να ξεκινήσει αμέσως η εξαγωγή των επαφών σας. Το Outlook δεν εμφανίζει κάποιο μήνυμα όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία εξαγωγής, αλλά φεύγει το πλαίσιο Εξέλιξη εισαγωγής ή εξαγωγής.
-
Εντοπίστε το νέο αρχείο .csv στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το με το Excel, για να επιβεβαιώσετε ότι οι επαφές σας βρίσκονται εκεί. Πιθανώς να έχετε πολλά κενά κελιά. Αυτό είναι φυσιολογικό.
-
Γενικώς, συνιστάται να κλείσετε το αρχείο χωρίς να αποθηκεύσετε οποιεσδήποτε αλλαγές, διαφορετικά το αρχείο μπορεί να μην έχει τη σωστή μορφή και δεν θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο μπορείτε σε κάθε περίπτωση να εκτελέσετε ξανά τη διαδικασία εξαγωγής και να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ενημερώσετε τις πληροφορίες στο αρχείο .csv. Για συμβουλές σχετικά με την εργασία με μια λίστα επαφών στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή επεξεργασία αρχείων .csv.
-
Εάν έχετε δανειστεί τον υπολογιστή ενός φίλου με Outlook σε αυτόν, μπορείτε τώρα να καταργήσετε το λογαριασμό σας από την έκδοση του Outlook αυτού του ατόμου. Δείτε τον τρόπο:
-
Στο Outlook στον υπολογιστή, επιλέξτε Αρχείο > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
-
Επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.
-
Επιλέξτε Κλείσιμο.
-
-
Τώρα που οι επαφές σας αντιγράφονται σε ένα αρχείο .csv, μπορείτε να τις εισαγάγετε σε έναν άλλο υπολογιστή με Outlook για Windows ή να τις εισαγάγετε σε άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δείτε επίσης
Εξαγωγή στοιχείων σε αρχείο αρχειοθέτησης στο Outlook για Mac
Εξαγωγή επαφών από Outlook.com ή Outlook στο web
Εισαγωγή και εξαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου του Outlook