Ενημέρωση της εργασίας σε ένα έργο

Τι θέλετε να κάνετε;

• Ενημέρωση πραγματικών ημερομηνιών έναρξης και λήξης

• Ενημέρωση πραγματικής εργασίας

• Ενημέρωση της πραγματικής και της υπόλοιπης διάρκειας

• Ενημέρωση ποσοστού ολοκλήρωσης και ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας

Ενημέρωση πραγματικών ημερομηνιών έναρξης και λήξης

1. Στην καρτέλα Εργασία , στην ομάδα Προβολή , επιλέξτε Γράφημα Gantt.

2. Στο πεδίο Όνομα εργασίας , επιλέξτε την εργασία που θέλετε να ενημερώσετε.

   Σημείωση: Δεν μπορείτε να ενημερώσετε τις πραγματικές ημερομηνίες έναρξης και λήξης για μια εργασία σύνοψης.

3. Στην ομάδα Χρονοδιάγραμμα , κάντε κλικ στο βέλος στην επιλογή Σήμανση σε παρακολούθηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενημέρωση εργασιών.

4. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ενημέρωση εργασιών . Στην περιοχή Πραγματικός, εισαγάγετε τις νέες ημερομηνίες στα πλαίσια Έναρξη και Τέλος .

   Σημειώσεις: 

   • Η εισαγωγή μιας πραγματικής ημερομηνίας έναρξης ή λήξης μιας εργασίας αλλάζει την αντίστοιχη προγραμματισμένη ή προγραμματισμένη ημερομηνία για αυτή την εργασία. Ωστόσο, οι ημερομηνίες γραμμής βάσης δεν επηρεάζονται από τις αλλαγές που κάνετε στις πραγματικές ή τις προγραμματισμένες ημερομηνίες. Για να συγκρίνετε ημερομηνίες γραμμής βάσης και προγραμματισμένες ημερομηνίες, στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Δεδομένα , κάντε κλικ στο βέλος στην επιλογή Πίνακες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διακύμανση.

   • Εάν εισαγάγετε μια πραγματική ημερομηνία λήξης για μια εργασία, το Project υπολογίζει το ποσοστό ολοκλήρωσης στο 100%.

   • Για να ενημερώσετε γρήγορα τις πραγματικές ημερομηνίες έναρξης και λήξης για πολλές εργασίες που έχουν την ίδια ημερομηνία, επιλέξτε κάθε εργασία που θέλετε να ενημερώσετε και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Έργο , στην ομάδα Κατάσταση , επιλέξτε Ενημέρωση έργου. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ενημέρωση έργου . Επιλέξτε Ενημέρωση εργασίας ως ολοκληρωμένης, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε μια ημερομηνία και, στη συνέχεια, δίπλα στο στοιχείο Για, επιλέξτε Επιλεγμένες εργασίες.

Ενημέρωση πραγματικής εργασίας

Εάν γνωρίζετε τον όγκο εργασίας που έχει εκτελεστεί σε μια εργασία, μπορείτε να εισαγάγετε την πραγματική εργασία για την εργασία. Εάν γνωρίζετε πόση εργασία έχει εκτελέσει κάθε πόρος σε μια εργασία, μπορείτε να εισαγάγετε την πραγματική εργασία για κάθε πόρο που έχει ανατεθεί.

Ενημέρωση της πραγματικής και της υπόλοιπης διάρκειας

Εάν γνωρίζετε ότι μια εργασία θα διαρκέσει περισσότερο ή λιγότερο χρόνο από αυτόν που έχει υπολογίσει το Project, μπορείτε να καθορίσετε την υπόλοιπη διάρκεια.

1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές εργασιών , κάντε κλικ στο βέλος στις Άλλες προβολές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φύλλο εργασιών.

2. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Δεδομένα , κάντε κλικ στο βέλος στην επιλογή Πίνακες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Παρακολούθηση.

3. Στο νόμο Ντουρ. (Πραγματική διάρκεια), εισαγάγετε τις πραγματικές διάρκειες για τις εργασίες που θέλετε να ενημερώσετε.

   Οι τιμές που υπολογίζονται εκ νέου για το ποσοστό ολοκλήρωσης και την υπόλοιπη διάρκεια εμφανίζονται στο ποσοστό Comp. (Ποσοστό ολοκλήρωσης) και Rem. Dur. Πεδία (Υπόλοιπη διάρκεια), αντίστοιχα.

   Πατήστε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε στο πεδίο, εάν δεν είναι ορατό.

4. Στο Ρεμ Ντουρ. (Υπόλοιπη διάρκεια), πληκτρολογήστε τις υπόλοιπες διάρκειες για τις εργασίες που θέλετε να ενημερώσετε.

   Οι τιμές που υπολογίσατε εκ νέου για τη διάρκεια και το ποσοστό ολοκλήρωσης εμφανίζονται στα πεδία Διάρκεια και % Comp. Πεδία (Ποσοστό ολοκλήρωσης) (Ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε το πεδίο Διάρκεια ).). Πατήστε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε στο πεδίο, εάν δεν είναι ορατό.

   Σημειώσεις: 

   • Όταν καθορίζετε την πραγματική διάρκεια για μια εργασία, το Project υπολογίζει το ποσοστό ολοκλήρωσης και την υπόλοιπη διάρκεια σύμφωνα με τους τύπους Ποσοστό ολοκλήρωσης = Πραγματική διάρκεια / Διάρκεια και Υπόλοιπη διάρκεια = Διάρκεια - Πραγματική διάρκεια.

   • Όταν προσαρμόζετε την υπόλοιπη διάρκεια για μια εργασία, το Project υπολογίζει τη διάρκεια και το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας σύμφωνα με τους τύπους Διάρκεια = Υπόλοιπη διάρκεια + Πραγματική διάρκεια και Ποσοστό ολοκλήρωσης = Πραγματική διάρκεια / Διάρκεια.

   • Εάν εισαγάγετε μια πραγματική διάρκεια που είναι μεγαλύτερη από την προγραμματισμένη διάρκεια πριν από την ολοκλήρωση της εργασίας, το Project ενημερώνει την προγραμματισμένη διάρκεια ώστε να ισούται με την πραγματική διάρκεια, αλλάζει την υπόλοιπη διάρκεια σε μηδέν και επισημαίνει την εργασία ως 100% ολοκληρωμένη.

Ενημέρωση ποσοστού ολοκλήρωσης και ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας

Η ένδειξη του ποσοστού μιας εργασίας που έχει ολοκληρωθεί σάς βοηθά να παρακολουθείτε την πραγματική πρόοδο. Καθορίζοντας ένα ποσοστό ολοκλήρωσης μεταξύ 0 (για μια εργασία που δεν έχει ξεκινήσει) και 100 (για μια εργασία που έχει ολοκληρωθεί), μπορείτε να συγκρίνετε την προγραμματισμένη πρόοδο με την πραγματική πρόοδο.

Εάν έχετε εκχωρήσει πόρους σε εργασίες και παρακολουθείτε εργασίες, μπορείτε να υποδείξετε το ποσοστό της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί σε μια εργασία. Καθορίζοντας ένα ποσοστό της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί μεταξύ 0 (όταν δεν έχει εκτελεστεί καμία εργασία στην εργασία) και 100 (όταν ολοκληρωθεί όλη η εργασία), μπορείτε να συγκρίνετε την προγραμματισμένη εργασία με την πραγματική ολοκληρωμένη εργασία.

1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές εργασιών , κάντε κλικ στο βέλος στις Άλλες προβολές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φύλλο εργασιών.

2. Για να ενημερώσετε το ποσοστό ολοκλήρωσης, στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Δεδομένα , κάντε κλικ στο βέλος στην επιλογή Πίνακες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Παρακολούθηση.

3. Στο % Comp. (Ποσοστό ολοκλήρωσης), πληκτρολογήστε το ποσοστό ολοκλήρωσης για τις εργασίες που θέλετε να ενημερώσετε.

   Οι τιμές που υπολογίζονται εκ νέου για την πραγματική διάρκεια και την υπόλοιπη διάρκεια εμφανίζονται στο νόμο. Dur. (Πραγματική διάρκεια) και Rem. Dur. Πεδία (Υπόλοιπη διάρκεια).

4. Για να ενημερώσετε το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας, στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Δεδομένα , κάντε κλικ στο βέλος στην επιλογή Πίνακες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εργασία.

5. Στο πεδίο % W. Comp (Ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας), πληκτρολογήστε το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας για τις εργασίες που θέλετε να ενημερώσετε. Πατήστε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε στο πεδίο, εάν δεν είναι ορατό.

   Οι τιμές που υπολογίζονται εκ νέου για την πραγματική εργασία και την υπόλοιπη εργασία εμφανίζονται στα πεδία Πραγματικός και Υπόλοιπος , αντίστοιχα.

   Σημειώσεις: 

   • Όταν καθορίζετε το ποσοστό ολοκλήρωσης για μια εργασία, το Project υπολογίζει την πραγματική διάρκεια και την υπόλοιπη διάρκεια σύμφωνα με τους τύπους Πραγματική διάρκεια = Διάρκεια * Ποσοστό ολοκλήρωσης και Υπόλοιπη διάρκεια = Διάρκεια - Πραγματική διάρκεια.

   • Όταν καθορίζετε το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας για μια εργασία, το Project υπολογίζει την πραγματική και την υπόλοιπη εργασία σύμφωνα με τους τύπους Πραγματική εργασία = Εργασία * Ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας και Υπόλοιπη εργασία = Εργασία - Πραγματική εργασία.

   • Το Project υπολογίζει το ποσοστό ολοκλήρωσης μιας εργασίας σύνοψης με βάση την πρόοδο των δευτερευουσών εργασιών του. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο το ποσοστό ολοκλήρωσης μιας εργασίας σύνοψης.

   • Το Project υπολογίζει το ποσοστό της εργασίας μιας εργασίας σύνοψης που έχει ολοκληρωθεί με βάση την πρόοδο των δευτερευουσών εργασιών του. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο το ποσοστό ολοκλήρωσης μιας εργασίας σύνοψης.

     Εάν εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο ποσοστό εργασίας για μια εργασία σύνοψης, το Project το εφαρμόζει στις δευτερεύουσες εργασίες του με βάση το σημείο όπου έχουν προγραμματιστεί. Οι εργασίες που είχαν προγραμματιστεί νωρίτερα λαμβάνουν την πρόοδο μέχρι να ολοκληρωθούν και η πρόοδος συνεχίζει να εφαρμόζεται στις εργασίες μέχρι να ολοκληρωθούν όλες.

   • Μπορείτε να ορίσετε προεπιλογές για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το Project θα προσαρμόσει αυτόματα το σημείο όπου τοποθετούνται οι πραγματικές και οι υπόλοιπες εργασίες σύμφωνα με την ημερομηνία κατάστασης του έργου.