Ενέργειες ροής εργασιών στο SharePoint Designer: Ένας οδηγός γρήγορης αναφοράς

Βασικές ενέργειες

Παραθέτει τις ενέργειες που χρησιμοποιούνται συχνότερα σε μια ροή εργασιών.

Προσθήκη σχολίου

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Σχόλιο: κείμενο σχολίου . Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αφήσετε ενημερωτικά σχόλια στη σχεδίαση ροής εργασιών για σκοπούς αναφοράς. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν υπάρχουν και άλλοι χρήστες που πραγματοποιούν σύνταξη από κοινού στη ροή εργασιών. Για παράδειγμα, εάν μια μεταβλητή στην τρέχουσα ροή εργασιών δεν έχει φιλικό προς το χρήστη όνομα, χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να προσθέσετε ένα σχόλιο για να υποδείξετε τι κάνει η μεταβλητή στη ροή εργασιών.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Σχόλιο: Αυτή η μεταβλητή παρέχει το τμήμα για τον εκκινητή ροών εργασιών.

Προσθήκη ώρας σε ημερομηνία

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Προσθήκη 0 λεπτών στην ημερομηνία (Έξοδος σε Μεταβλητή:ημερομηνία). Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να προσθέσετε μια συγκεκριμένη ώρα σε λεπτά, ώρες, ημέρες, μήνες ή έτη σε μια ημερομηνία και να αποθηκεύετε την τιμή εξόδου ως μεταβλητή. Η ημερομηνία μπορεί να είναι μια τρέχουσα ημερομηνία, μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μια αναζήτηση.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Προσθήκη 7ημερών στο τρέχονστοιχείο:Τροποποιήθηκε (Έξοδος σε: Μεταβλητή: Μια εβδομάδα από τροποποίηση)

Εκτέλεση υπολογισμού

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Υπολογισμός τιμής συν τιμής (έξοδος σε Μεταβλητό: υπολογισμός). Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να εκτελέσετε έναν υπολογισμό, όπως πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό ή διαίρεση δύο τιμών και αποθηκεύει την τιμή εξόδου σε μια μεταβλητή.

Ακολουθούν παραδείγματα για το πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

• Υπολογισμός 36 δια 9 (Έξοδος σε Μεταβλητή:Αριθμός γραφικών στοιχείων)

Υπολογισμός [fx :: Κύκλοι μαθημάτων*, συμπληρωμένες θέσεις] συν 1 (Έξοδος σε μεταβλητή: Νέες συμπληρωμένες θέσεις)

Σύνδεση στη λίστα ιστορικού

Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να καταγράψετε ένα μήνυμα σχετικά με τη ροή εργασιών στη λίστα "Ιστορικό". Ένα μήνυμα μπορεί να είναι μια σύνοψη ενός συμβάντος ροής εργασιών ή οτιδήποτε σημαντικό σχετικά με τη ροή εργασιών. Η λίστα ιστορικού ροής εργασιών μπορεί να είναι χρήσιμη για την αντιμετώπιση προβλημάτων με τη ροή εργασιών.

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Καταγραφή αυτού του μηνύματος στη λίστα ιστορικού ροών εργασιών. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να καταγράψετε τις επιδόσεις μιας ροής εργασιών σε μια συγκεκριμένη παρουσία του κύκλου ζωής της. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταγράψετε ένα μήνυμα που αναφέρει Αντιγραφή στη λίστα A ή Απεσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους αναθεωρητές. Όταν ολοκληρωθεί με επιτυχία η ροή εργασιών, μπορείτε να μεταβείτε στη λίστα Ιστορικό ροής εργασίας της ροής εργασίας και να δείτε τα μηνύματα να εμφανίζονται στη στήλη Περιγραφή .

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Αρχείο καταγραφής Μια εβδομάδα από την τροποποιημένη μεταβλητή που έχει οριστεί στη λίστα ιστορικού ροής εργασιών

Παύση για διάρκεια

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Παύση για 0 ημέρες, 0 ώρες και 5 λεπτά. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να διακόψετε προσωρινά τη ροή εργασιών για μια συγκεκριμένη διάρκεια σε ημέρες, ώρες ή λεπτά.

Παύση μέχρι την ημερομηνία

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Παύση μέχρι αυτή τη στιγμή. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να διακόψετε προσωρινά τη ροή εργασιών μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Μπορείτε να προσθέσετε μια τρέχουσα ημερομηνία, μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μια αναζήτηση.

Ακολουθούν παραδείγματα για το πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

• Παύση μέχρι την 1/1/2010 12:00:00 πμ

Παύση μέχρι τη Μεταβλητή: Μια εβδομάδα από την τροποποίηση

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς τους χρήστες. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα χρήστη ή μια ομάδα. Χρησιμοποιείται συνήθως για την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης στους συμμετέχοντες στη ροή εργασιών. Οι παραλήπτες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να είναι χρήστες ή ομάδες στη συλλογή τοποθεσιών ή σε οποιονδήποτε εντός της εταιρείας σας. Τώρα μπορείτε εύκολα να καθορίσετε μια δυναμική τιμή στο θέμα σας, όπως μια αναζήτηση ή μια συμβολοσειρά.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Μεταβλητή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : υπεύθυνοι έγκρισης

Ορισμός τμήματος ώρας του πεδίου ημερομηνίας/ώρας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Ορισμός ώρας ως 00:00 για την ημερομηνία (Έξοδος σε μεταβλητή: ημερομηνία). Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να δημιουργήσετε μια χρονική σήμανση και να αποθηκεύετε την τιμή εξόδου σε μια μεταβλητή. Μπορείτε να ορίσετε την ώρα σε ώρες και λεπτά και να προσθέσετε μια τρέχουσα ημερομηνία, μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μια αναζήτηση. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε μια χρονική σήμανση σε οποιεσδήποτε νέες παραγγελίες πελατών που προστίθενται σε μια λίστα παραγγελιών. Αντί να χρησιμοποιήσετε την τρέχουσα ώρα της παραγγελίας που λαμβάνεται στη χρονική σήμανση, θέλετε να προσθέσετε μια συγκεκριμένη ώρα, ώστε η ροή εργασιών σας να εκτελεί οποιαδήποτε ενέργεια σε όλα τα νέα στοιχεία με την ίδια χρονική σήμανση, όπως η δρομολόγηση παραγγελιών στην αποθήκη. Ένα άλλο παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια παρουσίαση στις 9 π.μ. σε μια συγκεκριμένη ημέρα και θέλετε μια υπενθύμιση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την ενέργεια για να προσθέσετε την ώρα στην ημερομηνία, να διακόψετε προσωρινά τη ροή εργασιών μέχρι την προηγούμενη ημέρα της παρουσίασης και, στη συνέχεια, να ζητήστε από τη ροή εργασιών να σας στείλει μια υπενθύμιση.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Ορισμός ώρας ως 00:00 για τρέχον στοιχείο:Τροποποιήθηκε (η μεταβλητή ώρας από έξοδο σε ημερομηνία τροποποίησης ορίζεται σε μεσάνυχτα)

Ορισμός κατάστασης ροής εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Ορισμός κατάστασης ροής εργασιών σε "Ακυρώθηκε". Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να ορίσετε την κατάσταση της ροής εργασιών. Οι προεπιλεγμένες επιλογές είναι Ακύρωση, Εγκρίθηκε και Απορρίφθηκε.

Μπορείτε να εισαγάγετε μια νέα τιμή κατάστασης στην αναπτυσσόμενη λίστα της ενέργειας. Αφού εισαγάγετε μια τιμή κατάστασης, η καταχώρηση προστίθεται αυτόματα στην αναπτυσσόμενη λίστα. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε μια κατάσταση που είναι πιο φιλική προς το χρήστη και ενημερωτική από " Ολοκληρώθηκε" ή "Ακυρώθηκε", όπως "Η αναφορά εξόδων εγκρίθηκε".

Εάν η ενέργεια Ορισμός κατάστασης ροής εργασίας είναι το τελευταίο βήμα στη ροή εργασιών σας όπου έχετε επίσης χρησιμοποιήσει μια προσαρμοσμένη τιμή, μπορείτε να δείτε την προσαρμοσμένη τιμή στη στήλη Κατάσταση στη λίστα κατά την παύση ή την ολοκλήρωση της ροής εργασιών.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Ορισμός κατάστασης ροής εργασιών σε κατάσταση διαμόρφωσηςπροδιαγραφών: Έτοιμο για έλεγχο σχεδίασης

Ορισμός μεταβλητής ροής εργασιών

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασιών ως Ορισμός μεταβλητής ροής εργασιών σε τιμή. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να ορίσετε μια μεταβλητή ροής εργασιών σε μια τιμή. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια όταν θέλετε η ροή εργασιών να αντιστοιχίσει δεδομένα σε μια μεταβλητή.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Ορισμός μεταβλητής: Σύνολο αναφοράς εξόδων σε Τρέχονστοιχείο:Σύνολο

Διακοπή ροής εργασιών

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Διακοπή ροής εργασιών και καταγραφή αυτού του μηνύματος. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να διακόψετε την τρέχουσα παρουσία της ροής εργασιών και να καταγράψετε ένα μήνυμα στη λίστα Ιστορικό ροής εργασίας . Το μήνυμα που καθορίζετε στην ενέργεια θα εμφανιστεί στη στήλη Περιγραφή στο Ιστορικό ροής εργασιών κατά την ολοκλήρωση της ροής εργασιών.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Διακοπή ροής εργασίας και καταγραφή Υπέρβαση μέγιστης διάρκειας ροής εργασίας

Ενέργειες λίστας

Αυτή η κατηγορία ενεργειών εκτελεί λειτουργίες σε στοιχεία λίστας.

Μεταβίβαση ελέγχου στοιχείου

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως στοιχείο Μεταβίβαση ελέγχου σε αυτή τη λίστα με σχόλιο: σχόλιο. Πραγματοποιεί έλεγχο σε ένα στοιχείο του οποίου έχει γίνει ανάληψη ελέγχου.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Μεταβίβαση ελέγχου στοιχείου στις Αναφορές εξόδων με σχόλιο: Η αναφορά εξόδων εγκρίθηκε

Ανάληψη ελέγχου στοιχείου

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Στοιχείο ανάληψης ελέγχου σε αυτήν τη λίστα. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αναλάβετε τον έλεγχο ενός στοιχείου.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Ανάληψη ελέγχου στοιχείου στο τρέχον στοιχείο

Αντιγραφή στοιχείου λίστας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Αντιγραφή στοιχείου σε αυτή τη λίστα σε αυτήν τη λίστα. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αντιγράψετε ένα στοιχείο λίστας σε άλλη λίστα. Εάν υπάρχει ένα έγγραφο στο στοιχείο λίστας, η ροή εργασιών αντιγράφει επίσης το έγγραφο στη λίστα προορισμού.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Αντιγραφή στοιχείου στο τρέχον στοιχείο σε αιτήσεις αρχειοθέτησης

Δημιουργία στοιχείου λίστας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Δημιουργία στοιχείου στη λίστα (Έξοδος σε μεταβλητή: δημιουργία). Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο λίστας στη λίστα που καθορίζετε. Μπορείτε να παρέχετε τα πεδία και τις τιμές στο νέο στοιχείο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενέργεια κάθε φορά που θέλετε να δημιουργείται ένα νέο στοιχείο με συγκεκριμένες πληροφορίες. Για παράδειγμα, δημιουργήστε ανακοινώσεις κάθε φορά που εγκρίνονται σημαντικά εταιρικά έγγραφα, όπως συμβάσεις, ή αρχειοθετήστε έγγραφα.

Η μεταβλητή εξόδου είναι το αναγνωριστικό του στοιχείου που δημιουργήθηκε στη λίστα.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Δημιουργία στοιχείου στις Παραγγελίες (Έξοδος σε Μεταβλητή: Αναγνωριστικό νέας παραγγελίας)

Διαγραφή στοιχείου

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασιών ως Διαγραφή στοιχείου σε αυτή τη λίστα. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να διαγράψετε ένα στοιχείο.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Διαγραφή στοιχείου στα Έγγραφα

Απόρριψη ανάληψης ελέγχου στοιχείου

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Απόρριψη ανάληψης ελέγχου στοιχείου σε αυτή τη λίστα. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια εάν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου ενός στοιχείου, έχουν γίνει αλλαγές σε αυτό και θέλετε να καταργήσετε τις αλλαγές και να μεταβιβάσετε ξανά τον έλεγχο του στοιχείου.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Απόρριψη ανάληψης ελέγχου στοιχείου στα Έγγραφα

Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου σε αυτή την κατάσταση με σχόλια Εάν έχετε ενεργοποιήσει την έγκριση περιεχομένου στη λίστα σας, χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να ορίσετε το πεδίο κατάστασης έγκρισης περιεχομένου σε μια τιμή όπως Εγκρίθηκε, Απορρίφθηκε ή Σε εκκρεμότητα. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια προσαρμοσμένη κατάσταση στην ενέργεια.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου σε Εγκεκριμένο με Φαίνεται καλό

Ορισμός πεδίου σε τρέχον στοιχείο

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Ορισμός αρχειοθετημένων για την τιμή Χρησιμοποιήστε την ενέργεια για να ορίσετε ένα πεδίο στο τρέχον στοιχείο σε μια τιμή.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Ορισμός αναγνωριστικού τύπου περιεχομένου σε προδιαγραφή

Ενημέρωση στοιχείου λίστας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Στοιχείο ενημέρωσης στη λίστα Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να ενημερώσετε ένα στοιχείο λίστας. Μπορείτε να καθορίσετε τα πεδία και τις νέες τιμές σε αυτά τα πεδία.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Ενημέρωση στοιχείου στα Έγγραφα

Αναμονή για αλλαγή πεδίου στο τρέχον στοιχείο

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασιών ως Αναμονή για την ισότητα τιμής του πεδίου. Αυτή η ενέργεια διακόπτει προσωρινά τη ροή εργασιών μέχρι το πεδίο του τρέχοντος στοιχείου να αλλάξει σε νέα τιμή.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Περιμένετε μέχρι η κατάσταση έγκρισηςνα ισούται με1.#Rejected

Ενέργειες εργασίας

Οι ενέργειες σε αυτή την κατηγορία σχετίζονται με στοιχεία εργασιών.

Αντιστοίχιση φόρμας σε ομάδα

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Αντιστοίχιση προσαρμοσμένης φόρμας σε αυτούς τους χρήστες. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας με προσαρμοσμένα πεδία.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την ενέργεια για να αναθέσετε μια εργασία σε έναν ή περισσότερους συμμετέχοντες ή ομάδες που τους προτρέπουν να εκτελέσουν τις εργασίες τους. Οι συμμετέχοντες παρέχουν τις απαντήσεις τους στα πεδία της προσαρμοσμένης φόρμας εργασίας και, όταν ολοκληρώσουν την εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκλήρωση εργασίας στη φόρμα.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Εκχώρηση αναφοράς περιουσιακών στοιχείων σε μάρκετινγκ

Δεν υπάρχει τιμή επιστροφής που να προσδιορίζει τα δεδομένα της εργασίας.

Αντιστοίχιση εκκρεμούς εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Αντιστοίχιση εκκρεμούς εργασίας σε αυτούς τους χρήστες. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αναθέσετε μια εργασία σε κάθε έναν από τους συμμετέχοντες, ζητώντας τους να εκτελέσουν τις εργασίες τους και, στη συνέχεια, όταν ολοκληρώσουν, να κάνουν κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση εργασίας στη φόρμα εργασίας τους.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Ανάθεση της αναφοράς υποβολής εξόδων στο Μάρκετινγκ

Συλλογή δεδομένων από χρήστη

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Συλλογή δεδομένων από αυτόν το χρήστη (Έξοδος σε μεταβλητή: συλλογή). Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αναθέσετε μια εργασία στον συμμετέχοντα, ζητώντας του να παράσχει τις απαραίτητες πληροφορίες σε μια προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση εργασίας στη φόρμα εργασίας.

Αυτή η ενέργεια έχει έναν όρο εξόδου, δηλαδή, η ροή εργασιών αποθηκεύει τις πληροφορίες που επιστρέφονται από την ενέργεια σε μια αντίστοιχη μεταβλητή. Το αναγνωριστικό στοιχείου λίστας του ολοκληρωμένου στοιχείου εργασίας από την ενέργεια αποθηκεύεται στη μεταβλητή συλλογής .

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Αναφορά συλλογής εξόδων από μάρκετινγκ (έξοδος σε μεταβλητή: Αναφορά εξόδων μάρκετινγκ)

Ενέργειες βοηθητικού προγράμματος

Οι περισσότερες ενέργειες σε αυτή την κατηγορία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εξαγωγή πληροφοριών από συμβολοσειρές κειμένου.

Μπορείτε να αποκόψετε μια συμβολοσειρά κειμένου και να τη χρησιμοποιήσετε σε πολλά διαφορετικά σενάρια στη ροή εργασιών. Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας θέλει να σφραγίσει όλα τα εισερχόμενα έγγραφα σε μια συγκεκριμένη μορφή ονόματος, όπως date_department (π.χ. 07142009_sales.docx) και θέλετε να εκτελέσετε ροές εργασιών που αναθέτουν εργασίες σε έναν αναθεωρητή με βάση την ημερομηνία σε αυτό το αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ενέργεια βοηθητικού προγράμματος για να λάβετε τους πρώτους 8 χαρακτήρες του ονόματος του εγγράφου (07142009) και να το μετατρέψετε σε ημερομηνία χρησιμοποιώντας εξαναγκασμούς αναζήτησης, ώστε να μπορείτε να αναθέσετε εργασίες με αυτήν την προθεσμία.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εξαναγκασμούς αναζήτησης, ανατρέξτε στην ενότητα Δείτε επίσης .

Εξαγωγή δευτερεύουσας συμβολοσειράς από το τέλος της συμβολοσειράς

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Αντιγραφή 0 χαρακτήρων από το τέλος της συμβολοσειράς (Έξοδος σε μεταβλητή: δευτερεύουσα συμβολοσειρά). Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αντιγράψετε n αριθμό χαρακτήρων από το τέλος μιας συμβολοσειράς και να αποθηκεύσετε την τιμή εξόδου σε μια μεταβλητή. Πρέπει να ορίσετε τον αριθμό των χαρακτήρων που πρέπει να αντιγράψει η ροή εργασιών από τη συμβολοσειρά.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Αντιγραφή 15 χαρακτήρων από το τέλος του τρέχοντοςστοιχείου:Όνομα (Έξοδος σε μεταβλητή: Copy15CharFromEndOfName)

Εξαγωγή δευτερεύουσας συμβολοσειράς από το ευρετήριο συμβολοσειράς

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασιών ως Αντιγραφή από συμβολοσειρά, ξεκινώντας από το 0 (Έξοδος σε δευτερεύουσα συμβολοσειρά). Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αντιγράψετε όλους τους χαρακτήρες που ξεκινούν από το χαρακτήρα n σε μια συμβολοσειρά και να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα σε μια μεταβλητή.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Αντιγραφή από το τρέχονστοιχείο:Όνομα , ξεκινώντας από το 4 (Έξοδος σε μεταβλητή: CopyStringFromChar4)

Εξαγωγή δευτερεύουσας συμβολοσειράς από την αρχή της συμβολοσειράς

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στο βήμα ροής εργασιών ως Αντιγραφή 0 χαρακτήρων από την αρχή της συμβολοσειράς (Έξοδος σε μεταβλητή: δευτερεύουσα συμβολοσειρά). Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αντιγράψετε n αριθμό χαρακτήρων από την αρχή μιας συμβολοσειράς και να αποθηκεύετε το αποτέλεσμα σε μια μεταβλητή. Πρέπει να ορίσετε τον αριθμό των χαρακτήρων που πρέπει να αντιγράψει η ροή εργασίας από τη συμβολοσειρά.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Αντιγραφή 15 χαρακτήρων από την αρχή του τρέχοντοςστοιχείου:Όνομα (Έξοδος σε μεταβλητή: Copy15CharFromStartOfName)

Εξαγωγή δευτερεύουσας συμβολοσειράς από ευρετήριο με μήκος

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Αντιγραφή από συμβολοσειρά, ξεκινώντας από 0 για 0 χαρακτήρες (Έξοδος σε μεταβλητή: δευτερεύουσα συμβολοσειρά). Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αντιγράψετε n αριθμό χαρακτήρων που ξεκινούν από ένα συγκεκριμένο χαρακτήρα σε μια συμβολοσειρά και αποθηκεύουν το αποτέλεσμα σε μια μεταβλητή. Πρέπει να ορίσετε τον αριθμό των χαρακτήρων που πρέπει να αντιγράψει η ροή εργασίας από τη συμβολοσειρά.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Αντιγραφή από το τρέχονστοιχείο:Όνομα, ξεκινώντας από 4 για 15 χαρακτήρες (Έξοδος σε μεταβλητή: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Εύρεση διαστήματος μεταξύ ημερομηνιών

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε ένα βήμα ροής εργασιών ως Εύρεση λεπτών μεταξύ ημερομηνίας και ημερομηνίας (Έξοδος σε Μεταβλητή: ώρα). Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να υπολογίσετε τη διαφορά ώρας, σε λεπτά, ώρες ή ημέρες, μεταξύ δύο ημερομηνιών και αποθηκεύει το αποτέλεσμα σε μια μεταβλητή.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών,

Εύρεση λεπτών μεταξύ CurrentItem:Modified και Today (Έξοδος σε μεταβλητή: Τελευταία τροποποίηση σε λεπτά)

Ενέργειες συνόλου εγγράφων

Οι ενέργειες σε αυτή την κατηγορία σχετίζονται με ένα σύνολο εγγράφων. Ένα σύνολο εγγράφων είναι ένας φάκελος που αποθηκεύει πολλά έγγραφα. Σε μια ροή εργασίας, ένα σύνολο εγγράφων αντιμετωπίζεται ως ένα μεμονωμένο στοιχείο.

Έναρξη διαδικασίας έγκρισης συνόλου εγγράφων

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασιών ως Διαδικασία έναρξης έγκρισης για τα περιεχόμενα αυτού του συνόλου εγγράφων με τους χρήστες που καθορίζονται από αυτήν τη στήλη. Ξεκινά μια ενέργεια έγκρισης σε ένα σύνολο εγγράφων για συγκεκριμένους χρήστες.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την ενέργεια, αλλάζει η κατάσταση του συνόλου εγγράφων και των εγγράφων που αποτελούν το σύνολο εγγράφων, όπως Εγκρίθηκε ή Απορρίφθηκε. Εάν χρησιμοποιούσατε την ενέργεια Έναρξη διαδικασίας έγκρισης σε ένα σύνολο εγγράφων, θα άλλαζε μόνο η κατάσταση του συνόλου εγγράφων.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών:

Έναρξη της διαδικασίας χρέωσης υλικού έγκρισης για τα περιεχόμενα αυτού του συνόλου εγγράφων με τους χρήστες που καθορίζονται από τους υπεύθυνους έγκρισηςμεταβλητών:Bill υλικών

Καταγραφή μιας έκδοσης του συνόλου εγγράφων

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα ροής εργασιών ως Καταγραφή μιας έκδοσης αυτού του συνόλου εγγράφων που περιλαμβάνει τις εκδόσεις τύπων των περιεχομένων με σχόλιο: σχόλιο. Κλειδώνει την έκδοση του συνόλου εγγράφων που έχει την έκδοση εγγράφων —κύρια ή δευτερεύουσα— που καθορίζετε στην ενέργεια.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών:

Καταγράψτε μια έκδοση αυτού του συνόλου εγγράφων που περιλαμβάνει τις τελευταίες κύριες εκδόσεις των περιεχομένων με σχόλιο: Τελευταία κύρια έκδοση του Bill of Material

Αποστολή συνόλου εγγράφων στο αποθετήριο δεδομένων

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασιών ως σύνολο υποβολής εγγράφου χρησιμοποιώντας αυτή την ενέργεια σε αυτόν τον διοργανωτή περιεχομένου προορισμού με αυτήν την επεξήγηση (Έξοδος σε μεταβλητή: υποβολή αποτελέσματος αρχείου). Σας επιτρέπει να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το σύνολο εγγράφων σε ένα αποθετήριο εγγράφων. Ένα αποθετήριο εγγράφων μπορεί να είναι μια βιβλιοθήκη στην τοποθεσία του SharePoint ή μια τοποθεσία από μόνη της, όπως το Κέντρο εγγράφων, που δρομολογεί τις εγγραφές σε έναν συγκεκριμένο προορισμό με βάση τους κανόνες που ορίζετε.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών:

Υποβολή συνόλου εγγράφων με χρήση αντιγραφής στο αρχείο καταγραφής εγγράφων:GUID με αντιγραφή τελικής χρέωσης υλικού στο αποθετήριο (Έξοδος σε μεταβλητή: Αντιγραφή συνόλου εγγράφων στο αποθετήριο)

Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου του συνόλου εγγράφων

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασιών ως Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου για τα περιεχόμενα αυτού του συνόλου εγγράφων σε αυτή την κατάσταση με σχόλιο. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να ορίσετε την έγκριση περιεχομένου ενός συνόλου εγγράφων σε "Εγκρίθηκε", "Απορρίφθηκε" ή "Σε εκκρεμότητα".

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών:

Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου για τα περιεχόμενα αυτού του συνόλου εγγράφων σε "Εγκρίθηκε " με έγκριση χρέωσης υλικού

Ενέργειες εργασίας

Οι ακόλουθες ενέργειες χρησιμοποιούνται σε σενάρια έγκρισης. Υπάρχουν δύο προκατασκευασμένες ενέργειες ροής εργασιών σε αυτή την κατηγορία: Έναρξη διαδικασίας έγκρισης και Έναρξη διαδικασίας σχολίων. Οι προδομημένες ενέργειες μοιάζουν με τις δευτερεύουσες ροές εργασιών, πράγμα που σημαίνει ότι η λογική ροής εργασιών έχει ήδη οριστεί στις ενέργειες. το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δώσετε τις κατάλληλες πληροφορίες.

Αυτές οι ενέργειες χρησιμοποιούνται στην έγκριση καθολικά επαναχρησιμοποιήσιμων ροών εργασιών – SharePoint 2010 και Συλλογή σχολίων - SharePoint 2010 που συνοδεύουν SharePoint Server 2010. Για πληροφορίες σχετικά με το πότε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ροές εργασιών και πότε να χρησιμοποιήσετε τις ενέργειες, ανατρέξτε στην ενότητα Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε ενέργειες έγκρισης αυτού του άρθρου.

Υπάρχει επίσης η Διαδικασία έναρξης προσαρμοσμένης εργασίας. Έχει ενσωματωμένη λογική, αλλά σε αντίθεση με τις δύο προηγούμενες ενέργειες, δεν είναι προκατασκευασμένες με τις ενέργειες της ροής εργασιών σε κάθε φάση.

Έναρξη διαδικασίας έγκρισης

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα της ροής εργασιών ως Διαδικασία έναρξης έγκρισης στο Τρέχον στοιχείο με αυτούς τους χρήστες. Δρομολογεί ένα έγγραφο για έγκριση. Οι υπεύθυνοι έγκρισης μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν το έγγραφο, να αναθέσουν εκ νέου την εργασία έγκρισης ή να ζητήσουν αλλαγές.

Η ενέργεια Έναρξη διαδικασίας έγκρισης συμπεριφέρεται όπως μια προκατασκευαζόμενη ροή εργασιών — η λογική έχει ήδη οριστεί στην ενέργεια. Η ενέργεια έχει ενσωματωμένες πολλές διαφορετικές φάσεις που καθορίζουν συμπεριφορές εργασιών, συμπεριφορές διεργασιών εργασιών, σύνδεση στο αρχείο καταγραφής ιστορικού, ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνθήκες ολοκλήρωσης. Παρόλο που η ενέργεια συνοδεύεται από προδομημένη λογική, εξακολουθεί να χρειάζεται πληροφορίες από εσάς — όπως τους χρήστες (τους αναθεωρητές), τη σειρά με την οποία οι εργασίες θα δρομολογούνται στους συμμετέχοντες — σειριακή ή παράλληλη, η προεπιλογή είναι σειριακή και οι ημερομηνίες παράδοσης για την ολοκλήρωση της εργασίας.

Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες τόσο σε εσωτερικούς όσο και σε εξωτερικούς συμμετέχοντες στην ενέργεια. Ένας εξωτερικός συμμετέχων μπορεί να είναι ένας υπάλληλος στον οργανισμό σας ο οποίος δεν είναι χρήστης στη συλλογή τοποθεσιών ή οποιοσδήποτε εκτός της εταιρείας σας

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών:

Έναρξη διαδικασίας σχολίων προδιαγραφών για το τρέχον στοιχείο με μεταβλητή: Αναθεωρητές

Έναρξη διαδικασίας σχολίων

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα ροής εργασιών ως Διαδικασία έναρξης σχολίων για το τρέχον στοιχείο με αυτούς τους χρήστες. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αντιστοιχίσετε στοιχεία εργασιών για σχόλια στους χρήστες με συγκεκριμένη σειρά, σειριακή ή παράλληλη. Η προεπιλογή είναι παράλληλη. Οι χρήστες ή οι συμμετέχοντες σε μια εργασία μπορούν επίσης να αναθέσουν εκ νέου μια εργασία σε άλλους χρήστες. Όταν οι χρήστες ολοκληρώσουν τη διαδικασία, μπορούν να κάνουν κλικ στο κουμπί Υποβολή σχολίων για να υποδείξουν την ολοκλήρωση της εργασίας.

Η ενέργεια Έναρξη διαδικασίας σχολίων συμπεριφέρεται όπως μια προκατασκευαζόμενη ροή εργασιών — η λογική έχει ήδη οριστεί στην ενέργεια. Η ενέργεια έχει ενσωματωμένες πολλές διαφορετικές φάσεις που καθορίζουν συμπεριφορές εργασιών, συμπεριφορές διεργασιών εργασιών, σύνδεση στο αρχείο καταγραφής ιστορικού, ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνθήκες ολοκλήρωσης. Παρόλο που η ενέργεια έγκρισης συνοδεύεται από προδομημένη λογική, εξακολουθεί να χρειάζεται πληροφορίες από τη δική σας πλευρά — όπως οι χρήστες (οι αναθεωρητές), η σειρά με την οποία οι εργασίες πρέπει να δρομολογούνται στους συμμετέχοντες — σειριακές ή παράλληλες, καθώς και τις ημερομηνίες παράδοσης για την ολοκλήρωση της εργασίας.

Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες τόσο σε εσωτερικούς όσο και σε εξωτερικούς συμμετέχοντες στην ενέργεια. Ένας εξωτερικός συμμετέχων μπορεί να είναι ένας υπάλληλος στον οργανισμό σας ο οποίος δεν είναι χρήστης στη συλλογή τοποθεσιών ή οποιοσδήποτε εκτός της εταιρείας σας.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών:

Έναρξη διαδικασίας έγκρισης προδιαγραφών στο τρέχον στοιχείο με μεταβλητή: Υπεύθυνοι έγκρισης

Έναρξη προσαρμοσμένης διαδικασίας εργασιών

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα της ροής εργασιών ως Διαδικασία έναρξης εργασίας στο Τρέχον στοιχείο με αυτούς τους χρήστες. Η ενέργεια Έναρξη προσαρμοσμένης διαδικασίας εργασίας είναι ένα πρότυπο διαδικασίας έγκρισης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν οι παραπάνω ενέργειες έγκρισης δεν καλύπτουν τις ανάγκες σας. Η διαδικασία έναρξης προσαρμοσμένης εργασίας επιτρέπει επίσης τη δημιουργία λογικής μέσα σε αυτήν, αλλά σε αντίθεση με τις άλλες δύο ενέργειες έγκρισης, δεν είναι προκατασκευασμένες με τις ενέργειες της ροής εργασιών σε κάθε φάση. Μπορείτε να καθορίσετε τις δικές σας ενέργειες και συνθήκες σε συμπεριφορές εργασιών ή συνθήκες ολοκλήρωσης.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών:

Έναρξη διαδικασίας έγκρισηςμαθήματος βίντεο για το τρέχον στοιχείο με μεταβλητή: Υπεύθυνοι έγκρισης

Ενέργειες λίστας

Αυτή η κατηγορία ενεργειών εκτελεί λειτουργίες σε στοιχεία λίστας.

Δήλωση εγγραφής

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται σε βήματα ροής εργασιών ως Δήλωση αυτού του στοιχείου ως εγγραφής. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να προσδιορίσετε ένα έγγραφο ως εγγραφή και να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις περιορισμών εγγραφών που μπορεί να έχετε ορίσει στη σελίδα "Ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφής" στην τοποθεσία σας στο SharePoint.

Μπορείτε να ορίσετε ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφής στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου στη συλλογή τοποθεσιών σας. Οι ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφής διέπουν τον τρόπο αντιμετώπισης των εγγραφών, όπως εάν μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαγραφούν, ποια μετα-δεδομένα εφαρμόζονται στην εγγραφή και ποια είναι η πολιτική διατήρησης μιας εγγραφής. Οι ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφής καθορίζουν περιορισμούς που πρέπει να ισχύουν μετά τη δήλωση ενός στοιχείου ως εγγραφής, τους ρόλους χρήστη που επιτρέπεται να δηλώνουν εγγραφές και εάν η δήλωση εγγραφής είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες της τοποθεσίας.

Κατάργηση δήλωσης εγγραφής

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται σε βήματα ροής εργασιών ως Κατάργηση δήλωσης του στοιχείου ως εγγραφής Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αναιρέσετε οποιεσδήποτε ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφής που έχουν εφαρμοστεί σε μια εγγραφή.

Μπορείτε να ορίσετε ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφής στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου στη συλλογή τοποθεσιών σας. Οι ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφής διέπουν τον τρόπο αντιμετώπισης των εγγραφών, όπως εάν μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαγραφούν, ποια μετα-δεδομένα εφαρμόζονται στην εγγραφή και ποια είναι η πολιτική διατήρησης μιας εγγραφής. Οι ρυθμίσεις δήλωσης εγγραφής καθορίζουν περιορισμούς που πρέπει να ισχύουν μετά τη δήλωση ενός στοιχείου ως εγγραφής, τους ρόλους χρήστη που επιτρέπεται να δηλώνουν εγγραφές και, εάν η δήλωση εγγραφής είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες της τοποθεσίας.

Σχεσιακές ενέργειες

Η ενέργεια σε αυτή την κατηγορία σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τη σχέση μεταξύ ενός χρήστη και του διευθυντή του χρήστη.

Διαχείριση αναζήτησης χρήστη

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασιών ως Εύρεση διαχείρισης αυτού του χρήστη (έξοδος σε Μεταβλητή: διαχείριση). Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να αναζητήσετε έναν διαχειριστή χρήστη. Στη συνέχεια, η τιμή εξόδου αποθηκεύεται σε μια μεταβλητή.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών:

Find Manager of Workflow Context:Initiator (έξοδος σε Μεταβλητή: manager)

Τερματισμός διαδικασίας εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα ροής εργασιών ως Τέλος διαδικασίας εργασίας. Τερματίζει τη διαδικασία εργασίας. Η κύρια ροή εργασιών, στη συνέχεια, συνεχίζει στην επόμενη ενέργεια.

Ορισμός κατάστασης έγκρισης περιεχομένου (ως συντάκτης)

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά σε βήματα ροής εργασιών ως Ορισμός έγκρισης περιεχομένου του στοιχείου στο οποίο εκτελείται η διαδικασία εργασίας σε αυτήν την κατάσταση (εκτέλεση ως συντάκτης ροής εργασιών). Σας επιτρέπει να ορίσετε την κατάσταση έγκρισης του στοιχείου λίστας σε Εγκρίθηκε, Απορρίφθηκε ή Σε εκκρεμότητα χρησιμοποιώντας τα δικαιώματα του συντάκτη της ροής εργασιών και όχι τον εκκινητή ροής εργασιών. Αυτό χρησιμοποιείται συνήθως εάν το άτομο που ξεκινά μια ροή εργασίας έγκρισης ενδέχεται να μην έχει τα δικαιώματα έγκρισης ενός εγγράφου.

Το στοιχείο λίστας είναι το στοιχείο στο οποίο εκτελείται η ενέργεια τη συγκεκριμένη στιγμή. Αυτό μπορεί να είναι ή να μην είναι το στοιχείο στο οποίο εκτελείται η ροή εργασιών.

Αναμονή για αλλαγή στο στοιχείο διεργασίας εργασιών

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται στα βήματα της ροής εργασιών ως Αναμονή για αλλαγή στο στοιχείο στο οποίο εκτελείται η διαδικασία εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να κάνετε τη ροή εργασιών να διακόψει προσωρινά τη διαδικασία εργασίας μέχρι να αλλάξει μια τιμή στο στοιχείο στο οποίο εκτελείται η διαδικασία έγκρισης τη συγκεκριμένη στιγμή.

Αναμονή για διαγραφή στο στοιχείο διεργασίας εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται στα βήματα της ροής εργασιών ως Αναμονή για τη διαγραφή του στοιχείου στο οποίο εκτελείται η διαδικασία εργασίας. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να κάνετε τη ροή εργασιών να διακόψει προσωρινά τη διαδικασία εργασίας μέχρι να διαγραφεί μια τιμή στο στοιχείο εργασίας στο οποίο εκτελείται η διαδικασία έγκρισης τη συγκεκριμένη στιγμή.

Η παρακάτω ενέργεια εμφανίζεται μόνο όταν προσαρμόζετε την ενέργεια Έναρξη διαδικασίας έγκρισης , κάντε κλικ στην επιλογή αλλαγή της συμπεριφοράς μίας εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ μέσα στο βήμα Πριν από την ανάθεση μιας εργασίας .

Ορισμός πεδίου εργασιών

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα ροής εργασιών ως Ορισμός πεδίου εργασίας σε τιμή. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να ορίσετε μια τιμή σε ένα πεδίο του τρέχοντος στοιχείου εργασίας. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια εργασία που δεν έχει δημιουργηθεί ακόμα.

Οι ακόλουθες ενέργειες εμφανίζονται μόνο όταν προσαρμόζετε την ενέργεια Έναρξη διαδικασίας έγκρισης , κάντε κλικ στην επιλογή αλλαγή της συμπεριφοράς μίας εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ μέσα στα στοιχεία Όταν μια εργασία είναι σε εκκρεμότητα ή Όταν μια εργασία λήγει.

Ανάκληση εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται στα βήματα της ροής εργασιών και , στη συνέχεια, στην επιλογή Ανάκληση αυτής της εργασίας. Ολοκληρώνει την εργασία χωρίς αποτέλεσμα.

Προσάρτηση εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται στα βήματα της ροής εργασιών και , στη συνέχεια, προσαρτάται μια νέα εργασία και εκχωρείται σε αυτόν το χρήστη. Μια νέα εργασία θα ανατεθεί στο χρήστη που καθορίζεται στην ενέργεια, στο τέλος του τρέχοντος σταδίου της ενέργειας έγκρισης. Εάν το τρέχον στάδιο ήταν η Molly;Diane;Oliver, τότε η προσάρτηση μιας εργασίας στην Diane θα το έκανε Molly;Diane;Oliver;Diane.

Ανάθεση εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα της ροής εργασιών και , στη συνέχεια, στην εντολή Ανάθεση αυτής της εργασίας σε αυτόν το χρήστη. Η εργασία που έχει ανατεθεί στον τρέχοντα χρήστη ανακαλείται και, στη συνέχεια, εκχωρείται στο νέο χρήστη, ανεξάρτητα από το εάν πρόκειται για μεμονωμένο χρήστη ή ομάδα.

Κλιμάκωση εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα της ροής εργασιών και , στη συνέχεια, στην επιλογή Κλιμάκωση αυτής της εργασίας στο διαχειριστή του τρέχοντος εκχωρούμενου. Δεν υπάρχουν μεταβλητές για ορισμό για αυτήν την ενέργεια. Η εργασία ανατίθεται στο διαχειριστή του χρήστη στον οποίο έχει ανατεθεί αυτή τη στιγμή η εργασία.

Προώθηση εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα της ροής εργασιών και , στη συνέχεια, στην επιλογή Προώθηση αυτής της εργασίας σε αυτόν το χρήστη. Η εργασία που έχει ανατεθεί στον τρέχοντα χρήστη ανακαλείται και, στη συνέχεια, εκχωρείται στο νέο χρήστη. Εάν ο νέος χρήστης είναι μια ομάδα και όχι ένας μεμονωμένος χρήστης, δημιουργείται μία εργασία για κάθε μέλος της ομάδας. Αυτό δεν διαφέρει από την ενέργεια "Εργασία πληρεξουσίου", όπου δημιουργείται μία εργασία ακόμη και αν ο χρήστης είναι ομάδα.

Εισαγωγή εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα της ροής εργασιών και , στη συνέχεια, στην επιλογή Εισαγωγή εργασίας που έχει ανατεθεί σε αυτόν το χρήστη. Εισάγει ένα νέο στάδιο μετά το τρέχον στάδιο της διαδικασίας έγκρισης, όπου ο χρήστης που καθορίζεται στην ενέργεια είναι ο μοναδικός συμμετέχων.

Εκ νέου ανάθεση εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα της ροής εργασιών και , στη συνέχεια, αντιστοιχίζεται εκ νέου αυτή η εργασία σε αυτόν το χρήστη. Αναθέτει εκ νέου την εργασία σε άλλο χρήστη.

Αίτημα αλλαγής

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα της ροής εργασιών και , στη συνέχεια, στην επιλογή Αίτηση αλλαγής αυτού του χρήστη. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να ζητήσετε μια αλλαγή από ένα χρήστη και να επαναφέρετε μια νέα εργασία στον τρέχοντα χρήστη όταν ολοκληρωθεί η αλλαγή.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα της ροής εργασιών και , στη συνέχεια, στην επιλογή Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς τους χρήστες. Χρησιμοποιήστε αυτή την ενέργεια για να συμπεριλάβετε το κουμπί Επεξεργασία εργασίας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται στους συγκεκριμένους χρήστες.

Βασικές ενέργειες

Αποστολή εγγράφου στο αποθετήριο δεδομένων

Αυτή η ενέργεια αρχικά εμφανίζεται στα βήματα της ροής εργασιών ως Υποβολή αρχείου χρησιμοποιώντας αυτή την ενέργεια στο δρομολογητή προορισμού με αυτήν την επεξήγηση (Έξοδος σε μεταβλητή: υποβολή αποτελέσματος αρχείου). Σας επιτρέπει να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το έγγραφο που σχετίζεται με το στοιχείο λίστας σε ένα αποθετήριο εγγράφων. Ένα αποθετήριο εγγράφων μπορεί να είναι μια βιβλιοθήκη στην τοποθεσία του SharePoint ή μια τοποθεσία από μόνη της, όπως το Κέντρο εγγράφων, που δρομολογεί τις εγγραφές σε έναν συγκεκριμένο προορισμό με βάση τους κανόνες που ορίζετε.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών:

Υποβολή αρχείου με χρήση της επιλογής Μετακίνηση στην τιμήArchive:DocumentID με Το αρχείο είναι έτοιμο για αρχειοθέτηση (Έξοδος σε μεταβλητή: Υποβολή αρχείου για αρχειοθέτηση)

Ενέργειες συνόλου εγγράφων

Οι ενέργειες σε αυτή την κατηγορία σχετίζονται με ένα σύνολο εγγράφων. Ένα σύνολο εγγράφων είναι ένας φάκελος που αποθηκεύει πολλά έγγραφα. Σε μια ροή εργασίας, ένα σύνολο εγγράφων αντιμετωπίζεται ως ένα μεμονωμένο στοιχείο.

Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα σύνολα εγγράφων στην ενότητα Ενέργειες που είναι διαθέσιμες όταν η τοποθεσία σας sharePoint εκτελείται Microsoft SharePoint Server 2010 ενότητα αυτού του άρθρου.

Ενέργειες λίστας

Αυτή η κατηγορία ενεργειών εκτελεί λειτουργίες σε στοιχεία λίστας.

Διαγραφή προχείρων

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται στα βήματα ροής εργασιών ως Διαγραφή όλων των προχείρων (δευτερεύουσες εκδόσεις) του στοιχείου. Διαγράφει τις πρόχειρες ή δευτερεύουσες εκδόσεις του τρέχοντος στοιχείου, εάν υπάρχουν. Δεν υπάρχουν μεταβλητές για ορισμό για αυτήν την ενέργεια.

Διαγραφή προηγούμενων εκδόσεων

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται στα βήματα ροής εργασιών ως Διαγραφή όλων των προηγούμενων εκδόσεων αυτού του στοιχείου. Διαγράφει όλες τις προηγούμενες εκδόσεις του τρέχοντος στοιχείου, εάν υπάρχουν. Δεν υπάρχουν μεταβλητές για ορισμό για αυτήν την ενέργεια.

Προσθήκη δικαιωμάτων στοιχείου λίστας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα ροής εργασιών ως Προσθήκη αυτών των δικαιωμάτων στο στοιχείο της λίστας. Εκχωρεί τα δικαιώματα των συγκεκριμένων επιπέδων δικαιωμάτων για ένα στοιχείο σε συγκεκριμένους χρήστες.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών:

Προσθήκη συνεργάτη, ανάγνωση σε στοιχείο στις εικόνες

Μεταβίβαση δικαιωμάτων γονικού στοιχείου λίστας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα της ροής εργασιών ως Μεταβίβαση γονικών δικαιωμάτων από το στοιχείο αυτής της λίστας. Εάν το στοιχείο έχει μοναδικά δικαιώματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την ενέργεια για να μεταβιβάσετε στο στοιχείο τα γονικά δικαιώματα από τη λίστα.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών:

Μεταβίβαση γονικών δικαιωμάτων από στοιχείο στις Εικόνες

Κατάργηση δικαιωμάτων στοιχείου λίστας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα της ροής εργασιών ως Κατάργηση αυτών των δικαιωμάτων από το στοιχείο στη λίστα. Καταργεί τα δικαιώματα από ένα στοιχείο για συγκεκριμένους χρήστες.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών:

Κατάργηση συμβολής από το στοιχείο στις Εικόνες

Αντικατάσταση δικαιωμάτων στοιχείου λίστας

Αυτή η ενέργεια εμφανίζεται αρχικά στα βήματα ροής εργασιών ως Αντικατάσταση αυτών των δικαιωμάτων στοιχείου στη λίστα. Αντικαθιστά τα τρέχοντα δικαιώματα ενός στοιχείου με τα νέα δικαιώματα που καθορίζετε στην ενέργεια.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να φαίνεται η ενέργεια σε ένα βήμα ροής εργασιών:

Αντικατάσταση ανάγνωσης στοιχείου στις εικόνες