Εκπαίδευση για το SharePoint 2013

Βίντεο: Εισαγωγή στις βιβλιοθήκες

Σε αυτό το εισαγωγικό βίντεο θα δείτε μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο η εργασία με βιβλιοθήκες του SharePoint σας βοηθά να οργανώνετε έγγραφα και άλλα αρχεία.

Βίντεο: Μετονομασία, διαγραφή και προσθήκη αρχείων σε βιβλιοθήκη

Η εργασία με αρχεία σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint είναι πολύ εύκολη. Δείτε αυτό το σύντομο βίντεο για να μάθετε πώς μπορείτε γρήγορα να μετονομάζετε, να διαγράφετε και να προσθέτετε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη.

Βίντεο: Προσθήκη εγγράφων σε βιβλιοθήκη

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσθέτετε έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο απευθείας στη βιβλιοθήκη ή να αποστείλετε ένα υπάρχον έγγραφο από μια άλλη θέση. Επίσης, μπορείτε να προσθέτετε πολλά έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη με μεταφορά και απόθεση.

Βίντεο: Προβολή και επεξεργασία αρχείων σε μια βιβλιοθήκη

Δείτε αυτό το σύντομο βίντεο για να μάθετε πώς μπορείτε να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε αρχεία απευθείας σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint.

Βίντεο: Εισαγωγή στις λίστες

Μάθετε τι είναι οι λίστες του SharePoint και δείτε μερικά παραδείγματα με διαφορετικούς τύπους λίστας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Βίντεο: Δημιουργία λίστας

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα σε μια τοποθεσία του SharePoint. Για να δημιουργήσετε μια λίστα, θα πρέπει να έχετε δικαίωμα προσθήκης μιας εφαρμογής στην τοποθεσία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, ανατρέξτε στα σχετικά άρθρα και βίντεο.

Βίντεο: Επεξεργασία ή διαγραφή στοιχείων σε μια λίστα

Μάθετε πώς να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε στοιχεία σε μια λίστα γρήγορα με τη λειτουργία "Γρήγορη επεξεργασία" ή πώς να επεξεργαστείτε όλες τις λεπτομέρειες ανοίγοντας ένα μεμονωμένο στοιχείο.

Βίντεο: Προσθήκη στοιχείων σε μια λίστα

Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένα στοιχεία σε μια λίστα του SharePoint ή πολλά στοιχεία ταυτόχρονα με τις επιλογές αποκοπής και επικόλλησης από ένα υπολογιστικό φύλλο. Το βίντεο χρησιμοποιεί ως παράδειγμα μια Λίστα επαφών, αλλά η διαδικασία είναι παρόμοια για πολλούς άλλους τύπους λίστας.

Βίντεο: Διαγραφή λίστας ή βιβλιοθήκης

Μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε μια λίστα ή βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Βίντεο: Παρακολούθηση τοποθεσίας του SharePoint

Σε αυτό το βίντεο θα δείτε πώς να παρακολουθείτε μια τοποθεσία Web του SharePoint που σας ενδιαφέρει, ώστε να την βρίσκετε εύκολα στη λίστα σας με τις τοποθεσίες που παρακολουθείτε, καθώς και να μπορείτε να βλέπετε τη δραστηριότητα από την τροφοδοσία τοποθεσίας στη δική σας τροφοδοσία ειδήσεων.

Βίντεο: Κοινή χρήση μιας λίστας ή βιβλιοθήκης με την ομάδα σας

Μάθετε πώς μπορείτε να μοιραστείτε μια λίστα ή μια βιβλιοθήκη με την ομάδα σας. Σε αυτό το βίντεο θα δείτε κάποιους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε μια απευθείας σύνδεση σε μια λίστα. Η εντολή "Αποστολή σύνδεσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" είναι διαθέσιμη σε όλους, ανεξάρτητα από τα δικαιώματά σας. Αν δημιουργήσατε τη λίστα ή την τοποθεσία στην οποία βρίσκεται η λίστα, χρησιμοποιήστε τις επιλογές Λίστα > Κοινή χρήση με.

Βίντεο: Δημιουργία του δικού σας ημερολογίου

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο για να αποθηκεύετε ομαδικά συμβάντα, όπως συσκέψεις, κοινωνικές εκδηλώσεις και ολοήμερα συμβάντα. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα ορόσημα της ομάδας, όπως προθεσμίες ή ημερομηνίες κυκλοφορίας προϊόντων που δεν αφορούν συγκεκριμένα ένα χρονικό διάστημα. Με ένα ημερολόγιο στην τοποθεσία του SharePoint, εσείς και οι συνεργάτες σας θα έχετε εύκολα πρόσβαση σε κοινά χρονοδιαγράμματα και ημερομηνίες.

Βίντεο: Προσθήκη συμβάντων σε ημερολόγιο

Σε λιγότερο από 2 λεπτά, μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε συμβάντα σε ένα ημερολόγιο του SharePoint. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο για να αποθηκεύετε ομαδικά συμβάντα, όπως συσκέψεις, κοινωνικές εκδηλώσεις και ολοήμερα συμβάντα. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα ορόσημα της ομάδας, όπως προθεσμίες ή ημερομηνίες κυκλοφορίας προϊόντων που δεν αφορούν συγκεκριμένα ένα χρονικό διάστημα.

Βίντεο: Επεξήγηση των δικαιωμάτων στο SharePoint

Είστε σε σύγχυση σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των δικαιωμάτων στο SharePoint; Ο έλεγχος της πρόσβασης σε τοποθεσίες, βιβλιοθήκες και στοιχεία σε αυτές τις βιβλιοθήκες είναι ένα σημαντικό μέρος της χρήσης του SharePoint στην εταιρεία σας. Αυτό το εννοιολογικό βίντεο εξηγεί τις βασικές οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε κατά την εργασία με δικαιώματα του SharePoint. Θα δείτε μια επισκόπηση αυτών των οδηγιών, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου δημιουργίας μοναδικών δικαιωμάτων για τοποθεσίες, δευτερεύουσες τοποθεσίες και βιβλιοθήκες, σπάζοντας τη μεταβίβαση δικαιωμάτων.

Βίντεο: Γνωρίστε το OneDrive

Το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο είναι το σημείο όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε και να κάνετε κοινή χρήση εργασιακών εγγράφων στο cloud. Χρησιμοποιήστε το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο στο πρόγραμμα περιήγησης web ή συγχρονίστε το στον υπολογιστή σας για να έχετε πρόσβαση στο περιεχόμενο τοπικά και όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης. Αποκτήστε πρόσβαση στο περιεχόμενό σας OneDrive για την εργασία ή το σχολείο σε όλες τις αγαπημένες σας συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των Windows Phone, Surface RT, Windows 8 και iPhone ή iPad. Σε αυτό το βίντεο παρέχεται μια γρήγορη επισκόπηση των δυνατοτήτων του OneDrive για την εργασία ή το σχολείο.

Βίντεο: Προβολή εγγράφων και φακέλων που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς

Εμφανίζει έναν γρήγορο τρόπο για να προβάλετε όλα τα έγγραφα και τους φακέλους που έχουν τεθεί συγκεκριμένα σε κοινή χρήση με εσάς στο OneDrive.

Βίντεο: Χρήση στηλών για την παρακολούθηση, την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα αρχείων σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint

Μπορείτε να προσθέσετε στήλες σε μια βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε σύμφωνα με αυτές τις στήλες για να δείτε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Με τη χρήση στηλών για την παρακολούθηση, την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα εγγράφων, για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε τα στοιχεία στις βιβλιοθήκες σας πιο αποτελεσματικά, χωρίς να αλλάξετε τη δομή των βιβλιοθηκών και τον τρόπο οργάνωσης των αρχείων.

Βίντεο: Κοινή χρήση εγγράφων

Αυτό το βίντεο δείχνει πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου στη βιβλιοθήκη OneDrive για την εργασία ή το σχολείο σας με τους συναδέλφους σας. Μπορείτε να προσκαλέσετε ένα άτομο ή μια ομάδα για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε το έγγραφο ή το φάκελο και θα λάβει μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει μια σύνδεση προς αυτό το στοιχείο. Επίσης, θα δείτε πώς μπορείτε να απαντήσετε όταν ειδοποιείστε ότι κάποιος κάνει κοινή χρήση ενός εγγράφου μαζί σας.

Βίντεο: Συνδυαστική χρήστη στηλών και φακέλων για την προβολή στοιχείων βιβλιοθήκης

Εάν εργάζεστε με βιβλιοθήκες που περιέχουν πολλά στοιχεία και φακέλους, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης των στοιχείων σε αυτές τις βιβλιοθήκες. Μάθετε πώς να δημιουργείτε συγκεκριμένες προβολές στοιχείων σε μια βιβλιοθήκη, οι οποίες θα σας επιτρέψουν να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα έγγραφα στους φακέλους της βιβλιοθήκης, με βάση τις στήλες που προσθέτετε σε αυτήν.

Βίντεο: Προσθήκη στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη

Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη σε μια τοποθεσία του SharePoint. Στο βίντεο θα δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε υπάρχουσες στήλες στη λίστα σε μια προβολή και πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα στήλη στη λίστα. Όλα όσα βλέπετε λειτουργούν και για τις βιβλιοθήκες.

Βίντεο: Εύρεση πληροφοριών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη με ταξινόμηση, φιλτράρισμα και προβολές

Μάθετε πώς μπορείτε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να χρησιμοποιήσετε προβολές για να βρείτε πληροφορίες σε λίστα ή βιβλιοθήκη. Το βίντεο χρησιμοποιεί ως παράδειγμα μια Λίστα επαφών για όλες τις ενέργειες που μπορείτε να κάνετε σε πολλούς τύπους λίστας και βιβλιοθήκης.

Βίντεο: μετακινήστε τα έγγραφά σας στο Microsoft 365

Αυτό το βίντεο σάς δείχνει πώς μπορείτε να μετακινήσετε αρχεία στο OneDrive και, στη συνέχεια, να τα μετακινήσετε σε μια βιβλιοθήκη τοποθεσίας ομάδας.

Βίντεο: Ορισμός ειδοποίησης ή άλλων ρυθμίσεων για μια λίστα

Μάθετε πώς μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις σε μια λίστα και από πού μπορείτε να ενεργοποιήσετε άλλες ρυθμίσεις για μια λίστα, όπως η διαχείριση εκδόσεων, τα μοναδικά δικαιώματα ή άλλες ρυθμίσεις λίστας για προχωρημένους.

Βίντεο: Χρήση φακέλων και της Εξερεύνησης αρχείων για την οργάνωση μιας βιβλιοθήκης στο SharePoint

Οι βιβλιοθήκες του SharePoint βγαίνουν εκτός ελέγχου; Πρέπει να οργανώσετε τα έγγραφά σας με τρόπο που να είναι διαχειρίσιμο και να διευκολύνει την εύρεση των πραγμάτων; Χρησιμοποιήστε φακέλους και την Εξερεύνηση αρχείων για να δημιουργήσετε φακέλους που ομαδοποιούν τα έγγραφά σας με λογικό τρόπο. Στη συνέχεια, μεταφέρετε και αποθέστε αρχεία σε αυτές τις βιβλιοθήκες είτε απευθείας στο SharePoint είτε χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση.

Βίντεο: Έναρξη τροφοδοσίας ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας

Ορισμένες δημοσιεύσεις ίσως να μην είναι κατάλληλες για δημόσια τροφοδοσία ειδήσεων. Σε αυτό το βίντεο θα δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια τροφοδοσία ειδήσεων που να είναι διαθέσιμη μόνο σε μια επιλεγμένη ομάδα ατόμων.

Βίντεο: Χρήση τροφοδοσίας ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας

Κάντε μια δημοσίευση στην τροφοδοσία ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας, είτε ως επισκέπτης της τοποθεσίας ομάδας είτε από την τροφοδοσία ειδήσεων στην προσωπική σας τοποθεσία.

Βίντεο: Προσθήκη εικόνας σε μια δημοσίευση τροφοδοσίας ειδήσεων

Μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα σε οποιαδήποτε δημοσίευση τροφοδοσίας ειδήσεων. Η εικόνα είναι ένα αρχείο σε μορφή .png, .jpg ή .gif, που φορτώνετε από τον υπολογιστή σας.

Βίντεο: Εμφάνιση ή απόκρυψη της δενδρικής προβολής για περιήγηση στην τοποθεσία

Η τοποθεσία σας στο SharePoint έχει σύνθετη ιεραρχία λιστών, βιβλιοθηκών και δευτερευουσών τοποθεσιών; Χρησιμοποιήστε την προβολή δέντρου για πιο εύκολη περιήγηση μεταξύ του περιεχομένου στην τοποθεσία σας.

Βίντεο: Δημιουργία ιστολογίου

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια τοποθεσία ιστολογίου στο SharePoint 2013, μέσω της οποίας θα μπορείτε να μοιράζεστε πληροφορίες με μέλη της ομάδας σας. Σε αυτό το βίντεο, διάρκειας ενός περίπου λεπτού, θα δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ιστολογίου.

Βίντεο: Δικαιώματα για λίστες και βιβλιοθήκες ιστολογίου

Όταν χρησιμοποιείτε ιστολόγια του SharePoint, μπορείτε να ορίσετε μοναδικά δικαιώματα για ένα ιστολόγιο, καθώς επίσης και για λίστες ή βιβλιοθήκες που περιέχουν, για παράδειγμα, καταχωρήσεις και σχόλια. Έτσι, μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των ατόμων στην εταιρεία σας που έχουν, για παράδειγμα, δικαιώματα έγκρισης καταχωρήσεων ή σχολίων σε ένα ιστολόγιο.

Βίντεο: Διαχείριση διάταξης μιας δημοσίευσης ιστολογίου

Θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των δημοσιεύσεων ιστολογίου στο ιστολόγιό σας στο SharePoint; Αυτό το σύντομο βίντεο σάς δείχνει τον τρόπο.

Βίντεο: Διαχείριση κατηγοριών δημοσιεύσεων ιστολογίου

Η διαχείριση των κατηγοριών δημοσιεύσεων ιστολογίου είναι εύκολη. Σε αυτό το σύντομο βίντεο θα μάθετε πώς να μετονομάζετε, να προσθέτετε ή να διαγράφετε κατηγορίες δημοσιεύσεων, προκειμένου να διευκολύνετε τους αναγνώστες σας στην εύρεση των δημοσιεύσεων που τους ενδιαφέρουν περισσότερο.

Βίντεο: Δημιουργία προσωπικής προβολής λίστας ή βιβλιοθήκης

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προσωπική προβολή μιας λίστας για να οργανώνετε και να εμφανίζετε πληροφορίες. Αυτό το βίντεο χρησιμοποιεί ως παράδειγμα μια Λίστα επαφών, αλλά οι πληροφορίες ισχύουν για πολλούς άλλους τύπους λίστας, καθώς και για βιβλιοθήκες.

Βίντεο: Δημιουργία και επεξεργασία δημόσιων προβολών μιας λίστας ή βιβλιοθήκης

Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε δημόσιες προβολές μιας λίστας ή βιβλιοθήκης, ώστε τα άλλα μέλη της ομάδας σας να μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις προβολές.

Βίντεο: Έλεγχος πρόσβασης στις βιβλιοθήκες του SharePoint

Θέλετε να περιορίσετε την πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη βιβλιοθήκη εγγράφων που περιέχει στοιχεία που δεν είναι γραφτό να είναι διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες της εταιρείας σας ή στην ομάδα σας; Εάν εργάζεστε σε ένα έργο με μια επίλεκτη ομάδα συναδέλφων και θέλετε να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων που σχετίζονται με το έργο μόνο με αυτούς τους συναδέλφους, μπορείτε να αναγνωρίσετε συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες που μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα. Παρακολουθήστε αυτό το σύντομο βίντεο για να μάθετε σχετικά με την προσαρμογή δικαιωμάτων για μια συγκεκριμένη βιβλιοθήκη στην τοποθεσία σας.

Βίντεο: Προσθήκη μιας σύνδεσης σε μια σελίδα

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσθέσετε μια σύνδεση σε μια σελίδα στο SharePoint. Μπορείτε να προσθέσετε μια σύνδεση ως σύμβολο κράτησης θέσης σε μια σελίδα που δεν έχετε δημιουργήσει ακόμη ή μπορείτε να προσθέσετε μια σύνδεση σε μια υπάρχουσα σελίδα, λίστα ή βιβλιοθήκη. Δείτε αυτό το σύντομο βίντεο για να μάθετε με ποιον τρόπο μπορείτε να κάνετε και τα δύο.

Βίντεο: Εμφάνιση ή απόκρυψη της δενδρικής προβολής για περιήγηση στην τοποθεσία

Εάν η τοποθεσία σας στο SharePoint έχει μια σύνθετη ιεραρχία με λίστες, βιβλιοθήκες και δευτερεύουσες τοποθεσίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή δέντρου για πιο εύκολη περιήγηση μεταξύ του περιεχομένου στην τοποθεσία σας.

Βίντεο: Δημιουργία τοποθεσίας με μοναδικά δικαιώματα

Δημιουργήστε μια τοποθεσία με μοναδικά δικαιώματα, ώστε να μπορείτε να περιορίσετε περαιτέρω την πρόσβαση στην τοποθεσία ή να κάνετε κοινή χρήση της νέας τοποθεσίας σας με περισσότερα άτομα σε σχέση με τις άλλες τοποθεσίες σας.