Δημιουργία και χρήση προσωπικών φακέλων

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα φάκελο για τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να ενημερωθείτε σχετικά με τους προσωπικούς φακέλους. Για να δημιουργήσετε έναν, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα αρχείο δεδομένων του Outlook.

Δημιουργία αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) για την αποθήκευση πληροφοριών

Όταν εκτελείτε το Outlook για πρώτη φορά, δημιουργούνται αυτόματα τα απαραίτητα αρχεία δεδομένων.

Μερικές φορές χρειάζονται επιπλέον αρχεία δεδομένων. Για παράδειγμα, τα παλαιότερα μηνύματα και στοιχεία που δεν χρησιμοποιείτε τακτικά μπορούν να αρχειοθετηθούν σε ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Εναλλακτικά, εάν το ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιό σας βρίσκεται κοντά στο όριο του χώρου αποθήκευσης, μπορείτε να μετακινήσετε ορισμένα στοιχεία σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook(.pst).

1. Κάντε κλικ στην ΚΕΝΤΡΙΚΉ καρτέλα.

2. Στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στοιχείων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Περισσότερα στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο δεδομένων του Outlook.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ή άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook, στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα όπως θέλετε να εμφανίζεται στο παράθυρο φακέλων του Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

4. Από προεπιλογή, τα αρχεία δεδομένων δεν έχουν προστασία με κωδικό πρόσβασης. Για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων σας, στην περιοχή Κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στα πλαίσια κειμένου Κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης.

   Εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, πρέπει να τον καταχωρείτε κάθε φορά που ανοίγει το αρχείο δεδομένων. Για παράδειγμα, όταν ξεκινά Outlook ή όταν ανοίγετε το αρχείο δεδομένων σε Outlook.

   Σημαντικό:  Η Microsoft, η υπηρεσία παροχής Internet (ISP) που χρησιμοποιείτε ή ο διαχειριστής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν έχουν πρόσβαση στον κωδικό πρόσβασής σας ούτε μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τα περιεχόμενα του αρχείου δεδομένων του Outlook(.pst), εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Εάν έχετε πρόσβαση στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από πολλούς υπολογιστές ή συσκευές, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι όταν τα μηνύματα μετακινούνται σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook(.pst), είναι διαθέσιμα μόνο στον υπολογιστή όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο.