Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.
Όλες οι εργασίες στο παρόν άρθρο βοήθειας γίνονται από την καρτέλα ’Επιλογές’, στο παράθυρο διαλόγου ’Προτιμήσεις’.
-
Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση λογαριασμού και μετά κάντε κλικ στο στοιχείο Προτιμήσεις λογαριασμού.
-
Στο παράθυρο διαλόγου ’Προτιμήσεις’, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές.
Σε αυτό το άρθρο
Επιλογές κατά την εκκίνηση
Για την αυτόματη εκκίνηση του SharePoint Workspace κάθε φορά που εκκινείτε το σύστημά σας, επιλέξτε Εκκίνηση του SharePoint Workspace κατά την εκκίνηση των Windows.
Επιλογές εκκίνησης της γραμμής εκκίνησης
Μπορείτε να ρυθμίσετε τη γραμμή εκκίνησης ώστε να ανοίγει αυτόματα όταν εκκινείτε το SharePoint Workspace και για να εμφανίζεται πάντα στην κορυφή των παραθύρων άλλων εφαρμογών.
-
Κάντε κλικ στη γραμμή εκκίνησης στην περιοχή Ρυθμίσεις επιλογής.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.
-
Κάντε τις επιλογές που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Επιλογές του παραθύρου ’Εξερεύνηση χώρου εργασίας’
Μπορείτε να ρυθμίσετε την Εξερεύνηση χώρου εργασίας ώστε να ανοίγει αυτόματα ένα νέο παράθυρο κάθε φορά που μεταβαίνετε σε διαφορετικό χώρο εργασίας.
-
Κάντε κλικ στην Εξερεύνηση χώρου εργασίας στην περιοχή Ρυθμίσεις επιλογής.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.
-
Κάντε την επιλογή που θέλετε για το άνοιγμα νέων παραθύρων από το αναπτυσσόμενο μενού.
Ανίχνευση για ιούς
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια επιλογή ασφάλειας στις προτιμήσεις σας, ώστε τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα αρχεία να ανιχνεύονται με σκοπό την προστασία από ιούς.
Για να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, επιλέξτε Ανίχνευση εισερχόμενων και εξερχόμενων αρχείων για ιούς
Η δυνατότητα ανίχνευσης ιών υποστηρίζεται εάν εκτελείται το Norton AntiVirus Personal Edition 2002 ή νεότερη έκδοση. Άλλες επιλογές λογισμικού προστασίας από ιούς μπορεί να υποστηρίζουν επίσης αυτή τη δυνατότητα, αλλά δεν έχουν δοκιμαστεί ακόμα.
Σημείωση: Η δυνατότητα ανίχνευσης ιών υποστηρίζεται εάν εκτελείται το Norton AV Corporate Edition ή το Sophos Anti-Virus.
Εμφάνιση της ηλεκτρονικής παρουσίας σας
Μπορείτε να ορίσετε προτιμήσεις για την εμφάνιση της ηλεκτρονικής παρουσίας σας σε άλλους χρήστες. Οι επιλογές που επιλέγετε, επηρεάζουν τα εικονίδια κατάστασης που εμφανίζονται δίπλα στο όνομά σας, σε οποιαδήποτε λίστα επαφών. Για παράδειγμα, μπορείτε να ’αποκρύψετε’ την ηλεκτρονική παρουσία σας και έτσι να εμφανίζεται στους άλλους χρήστες ότι είστε εκτός σύνδεσης.
-
Για να αποκρύψετε την ηλεκτρονική παρουσία σας, καταργήστε την επιλογή Όλοι και καταργήσετε μία ή και τις δύο από τις άλλες επιλογές.
-
Καταργήστε την επιλογή Όλους τους χρήστες στο φάκελο ’ Οι επαφές μου’ ώστε η επαφή σας να εμφανίζεται ως εκτός σύνδεσης μόνο στις λίστες επαφών.
-
Καταργήστε την επιλογή Όλα τα μέλη του χώρου εργασίας ώστε η επαφή σας να εμφανίζεται ως εκτός σύνδεσης μόνο στις λίστες επαφών.
-
Περιορισμός μηνυμάτων από άγνωστες επαφές
Μπορείτε να κάνετε επιλογές για τον περιορισμό της παράδοσης μηνυμάτων από άλλους χρήστες. Αυτό μπορείτε να το κάνετε αν θέλετε να περιορίσετε τα μηνύματα που λαμβάνετε μόνο στις γνωστές επαφές, δηλαδή στις επαφές που περιλαμβάνονται στη λίστα επαφών σας και έχουν επαληθευτεί από εσάς ή το διαχειριστή σας, ή μέλη τουλάχιστον ενός από τους χώρους εργασίας σας. Ενεργοποιήστε αυτή τη δυνατότητα μόνο αν λαμβάνετε ενοχλητικό αριθμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων από άγνωστες επαφές.
Για να περιορίσετε τα μηνύματα, επιλέξτε Απόρριψη εισερχόμενων μηνυμάτων από άγνωστες επαφές
Προφυλάξεις σχετικά με αυτή τη δυνατότητα
Πρέπει να έχετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία σχετικά με τη συγκεκριμένη δυνατότητα:
-
Τα μηνύματα από επαφές που δεν συμφωνούν με κάποιο από τα κριτήρια που περιγράφονται παραπάνω, θα απορρίπτονται και δεν θα είναι δυνατή η ανάκτησή τους.
-
Εάν στείλετε μια πρόσκληση χώρου εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περιορισμένα άτομα, δεν θα μπορέσουν να λάβουν το χώρο εργασίας, επειδή δεν θα μπορείτε να λάβετε το μήνυμα ’Επιβεβαίωση αποδοχής’ που αποστέλλεται αυτόματα με την αποδοχή των προσκλήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό το ζήτημα υπάρχει επίσης για τα αποθηκευμένα αρχεία προσκλήσεων που καθιστάτε διαθέσιμα, και τα οποία μπορούν να ανοίξουν και να αποδεχτούν περιορισμένα άτομα.
-
Εάν χρησιμοποιείτε το λογαριασμό σας σε περισσότερους από έναν υπολογιστές και ενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα, προτείνεται ιδιαίτερα η λήψη όλου του περιεχομένου από χώρους εργασίας σε όλους τους υπολογιστές σας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι όλοι οι υπολογιστές διατηρούν τις ίδιες λίστες γνωστών και επαληθευμένων επαφών.
Προτάσεις
Δεδομένων των κινδύνων απώλειας δεδομένων που περιγράφονται στην προηγούμενη ενότητα, η χρήση αυτής της δυνατότητας προορίζεται μόνο ως προσωρινό μέτρο για χρήστες που κατακλύζονται από ανεπιθύμητα μηνύματα από άγνωστες επαφές. Ως μονιμότερη λύση συνιστάται το παρακάτω μέτρο: Δημιουργήστε ένα νέο λογαριασμό SharePoint Workspace, μετεγκαταστήστε τους υπάρχοντες χώρους εργασίας στο νέο λογαριασμό στέλνοντας προσκλήσεις χώρου εργασίας από τον παλιό λογαριασμό και, στη συνέχεια, διαγράψτε τον παλιό λογαριασμό. Εάν τα δικαιώματα του χώρου εργασίας δεν επιτρέπουν την αποστολή προσκλήσεων σε συγκεκριμένους χώρους εργασίας, ζητήστε από άλλα μέλη αυτών των χώρων εργασίας να στείλουν τις προσκλήσεις στο νέο λογαριασμό.
