Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Σε αυτό το άρθρο παρουσιάζει Microsoft Office SharePoint Server 2007 και περιγράφει πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε να αποκτήσει έλεγχο καλύτερα το περιεχόμενό σας, να οργανώσετε τις επιχειρηματικές διαδικασίες και κοινή χρήση πληροφοριών με άλλα άτομα στην εταιρεία σας. Η διαθεσιμότητα οι δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο εξαρτάται από το πώς το περιβάλλον Office SharePoint Server 2007 είναι προσαρμοσμένη στην εταιρεία σας. Για παράδειγμα, εάν μπορείτε να δημιουργήσετε τοποθεσίες και δευτερεύουσες τοποθεσίες εξαρτάται από τον τρόπο ρύθμιση τις τοποθεσίες και τα δικαιώματα για να δημιουργήσετε την εταιρεία σας.
Σημείωση: Σε αυτό το άρθρο περιγράφει δυνατότητες που προορίζονται για επαγγελματίες τεχνολογιών ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉΣ ή προγραμματιστές. Βρείτε συνδέσεις για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση των τοποθεσιών του SharePoint και την επέκταση τη λειτουργία τους στην ενότητα Δείτε επίσης.
Σε αυτό το άρθρο
Επισκόπηση
Office SharePoint Server 2007 είναι ένα νέο πρόγραμμα διακομιστή που είναι μέρος του 2007 Microsoft Office system. Την εταιρεία σας να χρησιμοποιήσετε Office SharePoint Server 2007 για να διευκολύνετε τη συνεργασία, προσφέρει δυνατότητες διαχείρισης περιεχομένου, υλοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών και παρέχετε πρόσβαση στις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για εταιρικούς στόχους και διαδικασίες.
Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα τοποθεσίες του SharePoint που υποστηρίζουν δημοσίευσης συγκεκριμένου περιεχομένου, διαχείρισης περιεχομένου, διαχείρισης εγγραφών ή επιχειρηματικής ευφυΐας χρειάζεται. Να επίσης διεξάγετε αποτελεσματικές αναζητήσεις για άτομα, έγγραφα και δεδομένα, συμμετοχή σε φόρμες βάσει επιχειρηματικών διαδικασιών, και πρόσβαση και να αναλύσετε μεγάλες ποσότητες εταιρικών δεδομένων.
Επιπλέον, Office SharePoint Server 2007 έχει σχεδιαστεί για να εργαστείτε αποτελεσματικά με άλλα προγράμματα, διακομιστές και τεχνολογίες στο το 2007 Office release. Για παράδειγμα, σε πολλά προγράμματα 2007 Office release, μπορείτε να ξεκινήσετε ή να συμμετάσχετε σε ροές εργασίας, το οποίο την αυτοματοποιημένη κίνηση εγγράφων ή στοιχείων μέσω ακολουθίες συγκεκριμένες ενέργειες ή τις εργασίες που σχετίζονται με μια επιχειρηματική διαδικασία, όπως η διαδικασία έγκρισης είναι για μια αναφορά εξόδων.
Η παρακάτω λίστα παρέχει παραδείγματα του τρόπου συγκεκριμένα προγράμματα 2007 Office release εργασία με Office SharePoint Server 2007:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη διαφανειών του PowerPoint που μοιράζεστε με άλλους χρήστες σε μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007.
-
Microsoft Office Access 2007 Αποσύνδεση μιας λίστας του SharePoint και χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες αναφοράς Office Access 2007 για να προβάλετε τα δεδομένα και να δημιουργήσετε αναφορές κατά τη διάρκεια μετακινήσεων. Φόρμες και αναφορές που χρησιμοποιούν τη λίστα του SharePoint είναι πλήρως αλληλεπιδραστικές — και Office Access 2007 να αργότερα συγχρονίσει την τοπική λίστα με την ηλεκτρονική λίστα όταν μειώνετε πάλι το φορητό υπολογιστή.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Αποσύνδεση βιβλιοθήκες εγγράφων. Φάκελοι SharePoint εμφανίζονται ακριβώς όπως είναι άλλους φακέλους του Outlook.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Σχεδίαση προτύπων φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης, τις δημοσιεύσετε σε μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007 και ενεργοποιήσετε για χρήση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.
-
Microsoft Office Excel 2007 Αποθήκευση φύλλων εργασίας σε μια τοποθεσία του SharePoint, ώστε οι χρήστες να έχουν πρόσβαση σε αυτά χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα φύλλα εργασίας για να διατηρήσετε και αποτελεσματική κοινή χρήση μία κεντρική, ενημερωμένη έκδοση, ενώ παράλληλα μπορούν να προστατεύσετε οποιαδήποτε ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ πληροφορίες, όπως οικονομικά μοντέλα, που είναι ενσωματωμένο στο φύλλο εργασίας.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Δημιουργία και προσαρμογή τοποθεσιών Office SharePoint Server 2007 και ροές εργασίας. Δημιουργήστε το δικό σας κύριες σελίδες και τις σελίδες περιεχομένου, έτσι ώστε η τοποθεσία σας έχει μια συνεπή εμφάνιση και αίσθηση ή προσαρμογή τοποθεσιών χρησιμοποιώντας την πιο πρόσφατη τεχνολογία ASP.NET, υπάρχοντα πρότυπα Web όπως κώδικα επεκτάσιμη γλώσσα σήμανσης υπερκειμένου (XHTML) και φύλλα στυλ σε επικάλυψη φύλλα.
Office SharePoint Server 2007 και Windows SharePoint Services
Εάν έχετε ακούσει για Windows SharePoint Services, μπορεί να αναρωτιέστε πώς σχετίζεται με τη Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services είναι μια τεχνολογία που περιλαμβάνεται στο Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services βοηθά τις ομάδες να παραμείνετε συνδεδεμένοι και παραγωγικοί, παρέχοντας εύκολη πρόσβαση για τα άτομα, έγγραφα και πληροφορίες που χρειάζονται για να κάνετε σωστών αποφάσεων και να εργαστείτε.
Office SharePoint Server 2007 εξαρτάται από την τεχνολογία Windows SharePoint Services 3.0 για την παροχή μια συνεπή, οικείο πλαίσιο εργασίας για λίστες και βιβλιοθήκες, Διαχείριση τοποθεσιών και προσαρμογή τοποθεσιών. Οι δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο Windows SharePoint Services 3.0 είναι επίσης διαθέσιμες στο Office SharePoint Server 2007.
Ωστόσο, Office SharePoint Server 2007 προσφέρει βελτιωμένη και πρόσθετες δυνατότητες που δεν είναι διαθέσιμες σε μια τοποθεσία των υπηρεσιών Windows SharePoint Services. Για παράδειγμα, Office SharePoint Server 2007 και Windows SharePoint Services περιλαμβάνει πρότυπα τοποθεσίας για συνεργασία με συναδέλφους και τη ρύθμιση των συσκέψεων. Ωστόσο, Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει έναν αριθμό προτύπων επιπλέον τοποθεσίας που σχετίζονται με μεγάλες επιχειρήσεις και δημοσίευσης σενάρια. Ομοίως, Office SharePoint Server 2007 βελτιώνει την τεχνολογία αναζήτησης από Windows SharePoint Services 3.0 για να συμπεριλάβετε δυνατότητες που είναι χρήσιμη για τους εργαζόμενους σε μεγάλους οργανισμούς, όπως η δυνατότητα αναζήτησης για επιχειρηματικά δεδομένα στο SAP, Siebel και άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές.
Συνεργασία
Χρησιμοποιώντας τις παρακάτω δυνατότητες στο Office SharePoint Server 2007, μπορείτε να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά και αποδοτικά με άλλα άτομα στην εταιρεία σας:
Χρήση προτύπων τοποθεσίας για συνεργασία ή να διαχειριστείτε τις συσκέψεις Όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία Office SharePoint Server 2007, μπορείτε να ξεκινήσετε, επιλέγοντας μία από πολλούς διαφορετικούς τύπους από πρότυπα τοποθεσίας για συνεργασία με άλλα άτομα και τη διαχείριση συσκέψεων. Τα πρότυπα τοποθεσιών στην ομάδα "συνεργασία" είναι σχεδιασμένες για βοήθεια στις ομάδες μέσα σε μια εταιρεία να εργαστούν σε έργα και συνεργασία σε έγγραφα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το πρότυπο τοποθεσίας χώρου εργασίας εγγράφων, μπορείτε να εργαστείτε με άλλα άτομα σε ένα έγγραφο ή ένα σύνολο εγγράφων. Τα πρότυπα τοποθεσίας στην ομάδα συσκέψεις έχουν σχεδιαστεί για να τις ομάδες μέσα σε μια εταιρεία να διαχειριστούν διαφορετικά είδη συσκέψεων. Τα πρότυπα σε αυτή την ομάδα υποστήριξης όλα τα στοιχεία από τις βασικές συσκέψεις απόφασης συσκέψεις ή ακόμα κοινωνικές εκδηλώσεις.
Κοινή χρήση εγγράφων, επαφές, εργασίες, και ημερολόγια Μπορείτε να συγχρονίσετε το ημερολόγιο Office SharePoint Server 2007 με Office Outlook 2007. Μπορείτε να εισαγάγετε ολοήμερα συμβάντα και να καθορίσετε περισσότερους τύπους επαναλαμβανόμενων, συμβάντα. Μπορείτε να παρακολουθήσετε έργα ομάδας πιο αποτελεσματικά με οπτικές προβολές ημέρα και μήνα.
Ανταλλαγή ιδεών εύκολα με τοποθεσίες wiki Μια τοποθεσία wiki σάς επιτρέπει να ανταλλαγή ιδεών, συνεργασία σε ένα σχέδιο ομάδας, μια τεχνικές γνώσεις ή απλώς τη συλλογή πληροφοριών ρουτίνας σε μια μορφή που είναι εύκολο να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε. Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να συμβάλλουν wikis μέσω του προγράμματος περιήγησης — που δεν χρειάζονται ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή ειδικές τεχνικές γνώσεις.
Κοινή χρήση ιδεών με ιστολόγια Ένα ιστολόγιο ή ιστολόγιο-αποτελείται από συχνές και μικρές δημοσιεύσεις που εμφανίζονται με τη σειρά, ξεκινώντας με την πιο πρόσφατη καταχώρηση. Με Office SharePoint Server 2007, απλώς χρειάζονται μερικά κλικ για δημιουργία ιστολογίου, δημοσίευση ιστολογίου, εγγραφή σε ενημερωμένες εκδόσεις για ένα ιστολόγιο ή προσαρμόστε ένα ιστολόγιο.
Λήψη ενημερώσεων σε λίστες και βιβλιοθήκες με το RSS Λίστες και βιβλιοθήκες Χρησιμοποιήστε τεχνολογία Really Simple Syndication (RSS), έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας εργασίας σας να λαμβάνει αυτόματα ενημερώσεις. RSS είναι μια τεχνολογία που επιτρέπει στους χρήστες να λαμβάνουν και να προβάλλουν ενημερώσεις ή τροφοδοσίες ειδήσεων, ιστολόγια και άλλα στοιχεία που σας ενδιαφέρουν σε μια ενοποιημένη θέση.
Διαχείριση έργων Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα Εργασιών του έργου, η οποία περιλαμβάνει ένα γράφημα Gantt. Ένα γράφημα Gantt είναι ένας τύπος οπτική επισκόπηση των εργασιών έργου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθήσετε τις ημερομηνίες και την πρόοδο των εργασιών μιας ομάδας.
Κινητές συσκευές πρόσβαση σε περιεχόμενο Μπορείτε να προβάλετε πύλες, τοποθεσίες ομάδας και οι λίστες σε μια κινητή συσκευή, θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε ενημερωμένοι ομάδας έργα και εργασίες όταν ταξιδεύετε. Για παράδειγμα, οι λίστες εμφανίζονται σε τηλέφωνα (ή άλλες συσκευές τηλεπικοινωνιακό που υποστηρίζουν διεθνή πρότυπα) σε απλοποιημένη μορφή κειμένου, με μια σύνδεση για κύλιση στο περιεχόμενο της κάθε σελίδας.
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να Office SharePoint Server 2007 Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συμμετάσχετε σε συζητήσεις, συσκέψεις και έγγραφα σε μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007. Όπως ακριβώς μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ομάδα σας να συζητήσετε εργασιών και έργων, μπορείτε επίσης να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007 ή σε μια συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη.
Διαχείριση εγγράφων και ορισμένων τύπων λίστας χωρίς σύνδεση Μπορείτε να κρατήσετε σημαντικά την εργασία σας με εσάς οπουδήποτε κι αν βρίσκεστε. Με Office Outlook 2007, μπορείτε να εργαστείτε χωρίς σύνδεση με αρχεία σε μια βιβλιοθήκη και τα στοιχεία στους παρακάτω τύπους λιστών: ημερολόγια, επαφές, εργασίες και συζητήσεις. Όταν συνδεθείτε και πάλι, μπορείτε να ενημερώσετε τα αρχεία σας στο διακομιστή. Στοιχεία λίστας ενημερώνονται αυτόματα.
Άτομα και εξατομίκευση
Χρησιμοποιώντας τις παρακάτω δυνατότητες στο Office SharePoint Server 2007, μπορείτε να συνδεθείτε με άτομα εντός της εταιρείας σας με το δεξιό ικανότητες, γνώσεων και εμπειρία έργου:
Αποθήκευση και κοινή χρήση πληροφοριών στην τοποθεσία μου Μπορείτε να αποθηκεύσετε το περιεχόμενο, συνδέσεων και των επαφών στην προσωπική σας τοποθεσία μου. Η τοποθεσία μου λειτουργεί επίσης ως σημείο επικοινωνίας για άλλους για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με εσάς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τοποθεσία μου για να παρουσιάσετε πληροφορίες σχετικά με τον εαυτό σας, όπως τις ικανότητές σας και τους ρόλους, τους συναδέλφους σας και οι διαχειριστές, οι ομάδες και λίστες διανομής στις οποίες ανήκετε και τα έγγραφα που εργάζεστε σε. Κάθε τοποθεσία περιέχει μηχανισμούς ασφαλείας και προστασίας προσωπικών δεδομένων αυστηρές ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τον όγκο των πληροφοριών για να παρουσιάσετε και σε ποιους χρήστες. Η τοποθεσία μου ξεχωριστή είναι διαθέσιμη για κάθε χρήστη Office SharePoint Server 2007.
Διαχείριση ποιος μπορεί να δει τις πληροφορίες σας Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων στο περιεχόμενό σας δημόσια τοποθεσία μου για να περιορίσετε τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών στην τοποθεσία σας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμη όταν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση προσωπικών πληροφοριών, όπως τον αριθμό κινητού τηλεφώνου με μόνο την ομάδα εργασίας σας ή τον προϊστάμενό σας.
Πληροφορίες προορισμού προς συγκεκριμένα ακροατήρια Μπορείτε να εμφανίσετε περιεχόμενο, όπως η λίστα ή βιβλιοθήκη στοιχείων, συνδέσεις περιήγησης και ολόκληρα τμήματα Web σε συγκεκριμένες ομάδες ατόμων. Εάν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα, μπορείτε να στοχεύετε σε οποιοδήποτε στοιχείο σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint προς συγκεκριμένα ακροατήρια, χρησιμοποιώντας το τμήμα Web ερωτήματος περιεχομένου. Μπορείτε, επίσης, να στοχεύετε οποιονδήποτε άλλο τύπο Τμήματος Web και τα περιεχόμενά της σε ένα συγκεκριμένο ακροατήριο. Μπορείτε, επίσης, να στοχεύετε συνδέσεις περιήγησης της τοποθεσίας σε ακροατήρια. Προορισμός περιεχομένου απλοποιεί την εμπειρία χρήστη, επειδή οι χρήστες βλέπουν μόνο τις πληροφορίες και περιήγησης συνδέσεις που σχετίζονται με αυτά.
Αναζήτηση
Μπορείτε να βρείτε τη σωστή πληροφορίες ή το άτομο είναι τι της αναζήτησης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ισχυρές δυνατότητες που σχετίζονται με την αναζήτηση στο Office SharePoint Server 2007 για να βρείτε ακριβώς αυτό που αναζητάτε, όπως τα άτομα που διαθέτουν τις γνώσεις που χρειάζεστε για να εκτελέσετε την εργασία σας.
Αναζήτηση στο Κέντρο αναζήτησης Τοποθεσία του Κέντρου αναζήτησης παρέχει μια κεντρική θέση για την προετοιμασία ερωτήματα και περιήγηση αποτελέσματα αναζήτησης. Εάν προσθέσετε πληροφορίες σχετικά με τον εαυτό σας για να σας σελίδα "η τοποθεσία μου", άλλα άτομα στην εταιρεία σας να χρησιμοποιήσετε το Κέντρο αναζήτησης για να εντοπίσετε σας, πληροφορίες σχετικά με τα έργα σας και τις επαφές σας.
Εύρεση εγγράφων στο intranet που ανήκετε Μπορείτε να αναζητήσετε έγγραφα που περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση, που είναι γραμμένες σε μια συγκεκριμένη γλώσσα, που έχουν δημιουργηθεί με μια συγκεκριμένη εφαρμογή ή που έχουν συγκεκριμένες ιδιότητες.
Εύρεση ατόμων στο intranet που ανήκετε Μπορείτε να βρείτε το κατάλληλο άτομο μπορεί να είναι σημαντική για τη γρήγορη εκτέλεση των εργασιών. Μπορείτε να αναζητήσετε κάποιον με βάση το όνομα ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες λεπτομέρειες του προφίλ, όπως δεξιότητες, τρέχοντα έργα ή τίτλο. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε άτομα σε επιχειρηματικές εφαρμογές της εταιρείας σας.
Εύρεση επιχειρηματικών δεδομένων σε εφαρμογές για μεγάλες επιχειρήσεις Οι δυνατότητες αναζήτησης στο Office SharePoint Server 2007 μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε πληροφορίες σε εφαρμογές για μεγάλες επιχειρήσεις, όπως SAP και Siebel ή προσαρμοσμένες βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί για την εταιρεία σας.
Διαχείριση περιεχομένου
Windows SharePoint Services 3.0 παρέχει το ίδρυμα για εργασίες διαχείρισης εγγράφων, όπως διαχείριση εκδόσεων, έλεγχος και ροής εργασίας. Office SharePoint Server 2007 επεκτείνει αυτές τις δυνατότητες για την παράδοση σύνταξης εμπλουτισμένου εγγράφου, επεξεργασία επιχειρηματικών εγγράφων, Διαχείριση περιεχομένου Web και δημοσίευσης, διαχείρισης εγγραφών, Διαχείριση πολιτικής και υποστήριξη για πολύγλωσσα δημοσίευση.
Στην Office SharePoint Server 2007, Διαχείριση περιεχομένου χωρίζεται σε τρεις κατηγορίες: διαχείρισης εγγράφων, διαχείρισης εγγραφών, και διαχείριση περιεχομένου Web. Στις ακόλουθες ενότητες, θα μάθετε περισσότερα σχετικά με κάθε μία από αυτές τις κατηγορίες.
Διαχείριση εγγράφων
Δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων καθορίζουν πώς εγγράφων στην εταιρεία σας είναι δημιουργήθηκε, αναθεωρείται, δημοσιεύονται και έχετε πρόσβαση σε αυτές. Με Office SharePoint Server 2007, είναι δυνατό να επιβάλετε πολιτικές κατάλληλο σε κάθε στάδιο του κύκλου ζωής του εγγράφου, χρησιμοποιήστε κεντρική αποθετήρια για την αποθήκευση, διαχείριση και πρόσβαση σε έγγραφα και να χρησιμοποιήσετε ετικέτες και γραμμικούς κώδικες για την αποτελεσματική παρακολούθηση εγγράφων. Οι παρακάτω δυνατότητες μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειρίζεστε τα έγγραφα του οργανισμού με πιο αποδοτικό και αποτελεσματικό τρόπους:
Διαχείριση εγγράφων στο κέντρο εγγράφων Το πρότυπο τοποθεσίας κέντρου εγγράφων σας επιτρέπει να εταιρείες Δημιουργία εγγράφου ευρείας κλίμακας διαχείρισης τοποθεσιών που υποστηρίζει σενάρια διαχείρισης ιδιαίτερα δομημένες εγγράφου. Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για το Κέντρο εγγράφων τοποθεσίας πρότυπο υποστήριξης ισχυρό στοιχείο ελέγχου περιεχομένου: απαιτείται ανάληψη ελέγχου πριν από την επεξεργασία, κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις είναι ενεργοποιημένες, η υποστήριξη για πολλούς τύπους περιεχομένου είναι ενεργοποιημένη και είναι ενεργοποιημένος ο έλεγχος για να παρακολουθούν τις αλλαγές στο περιεχόμενο ώρα.
Διαχείριση μετάφρασης εγγράφων και διαδικασιών Η βιβλιοθήκη διαχείρισης μεταφράσεων βοηθά τις εταιρείες στη δημιουργία, αποθήκευση και διαχείριση μεταφρασμένων εγγράφων, παρέχοντας προβολές και δυνατότητες που διευκολύνουν την αυτόματη διαδικασία μετάφρασης εγγράφων. Αυτή η βιβλιοθήκη διαθέτει μια προσαρμοσμένη προβολή που ομαδοποιεί μεταφράσεις κατά έγγραφο προέλευσης. Διαθέτει επίσης μια ροή εργασίας διαχείρισης μεταφράσεων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να διαχειριστείτε τη διαδικασία μη αυτόματης μετάφρασης.
Μετατροπή εγγράφων στο διακομιστή Office SharePoint Server 2007 προσφέρει υποστήριξη για τη μετατροπή διακομιστή εγγράφων από ένα αρχείο μορφής σε ένα άλλο.
Διαχείριση εγγράφων ενσωματώσουν στο διακομιστή και το πρόγραμμα-πελάτη Πολλές δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων σε Office SharePoint Server 2007 επεκτείνονται δυναμικά μέσω της ενοποίησης Ερμητική με προγράμματα-πελάτες 2007 Office release όπως Microsoft Office Word 2007 και Office Excel 2007. Από μέσα σε προγράμματα-πελάτες 2007 Office release, οι χρήστες μπορούν να ξεκινούν και ολοκλήρωση εργασιών ροής εργασίας, ενημέρωση ιδιοτήτων για έγγραφα διακομιστή στο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, Εισαγωγή γραμμικών κωδικών ή ετικετών σε έγγραφα διακομιστή και πολλά άλλα.
Διαχείριση εγγραφών
Διαχείριση εγγραφών είναι η διαδικασία τη συλλογή, τη διαχείριση και απόρριψης των εταιρικών εγγραφών (πληροφορίες που θεωρούνται σημαντικές για το ιστορικό, γνώσεων ή νομική προστασία μιας εταιρείας) με συνεχή και ομοιόμορφο τρόπο που βασίζονται σε πολιτικές μιας εταιρείας. Οι πολιτικές αυτές μορφοποιούνται με τον τύπο της εργασίας που εκτελεί η εταιρεία, τα είδη των νομικών κινδύνων που αντιμετωπίζει και τη νομοθεσία και τους κανονισμούς που διέπουν τη λειτουργία. Office SharePoint Server 2007 παρουσιάζει ένα νέο σύνολο δυνατοτήτων για τη δημιουργία και υποστήριξης, επίσημη εγγραφών δυνατοτήτων διαχείρισης της εταιρείας σας.
Εφαρμογή πολιτικών διαχείρισης πληροφοριών Εταιρείες να ορίζουν και να χρησιμοποιήσετε πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών σε τοποθεσίες Office SharePoint Server 2007 για να επιβάλετε συμμόρφωση με τις εταιρικές επιχειρηματικών διαδικασιών ή νομικές ή τους κυβερνητικούς κανονισμούς για τη διαχείριση των πληροφοριών. Πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών επιτρέπουν στους διαχειριστές τοποθεσιών ή διαχειριστές λιστών να ελέγχουν τον τρόπο διαχείρισης του περιεχομένου. Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει πολλές προκαθορισμένες δυνατότητες πολιτικής εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν μεμονωμένα ή σε συνδυασμό για να καθορίσετε τις πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών για τις τοποθεσίες τους. Αυτές οι δυνατότητες πολιτικής, οι οποίες μπορεί να οριστεί για μια ολόκληρη συλλογή τοποθεσιών ή μια συγκεκριμένη λίστα, βιβλιοθήκη ή τύπο περιεχομένου, συμπεριλάβετε έλεγχος, γραμμικοί κώδικες, ετικέτες, Μετατροπή φορμών για αρχειοθέτηση και λήξη. Επιπλέον, οι εταιρείες μπορούν να αναπτύξουν προσαρμοσμένες πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών.
Όριο ενέργειες σε αρχεία που έχουν ληφθεί από τοποθεσίες Στο Office SharePoint Server 2007, εταιρείες να χρησιμοποιήσετε διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) για να περιορίσετε τις ενέργειες που μπορούν να κάνουν οι χρήστες σε αρχεία που έχουν ληφθεί από λίστες ή βιβλιοθήκες SharePoint. Η υπηρεσία IRM κρυπτογραφεί τα αρχεία που έχουν ληφθεί και περιορίζει το σύνολο των χρηστών και των προγραμμάτων που επιτρέπεται να αποκρυπτογραφήσετε αυτά τα αρχεία. Η υπηρεσία IRM μπορεί επίσης να περιορίσει τα δικαιώματα των χρηστών που μπορούν να διαβάσουν τα αρχεία, έτσι ώστε δεν μπορούν να λαμβάνουν ενέργειες όπως η εκτύπωση αντιγράφων των αρχείων ή αντιγραφή κειμένου από αυτά.
Διαχείριση διατήρηση εγγραφών στο Κέντρο εγγραφών Το πρότυπο τοποθεσίας Κέντρου εγγραφών στη Office SharePoint Server 2007 έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει εταιρείες υλοποίηση διαχείρισης εγγραφών και των προγραμμάτων διατήρησης. Αυτό το πρότυπο τοποθεσίας επεκτείνει Office SharePoint Server 2007 με τις εγγραφές πρόσθετες δυνατότητες διαχείρισης όπως το περιβάλλον εργασίας συλλογή εγγραφών, ικανότητες, δρομολόγηση εγγραφών, δυνατοτήτων πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών (όπως έλεγχος, λήξη και γραμμικούς κώδικες), φύλαξης και το η δυνατότητα για να τοποθετήσετε τις εγγραφές σε αναμονή.
Διαχείριση εγγραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Office SharePoint Server 2007 ενσωματώνεται με Microsoft Exchange Server 2007. Αυτή η ενσωμάτωση επιτρέπει εταιρείες για τη δημιουργία διαχειριζόμενων φακέλων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Exchange που εκτίθενται στους χρήστες στο Office Outlook 2007. Εταιρείες μπορούν να καθορίζουν πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών για αυτούς τους φακέλους που καθορίζουν μια περίοδος διατήρησης ή ορίου. Οι χρήστες επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους φακέλους για να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια τοποθεσία Κέντρου εγγραφών σε Office SharePoint Server 2007.
Διαχείριση περιεχομένου Web
Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει πολλές δυνατότητες που είναι χρήσιμα για τη σχεδίαση, την ανάπτυξη και τη Διαχείριση πύλης intranet για μεγάλες επιχειρήσεις, εταιρικής παρουσίας στο Internet τοποθεσίες Web και τοποθεσίες πύλης. Χρησιμοποιώντας αυτές τις δυνατότητες, των υπαλλήλων της εταιρείας σας να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε περιεχόμενο Web έγκαιρα, μειώνοντας έτσι το κόστος και τα επιβάρυνσης διαχείριση πολλών τοποθεσιών.
Βελτίωση της συνέπειας και της αποτελεσματικότητας της σχεδίασης της τοποθεσίας σας Χρησιμοποιώντας κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδας και σελίδες περιεχομένου, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε την εμφάνιση και αίσθηση όλων των σελίδων σε ολόκληρη την τοποθεσία. Μια κύρια σελίδα ορίζει τα κοινά στοιχεία που θέλετε όλες τις σελίδες στην τοποθεσία σας για να κάνετε κοινή χρήση, όπως οι συνδέσεις πλαίσιο ή περιήγηση αναζήτησης. Μια διάταξη σελίδας καθορίζει τη διάταξη για έναν συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου της σελίδας, όπως μια σελίδα άρθρου ειδήσεων. Καθορίζει επίσης τα πεδία όπου οι συνεργάτες μπορούν να εισάγουν διάφορους τύπους περιεχομένου άρθρο, όπως τίτλους άρθρων, γραφικά, εισαγωγικά και μη δομημένα κειμένου. Όταν απόδοσης του περιεχομένου σελίδας στο πρόγραμμα περιήγησης, την κύρια σελίδα παρέχει το κοινόχρηστο περιεχόμενο και η σελίδα περιεχομένου παρέχει το περιεχόμενο σχετικά με τη σελίδα, το οποίο εμφανίζεται σε τη διάταξη σελίδας που σχετίζονται.
Προσαρμογή τοποθεσιών με Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 είναι ένα νέο προϊόν για τη δημιουργία και προσαρμογή τοποθεσιών Office SharePoint Server 2007 και δημιουργία ροής εργασίας με δυνατότητα εφαρμογών που βασίζονται σε τεχνολογίες SharePoint. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Office SharePoint Designer 2007 για να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε τις διατάξεις σελίδας και οι κύριες σελίδες για τις τοποθεσίες Office SharePoint Server 2007. Της προεπιλεγμένης κύριας σελίδας για μια πύλη δημοσιεύσεων Office SharePoint Server 2007 ονομάζεται blueband.master και είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για εμπορική προσαρμογή τοποθεσίας σας. Ωστόσο, εάν προτιμάτε, μπορείτε να σχεδιάσετε μια εντελώς νέα κύρια σελίδα στο Office SharePoint Designer 2007. Με τη χρήση κύριων σελίδων μαζί με τα εργαλεία επεξεργασίας κατάσταση art που χρησιμοποιούν επικαλυπτόμενα φύλλα στυλ, μπορείτε να εύκολα και αποτελεσματικά κάνετε αλλαγές σε ολόκληρη την τοποθεσία.
Πιο συστηματική των τοποθεσιών δημοσίευσης του SharePoint Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει πρότυπα τοποθεσίας που υποστηρίζουν το συγκεκριμένο περιεχόμενο δημοσίευσης ανάγκες για τοποθεσίες ειδήσεων και συνεργασίας και δημοσίευσης πύλες. Κάθε πρότυπο τοποθεσίας έχει ενεργοποιημένες τις δυνατότητες δημοσίευσης, όπως μια γραμμή εργαλείων Επεξεργασία σελίδας, ένα προγράμματος επεξεργασίας περιεχομένου και ανάληψης ελέγχου. Χρησιμοποιώντας αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε να συσχετίσετε ροές εργασιών με δημοσίευσης εργασίες, δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα δημοσίευσης για σελίδες, χρησιμοποιήσετε δυνατότητες διαχείρισης εκδόσεων, και τον έλεγχο της διάταξης σελίδας.
Δημιουργία και ενημέρωση σελίδων από το πρόγραμμα επεξεργασίας περιεχομένου που βασίζεται στο Web Με μια τοποθεσία δημοσίευσης Office SharePoint Server 2007, οι κάτοχοι περιεχομένου να χρησιμοποιήσετε ένα ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας περιεχομένου για να δημιουργήσετε και να ενημερώσετε τις σελίδες της τοποθεσίας Web. Για παράδειγμα, εάν είστε διαχειριστής τμήμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας περιεχομένου στο Πρόχειρο και μορφοποίηση ανακοινώσεις και άλλες πληροφορίες στην τοποθεσία Web της ομάδας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας περιεχομένου για να πληκτρολογήσετε κείμενο, Εισαγωγή υπερ-συνδέσεις και εικόνες, εφαρμόστε στυλ και ούτω καθεξής. Όλα τα κωδικοποίηση HTML εκτελείται στο παρασκήνιο. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας HTML για να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τον υποκείμενο κώδικα HTML για τη σελίδα.
Δημιουργία και ενημέρωση σελίδων από προγράμματα-πελάτες 2007 Office release εάν είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα μετατροπών εγγράφων στην τοποθεσία Office SharePoint Server 2007, μπορείτε να μετατρέψετε υπάρχοντα έγγραφα 2007 Office release σε ιστοσελίδες. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Office Word 2007 έγγραφα για να δημιουργήσετε σελίδες Web για τη συλλογή τοποθεσιών σας. Επίσης, είναι πιθανό να μετατρέψετε φόρμες (αρχεία .xml) του Office InfoPath σε σελίδες Web και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες μετατροπείς για την υποστήριξη πρόσθετες μορφές αρχείων. Πρόγραμμα-πελάτη σύνταξης σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τις εμπλουτισμένες δυνατότητες 2007 Office release προγραμμάτων για γρήγορη δημιουργία ιστοσελίδων, με ή χωρίς σύνδεση στο Internet.
Δημιουργία και τη διατήρηση των παραλλαγών μιας τοποθεσίας Τα ακροατήρια με τις τοποθεσίες Web μπορεί να διαφέρει με πολλούς τρόπους, όπως γλώσσα, γεωγραφική περιοχή, η περιήγηση συσκευή ή εταιρική σχέση. Η εργασία παραγωγής και συντήρησης των παραλλαγών μιας τοποθεσίας μπορεί να είναι δύσκολη και χρονοβόρα. Στο Office SharePoint Server 2007, η δυνατότητα παραλλαγών επιτρέπει στους διαχειριστές τοποθεσιών για να απλοποιήσετε τη διαδικασία διαχείρισης των παραλλαγών, διατηρώντας προσαρμόσιμων αντιγράφων του περιεχομένου από μια τοποθεσία προέλευσης σε κάθε τοποθεσία προορισμού. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για πολύγλωσσες τοποθεσίες δημοσίευσης. Για παράδειγμα, εάν καθορίσετε μια τοποθεσία προέλευσης (για παράδειγμα, δελτία – στα Αγγλικά) και πολλές τοποθεσίες προορισμού (για παράδειγμα, δελτία – Γαλλικά "," δελτία τύπου – Ιαπωνικά), Office SharePoint Server 2007 διατηρεί τις τοποθεσίες προορισμού συγχρονιστεί με την τοποθεσία προέλευσης.
Πιο εύκολη διαχείριση περιήγηση στην τοποθεσία Office SharePoint Server 2007 βασίζει το μοντέλο περιήγησης στην ιεραρχική δομή της συλλογής τοποθεσιών. Αυτό σημαίνει ότι όταν αλλάζετε τη δομή της τοποθεσίας (για παράδειγμα, εάν μετακινήσετε μια δευτερεύουσα τοποθεσία), η αλλαγή αντικατοπτρίζεται αυτόματα στην περιήγηση τοποθεσίας. Επιπλέον, όταν είναι ενημερωθεί τοποθεσίες, σελίδες ή εσωτερικές συνδέσεις, αυτές είναι αυτόματα μετονομαστεί ή διαγραφεί στο παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσεις περιήγησης σε εσωτερικές πόρους, όπως σελίδες, έγγραφα και άλλες τοποθεσίες, και σε εξωτερικές θέσεις, όπως πύλης intranet και πόρους του Internet. Η προβολή τοποθεσίες, σελίδες και εσωτερικές συνδέσεις που ένας χρήστης βλέπει είναι προσαρμοσμένη πάντα σε επίπεδο δικαιωμάτων του χρήστη. Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να αυτόματη εμφάνιση σελίδων και τοποθεσιών στο παράθυρο περιήγησης, ταξινόμηση και επεξεργασία των συνδέσεων περιήγησης, ή να επιλέξετε να γίνεται μεταβίβαση την καθολική περιήγηση και την τρέχουσα περιήγηση από τη γονική τοποθεσία. Τα στοιχεία ελέγχου περιήγησης αποτελούν μέρος της κύριας σελίδας και μπορεί να είναι απευθείας προσαρμόσει και με στυλ στο Office SharePoint Designer 2007.
Αποτελεσματικότερη διαχείριση τοποθεσιών Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα περιεχόμενο και δομή τοποθεσίας για τη διαχείριση του περιεχομένου και δομής της συλλογής τοποθεσιών του SharePoint. Μπορείτε να διαχειρίζεστε περιεχόμενο από την εκτέλεση ενεργειών σε τοποθεσίες, λίστες και στοιχεία λίστας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανατρέξετε, μεταβίβαση ελέγχου ή δημοσίευση πολλά στοιχεία ταυτόχρονα. Τοποθεσίες και τα στοιχεία λίστας μπορεί να είναι εύκολα αντιγράφονται ή μετακινούνται σε άλλες θέσεις στη συλλογή τοποθεσιών. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε, να προσαρμόσετε και να προβάλετε αναφορές σύνταξης που σχετίζονται με. Για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε και να δείτε όλα τα έγγραφα στην τοποθεσία που εκκρεμεί έγκριση ή όλα τα έγγραφα που έχει γίνει ανάληψη ελέγχου σε εσάς. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναλάβετε ενέργεια με αυτά τα έγγραφα, όπως για την έγκριση τους ή μεταβίβαση ελέγχου τους.
Επιχειρηματικές διαδικασίες και φόρμες
Είναι επιχειρηματικών διαδικασιών στο κέντρο της εταιρείας και οι φόρμες είναι συχνά στο κέντρο πολλά επιχειρηματικών διαδικασιών, όπως η διαδικασία έγκρισης αναφορές εξόδων. Office SharePoint Server 2007 παρέχει ενσωματωμένη ροή εργασιών πρότυπα σας βοηθούν να αυτοματοποιήσετε διεργασίες σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ροές εργασιών για να οργανώσετε τις διαδικασίες συνεργασίας. Ηλεκτρονικές φόρμες που παρέχεται μέσω των υπηρεσιών InfoPath Forms Services μπορούν να σας βοηθήσουν να συλλέξετε και να επικυρώσετε πληροφορίες που κατευθύνει επιχειρηματικών διαδικασιών σας.
Οργάνωση σας διαδικασιών με ροές εργασιών Ροές εργασίας βοηθούν τα άτομα να συνεργασία σε έγγραφα και να διαχειριστείτε τις εργασίες έργου με την εφαρμογή συγκεκριμένων επιχειρηματικών διαδικασιών σε έγγραφα και στοιχεία σε μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007. Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει πολλές προκαθορισμένες ροές εργασίας που έχουν σχεδιαστεί για να αντιμετωπίζουν συνηθισμένα επιχειρηματικά σενάρια:
-
Έγκριση Αυτή η ροή εργασίας δρομολογεί ένα έγγραφο ή στοιχείο σε μια ομάδα ατόμων για έγκριση.
-
Συλλογή σχολίων Αυτή η ροή εργασίας δρομολογεί ένα έγγραφο ή στοιχείο σε μια ομάδα ατόμων για σχόλια.
-
Συλλογή υπογραφών Αυτή η ροή εργασίας δρομολογεί ένα έγγραφο του Microsoft Office σε μια ομάδα ατόμων για να συλλέξετε τις ψηφιακές υπογραφές.
-
"Έγκριση καταστροφής" Αυτή η ροή εργασίας, που υποστηρίζει διαδικασίες για τη διαχείριση εγγραφών, διαχειρίζεται λήξης εγγράφου και διατήρησης επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να αποφασίσετε εάν θα διατηρήσετε ή διαγραφή εγγράφων που έχουν λήξει.
-
Τριών φάσεων Αυτή η ροή εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη Διαχείριση επιχειρηματικών διεργασιών που απαιτούν επιχειρήσεις η παρακολούθηση ενός μεγάλου όγκου θεμάτων ή στοιχείων, όπως θέματα υποστήριξης πελατών, ευκαιρίες πωλήσεων ή εργασίες του έργου.
-
Έγκρισης ομάδας Αυτή η ροή εργασίας παρέχει μια ιεραρχική εταιρικό γράφημα από την οποία μπορείτε να επιλέξετε τους υπεύθυνους έγκρισης και να επιτρέψετε τους υπεύθυνους έγκρισης για να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου σφραγίδας αντί για μια υπογραφή. Αυτή η λύση έχει σχεδιαστεί ειδικά για αγορές Ανατολικής Ασίας.
-
Διαχείριση μεταφράσεων Αυτή η ροή εργασίας διαχειρίζεται την αυτόματη διαδικασία μετάφρασης εγγράφων με τη δημιουργία αντιγράφων του εγγράφου να είναι μεταφρασμένου και αναθέτοντας εργασίες μετάφρασης μεταφραστές. Αυτή η ροή εργασίας είναι διαθέσιμη μόνο για βιβλιοθήκες διαχείρισης μεταφράσεων.
Συλλογή και επικύρωση πληροφοριών με τη χρήση φορμών που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης Όταν σχεδιάζετε προτύπων φόρμας με Office InfoPath 2007 και ανάπτυξη τους σε μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια ρύθμιση που επιτρέπει στους χρήστες να συμπληρώνουν φόρμες, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Αυτό συμβαίνει επειδή Office SharePoint Server 2007 χρησιμοποιεί τεχνολογία InfoPath Forms Services, η οποία — εκτός από τη δυνατότητα ανάπτυξης φορμών που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης — παρέχει μια κεντρική θέση για την αποθήκευση και διαχείριση προτύπων φόρμας για την εταιρεία σας.
Κατά τη δημοσίευση προτύπου φόρμας σε μια τοποθεσία Office SharePoint Server 2007, μπορείτε να τη διανείμετε όχι μόνο στο intranet της εταιρείας σας, αλλά και σε εξωτερικές τοποθεσίες Web, όπως τοποθεσίες extranet ή εταιρικές τοποθεσίες Web. Αυτό σας επιτρέπει να συλλέγετε δεδομένα από πελάτες, συνεργάτες, προμηθευτές και άλλους που είναι σημαντική για την επιτυχία της επιχείρησης ή του οργανισμού σας. Για παράδειγμα, μια μεγάλη ασφαλιστική εταιρεία να χρησιμοποιήσετε ένα μεμονωμένο πρότυπο φόρμας για να συλλέξετε και διεκπεραίωση αξιώσεων ασφάλισης και, στη συνέχεια, να αναπτύξετε αυτό το πρότυπο φόρμας για να τους τοποθεσίες Internet και intranet.
Επιχειρηματική ευφυΐα
Μέχρι σήμερα, τα εργαλεία για την πρόσβαση σε μεγάλους όγκους μη δομημένων δεδομένων με σκοπό την ανάλυση ήταν διαθέσιμα μόνο σε άτομα με πολλά χρόνια εμπειρίας στην αποθήκευση και εξόρυξης δεδομένων. Δημοσίευση στο Web με χρήση δεδομένων από πολλές προελεύσεις ήταν ιστορικά περιορισμένη για τους προγραμματιστές και συμβούλους. Χρησιμοποιώντας τις νέες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο Office SharePoint Server 2007, όσοι εργάζονται με πληροφορίες να συγκεντρώσετε δεδομένα από πολλές προελεύσεις και να δημοσιεύουν αυτά τα δεδομένα στο Web.
Office SharePoint Server 2007 μπορούν να συνδεθούν με επιχειρηματικές εφαρμογές όπως το SAP, Siebel και Microsoft SQL Server 2005, επιτρέποντάς σας να δημοσιεύετε εύκολα αναφορές, λίστες και βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI).
Όταν δημοσιεύετε αναφορές από τα δεδομένα σε ένα από αυτά τα συστήματα, παρέχετε στρατηγικά ή λειτουργικά δεδομένα για αποφάσεων. Τα διοικητικά στελέχη και οι διαχειριστές γραμμής βασίζονται σε έγκαιρα και με ακρίβεια αναφορές για λήψη αποφάσεων ενήμεροι. Παραδείγματα αναφορών περιλαμβάνουν βιβλία εργασίας του Microsoft Office Excel, αναφορές των υπηρεσιών αναφοράς του SQL Server και αναφορές του Microsoft Office Access.
Αναφορές του χώρου αποθήκευσης σε ένα Κέντρο εκθέσεων Η τοποθεσία Κέντρου αναφορών παρέχει μια κεντρική θέση για την αποθήκευση αναφορών που είναι κοινά και για μια ομάδα, εάν η ομάδα είναι μια μικρή ομάδα ή μια μεγάλη εταιρεία. Ειδικές βιβλιοθήκες εγγράφων στην τοποθεσία του Κέντρου εκθέσεων αποθηκεύουν αναφορές, λίστες και τις συνδέσεις σε εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων. Στην τοποθεσία παρέχει επίσης πρόσβαση σε τμήματα Web για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σελίδες και τις λίστες που περιέχουν πληροφορίες για την επιχείρηση και πρότυπα σελίδας. Μέσα στο κέντρο αναφοράς, οι χρήστες μπορούν να αναζήτηση στοιχείων με χρήση κατηγοριών προβάλετε ένα ημερολόγιο προσεχών αναφορών και εγγραφή σε αναφορές που έχουν σχέση.
Κοινή χρήση βιβλίων εργασίας Office Excel 2007 ως διαδραστικών αναφορών Excel Services είναι μια τεχνολογία διακομιστή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε κοινή χρήση, ασφαλούς και διαχείριση Office Excel 2007 βιβλία εργασίας ως αλληλεπιδραστικών αναφορών με συνεπή τρόπο σε ολόκληρη την εταιρεία σας. Υπηρεσίες Excel Services σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε ένα διακομιστή και, στη συνέχεια, να δημοσιεύετε οποιοδήποτε τμήμα αυτού του βιβλίου εργασίας σε μια ιστοσελίδα. Οι χρήστες χρειάζονται μόνο ένα πρόγραμμα περιήγησης για να προβάλετε και να αλληλεπιδράσετε με τα δεδομένα πραγματικού χρόνου. Το βιβλίο εργασίας είναι Δημοσιευμένος στην ιστοσελίδα, χρησιμοποιώντας το τμήμα Web Excel Web Access. Ένα πλεονέκτημα της δημοσίευσης βιβλίων εργασίας σε ένα τμήμα Web είναι ότι ο υπολογισμός προκύπτει στο διακομιστή. Ως αποτέλεσμα, της εταιρικής λογικής στο βιβλίο εργασίας δεν εκτίθεται ποτέ. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι υπάρχει μόνο ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας, το οποίο είναι αποθηκευμένο σε μια κεντρική, ασφαλή θέση. Από την ιστοσελίδα, μπορείτε να δώσετε στους χρήστες δικαιώματα μόνο για προβολή για να περιορίσετε την πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποτρέψετε τους χρήστες από το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας στο Excel ή μπορείτε να περιορίσετε τους χρήστες που μπορούν να προβάλετε.
Τοποθεσίες του SharePoint που σύνδεση με εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές, όπως SAP και Siebel, σε λίστες του SharePoint, σελίδες και τμήματα Web. Οι διαχειριστές συνήθως δημιουργούν τις συνδέσεις συστήματος και να τα αποθηκεύσετε σε μια βιβλιοθήκη συνδέσεων δεδομένων στο Κέντρο εκθέσεων. Με αυτόν τον τρόπο, το κεντρικό χώρο συγκέντρωσης συνδέσεων να εύκολα είναι προσβάσιμη και εκ νέου χρήση τους από οποιονδήποτε χρήστη με δικαιώματα. Χρησιμοποιώντας τις συνδέσεις σε εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε ιστοσελίδες και λίστες του SharePoint που επιτρέπουν στους χρήστες να αλληλεπιδρούν με τα δεδομένα στην εξωτερική πηγή χωρίς να φύγετε από τη σελίδα του SharePoint.
Παρακολούθηση βασικοί δείκτες απόδοσης Βασικοί δείκτες απόδοσης (KPI) είναι πολύτιμες για τις ομάδες, οι διαχειριστές και επιχειρήσεις να αξιολογήσετε γρήγορα την πρόοδο που έχει σχέση με μετρήσιμους στόχους. Με τη χρήση του SharePoint KPI, μπορείτε εύκολα να απεικονίσετε απαντήσεις σε ερωτήσεις όπως: τι ΠΜ να προς τα εμπρός σε ή πίσω από σε; Πόσο μπροστά ή πίσω από ΠΜ να; Τι είναι η ελάχιστη τιμή που πρέπει να ολοκληρώσετε; KPI δημιουργούνται χρησιμοποιώντας λίστες KPI και, στη συνέχεια, εμφανίζονται με τη χρήση τμημάτων Web KPI. Μπορείτε να αποθηκεύσετε λίστες KPI στο κέντρο αναφοράς ή σε οποιαδήποτε τοποθεσία του στο Office SharePoint Server 2007, όπου τους να τα χρησιμοποιήσετε πάλι, οποιοσδήποτε χρήστης με δικαιώματα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά.
Προβολή πληροφοριών από πολλές προελεύσεις στους πίνακες εργαλείων Οι πίνακες εργαλείων είναι εργαλεία που χρησιμοποιούνται για την επικοινωνία κατάστασης και για την ενέργεια μονάδα δίσκου. Έναν πίνακα εργαλείων Office SharePoint Server 2007 είναι ένα πρότυπο ιστοσελίδας που σας επιτρέπει να συγκεντρώσετε και να εμφανίζετε πληροφορίες από ανόμοιες προελεύσεις, όπως αναφορές, γραφήματα, μετρήσεις και KPI. Για παράδειγμα, η διαίρεση ανθρώπινων πόρων να σχεδιάσετε έναν πίνακα εργαλείων που χρησιμοποιούν τους υπαλλήλους για να προβάλετε προσωπικές πληροφορίες, όπως το ιστορικό μισθοδοσίας και πλεονεκτήματα.
Σύνδεση "και" Φίλτρο πληροφορίες με διάφορους τρόπους Φίλτρα σάς επιτρέπουν να εμφανίσετε μόνο το υποσύνολο των δεδομένων που θέλετε να προβάλετε. Για παράδειγμα, ένα σύνολο δεδομένων μπορεί να περιέχει ιστορικό πέντε χρόνια πολλά προϊόντα και για ολόκληρη χώρα ή την περιοχή. Χρησιμοποιώντας φίλτρα, μπορείτε να εμφανίσετε κάτι πιο χαρακτηριστικό, όπως μόνο μία περιοχή πωλήσεων, ένα μόνο προϊόν ή μόνο το τρέχον έτος. Office SharePoint Server 2007 έχει 10 τμήματα Web φίλτρων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τα περιεχόμενα του ένα ή περισσότερα τμήματα Web σε μια σελίδα, ώστε να σας τμήματα Web εμφανίζονται ακριβώς τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, το τμήμα Web φίλτρου τρέχοντος χρήστη φιλτράρει αυτόματα πληροφορίες με βάση το ποιος είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να εμφανίσετε μόνο τις πληροφορίες που έχει αντιστοιχιστεί σε αυτόν το χρήστη, όπως λογαριασμοί πελάτη ή εργασίες.
Ξεκλείδωμα εταιρικών δεδομένων μέσω κατάλογος εταιρικών δεδομένων Μετά τη ρύθμιση παραμέτρων του Κατάλογος εταιρικών δεδομένων (BDC), τα άτομα στην εταιρεία σας να χρησιμοποιήσετε Office SharePoint Server 2007 για να βρείτε, να προβάλλετε και να αναλύσετε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε επιχειρηματικές εφαρμογές όπως το SAP, το Siebel και Microsoft SQL Server. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδυάσετε στηλών από μια τοποθεσία του SharePoint και από μια εξωτερική επιχειρηματική εφαρμογή σε μία μόνο λίστα ή βιβλιοθήκη. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα, όπως προτάσεις, συμβόλαια και παρουσιάσεις σε μια λίστα του SharePoint και, στη συνέχεια, να συσχετίσετε αυτά τα έγγραφα με έναν πελάτη σε μια βάση δεδομένων διαχείρισης (CRM) σχέση πελάτη. Αυτό σας βοηθά διατηρήσετε όλες της τεκμηρίωσης πελάτη σε ένα σημείο, ώστε να μπορείτε εύκολα να περιηγηθείτε σε εγγραφή του πελάτη στην επιχειρηματική εφαρμογή.
Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε ενεργειών επιχειρηματικής εφαρμογής σε λίστες ή βιβλιοθήκες σας, ώστε να μπορείτε να εμφανίσουν τα περιβάλλοντα χρήστη επιχειρηματικών εφαρμογών, να ανοίξετε ιστοσελίδες και φόρμες και να εκτελέσετε άλλες που χρησιμοποιούνται συχνά εργασίες από μια τοποθεσία του SharePoint. Επιπλέον, Office SharePoint Server 2007 περιλαμβάνει πολλά εταιρικά δεδομένα τμήματα Web που μπορείτε να συνδεθείτε και να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης επιχειρηματικών δεδομένων στις τοποθεσίες σας. Μετά την ενεργοποίηση της δυνατότητας αναζήτησης δεδομένων επιχειρήσεις στην Office SharePoint Server 2007, μπορείτε να αναζητήσετε εταιρικών δεδομένων από μέσα σε τοποθεσίες του SharePoint.
