Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Σε αυτό το άρθρο
Τι είναι το InfoPath και υπηρεσίες InfoPath Forms Services;
Μαζί με το Microsoft SharePoint Designer 2010, το InfoPath 2010 διευκολύνει τη δημιουργία των λύσεων για ολοκληρωμένες στον SharePoint Server 2010 που δυνατότητα ισχυρή φόρμες μαζί με το εταιρικό κλιμάκωση ροής εργασίας και πρόσβαση σε βασικές εταιρικών δεδομένων. Το InfoPath σχεδιάστηκε, στη βάση του, ως μια ισχυρή μηχανή επεξεργασίας XML που επιτρέπει στους τελικούς χρήστες με τη διασύνδεση εύκολα με δεδομένα.
Μαζί με τις δυνατότητες ισχυρή συνεργασίας του SharePoint, το InfoPath 2010 είναι κλειδιού μέρος το σύνολο των εργαλείων που πρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα εφαρμογές που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας εφαρμογής για μεγάλες επιχειρήσεις. InfoPath 2010 και των υπηρεσιών InfoPath Forms Services στον SharePoint Server 2010 να ενδυναμώσουν χρήστες επιχειρήσεων να αυτοματοποιήσετε τα δικά τους επιχειρηματικών διαδικασιών που συλλογής, διαχείριση και κοινή χρήση πληροφοριών. Τμήματα IT, οι προγραμματιστές και οι έμπειροι χρήστες να δημιουργήσετε ισχυρές επιχειρηματικές εφαρμογές στην πλατφόρμα SharePoint χρησιμοποιώντας φόρμες του InfoPath για να αλληλεπιδράσετε με εξωτερικά δεδομένα, για τη ροή εργασίας μονάδα δίσκου, και για να βελτιώσετε τις ιστοσελίδες. Εξοικείωση του χρήστη με την εμπειρία του Microsoft Office και το SharePoint δημιουργεί τη δημιουργία, τη χρήση και τη βελτίωση της επιχειρηματικών διεργασιών με φόρμες InfoPath 2010 πιο γρήγορα και πιο εύκολη.
Microsoft InfoPath 2010 σάς επιτρέπει να σχεδιάσετε και να συμπληρώσετε ηλεκτρονικές φόρμες, όπως αναφορές εξόδων, κάρτες χρόνου, έρευνες και φόρμες ασφάλισης. Μπορείτε να κάνετε αυτό με τη χρήση τυπικών στοιχείων ελέγχου φόρμας, όπως πλαίσια κειμένου ή πλαίσια λίστας, ή να εισαγάγετε στοιχεία ελέγχου, τα οποία προσφέρουν στους χρήστες την ευελιξία να Προσθήκη, κατάργηση, αντικατάσταση ή απόκρυψη ενότητες μιας φόρμας για να κάνετε μια πιο πλούσια εμπειρία χρήστη. Οι φόρμες που σχεδιάζετε να κυμαίνονται από απλές φόρμες για τη συλλογή δεδομένων από την άμεση ομάδα σε σύνθετες φόρμες που αποτελούν μέρος μιας πολύ μεγαλύτερη επιχειρηματική διαδικασία. Φόρμες του InfoPath μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνος του ή μπορείτε να σχεδιάσετε τους για να εργαστείτε με υπάρχουσες βάσεις δεδομένων ή υπηρεσίες Web. Φόρμες μπορούν να δημοσιεύονται σε και έχετε πρόσβαση σε αυτές από μια κοινή θέση σε ένα δίκτυο της εταιρείας, όπως έναν κοινόχρηστο φάκελο, σε διακομιστή Web ή μια βιβλιοθήκη που βρίσκεται σε μια τοποθεσία του Microsoft SharePoint Server 2010 ή το Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Κατά τη συμπλήρωση μιας φόρμας στο InfoPath 2010, οι χρήστες να χρησιμοποιήσετε δυνατότητες εξοικειωμένοι, μοιάζει με έγγραφο. Για παράδειγμα, τους να έλεγχος ορθογραφίας σε φόρμα τους ή να εισαγάγετε μορφοποιημένο κείμενο και γραφικά σε ορισμένα πεδία. Ανάλογα με τη σχεδίαση του προτύπου φόρμας, οι χρήστες ίσως μπορέσετε να συγχωνεύσει τα δεδομένα από πολλές φόρμες σε μία ενιαία φόρμα ή να εξαγάγετε τα δεδομένα σε άλλα προγράμματα. Στην περίπτωση ενός προτύπου φόρμας με δυνατότητα προγράμματος περιήγησης, οι χρήστες που δεν έχουν εγκατεστημένο στον υπολογιστή τους το InfoPath μπορεί να συμπληρώστε τη φόρμα σε πρόγραμμα περιήγησης Web ή σε μια κινητή συσκευή αντί για αυτό.
Εάν χρησιμοποιείτε το InfoPath 2010 και εκτελεί τις υπηρεσίες InfoPath Forms Services το Microsoft SharePoint Server 2010, μπορείτε να σχεδιάσετε πρότυπα φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης στο InfoPath και να ενεργοποιήσετε για χρήση σε εσωτερικές και εξωτερικές τοποθεσίες Web. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση επαγγελματικών φορμών με μια ποικιλία χρηστών, συμπεριλαμβανομένων των υπαλλήλων, πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες. Οι χρήστες δεν χρειάζεται να έχουν εγκατεστημένο στους υπολογιστές τους για συμπλήρωση φόρμας InfoPath, ούτε απαιτείται να κάνουν λήψη πρόσθετων στοιχείων από το Web. Όλες οι χρήστες χρειάζεται είναι πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, όπως το Windows Internet Explorer, το Apple Safari ή το Mozilla Firefox. Εάν οι χρήστες έχουν εγκατεστημένο το InfoPath στους υπολογιστές τους, να εμφανίσετε και συμπληρώστε τη φόρμα στο InfoPath αντί για ένα πρόγραμμα περιήγησης.
Τι είναι τα στοιχεία του InfoPath;
Το InfoPath αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία: InfoPath Designer 2010, το InfoPath Filler 2010 και του SharePoint Server 2010 που εκτελεί τις υπηρεσίες InfoPath Forms Services. Το InfoPath Designer και InfoPath Filler είναι εγκατεστημένα στους υπολογιστές-πελάτες ως μέρος του Microsoft Office Professional Plus 2010. Εάν θέλετε να δημοσιεύσετε φόρμες του InfoPath ως φόρμες συμβατότητα προγράμματος περιήγησης, πρέπει να έχετε πρόσβαση σε μια εγκατάσταση του SharePoint Server 2010 που εκτελεί τις υπηρεσίες InfoPath Forms Services.
Το InfoPath Designer 2010 Για να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε ένα πρότυπο φόρμας του InfoPath (.xsn), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το InfoPath Designer 2010. Όταν σχεδιάζετε ένα αρχείο προτύπου φόρμας (.xsn), μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο που περιέχει τα αρχεία υποστήριξης που υλοποιεί τη διάταξη, προβολών και λογική από το οποίο εξαρτάται μια συγκεκριμένη λύση φόρμας του InfoPath. Όταν οι χρήστες συμπληρώνουν μια φόρμα, στην πραγματικότητα συμπληρώνουν μια παρουσία αρχείο φόρμας (.xml), που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας. Χρησιμοποιώντας το InfoPath Designer μπορείτε γρήγορα να δημιουργήσετε φόρμες που περιλαμβάνουν προ-δομημένες διάταξη ενότητες, εκτός του πλαισίου κανόνων, βελτιωμένη κανόνες διαχείρισης και διάφορα στυλ. Επιπλέον, το InfoPath Designer περιλαμβάνει τώρα έναν αριθμό διαφορετικά πρότυπα φόρμας, οπότε δεν χρειάζεται να ορίσετε όλα τα τμήματα της φόρμας από την αρχή.
Το InfoPath Filler 2010 Με το InfoPath Filler, άτομα που συμπληρώνουν φόρμες έχουν μια απλή και εύκολο για χρήση περιβάλλοντος εργασίας Χρήστη και να επιλέξετε να αποθηκεύσετε ένα Πρόχειρο, αποθηκεύστε ένα τοπικό αντίγραφο, ή να αποθηκεύσετε ως PDF και έχουν μιας τοπικής εγγραφής της φόρμας. Όλες τις λειτουργίες του δεν είναι απαραίτητες για τη σχεδίαση φορμών έχει καταργηθεί για τα άτομα που θέλετε απλώς να ανοίξετε και να συμπληρώσετε μια φόρμα.
Υπηρεσίες InfoPath Forms Services Βελτιωμένη ομοιομορφίας μεταξύ φορμών InfoPath Filler 2010 και φόρμες προγράμματος περιήγησης του InfoPath στο SharePoint Server 2010 εξασφαλίζει μεγαλύτερη συνέπεια για τους χρήστες που συμπληρώνουν φόρμες. Για παράδειγμα, περιλαμβάνει λειτουργίες που είναι διαθέσιμες και στα δύο περιβάλλοντα: λίστες με κουκκίδες, αρίθμηση και απλό. Πολλά πλαίσια λίστας επιλογής. Σύνθετα πλαίσια. Κουμπιά εικόνας; Δυνατότητες υπερ-σύνδεση; Ομάδα επιλογών και την ενότητα; Φιλτράρισμα λειτουργικότητα; Ημερομηνίας και ώρας στοιχεία ελέγχου; και επιλογές ατόμων.
Επιπλέον, το InfoPath 2010 είναι συνδεδεμένο με το SharePoint Designer 2010 για να μπορέσετε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε τις φόρμες που σχετίζονται με τις υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων (BCS) εξωτερικές λίστες και τις λύσεις ροής εργασίας.
Πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν InfoPath;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το InfoPath για τη συλλογή εταιρικών δεδομένων από τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε, συμπεριλαμβανομένων σας συναδέλφους, συνεργάτες, προμηθευτές και τους πελάτες. Φόρμες του InfoPath μπορεί να είναι απλή, απλές φόρμες που χρησιμοποιούνται από πολλά άτομα σε μια μικρή ομάδα. Για παράδειγμα, μια ομάδα πωλήσεων 10-άτομο να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα του InfoPath για να συλλέξετε και να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών σχετικά με τις κλήσεις πωλήσεων ανεπίσημα. Τα δεδομένα σε αυτές τις φόρμες μπορούν να συγχωνευτούν σε μια μεμονωμένη συνοπτική αναφορά που αποστέλλεται στη διαχείριση κάθε μήνα.
Εναλλακτικά, οι εταιρείες μπορούν να σχεδιάσουν πιο εξελιγμένα φόρμες που είναι συνδεδεμένο με υπάρχουσες εταιρικές βάσεις δεδομένων ή ενσωματωμένο σε υπάρχοντα επιχειρηματικά συστήματα. Για παράδειγμα, οι προγραμματιστές στο τμήμα τεχνολογιών ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉΣ σας πληροφορίες να σχεδιάσετε ένα πρότυπο φόρμας του InfoPath για να διαχειριστείτε τα έξοδα αναφοράς διαδικασία για την εταιρεία σας. Το πρότυπο φόρμας να συμπεριλάβετε προβολές και δυνατότητες επιχειρηματικής λογικής που επιτρέπουν σε διαφορετικές κατηγορίες των χρηστών για την υποβολή της κατάστασης εξόδων, αναθεωρήστε την, έγκρισης και επιστρέφει το υποβολής.
Νέες δυνατότητες που έχουν εισαχθεί στο InfoPath 2010 και των υπηρεσιών InfoPath Forms Services να μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε πιο ισχυρά εφαρμογές του SharePoint γρήγορα, όπως:
-
Προσαρμογή των φορμών που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία, προβολή και επεξεργασία στοιχείων λίστας του SharePoint
-
Δημιουργία εφαρμογών ροής εργασίας, μαζί με το SharePoint Designer 2010
-
Το τμήμα Web φόρμας InfoPath, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τμήματα web ισχυρή χωρίς σύνταξη κώδικα, καθώς και για να τα συνδέσετε με άλλα τμήματα web για να δημιουργήσετε εφαρμογές δεδομένων.
Η παρακάτω λίστα επισημαίνει ορισμένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης του InfoPath:
Ενοποίηση του Office system Το InfoPath λειτουργεί με έναν αριθμό από άλλα προγράμματα και διακομιστές στο σύστημα του Microsoft Office, όπως το Microsoft Outlook, Microsoft Excel και της Microsoft Access. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδίαση και συμπλήρωση φορμών του InfoPath σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξαγωγή δεδομένων φόρμας σε φύλλα εργασίας, υποβολή δεδομένων φόρμας σε μια βάση δεδομένων, ή ερωτημάτων δεδομένων από μια λίστα του SharePoint. Επιπλέον, οι προγραμματιστές να ενσωματώσετε φόρμες του InfoPath — χωρίς μενού, γραμμές εργαλείων ή άλλα στοιχεία του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη — σε προσαρμοσμένες εφαρμογές.
Με δυνατότητα επανάληψης χρήσης δεδομένων Τα δεδομένα που καταχωρούν οι χρήστες σε μια φόρμα του InfoPath δεν πρέπει να παραμένουν κλειδωμένες μέσα σε αυτήν τη φόρμα για πάντα; η νέα διαμόρφωση ή εκ νέου χρήση τους με διάφορους τρόπους. Αυτή η ευελιξία επιτρέπει τους προγραμματιστές στην εταιρεία σας να ενσωματώσετε τα δεδομένα της φόρμας σε υπάρχουσες εταιρικές διαδικασίες. Για παράδειγμα, τα δεδομένα που συλλέγονται σε φόρμες αναφορές πωλήσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ενημερώσετε συστήματα σχεδιασμού πόρων για μεγάλες επιχειρήσεις (ERP) και διαχείριση σχέσεων πελατών (CRM) της εταιρείας σας. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες σε ολόκληρη την εταιρεία για να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα όταν και όπου χρειάζεται, έτσι ώστε να μπορούν να κάνουν λάβετε πιο ενημερωμένες αποφάσεις. Με τις περισσότερες έγκαιρη ενημερώσεις σε αριθμούς πωλήσεων, είναι πιο εύκολο για άλλες ομάδες, όπως οι λειτουργίες και τιμολογίων, για να κάνετε ακριβείς προβλέψεων παραγωγής και κόστους.
Συνεπής, ακριβή δεδομένα Το InfoPath περιλαμβάνει πολλές δυνατότητες που βοηθούν τους χρήστες να αποφύγετε σφάλματα καταχώρησης δεδομένων και να συμπληρώνουν φόρμες πιο γρήγορα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους για να αυτόματα υπολογισμό μαθηματικών τιμών για τους χρήστες, χρήση μορφοποίησης υπό όρους για να τραβήξετε την προσοχή του χρήστη με τα δεδομένα, ή να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο, έτσι ώστε οι χρήστες μπορούν να ελέγχουν για ορθογραφικά λάθη πριν υποβάλουν τις φόρμες. Επιπλέον, όταν οι χρήστες συμπληρώνουν μια φόρμα, τα δεδομένα που καταχωρούν ελέγχονται για σφάλματα επικύρωσης δεδομένων. Εάν το πρότυπο φόρμας σας είναι συνδεδεμένη με μια βάση δεδομένων ή μια υπηρεσία Web, οι χρήστες δεν θα μπορούν να υποβάλουν δεδομένα μέχρι αυτά διόρθωση αυτών των σφαλμάτων. Αυτό σας βοηθά να εξασφαλίσετε ότι τα δεδομένα που συλλέγετε είναι ακριβή και χωρίς σφάλματα και ότι συμφωνούν με οποιεσδήποτε προδιαγραφές που καθορίζετε.
Χαμηλή επιβάρυνσης Σε αντίθεση με χαρτιού φόρμες, οι οποίες πρέπει να είναι εντοπίζει μια αλλαγή παρουσιάζεται InfoPath προτύπων φόρμας μπορούν εύκολα να τροποποιηθούν και να αναδημοσιευτούν. Επιπλέον, το InfoPath εντοπίζει αυτόματα όταν ένα πρότυπο φόρμας έχει ενημερωθεί, έτσι ώστε οι χρήστες να έχουν πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση.
Υποστήριξη χωρίς σύνδεση Φόρμες του InfoPath δεν χρειάζεται να να συμπληρωθούν, ενώ ο χρήστης είναι συνδεδεμένοι σε δίκτυο. Οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουν τις φόρμες στον υπολογιστή τους, εργασία χωρίς σύνδεση σε αυτά και, στη συνέχεια, υποβάλετε τους στο εταιρικό δίκτυο όταν συνδεθούν πάλι. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για άτομα που έχουν ασυνεχή ή περιορισμένη πρόσβαση σε πόρους δικτύου, όπως τους εργαζόμενους που ταξιδεύουν συχνά.
Λιγότερες φόρμες Αντί για τη διανομή και τη διατήρηση πολλές φόρμες χαρτιού για την ίδια διαδικασία επιχειρήσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μεμονωμένο πρότυπο φόρμας του InfoPath που περιλαμβάνει πολλές προβολές. Για παράδειγμα, σε ένα πρότυπο φόρμας για αναφορές εξόδων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προβολή για υπαλλήλους που καταχωρούν δαπάνες, μια δεύτερη προβολή για τους διευθυντές που εγκρίνουν δαπάνες, και μια τρίτη προβολή για τους εργαζόμενους που προβολές. Από προεπιλογή, οι χρήστες μπορούν να εναλλαγή προβολών, επιλέγοντας μια προβολή από την αναπτυσσόμενη λίστα τρέχουσα προβολή, στην κεντρική καρτέλα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κανόνες που αλλάζουν αυτόματα τις προβολές όταν οι χρήστες ανοίξετε τη φόρμα, υποβάλλετε τη φόρμα ή κάντε κλικ σε ένα κουμπί στη φόρμα.
Στοιχεία ελέγχου ευέλικτη Εκτός από τα βασικά στοιχεία ελέγχου, όπως πλαίσια κειμένου και πλαίσια λίστας, το InfoPath περιλαμβάνει έναν αριθμό στοιχείων ελέγχου, όπως επαναλαμβανόμενους πίνακες, ομάδες επιλογών και προαιρετικές ενότητες. Αυτοί οι τύποι των στοιχείων ελέγχου σας επιτρέπουν να σχεδιάζετε ένα ευέλικτο πρότυπο φόρμας που καλύπτει τους χρήστες. Για παράδειγμα, σε ένα πρότυπο φόρμας για αναφορές εξόδων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν επαναλαμβανόμενο πίνακα για να επιτρέψετε στους χρήστες να εισαγάγουν μόνο όσα στοιχεία εξόδων που χρειάζονται.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τμήματα προτύπων, τα οποία είναι μέρη ενός προτύπου φόρμας που μπορούν να αποθηκευτούν και να τα χρησιμοποιήσετε πάλι σε πολλά πρότυπα φόρμας. Ένα τυπικό τμήμα προτύπου αποτελείται από στοιχεία ελέγχου και ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων και μπορεί να περιλαμβάνει δυνατότητες όπως οι συνδέσεις δεδομένων, επικύρωση δεδομένων και τους κανόνες. Χρήση των τμημάτων προτύπου να εξοικονομείτε χρόνο και να βεβαιωθείτε ότι τα πρότυπα φόρμας στην εταιρεία σας είναι συνεπείς ύφος, δομή και συμπεριφορά.
Τι είναι το ακροατήριο για το InfoPath;
InfoPath 2010 έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις για προχωρημένους χρήστες και οι επαγγελματίες τεχνολογιών πληροφορικής και τους προγραμματιστές, ανάλογα με τον τύπο της λύσης που βασίζεται σε φόρμες χρήστη ή εταιρεία θέλει να δημιουργήσει. Οι χρήστες όλων των επιπέδων, ωστόσο, μπορούν να συμπληρώνουν φόρμες.
Για επιχειρήσεις για προχωρημένους χρήστες
Με το InfoPath 2010, μπορείτε να σχεδιάσετε ή και προηγμένων ηλεκτρονικών φορμών να γρήγορα και οικονομικά συγκεντρώσετε τις πληροφορίες που απαιτούνται για μια άμεση επιχειρηματική ανάγκη. Μπορείτε να προσαρμόσετε φόρμες με δυνατότητες όπως τα πεδία υπολογισμού, τη ρύθμιση προεπιλεγμένων τιμών, υπό όρους μορφοποίηση και τις συμβουλές οθόνης, χωρίς να συντάσσετε κώδικα. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί επίσης SharePoint Server 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτές τις φόρμες για πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε λίστες του SharePoint. Αποθήκευση πληροφοριών σε μια κοινόχρηστη θέση (όπως μια λίστα του SharePoint) διευκολύνει για τα μέλη της ομάδας για να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες, διευκολύνει την συνεργασίας.
Επιπλέον, με τις βελτιώσεις στην εμπειρία συμπλήρωσης φόρμας του InfoPath Filler και διαλειτουργικότητα με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office 2010, όπως το Microsoft Outlook και το Microsoft SharePoint Workspace 2010 (παλαιότερα γνωστό ως Microsoft Office Groove), μπορείτε να δώσετε στους χρήστες περισσότερες επιλογές κατά τη συμπλήρωση μιας φόρμας, συμπεριλαμβανομένων των ολοκλήρωσης σύνδεση, χωρίς σύνδεση, και σε κινητές συσκευές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το InfoPath 2010 για να προσαρμόσετε παράθυρα πληροφοριών εγγράφου στο Microsoft Office Word, το Microsoft PowerPoint και εφαρμογές του Microsoft Excel για να συλλέξει μετα-δεδομένα σχετικά με τα έγγραφα.
Για επαγγελματίες τεχνολογιών πληροφορικής και προγραμματιστές
InfoPath 2010 παρέχει ένα πλήρες περιβάλλον για το σχεδιασμό, ανάπτυξης, ανάπτυξη, φιλοξενίας (μαζί με το SharePoint Server), συλλογή, συνάθροιση, και ενσωμάτωση των ηλεκτρονικών φορμών. InfoPath 2010 δημιουργούνται από το μηδέν χρησιμοποιώντας συστάσεις XML World Wide Web Consortium (W3C), έχει σχεδιαστεί για λειτουργία με την υπάρχουσα υποδομή και διαδικασία περιβάλλον διαχείρισης.
Για προχωρημένους φόρμες για τμημάτων και για μεγάλες επιχειρήσεις επιχειρηματικών διαδικασιών, μπορείτε να δημιουργήσετε σύνθετα εφαρμογές και ακολουθίες ροής εργασίας με το InfoPath 2010 και το SharePoint Server 2010 — με χρήση κωδικού λίγο ή καθόλου. InfoPath 2010 μπορεί να είναι πλήρως ενοποιημένο με το SharePoint Server 2010.
Μπορείτε να συνδεθείτε φόρμες του InfoPath με άλλες προελεύσεις δεδομένων και γραμμής εταιρικά συστήματα, όπως το Microsoft SQL Server, Oracle και SAP χρησιμοποιώντας υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων του SharePoint Server 2010, υπηρεσίες Web, και SOAP (Simple Object Access Protocol) και REST ( υπηρεσίες Web μεταφορά παραστάσεως· κατάστασης). Μπορεί επίσης να φορητή χρήση αρχείου λύσεων του SharePoint Foundation 2010 (.wsp) και μορφές (.stp) το πρότυπο τοποθεσίας του SharePoint, ώστε να μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε την εφαρμογή από μια τοποθεσία σε μια τοποθεσία και διακομιστή προς διακομιστή λύσεων του InfoPath. Επιπλέον, το InfoPath αποθηκεύει τώρα διευθύνσεις URL ως σχετική (αντί για απόλυτη) για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα μεταφοράς.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα δυνατότητες InfoPath 2010 και του SharePoint Server 2010 για να δημιουργήσετε ισχυρές επιχειρηματικές βασίζονται σε φόρμες διαδικασία αυτοματισμού λύσεις.
Πώς λειτουργεί το InfoPath με άλλα προγράμματα και τεχνολογίες
Για να αξιοποιήσετε πλήρως το InfoPath, μπορεί να θέλετε να το χρησιμοποιήσετε με άλλα προγράμματα, διακομιστές και τεχνολογίες, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων που παρατίθενται στον ακόλουθο πίνακα.
|
Πρόγραμμα ή τεχνολογία |
Τρόπος λειτουργίας με το InfoPath |
|
Microsoft SharePoint Foundation 2010 |
Μπορείτε να δημοσιεύσετε πρότυπα φόρμας απευθείας σε μια βιβλιοθήκη σε ένα διακομιστή όπου εκτελείται το Microsoft SharePoint Foundation 2010. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει σχετικές φόρμες να αποθηκευτούν σε μια μεμονωμένη κατάλληλη θέση. Για παράδειγμα, μια ομάδα πωλήσεων μπορεί να χρησιμοποιήσει μια τοποθεσία του SharePoint ως θέση για τη συμπλήρωση, αποθήκευση και προβολή δεδομένων από πωλήσεις φόρμες αναφοράς. Στη βιβλιοθήκη, οι χρήστες μπορούν να συμπληρώνουν φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας, να εξαγάγετε τα δεδομένα από συμπληρωμένες φόρμες στο Excel ή να συγχωνεύσει τα δεδομένα από πολλές φόρμες σε μία φόρμα. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε μια σύνδεση δεδομένων στο πρότυπο φόρμας που λαμβάνει δεδομένα από μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint ή υποβάλλει δεδομένα σε μια βιβλιοθήκη. Επιπλέον, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα πρότυπο φόρμας ως τύπου περιεχομένου τοποθεσίας σε διακομιστή που εκτελεί SharePoint Foundation 2010. Αυτό σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε πολλά πρότυπα φόρμας σε μια μεμονωμένη βιβλιοθήκη ή να εκχωρήσετε ένα μεμονωμένο πρότυπο φόρμας σε πολλές βιβλιοθήκες σε μια συλλογή τοποθεσιών. |
|
Microsoft SharePoint Server 2010 |
Microsoft SharePoint Server 2010 είναι μια ενσωματωμένη οικογένεια εφαρμογές διακομιστή που εκτείνεται τη βασική λειτουργικότητα του SharePoint Foundation 2010. Μπορείτε να δημοσιεύσετε πρότυπα φόρμας απευθείας σε μια βιβλιοθήκη στον SharePoint Server 2010 και, στη συνέχεια, ενεργοποίηση τους για χρήση στο Web. Επιπλέον, μπορείτε να επωφεληθείτε από τις ακόλουθες δυνατότητες: Υπηρεσίες InfoPath Forms Services Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα πρότυπο φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης και να δημοσιεύσετε σε ένα διακομιστή του SharePoint που εκτελεί τις υπηρεσίες InfoPath Forms Services. Οι χρήστες, στη συνέχεια, να συμπληρώνουν φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας σε πρόγραμμα περιήγησης Web ή σε μια κινητή συσκευή. Επιπλέον, οι υπηρεσίες InfoPath Forms Services παρέχει μια κεντρική θέση για την αποθήκευση και διαχείριση προτύπων φόρμας για την εταιρεία σας. Κάνετε τις φόρμες για λίστες του SharePoint Με το InfoPath 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε ελκυστική φόρμες με ένα κλικ ενός κουμπιού που βασίζονται σε κανονική ή εξωτερικές λίστες του SharePoint. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, απλώς μεταβείτε σε μια λίστα του SharePoint και, στην κορδέλα του SharePoint, στην περιοχή "Εργαλεία λίστας", επιλέξτε να χρησιμοποιήσετε το InfoPath για να προσαρμόσετε τη φόρμα. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα μια φόρμα με όλα τα πεδία της λίστας του SharePoint και, στη συνέχεια, προσαρμογή, μειώνοντας το χρόνο για να δημιουργήσετε μια φόρμα. Δημοσιεύστε τη φόρμα με ένα κλικ και στη φόρμα θα είναι ενεργό στη λίστα του SharePoint και έτοιμη για χρήση. Χρήση του SharePoint Workspace 2010 για εργασία χωρίς σύνδεση ολοκλήρωσης Με το InfoPath 2010 και το SharePoint Workspace 2010, επιχειρηματική διαδικασία συμμετέχοντες να εργαστείτε σύνδεση ή εκτός σύνδεσης. SharePoint Workspace 2010 λειτουργεί σε συνεργασία με φόρμες InfoPath που σας διευκολύνει να μεταφέρετε μια λίστα ή βιβλιοθήκη SharePoint με φόρμες InfoPath εκτός σύνδεσης. Πληροφορίες που έχουν εισαχθεί σε φόρμες θα συγχρονιστούν αυτόματα όταν ο συμμετέχων είναι πάλι σε σύνδεση, βοηθώντας άτομα να παραμείνετε παραγωγικοί ανεξάρτητα από τη σύνδεσή τους. Ενσωμάτωση φορμών σε ιστοσελίδες Στον SharePoint Server 2010, είναι πιο εύκολη από ποτέ να φιλοξενήσετε των φορμών σε σελίδες Web χρησιμοποιώντας το νέο τμήμα Web φόρμας του InfoPath. Στον SharePoint Server 2007, οι χρήστες που θα θέλατε να φιλοξενήσετε τις φόρμες του InfoPath σε σελίδες Web έπρεπε να σύνταξη κώδικα ASP.NET στο Visual Studio. Τώρα, χωρίς να συντάξετε μια μονή γραμμή του κώδικα, μπορείτε απλώς Προσθήκη του Τμήματος Web φόρμας InfoPath σε μια σελίδα Τμήματος Web και τοποθετήστε τη δημοσιευμένη φόρμα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τμήμα Web να φιλοξενήσετε οποιαδήποτε φόρμα περιήγησης του InfoPath που έχουν δημοσιευτεί σε μια φόρμα λίστας ή βιβλιοθήκης SharePoint. Μπορείτε επίσης να το συνδέσετε σε άλλα τμήματα Web στη σελίδα για να στείλετε ή να λάβετε δεδομένα. Σύνδεση φορμών με γραμμή εταιρικά συστήματα SharePoint Server 2010 προσφέρει μια επεκτάσιμη αρχιτεκτονική για τη διαχείριση πρόσβασης χρήστη σε συστήματα και συνδέσεις δεδομένων. Αυτό απλοποιεί την ανάπτυξη σύνθετων φορμών με πρόσβαση σε πολλές προελεύσεις δεδομένων και ελαχιστοποιείται υποστήριξης ΙΤ προβλήματα. InfoPath 2010 λειτουργεί σε συνεργασία με το υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών (BCS) του SharePoint Server 2010. BCS βελτιώνει τις εφαρμογές του Microsoft Office και τις δυνατότητες του SharePoint πλατφόρμα με δυνατότητες της πρώτης, τις υπηρεσίες και εργαλεία που βελτιστοποιήσετε την ανάπτυξη των λύσεων με συνδέσεις μεταξύ εξωτερικών δεδομένων και των υπηρεσιών. BCS να συνδεθείτε με εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων με πολλούς τρόπους. BCS να εκμετάλλευση και να αλληλεπιδράσετε με δεδομένα σε μια σχεσιακή βάση δεδομένων μέσω μιας υπηρεσίας παροχής ADO.NET δεδομένων. Μπορεί επίσης να συνδεθεί σε οποιαδήποτε τυπική υπηρεσία Web πάνω από το πρωτόκολλο SOAP 1.2, που περιγράφεται από ένα WSDL 1.1 ή 2.0. BCS να εκμετάλλευση και να αλληλεπιδράσετε με μια υπηρεσία Windows Communication Foundation, καθώς και Microsoft .NET προσαρμοσμένου κώδικα μεταγλωττιστεί από έναν προγραμματιστή μιας λύσης. Επίσης, το InfoPath 2010 υποστηρίζει πλέον τη λήψη δεδομένων XML από τις υπηρεσίες REST Web. Υπηρεσίες Web REST Χρησιμοποιήστε παραμέτρους εισόδου που μεταβιβάζονται στο μέσω μιας διεύθυνσης URL. Οι σχεδιαστές φορμών τώρα να αλλάξετε τις παραμέτρους URL δυναμικά στη φόρμα InfoPath χωρίς οποιαδήποτε κώδικα με τη χρήση κανόνων για να λάβετε δεδομένα που θέλετε από την υπηρεσία Web REST. Χρήση του SharePoint Designer 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες του InfoPath για δημιουργία, ανάγνωση, ενημέρωση και διαγραφή δεδομένων σε μια εξωτερική λίστα και αυτές τις προσαρμογές φόρμας διατηρούνται όταν ορίζεται για εργασία χωρίς σύνδεση της εξωτερικής λίστας με χρήση του SharePoint Workspace 2010. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε λογική επιχειρησιακών με κώδικα που λειτουργεί στο διακομιστή και το πρόγραμμα-πελάτη στο SharePoint Workspace 2010. Λύσεις με φίλτρο του SharePoint Server Με το InfoPath 2010, οι χρήστες να αναπτύξετε φόρμες του InfoPath με ένα μόνο κλικ, με διαχειριζόμενο κώδικα που εκτελείται ως μέρος μιας λύσης με φίλτρο του SharePoint Server. Με λύσεις με φίλτρο διακομιστή του SharePoint, οι σχεδιαστές φορμών να αποστείλετε λύσεις με κωδικό για τις τοποθεσίες του SharePoint, μέσα σε ένα περιορισμένο σύνολο δικαιωμάτων. Ένα όριο πόρων όρια χρήσης πλεονάζουσα πόρων. Ο διαχειριστής της συλλογής τοποθεσιών παραμένει στο στοιχείο ελέγχου και λαμβάνει αποφάσεις αξιοπιστίας σχετικά με τη λύση. Ο διαχειριστής συστοιχίας μπορεί να είναι απομακρυσμένο. Βιβλιοθήκες σύνδεσης δεδομένων Εάν πολλά πρότυπα φόρμας θα χρησιμοποιήσει την ίδια ή παρόμοιες συνδέσεις δεδομένων, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις για τη σύνδεση δεδομένων σε ένα αρχείο συλλογής δεδομένων σε μια βιβλιοθήκη συνδέσεων δεδομένων σε μια τοποθεσία του SharePoint Server 2010. Όταν ένας χρήστης ανοίγει μια φόρμα που συνδέεται με ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων, το InfoPath χρησιμοποιεί τις ρυθμίσεις σε αυτό το αρχείο για να συνδεθείτε με την εξωτερική προέλευση δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο, πολλά πρότυπα φόρμας μπορούν να χρησιμοποιούν το ίδιο αρχείο σύνδεσης δεδομένων, ώστε να μην υπάρχει χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε την ίδια σύνδεση δεδομένων από την αρχή για κάθε πρότυπο φόρμας. Επιπλέον, εάν αλλάξετε τη θέση ή οι ρυθμίσεις σύνδεσης για μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, πρέπει να ενημερώσετε μόνο το αρχείο σύνδεσης δεδομένων, όχι κάθε πρότυπο φόρμας. Ροές εργασίας Εάν χρησιμοποιείτε το InfoPath σε συνδυασμό με το SharePoint Server 2010, μπορείτε να συμμετάσχετε σε ροές εργασιών με βάση το διακομιστή εγγράφων απευθείας μέσα από το InfoPath. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια ροή εργασίας σε ένα πρότυπο φόρμας, να παρακολουθείτε την κατάσταση μιας ροής εργασίας σε εξέλιξη ή να ολοκλήρωση μιας εργασίας ροής εργασίας. SharePoint Server 2010 περιλαμβάνει πολλές προκαθορισμένες ροές εργασίας που έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση κοινών επιχειρηματικών διαδικασιών, όπως έγκρισης εγγράφου, αναθεώρηση εγγράφων ή η συλλογή υπογραφών. Παράθυρα πληροφοριών εγγράφου Σε πολλά προγράμματα του Microsoft Office, μπορείτε να ενημερώσετε ιδιοτήτων για ένα έγγραφο διακομιστή σε ένα πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου, το οποίο εμφανίζεται ως ένα σύνολο πεδίων με δυνατότητα επεξεργασίας στο επάνω μέρος ενός εγγράφου. Για παράδειγμα, σε ένα έγγραφο του Microsoft Word 2010, ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες για το όνομα του συντάκτη, την ημερομηνία δημιουργίας και τον τύπο του εγγράφου. Αυτό διευκολύνει τελικά για να βρείτε αυτό που αναζητάτε στο διακομιστή. Για παράδειγμα, μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα όλα τα δελτία όπου η ιδιότητα του πελάτη συμφωνεί με το όνομα ενός συγκεκριμένου πελάτη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το InfoPath για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε ένα προσαρμοσμένο πλαίσιο πληροφοριών εγγράφου για χρήση με έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας ή λίστας. Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε την εμφάνιση και αίσθηση του παραθύρου πληροφοριών εγγράφου ή να χρησιμοποιήσετε δυνατότητες του InfoPath, όπως η επικύρωση δεδομένων και μορφοποίηση υπό όρους, για να προσαρμόσετε τη συμπεριφορά του τα πεδία της φόρμας στον πίνακα. |
|
Outlook |
Μπορείτε να διανείμετε πρότυπα φόρμας σε χρήστες δημοσιεύοντας το πρότυπο φόρμας σε μια λίστα παραληπτών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ομοίως, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα πρότυπο φόρμας ώστε οι χρήστες να μπορούν να υποβάλλουν συμπληρωμένες φόρμες ως συνημμένα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο Outlook 2010, οι χρήστες μπορούν να επιπλέον Άνοιγμα συμπληρώστε και υποβάλετε φόρμες του InfoPath ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης να απάντηση ή προώθηση της φόρμας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως ακριβώς μπορούν με οποιοδήποτε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στα Εισερχόμενά τους, οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουν συλλογές σχετικών φορμών σε μια αποκλειστική φάκελο φορμών του InfoPath. Με την εμφάνιση δεδομένων από κάθε φόρμα σε στήλες στο φάκελο, οι χρήστες μπορούν να γρήγορα ομαδοποίηση φιλτράρισμα και ταξινόμηση των δεδομένων από πολλές φόρμες. |
|
Word |
Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που να μοιάζει με μια φόρμα, το Word λειτουργεί καλύτερα ως πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, και όχι ως πρόγραμμα σχεδίασης φορμών. Αντίθετα, το InfoPath δημιουργήθηκε ειδικά για τη σχεδίαση και τη συμπλήρωση ηλεκτρονικών φορμών. Αν θέλετε να μετατρέψετε υπάρχοντα έγγραφα του Word σε πρότυπα φόρμας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό εισαγωγής" στο InfoPath. |
|
Excel |
Οι χρήστες μπορούν να εξαγάγετε τα δεδομένα από μία ή περισσότερες φόρμες του InfoPath σε ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel. Επιπλέον, ορισμένες εταιρείες χρήση βιβλίων εργασίας του Excel ως φόρμες για τη συλλογή δεδομένων. Αυτά τα βιβλία εργασίας συνήθως περιλαμβάνουν κενά κελιά για τους χρήστες για να εισαγάγετε δεδομένα. Μπορείτε να μετατρέψετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε πρότυπο φόρμας του InfoPath, χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εισαγωγής του InfoPath. |
|
Access |
Μπορείτε να συνδέσετε το πρότυπο φόρμας σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων της Access. Οι χρήστες μπορούν να, στη συνέχεια, ερώτημα ή υποβολή δεδομένων σε αυτήν τη βάση δεδομένων. Ομοίως, μπορείτε να συμπληρώσετε πλαίσια λίστας με τιμές από τη βάση δεδομένων ή να συνδέσετε στοιχεία ελέγχου με τα πεδία και τις ομάδες που σχετίζονται με τη βάση δεδομένων. Στην Access 2010, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα πρότυπο φόρμας του InfoPath που βασίζεται σε μια βάση δεδομένων της Access και, στη συνέχεια, να δημοσιεύσετε το πρότυπο φόρμας σε μια λίστα παραληπτών ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. |
|
Microsoft SQL Server |
Λειτουργεί το InfoPath με βάσεις δεδομένων SQL Server σε οποιαδήποτε από τις παρακάτω μορφές: Microsoft SQL Server 2000 μέσω του Microsoft SQL Server 2008. Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα πρότυπο φόρμας το οποίο είναι συνδεδεμένο με μια βάση δεδομένων SQL Server. Οι χρήστες μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν τη φόρμα για να δημιουργήσουν ένα ερώτημα ή να υποβάλλουν δεδομένα στη βάση δεδομένων. Ομοίως, μπορείτε να συμπληρώσετε πλαίσια λίστας με τιμές από τη βάση δεδομένων ή να συνδέσετε στοιχεία ελέγχου με τα πεδία που σχετίζονται με τη βάση δεδομένων. |
|
Microsoft Visual Studio Tools for Applications |
Παρόλο που μπορείτε να προσαρμόσετε πολλές πτυχές των φορμών του InfoPath χωρίς να συντάξετε κώδικα, μπορείτε να βελτιώσετε επίσης φόρμες του InfoPath με κώδικα εάν δηλωτικό λογικής δεν ικανοποιεί τις ανάγκες για την εφαρμογή σας λειτουργίες λύση. Εάν γνωρίζετε πώς να συντάξετε διαχειριζόμενο κώδικα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε εργαλεία του Microsoft Visual Studio για εφαρμογές προγραμματισμού περιβάλλον από την κατάσταση σχεδίασης για να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και εντοπισμός σφαλμάτων φόρμας κώδικα ("Κωδικός πίσω από") στο Microsoft Visual Basic ή Microsoft Visual C#. Ο κώδικας είναι ενσωματωμένο, στη συνέχεια, στο πρότυπο φόρμας του InfoPath (αρχείο .xsn). Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τη δυνατότητα για τον υπολογισμό που σας ενδιαφέρουν σε μια φόρμα, μπορείτε να γράψετε διαχειριζόμενο κώδικα στην ίδια φόρμα και InfoPath Filler ή υπηρεσίες InfoPath Forms Services θα εκτελεστεί αυτόν τον κωδικό, όταν τη φόρμα είναι δυνατό το άνοιγμα ή την επεξεργασία. |
|
Υπηρεσίες Web |
Μπορείτε να συνδέσετε το πρότυπο φόρμας σας σε μια υπηρεσία Web για να ανταλλάξετε δεδομένα XML με άλλα προγράμματα ή συστήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία Web για να λαμβάνετε δεδομένα ή να υποβάλλετε δεδομένα σε μια βάση δεδομένων της Oracle, που δεν υποστηρίζεται απευθείας από το InfoPath. Επίσης, μπορείτε να συμπληρώσετε πλαίσια λίστας με τιμές οι οποίες προέρχονται από την υπηρεσία Web ή να συνδέσετε στοιχεία ελέγχου με τα πεδία και τις ομάδες που συσχετίζονται με την υπηρεσία Web. |
|
Διατάξεις XML |
Το InfoPath βασίζεται σε επεκτάσιμη γλώσσα σήμανσης (XML). Όταν σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας, το InfoPath δημιουργεί ένα αρχείο .xsn, το οποίο είναι ένα αρχείο αρχειοθήκης (.cab) που περιέχει τα αρχεία που είναι απαραίτητα για τη φόρμα συνάρτηση, όπως αρχεία σχήματος XML (XSD) και μετασχηματισμού XSL (XSLT). Όταν ένας χρήστης συμπληρώνει μια φόρμα του InfoPath, τα δεδομένα σε που αποθηκεύονται ή υποβάλλονται ως XML βιομηχανικών προτύπων φόρμας. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να γνωρίζουν τίποτα για το XML για να σχεδιάσετε ένα πρότυπο φόρμας ή Συμπλήρωση φόρμας. Το σημείο είναι ότι XML μπορούν να διευκολύνουν για την εταιρεία σας για να αλλάξετε τα δεδομένα που συλλέγει χρησιμοποιώντας φόρμες. Για παράδειγμα, μια μεμονωμένη φόρμα του InfoPath για αναφορές ταξιδιών μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παροχή δεδομένων XML σε ένα σύστημα διαχείρισης σχέσεων πελατών, ένα σύστημα διαχείρισης μικρών ταμειακών και ένα σύστημα σχεδιασμού ταξιδιών. Επιπλέον, εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο αρχείο .xsd για αναφορές εξόδων, μπορείτε να βασίσετε τη σχεδίαση του προτύπου φόρμας για αναφορές δαπανών σε αυτό το αρχείο .xsd. Εάν δεν έχετε μια υπάρχουσα διάταξη, το InfoPath δημιουργεί μία για εσάς όταν προσθέτετε στοιχεία ελέγχου σε πρότυπο φόρμας. |
