Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Οι υπηρεσίες Excel Services είναι μια τεχνολογία του Microsoft Office SharePoint που διευκολύνει τη χρήση, την κοινή χρήση, την ασφάλεια και τη διαχείριση των βιβλίων εργασίας του Microsoft Office Excel 2007 (.xslx, xslb) με τη μορφή αλληλεπιδραστικών αναφορών με ομοιόμορφο τρόπο σε ολόκληρη την επιχείρηση.
Σε αυτό το άρθρο
-
Πώς συνεργάζονται οι υπηρεσίες Excel και το Office Excel 2007;
-
Αλληλεπίδραση με ένα βιβλίο εργασίας του Excel στις υπηρεσίες του Excel
-
Υπηρεσίες του Excel και Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (Information Rights Management)
-
Χρήση των yπηρεσιών Excel με άλλες δυνατότητες eπιχειρηματικής πληροφόρησης
Τι είναι οι υπηρεσίες του Excel;
Υπάρχουν τρία βασικά στοιχεία στις υπηρεσίες Excel τα οποία αλληλεπιδρούν μεταξύ τους και όλα μαζί αποτελούν τη συνολική δομική σχεδίαση των υπηρεσιών Excel.
1. Οι υπηρεσίες υπολογισμού του Excel (ECS) είναι ο "μηχανισμός" των υπηρεσιών Excel που φορτώνει το βιβλίο εργασίας, κάνει υπολογισμούς σε πλήρη συμφωνία με το Microsoft Office Excel 2007, ανανεώνει τα εξωτερικά δεδομένα και συντηρεί τις περιόδους λειτουργίας.
2. Το Excel Web Access (EWA) είναι ένα Τμήμα Web το οποίο εμφανίζει και επιτρέπει την αλληλεπίδραση με βιβλία εργασίας του Microsoft Office Excel σε ένα πρόγραμμα περιήγησης χρησιμοποιώντας την Dynamic Hierarchical Tag Markup Language (DHTML) και την JavaScript χωρίς να είναι απαραίτητη η λήψη στοιχείων ελέγχου ActiveX στον υπολογιστή σας, ενώ μπορεί επίσης να συνδεθεί με άλλα Τμήματα Web σε πίνακες εργαλείων και άλλες σελίδες Τμημάτων Web.
3. Οι υπηρεσίες Web του Excel (EWS) είναι μια υπηρεσία Web που φιλοξενείται στις υπηρεσίες του Microsoft Office SharePoint Services και η οποία παρέχει διάφορες μεθόδους τις οποίες μπορεί να χρησιμοποιήσουν οι προγραμματιστές ως διασύνδεση προγραμματισμού εφαρμογών (API) για να δημιουργήσουν προσαρμοσμένες εφαρμογές βασισμένες στα βιβλία εργασίας του Excel.
Επειδή οι υπηρεσίες Excel είναι στοιχείο των διακομιστών Microsoft Office SharePoint Server 2007, μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από τις ποικίλες δυνατότητες των τεχνολογιών SharePoint, όπως είναι ο έλεγχος, η ασφάλεια και η διαχείριση της πρόσβασης σε φύλλα εργασίας, επιδόσεις που εξαρτώνται από το διακομιστή και δυνατότητα σωστής κλιμάκωσης όταν προστίθενται χρήστες.
Τι είναι το Microsoft Office Excel Web Access;
Το Excel Web Access είναι ένα Τμήμα Web που εμφανίζει δεδομένα και γραφήματα από ένα βιβλίο εργασίας του Excel, διαθέτει "εμφάνιση και εντύπωση" παρόμοια με αυτή του Microsoft Office Excel, όπως καρτέλες φύλλων, κουμπιά διάρθρωσης και αναπτυσσόμενα βέλη, και παρέχει διάφορους τρόπους για να προσαρμόσετε το Τμήμα Web.
1. Η επάνω ενότητα περιέχει τον τίτλο και μια γραμμή εργαλείων η οποία έχει διάφορα μενού, εντολές και μια αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Το κύριο παράθυρο εμφανίζει ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας σε προβολή φύλλου εργασίας, ένα καθορισμένο στοιχείο, όπως ένα γράφημα ή έναν πίνακα του Excel σε προβολή καθορισμένου στοιχείου και προαιρετικά μια περιοχή διάρθρωσης.
3. Το παράθυρο εργασιών παραμέτρων διαθέτει ετικέτες παραμέτρων, πλαίσια κειμένου για εισαγωγή δεδομένων και προαιρετικές επεξηγήσεις εργαλείων που παρέχουν περισσότερες πληροφορίες για κάθε παράμετρο.
4. Η κάτω ενότητα εμφανίζει μηνύματα ανανέωσης δεδομένων.
Πώς συνεργάζονται οι υπηρεσίες Excel και το Office Excel 2007;
Πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας το Office Excel 2007 και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε στις υπηρεσίες Excel. Στην πραγματικότητα, το Office Excel 2007 είναι το εργαλείο σύνταξης και οι υπηρεσίες Excel είναι το εργαλείο αναφοράς.
1. Ο συντάκτης ενός βιβλίου εργασίας, ο οποίος συνήθως είναι επιχειρηματικός αναλυτής, χρησιμοποιεί το Office Excel 2007 για να δημιουργήσει το βιβλίο εργασίας του Excel, προαιρετικά ορίζει καθορισμένα στοιχεία για προβολή και προαιρετικά ορίζει παραμέτρους.
2. Ο συντάκτης του βιβλίου εργασίας το αποθηκεύει σε κάποια βιβλιοθήκη εγγράφων (ή σε κάποιο φάκελο δικτύου ή φάκελο Web) στις υπηρεσίες Excel, όπου γίνεται η διαχείριση και ελέγχεται η ασφάλειά του από ένα διαχειριστή του SharePoint.
3. Ο συντάκτης του βιβλίου εργασίας και οι άλλοι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν αναφορές, σελίδες Τμημάτων Web και πίνακες εργαλείων επιχειρηματικής πληροφόρησης που χρησιμοποιούν το βιβλίο εργασίας.
4. Πολλοί χρήστες της επιχείρησης μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας προβάλλοντάς το σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ή ακόμα και να ενημερώσουν τα δεδομένα, εάν το βιβλίο εργασίας είναι συνδεμένο με κάποια εξωτερική προέλευση δεδομένων.
5. Έχοντας τα απαραίτητα δικαιώματα πρόσβασης, οι χρήστες της επιχείρησης μπορούν να αντιγράψουν την τρέχουσα κατάσταση του βιβλίου εργασίας και τις αλληλεπιδράσεις που πραγματοποιήθηκαν στη διάρκεια της τρέχουσας περιόδου λειτουργίας, όπως ταξινόμηση και φιλτράρισμα, σε έναν υπολογιστή-πελάτη για περαιτέρω ανάλυση είτε ως βιβλίο εργασίας του Excel είτε ως στιγμιότυπο.
Αλληλεπίδραση με ένα βιβλίο εργασίας του Excel στις υπηρεσίες Excel
Μολονότι δεν έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε τα κελιά του βιβλίου εργασίας του Excel στις υπηρεσίες Excel, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τα δεδομένα με διάφορους τρόπους. Για να απαντήσετε σε συγκεκριμένες, μη αναμενόμενες ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα, συχνά μπορείτε να βρείτε και να εμφανίσετε πληροφορίες χρησιμοποιώντας τις παρακάτω δυνατότητες αλληλεπίδρασης:
-
Προβολή των πιο πρόσφατων αποτελεσμάτων τύπων κάνοντας νέο υπολογισμό των δεδομένων στο βιβλίο εργασίας.
-
Ανανέωση των δεδομένων πραγματικού χρόνου από ένα αρχείο προέλευσης εξωτερικών δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων ή έναν κύβο ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (Online Analytical Processing-OLAP).
-
Περιήγηση στο βιβλίο εργασίας σε διαφορετικά φύλλα εργασίας, σε τμήματα των φύλλων εργασίας ή σε επιλεγμένα ονομαστικά στοιχεία, όπως ένα γράφημα ή έναν πίνακα του Excel.
-
Ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων.
-
Επέκταση ή σύμπτυξη επιπέδων δεδομένων και χρήση φίλτρου αναφοράς σε αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.
-
Προσωρινή αλλαγή των τιμών κελιών με εισαγωγή παραμέτρων για την ενημέρωση των αποτελεσμάτων ενός τύπου ή εκτέλεση μιας απλής ανάλυσης πιθανοτήτων.
-
Απόκτηση διαφορετικών αποτελεσμάτων ή προβολών επιλέγοντας δεδομένα από κάποιο συνδεμένο Τμήμα Web, όπως ένα Τμήμα Web φίλτρων ή ένα Τμήμα Web προβολής λίστας, σε έναν πίνακα εργαλείων ή σε μια σελίδα Τμήματος Web.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε το βιβλίο εργασίας του Excel, να το ανοίξετε με το Excel 2007 στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες του Excel, συμπεριλαμβανομένης της ανάλυσης πιθανοτήτων και της εκτύπωσης με πλήρη μορφοποίηση.
Σενάρια στις υπηρεσίες Excel
Φυσικά, υπάρχουν πάρα πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες Excel, αλλά παρακάτω θα βρείτε μια αντιπροσωπευτική λίστα σεναρίων και παραδειγμάτων που θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε καλύτερα πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες Excel.
Πίνακες εργαλείων επιχειρηματικής πληροφόρησης Ένα διοικητικό συμβούλιο έχει πρόσβαση σε διάφορους πίνακες εργαλείων της επιχείρησης οι οποίοι λειτουργούν ως ένας ενημερωμένος πίνακας οικονομικών στοιχείων για την επιχείρηση. Για να διευκολύνει τη συνεχή εκτίμηση των επιδόσεων της επιχείρησης, ο βασικός πίνακας εργαλείων συνοψίζει τους βασικούς δείκτες επιδόσεων (KPI), όπως οι στόχοι πωλήσεων, οι στόχοι εσόδων και τα περιθώρια κέρδους, σε μηνιαία βάση. Πρόσθετοι πίνακες εργαλείων συνοψίζουν νέα της αγοράς για να βοηθήσουν στην ανάλυση του οικονομικού ρίσκου για τα τρέχοντα και τα νέα έργα και να εμφανίσουν γραφήματα κρίσιμων οικονομικών δεδομένων ώστε να διευκολυνθεί η εκτίμηση διαφορετικών επενδυτικών χαρτοφυλακίων.
Πληροφοριακό σύστημα ανάλυσης μάρκετινγκ Το τμήμα μάρκετινγκ σε μια εταιρεία που πουλάει αθλητικά ρούχα και εξοπλισμό διατηρεί μια σελίδα πύλης πληροφοριών η οποία συνοψίζει βασικά δημογραφικά δεδομένα, όπως φύλο, ηλικία, περιοχές, εισόδημα και προτιμώμενες δραστηριότητες. Οι περισσότεροι υπάλληλοι του τμήματος μάρκετινγκ μπορούν προαιρετικά να ανοίξουν τα βιβλία εργασίας Excel στον υπολογιστή τους και να κάνουν ανάλυση πιθανοτήτων όλων των δεδομένων ή να εκτυπώσουν αναφορές με πλήρη μορφοποίηση. Με το πέρασμα του χρόνου, οι χρήστες θα μπορούν με ευκολία να προσθέσουν αναφορές οι οποίες θα είναι κοινόχρηστες με άλλους.
Στατιστικά στοιχεία επαγγελματιών αθλητών Μεγάλος αθλητικός σύλλογος έχει σε κοινή χρήση παλαιότερα και τρέχοντα στατιστικά στοιχεία για τις επιδόσεις και τους μισθούς όλων των παικτών. Αυτά τα στοιχεία χρησιμοποιούνται για να κάνουν ανταλλαγές και για τη διαπραγμάτευση των συμβολαίων των παικτών. Νέες αναφορές και αναλύσεις δημιουργούνται, αναθεωρούνται και τίθενται σε κοινή χρήση με τους ιδιοκτήτες, κυρίως κατά την περίοδο επιλογής παικτών.
Εργαλείο διευκόλυνσης λήψης αποφάσεων καταστήματος λιανικής Μια αλυσίδα καταστημάτων λιανικής συνοψίζει τα κρίσιμα δεδομένα των σημείων πώλησης σε εβδομαδιαία βάση και τα θέτει σε κοινή χρήση με προμηθευτές, οικονομικούς αναλυτές και διευθυντές περιοχών της αλυσίδας. Οι αναφορές περιλαμβάνουν τα τρέχοντα αντικείμενα που είναι σε έλλειψη, τα 20 αντικείμενα με τις μεγαλύτερες πωλήσεις ανά κατηγορία, σημαντικά εποχιακά δεδομένα και αριθμό συναλλαγών ανά κατάστημα.
Σύστημα αναφορών διεύθυνσης πωλήσεων Μια ομάδα πωλήσεων έχει πρόσβαση σε ένα σύνολο ημερήσιων αναφορών οι οποίες συνοψίζουν βασικά δεδομένα όπως οι κορυφαίοι πωλητές, η πρόοδος σε σχέση με τους μηνιαίους στόχους πωλήσεων, τα επιτυχημένα προγράμματα πωλήσεων και τα κανάλια διανομής με χαμηλές επιδόσεις. Άλλες αναφορές συνοψίζουν τις πωλήσεις με βάση κάποιες βασικές παραμέτρους, όπως περιοχή, γραμμή προϊόντος και μήνα, κλήσεις πωλήσεων ανά εβδομάδα και αριθμός επιτυχημένων κλήσεων. Όταν οι πωλητές εμφανίζουν αυτές τις αναφορές, μπορούν αυτόματα να δουν τους αριθμούς των πωλήσεών τους γιατί το σύστημα τους αναγνωρίζει με βάση το όνομα χρήστη τους.
Ημερήσια σύνοψη έργου Μια ομάδα μηχανικών αναπτύσσει μια σελίδα Τμήματος Web η οποία συνοψίζει βασικά δεδομένα χρονοδιαγράμματος του έργου όπως αριθμός λαθών, κατάσταση των προδιαγραφών, διαγράμματα προόδου, οι τάσεις και οι προτεραιότητες των χαρακτηριστικών και σύνδεσμοι σε βασικούς πόρους και επαφές. Τα δεδομένα προέρχονται από διαφορετικές εξωτερικές πηγές δεδομένων, όπως βάσεις δεδομένων του έργου και λίστες προδιαγραφών.
Ιδιωτικό μοντέλο υπολογισμού οικονομικής ανάλυσης Μεγάλο οικονομικό ίδρυμα έχει κάνει έρευνα και έχει αναπτύξει ένα μοντέλο τιμολόγησης το οποίο είναι πνευματική του ιδιοκτησία. Τα αποτελέσματα του τύπου είναι απαραίτητο να δίνονται σε κοινή χρήση σε κάποιους διευθυντές επενδύσεων, αλλά ο τύπος που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του μοντέλου τιμολόγησης θα πρέπει να είναι ασφαλισμένος και να μην αποκαλυφθεί ποτέ δημοσίως. Αυτό το μοντέλο τιμολόγησης είναι ιδιαίτερα πολύπλοκο και χρειάζεται πολύς χρόνος για να υπολογιστεί. Κάθε βράδυ, η αναφορά του μοντέλου τιμολόγησης υπολογίζεται και δημιουργείται σε έναν γρήγορο διακομιστή, αποθηκεύεται σε μια ασφαλή περιοχή και προβάλλεται σε μια Σελίδα Τμήματος Web, αλλά μόνο σε αυτούς που έχουν τα απαραίτητα δικαιώματα πρόσβασης.
Δημιουργία "μίας εκδοχής της αλήθειας"
Στις περισσότερες επιχειρήσεις, συχνά χρειάζεται να δημιουργήσετε κρίσιμα βιβλία εργασίας κάποια δεδομένη χρονική στιγμή ή ακόμα και σε τακτά χρονικά διαστήματα με βάση κάποιο χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, ενδέχεται να δημιουργείτε ένα ασφαλές βιβλίο εργασίας σε κάποια συμφωνημένη ημερομηνία και ώρα κάθε οικονομικό τρίμηνο ώστε να συγκρίνετε πωλήσεις, απογραφές, τζίρους και κέρδη ανάμεσα στα οικονομικά τρίμηνα. Δεν θέλετε να σας απασχολεί το αν κάποιος άλλος χρήστης άλλαξε τις πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας με αποτέλεσμα απροσδόκητες διαφορές στους υπολογισμούς και στα αποτελέσματα να κάνουν πολύπλοκη τη λήψη αποφάσεων. Αυτό μερικές φορές λέγεται δημιουργία "μίας εκδοχής της αλήθειας", που σημαίνει ότι όταν συγκρίνετε την ίδια αναφορά βιβλίου εργασίας με άλλους χρήστες, μπορείτε να βασιστείτε σε ένα συγκεκριμένο χρονικό σημείο (την ημερομηνία και ώρα δημιουργίας του βιβλίου εργασίας) για να επιβεβαιώσετε τη συνεπή προβολή των δεδομένων.
1. Ένα πρότυπο βιβλίο εργασίας περιέχει συνολικά οικονομικά δεδομένα τα οποία ενημερώνονται τακτικά.
2. Ένα βιβλίο εργασίας δημοσιεύεται στο τέλος κάθε οικονομικού τριμήνου.
3. Η "μία εκδοχή της αλήθειας" απλοποιεί τη λήψη αποφάσεων και τη σύγκριση μεταξύ των οικονομικών τριμήνων.
Σύνδεση με δεδομένα με ασφαλή τρόπο
Για κάποια βιβλία εργασίας του Excel που αποθηκεύονται στις υπηρεσίες Excel, όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται στο βιβλίο εργασίας. Για να ενημερώσετε τα δεδομένα στις υπηρεσίες Excel, το βιβλίο εργασίας του Excel πρέπει να αποθηκευτεί πάλι. Σε άλλα βιβλία εργασίας, υπάρχουν μια ή περισσότερες συνδέσεις σε εξωτερικές πηγές δεδομένων, όπως βάσεις δεδομένων ή κύβοι OLAP. Αυτές οι συνδέσεις περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τη θέση, τον τρόπο σύνδεσης, το ερώτημα και το τρόπο πρόσβασης στην εξωτερική πηγή δεδομένων. Μολονότι αυτές οι πληροφορίες σύνδεσης μπορούν να αποθηκευτούν στο βιβλίο εργασίας, συχνά αποθηκεύονται σε ένα αρχείο Σύνδεσης δεδομένων του Office (.odc), ιδίως όταν τα δεδομένα είναι σε κοινή χρήση από πολλούς χρήστες και οι πληροφορίες σύνδεσης χρειάζεται να ενημερώνονται. Ο συντάκτης του βιβλίου εργασίας ή ο διαχειριστής μπορούν να δημιουργήσουν τις πληροφορίες σύνδεσης χρησιμοποιώντας το Excel 2007 για να συντάξουν τη σύνδεση και να εξάγουν τις πληροφορίες σύνδεσης σε ένα αρχείο .odc.
Η Βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων (DCL) είναι μια ειδική βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint που μπορεί να οριστεί ως βιβλιοθήκη αξιόπιστων τοποθεσιών και να διευκολύνει την αποθήκευση, εξασφάλιση, κοινή χρήση και διαχείριση των αρχείων .odc. Για παράδειγμα, ο διαχειριστής συστήματος ενδέχεται να θέλει να μετακινήσει μια βάση δεδομένων από έναν διακομιστή δοκιμών σε ένα διακομιστή παραγωγής, ή να ενημερώσει ένα ερώτημα που προσπελαύνει δεδομένα. Χρησιμοποιώντας ένα αρχείο .odc αποθηκευμένο σε μια βιβλιοθήκη DCL, η διαχείριση αυτής της πληροφορίας σύνδεσης είναι πολύ πιο εύκολη και η πρόσβαση του χρήστη σε δεδομένα είναι πιο βολική γιατί όλα τα βιβλία εργασίας χρησιμοποιούν το ίδιο αρχείο σύνδεσης και η λειτουργία ανανέωσης, είτε στον υπολογιστή πελάτη ή στο διακομιστή, φέρνει τις ενημερωμένες αλλαγές σε αυτό το αρχείο σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τον Office SharePoint Server και έναν υπολογιστή πελάτη ώστε να εντοπίζει αυτόματα αλλαγές στο αρχείο σύνδεσης και να χρησιμοποιεί την πιο ενημερωμένη έκδοσή του.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Microsoft Office Excel 2007 και στη Βοήθεια της Κεντρικής διαχείρισης του Office SharePoint Server.
Οι υπηρεσίες Excel και η Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών
Η Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) είναι ένας τρόπος για να παρέχετε εξασφάλιση του ιδιωτικού απορρήτου για ένα έγγραφο του Microsoft Office και να εξασφαλίσετε ότι μόνο οι κατάλληλοι άνθρωποι θα έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες. Για παράδειγμα, ενδέχεται να θέλετε να αναφέρετε τα τριμηνιαία οικονομικά στοιχεία μόνο σε επιλεγμένα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ένα μήνα πριν δημοσιευτούν τα δεδομένα στον ισολογισμό, ώστε να έχουν χρόνο να προετοιμάσουν απαντήσεις για τη συνέντευξη τύπου και να πάρουν απαραίτητες επιχειρηματικές αποφάσεις.
Η έκδοση 3.0 ή νεότερες των υπηρεσιών Windows SharePoint Services υποστηρίζουν το IRM σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων και σε όλα τα έγγραφα αυτής της βιβλιοθήκης (ανεξαρτήτως του αν έχει ενεργοποιηθεί το IRM σε καθένα από αυτά τα έγγραφα). Από τη στιγμή που κάποιο έγγραφο φορτώνεται σε μια βιβλιοθήκη στην οποία έχει ενεργοποιηθεί το IRM, αυτόματα ενεργοποιείται το IRM και για το έγγραφο.
Οι υπηρεσίες Excel δεν υποστηρίζουν τη φόρτωση βιβλίων εργασίας του Excel στα οποία έχει ενεργοποιηθεί το IRM, και δεν επιτρέπει τη φόρτωση ενός βιβλίου εργασίας στο οποίο έχει ενεργοποιηθεί το IRM ή προέρχεται από βιβλιοθήκη εγγράφων στην οποία είναι ενεργοποιημένο το IRM. Ωστόσο, εάν θέλετε να επωφεληθείτε από το IRM, μπορείτε να φορτώσετε στις υπηρεσίες Excel ένα βιβλίο εργασίας του Excel χωρίς IRM, να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας ως στιγμιότυπο και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε το στιγμιότυπο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στην οποία είναι ενεργοποιημένο το IRM.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Microsoft Office Excel 2007 και στη Βοήθεια της Κεντρικής διαχείρισης του Office SharePoint Server.
Χρήση των yπηρεσιών Excel με άλλες δυνατότητες eπιχειρηματικής πληροφόρησης
Οι υπηρεσίες Excel είναι μέρος μιας συλλογής λειτουργιών του Office SharePoint Server, που όλες μαζί ονομάζονται επιχειρηματική πληροφόρηση, τις οποίες μπορεί να χρησιμοποιήσει κάποιος μεμονωμένος χρήστης, μια ομάδα ή μια ολόκληρη επιχείρηση. Αυτές οι δυνατότητες έχουν σχεδιαστεί ώστε να συνεργάζονται μεταξύ τους και να υποστηρίζουν γρήγορη και αξιόπιστη ανάπτυξη προσαρμοσμένων εργαλείων που υποστηρίζουν τη λήψη αποφάσεων τα οποία μπορούν να προσπελάσουν ποικιλία πηγών δεδομένων — συχνά χωρίς την ανάγκη χρήσης κώδικα.
Το Κέντρο αναφοράς
Το Κέντρο αναφοράς είναι το κεντρικό σημείο για διάφορα δεδομένα και αντικείμενα Επιχειρηματικής πληροφόρησης, ενώ περιέχει ειδικές βιβλιοθήκες εγγράφων για την αποθήκευση αναφορών, λιστών, Τμημάτων Web, προτύπων Σελίδων Τμήματος Web και αρχείων .odc. Μέσα στο Κέντρο αναφοράς, οι χρήστες μπορούν επίσης να αναζητήσουν αντικείμενα χρησιμοποιώντας κατηγορίες, να προβάλουν ένα ημερολόγιο των μελλοντικών συμβάντων και να εγγραφούν σε αναφορές τις οποίες θεωρούν συναφείς.
Από προεπιλογή, ένα βιβλίο εργασίας του Excel το οποίο έχει δημοσιευτεί και αποθηκευτεί σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στο Κέντρο αναφοράς έχει ενεργοποιημένο το μονό κλικ ώστε να ανοίξει το βιβλίο εργασίας σε προβολή περιήγησης, που είναι ένας βολικός τρόπος να δείτε το βιβλίο εργασίας χωρίς να το προσθέσετε σε μια Σελίδα Τμήματος Web.
Το Τμήμα Web Λίστας KPI
Το Τμήμα Web Λίστας KPI τραβάει δεδομένα από λίστες του SharePoint, βιβλία εργασίας του Excel, υπηρεσίες ανάλυσης του Microsoft SQL Server 2005 ή δεδομένα που έχουν πληκτρολογηθεί και στη συνέχεια εμφανίζει ένα Βασικό δείκτη επίδοσης (KPI), που είναι μια οπτική ένδειξη που δείχνει το μέγεθος της προόδου που έγινε προς την εκπλήρωση κάποιου μετρήσιμου στόχου. Χρησιμοποιώντας τα KPI, μπορείτε εύκολα να απεικονίσετε απαντήσεις στα παρακάτω ερωτήματα:
-
Σε τι είμαι μπροστά και σε τι πίσω από το χρονοδιάγραμμα;
-
Πόσο απέχω από το στόχο;
-
Ποιο είναι το ελάχιστο ποσοστό προόδου που έχω ολοκληρώσει;
Οι χρήστες μπορούν επίσης να εμφανίσουν λεπτομέρειες στα στοιχεία του KPI για να δουν τις λεπτομέρειες πίσω από την απεικόνιση. Για παράδειγμα, εάν η κατάσταση ενός KPI είναι κόκκινο (ένδειξη προβλήματος), κάνοντας κλικ σε αυτό το KPI θα οδηγήσει αυτόματα το χρήστη σε μια σελίδα αναφοράς η οποία εμφανίζει την τάση του KPI κατά την εξέλιξη του χρόνου, ποια είναι τα όρια και τα δεδομένα που χρησιμοποιήθηκαν για να προσδιοριστεί η τρέχουσα κατάστασή του.
Κάθε τμήμα μιας επιχείρησης μπορεί να διαλέξει να παρακολουθεί διαφορετικούς τύπους KPI, ανάλογα με τους επιχειρηματικούς στόχους που προσπαθεί να επιτύχει. Για παράδειγμα, για την αύξηση της ικανοποίησης των πελατών, ένα κέντρο κλήσεων μπορεί να θέσει ως στόχο την απάντηση συγκεκριμένου αριθμού κλήσεων σε μικρότερο χρονικό διάστημα. Ή το τμήμα πωλήσεων μπορεί να χρησιμοποιεί KPI για τον προσδιορισμό στόχων, όπως τον αριθμό νέων κλήσεων πώλησης ανά μήνα.
Τα Τμήματα Web φίλτρων και το κουμπί Εφαρμογή φίλτρου
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Τμήματα Web φίλτρων για να εμφανίσετε μόνο το υποσύνολο δεδομένων που σας ενδιαφέρει να δείτε σε άλλα Τμήματα Web και προαιρετικά το κουμπί Εφαρμογή φίλτρου για να εφαρμόσετε μια λειτουργία φίλτρου. Για παράδειγμα, μια πηγή δεδομένων μπορεί να περιέχει ιστορικό πέντε ετών, για πολλά προϊόντα και για ολόκληρη τη χώρα/περιοχή. Χρησιμοποιώντας τα Τμήματα Web φίλτρων και το κουμπί Εφαρμογή φίλτρου, μπορείτε ταυτόχρονα να προβάλετε συναφή δεδομένα για μια μόνο περιοχή πωλήσεων, για ένα προϊόν ή για το τρέχον έτος σε διάφορα Τμήματα Web Excel Web Access.
Οι υπηρεσίες Office SharePoint Services έχουν ένα πλήθος διαφορετικών Τμημάτων Web φίλτρων που σας δίνουν τη δυνατότητα να εισάγετε ή να επιλέξετε μια ή περισσότερες τιμές για να αλλάξετε τα περιεχόμενα ενός ή περισσότερων Τμημάτων Web σε μια σελίδα ώστε να προβάλουν ακριβώς την πληροφορίας που θέλετε.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση Τμημάτων Web φίλτρων στο Excel Web Access.
Πίνακες εργαλείων των κοινόχρηστων υπηρεσιών του Office
Οι Πίνακες εργαλείων του Microsoft Office SharePoint Server 2007 είναι εργαλεία που χρησιμοποιούνται για να δείξουν την κατάσταση, να δείξουν τάσεις, να προβλέψουν προβλήματα και ευκαιρίες, να βοηθήσουν στη λήψη αποφάσεων και να οδηγήσουν σε ενέργειες — συχνά με γραφικά και γραφήματα. Ένας Πίνακας εργαλείων είναι μια Σελίδα Τμήματος Web που εμφανίζει πληροφορίες, όπως αναφορές, γραφήματα, μετρικές και Βασικούς δείκτες επιδόσεων (KPI), από διάφορες πηγές δεδομένων.
Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας πίνακα εργαλείων χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο Πίνακα εργαλείων για να συνδέσετε σύντομα υπάρχοντα Τμήματα Web, να προσθέσετε ή να καταργήσετε Τμήματα Web και να προσαρμόσετε την εμφάνιση της σελίδας.
Τα ακόλουθα Τμήματα Web μπορούν να συμπεριληφθούν στον πρότυπο Πίνακα εργαλείων.
|
Τμήμα Web |
Χρησιμοποιείται για |
|
Excel Web Access |
Προβολή ενός βιβλίου εργασίας του Excel, επιλεγμένων φύλλων εργασίας ή καθορισμένων στοιχείων, όπως μιας καθορισμένης περιοχής ή ενός γραφήματος. |
|
Λίστα KPI |
Προβολή ενός γραφικού KPI και των δεδομένων του. |
|
Φίλτρο (και κουμπί Εφαρμογή φίλτρων) |
Τον προσδιορισμό του φιλτραρίσματος δεδομένων και υλοποίηση της λειτουργίας φιλτραρίσματος. |
|
Σχετικές πληροφορίες |
Σύνδεση με συναφείς σελίδες. |
|
Σύνοψη |
Να περιγράφετε πληροφορίες σχετικά με δίκτυα και την κατάσταση. |
|
Λεπτομέρειες επαφής |
Προβολή λίστας με το όνομα του προσώπου που θα επικοινωνήσετε σχετικά με τον πίνακα εργαλείων. |
