Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Σε αυτό το άρθρο
Επισκόπηση των προελεύσεων δεδομένων
Όλα τα δεδομένα που εμφανίζεται σε μια φόρμα, εάν πρόκειται για δεδομένα που ένας χρήστης μπορεί να επιλέξει σε ένα πλαίσιο λίστας, πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας ή σύνθετου πλαισίου ή τα δεδομένα που ο χρήστης προσθέτει σε μια φόρμα, αποθηκεύονται σε προελεύσεις δεδομένων στη φόρμα. Προέλευση δεδομένων αποτελείται από πεδία και ομάδες. Με τον ίδιο τρόπο που τους φακέλους στο σκληρό σας δίσκο περιέχουν και να οργανώσετε τα αρχεία σας, τα πεδία περιέχουν τα δεδομένα που πληκτρολογούν οι χρήστες σε φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας και ομάδες περιέχουν και οργανώνουν αυτά τα πεδία. Ο χρήστης προσθέτει δεδομένα σε στοιχεία ελέγχου σε μια φόρμα και αυτά τα στοιχεία ελέγχου είναι συνδεδεμένα σε αυτά τα πεδία. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας για μια αναφορά εξόδων. Όταν οι χρήστες ανοίγουν μια φόρμα που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας, μπορεί να θέτουν τους, μεσαίο, ονόματα και τα επώνυμα σε τρία στοιχεία ελέγχου πλαισίου κειμένου — κάθε πλαίσιο κειμένου είναι συνδεδεμένο με ένα πεδίο για το όνομα, ένα πεδίο για το πατρώνυμο και ένα πεδίο για το επώνυμο. Αυτά τα πεδία ονομάτων περιέχονται σε μια ομάδα που ονομάζεται "όνομα".
Μπορείτε να δείτε και να εργαστείτε με τα πεδία και ομάδες στο αρχείο προέλευσης δεδομένων του προτύπου φόρμας στο παράθυρο εργασιών Προέλευση δεδομένων.
1. πεδίο
2. ομάδα
Παρόλο που η δομή του αρχείου προέλευσης δεδομένων δεν συμφωνούν πάντα τη διάταξη του προτύπου φόρμας, υπάρχουν ομοιότητες, ιδιαίτερα για ομάδες και τα πεδία που σχετίζονται με επαναλαμβανόμενους πίνακες, ενότητες, επαναλαμβανόμενες ενότητες, και προαιρετικές ενότητες. Για παράδειγμα, έναν πίνακα ή μια ενότητα είναι συνδεδεμένη με μια ομάδα στο αρχείο προέλευσης δεδομένων και όλα τα στοιχεία ελέγχου σε πίνακα ή την ενότητα είναι συνδεδεμένα με πεδία που αποτελούν μέρος αυτής της ομάδας. Στην παρακάτω εικόνα, τα αναλυτικά έξοδα επαναλαμβανόμενο πίνακα στη φόρμα αναφοράς εξόδων αποτελείται από τρεις στήλες που περιέχουν μια επιλογή ημερομηνίας, ένα πλαίσιο κειμένου περιγραφή και ένα πλαίσιο κειμένου κόστους. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου είναι συνδεδεμένα με ένα πεδίο ημερομηνίας, ένα πεδίο περιγραφής και ένα πεδίο ποσού, αντίστοιχα. Στον ίδιο τον πίνακα είναι συνδεδεμένο με την ομάδα στοιχείου.
Ένα πρότυπο φόρμας μπορεί να έχει δύο τύπους προελεύσεων δεδομένων — μια προέλευση δεδομένων κύριο και, προαιρετικά, ένα ή περισσότερα δευτερεύοντα αρχεία προέλευσης δεδομένων.
Κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων
Κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων περιέχει τα εξής:
-
Τα δεδομένα που προσθέτουν οι χρήστες όταν συμπληρώνουν μια φόρμα που βασίζεται στο πρότυπο φόρμας, όπως τα δεδομένα που εισάγουν σε ένα πλαίσιο κειμένου. Για παράδειγμα, ο χρήστης πληκτρολογεί τους, μεσαίο, ονόματα και τα επώνυμα σε πλαίσια κειμένου που είναι συνδεδεμένα με πεδία στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων.
-
Τα δεδομένα από ένα σύνδεση δεδομένων σε μια βάση δεδομένων ή υπηρεσία Web, η οποία χρησιμοποιείται για να ορίσετε την προέλευση δεδομένων του προτύπου φόρμας.
Τα δεδομένα στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι τι χρήστες αποθηκεύσετε ή να το υποβάλετε κατά τη συμπλήρωση της φόρμας. Όταν οι χρήστες αποθηκεύουν τη φόρμα, έτσι ώστε να την υποβάλουν αργότερα, οι χρήστες αποθηκεύουν τα δεδομένα στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων.
Δημιουργία κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων
Όταν δημιουργείτε ένα πρότυπο φόρμας, το Microsoft Office InfoPath δημιουργεί αυτόματα το κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων για εσάς. Όλα τα πρότυπα φόρμας InfoPath περιέχει ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων κύριο. Πεδία και ομάδες μπορούν να προστεθούν στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων, ανάλογα με τον τύπο του προτύπου φόρμας που δημιουργείτε:
Κενό πρότυπο φόρμας Προσθέστε πεδία και τις ομάδες στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων με χρήση του παραθύρου εργασιών Προέλευσης δεδομένων ή σύροντας ένα στοιχείο ελέγχου από το παράθυρο εργασιών στοιχεία ελέγχου σε μια προβολή του προτύπου φόρμας. Όταν σύρετε ένα στοιχείο ελέγχου σε μια προβολή, το InfoPath προσθέτει πεδία και ομάδες στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων σύμφωνα με τον τύπο του στοιχείου ελέγχου που προσθέτετε. Για παράδειγμα, εάν σύρετε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου κειμένου στο πρότυπο φόρμας, το InfoPath προσθέτει ένα πεδίο στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Εάν σύρετε ένα στοιχείο ελέγχου επαναλαμβανόμενης ενότητας στο πρότυπο φόρμας, το InfoPath προσθέτει μια ομάδα στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Εάν σύρετε ένα στοιχείο ελέγχου επαναλαμβανόμενου πίνακα στο πρότυπο φόρμας, το InfoPath προσθέτει δύο ομάδες στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων για τον επαναλαμβανόμενο πίνακα και προσθέτει ένα πεδίο στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων για κάθε στήλη του πίνακα.
Πρότυπο φόρμας που βασίζεται σε ένα έγγραφο XML Το InfoPath προσθέτει πεδία και ομάδες που αντιστοιχούν στα στοιχεία που έχουν οριστεί στο σχήμα ή στα στοιχεία στο έγγραφο.
Πρότυπο φόρμας που βασίζεται σε μια βάση δεδομένων της Microsoft Office Access ή μια βάση δεδομένων Microsoft SQL Server Το InfoPath προσθέτει πεδία και ομάδες στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων, με βάση τον τρόπο που η βάση δεδομένων αποθηκεύει τα δεδομένα.
Πρότυπο φόρμας που βασίζεται σε μια υπηρεσία Web Το InfoPath προσθέτει πεδία και ομάδες που αντιστοιχούν στο σχήμα που παρέχεται από την υπηρεσία Web.
Εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων — για παράδειγμα, μια υπηρεσία Web ή βάση δεδομένων — δεν περιέχεται στο πρότυπο φόρμας, αναφέρεται ως εξωτερική προέλευση δεδομένων. Φόρμες του InfoPath συνδέονται με αυτές τις εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων μέσω μιας σύνδεσης δεδομένων.
Τροποποίηση κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων
Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον πεδία και τις ομάδες στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων, ανάλογα με τα πεδία και τις ομάδες στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τι μπορείτε να προσθέσετε σε υπάρχοντα πεδία ή ομάδες, με βάση τα εικονίδια που εμφανίζονται στο παράθυρο εργασιών Προέλευση δεδομένων.
|
Εικονίδιο |
Τι μπορείτε να προσθέσετε |
|
|
Εικονίδιο ομάδας Μπορείτε να προσθέσετε ομάδες ή πεδία σε αυτήν την ομάδα. Το εικονίδιο απεικονίζει είτε μια ομάδα που έχει προστεθεί στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων με χρήση του παραθύρου εργασιών Προέλευσης δεδομένων ή ένα στοιχείο ελέγχου που σχετίζεται με αυτήν την ομάδα που έχει συρθεί από το παράθυρο εργασιών στοιχεία ελέγχου σε μια προβολή σε ένα κενό πρότυπο φόρμας. |
|
|
Εικονίδιο πεδίου Μπορείτε να προσθέσετε μόνο τα πεδία σε αυτό το πεδίο. Το εικονίδιο απεικονίζει είτε ένα πεδίο που έχει προστεθεί στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων με χρήση του παραθύρου εργασιών Προέλευσης δεδομένων ή ένα στοιχείο ελέγχου που σχετίζονται με αυτό το πεδίο που έχει συρθεί από το παράθυρο εργασιών στοιχεία ελέγχου σε μια προβολή σε ένα κενό πρότυπο φόρμας. |
|
|
Εικονίδιο ομάδας κλειδωμένο Δεν μπορείτε να προσθέσετε πεδία ή ομάδες σε αυτήν την ομάδα. Αυτή η ομάδα βασίζεται σε μια σύνδεση δεδομένων σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων. |
|
|
Εικονίδιο κλειδωμένο πεδίου Δεν μπορείτε να προσθέσετε πεδία σε αυτό το πεδίο. Αυτό το πεδίο βασίζεται σε μια σύνδεση δεδομένων σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων. |
Εάν σύρετε ένα στοιχείο ελέγχου σε μια προβολή σε ένα πρότυπο φόρμας και αυτό το πρότυπο φόρμας περιέχει πεδία και ομάδες που βασίζονται σε μια σύνδεση δεδομένων, πρέπει να δεσμεύσετε το στοιχείο ελέγχου με τα υπάρχοντα πεδία και ομάδες στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Το InfoPath δεν προσθέτει αυτόματα πεδία και ομάδες σε ένα πρότυπο φόρμας που περιέχει τα πεδία και τις ομάδες που βασίζονται σε εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη πεδίων και των ομάδων στην ενότητα Δείτε επίσης.
Σημείωση: Εάν οι χρήστες σας ήδη συμπληρώσει φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας, οι ακόλουθες αλλαγές στο αρχείο προέλευσης δεδομένων κύριο του προτύπου φόρμας μπορεί να προκαλέσει απώλεια δεδομένων σε αυτές τις φόρμες:
-
Μετακίνηση, διαγραφή ή Μετονομασία πεδίου ή ομάδας
-
Αλλαγή ενός επαναλαμβανόμενου πεδίου ή ομάδας σε μη επαναλαμβανόμενο πεδίο ή ομάδα
-
Αλλαγή ενός τύπου δεδομένων εμπλουτισμένου κειμένου σε διαφορετικό τύπο δεδομένων
Για πεδία και ομάδες που μπορείτε να τροποποιήσετε, μπορείτε να αλλάξετε τις ακόλουθες ιδιότητες:
Όνομα Το όνομα του πεδίου ή της ομάδας.
Απαιτήσεις ονομάτων
-
Κάθε όνομα στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων πρέπει να είναι μοναδικό. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ίδιο όνομα για περισσότερα από ένα πεδίο ή μια ομάδα, δημιουργήστε μια αναφορά σε αυτό το πεδίο ή την ομάδα αντί για αυτό. Όταν δημιουργείτε μια αναφορά σε ένα πεδίο ή μια ομάδα, το InfoPath δημιουργεί ένα νέο, πανομοιότυπο πεδίο ή μια ομάδα του οποίου τις ιδιότητες που είναι συνδεδεμένες με τις ιδιότητες του πρώτου πεδίου ή της ομάδας. Αλλαγές σε ένα πεδίο ή μια ομάδα αυτόματη ενημέρωση πεδίου άλλες, αναφοράς ή της ομάδας. Οι ομάδες αναφοράς, όπως πεδία αναφοράς, περιέχουν τα ίδια πεδία και ομάδες και έχουν τις ίδιες ιδιότητες.
-
Δεν είναι δυνατό να περιέχουν κενά διαστήματα.
-
Ονόματα πρέπει να ξεκινούν με αλφαβητικό χαρακτήρα ή χαρακτήρα υπογράμμισης (_) και μπορούν να περιέχουν μόνο αλφαριθμητικούς χαρακτήρες, χαρακτήρες υπογράμμισης, ενωτικά (--) και τελείες (.).
Εκτός από αυτές τις απαιτήσεις, μια καλή ιδέα είναι να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα που περιγράφει τα περιεχόμενα του πεδίου ή της ομάδας. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια ομάδα που περιέχει τα αναλυτικά στοιχεία κάποιων εξόδων, ονομάστε την ομάδα έξοδα. Για ένα πεδίο σε μια ομάδα που περιέχει το ποσό των εξόδων, ονομάστε το πεδίο εξόδων.
Τύπος Καθορίζει εάν ένα στοιχείο στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι ένα πεδίο ή μια ομάδα. Ένα πεδίο έχει μια μοναδική τιμή και μια ομάδα περιέχει άλλα πεδία.
Τύποι πεδίων και ομάδων
|
Τύπος |
Πότε να χρησιμοποιήσετε |
|
Πεδίο (χαρακτηριστικό) |
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο για ένα πεδίο, εάν ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω:
|
|
Πεδίο (στοιχείο) |
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο για ένα πεδίο, εάν ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω:
Πεδία στοιχείου μπορεί να είναι οποιαδήποτε δεδομένα, πληκτρολογήστε και μπορεί να ή δεν μπορεί να έχει μια προεπιλεγμένη τιμή. |
|
Ομάδα |
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο για μια ομάδα στην οποία μπορούν να περιέχουν άλλα πεδία ή ομάδες. |
|
Ομάδα (επιλογή) |
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο εάν η ομάδα μπορεί να περιέχει μόνο μία από πολλούς διαφορετικούς τύπους πεδίων ή ομάδων πεδίων. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι σχεδιάζετε ένα πρότυπο φόρμας που προμηθευτές στις Ηνωμένες Πολιτείες και σε χώρες και περιοχές στην Ευρωπαϊκή Ένωση θα χρησιμοποιήσει και το πρότυπο φόρμας περιέχει μια ομάδα επιλογών διεύθυνσης. Η ομάδα επιλογών διεύθυνσης περιέχει μια ομάδα με πεδία για μια διεύθυνση στις Ηνωμένες Πολιτείες ή μια ομάδα με πεδία για μια διεύθυνση σε μια χώρα ή περιοχή στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Όταν ο χρήστης ανοίγει τη φόρμα που βασίζεται σε αυτό το πρότυπο φόρμας, ο χρήστης μπορεί να επιλέξετε να εισαγάγετε μια διεύθυνση στις Ηνωμένες Πολιτείες ή μια διεύθυνση σε μια άλλη χώρα ή περιοχή. Τα στοιχεία ελέγχου που είναι συνδεδεμένα με τα πεδία της κατάλληλης ομάδας θα εμφανίζονται στη φόρμα. |
|
Πλήρης σχήμα XML ή έγγραφο XML |
Χρησιμοποιήστε αυτό τον τύπο στοιχείου εάν θέλετε να προσθέσετε μια πρόσθετη διάταξη XML ή έγγραφο XML σε μια καθορισμένη θέση στο αρχείο προέλευσης δεδομένων. |
Τύπος δεδομένων Καθορίζει το είδος των δεδομένων που μπορεί να αποθηκεύσει ένα πεδίο.
Λίστα των διαθέσιμων τύπων δεδομένων
|
Τύπος δεδομένων |
Πότε να χρησιμοποιήσετε |
|
Κείμενο |
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο δεδομένων για ένα πεδίο στοιχείου ή χαρακτηριστικού που περιέχει κείμενο χωρίς μορφοποίηση. |
|
Εμπλουτισμένο κείμενο |
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο δεδομένων για ένα πεδίο στοιχείου που περιέχει μορφοποιημένο κείμενο. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο δεδομένων για πεδία χαρακτηριστικών. |
|
Ακέραιος αριθμός |
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο δεδομένων για ένα στοιχείο ή χαρακτηριστικό πεδίο που περιέχει αριθμούς χωρίς δεκαδικά ψηφία. |
|
Δεκαδικό |
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο δεδομένων για ένα πεδίο στοιχείου ή χαρακτηριστικού που περιέχει τιμές νομισμάτων ή τους αριθμούς με δεκαδικά ψηφία. |
|
True/False |
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο δεδομένων για ένα πεδίο στοιχείου ή χαρακτηριστικού που περιέχει δεδομένα που μπορεί να είναι μόνο μία από δύο τιμές. |
|
Υπερ-σύνδεση |
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο δεδομένων για ένα πεδίο στοιχείου ή χαρακτηριστικού που περιέχει ένα ενιαίο αναγνωριστικό πόρου (URI), όπως μια υπερ-σύνδεση ή ένα χώρο ονομάτων. |
|
Ημερομηνία |
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο δεδομένων για ένα πεδίο στοιχείου ή χαρακτηριστικού που περιέχει μια ημερομηνία ημερολογίου. |
|
Χρόνος |
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο δεδομένων για ένα πεδίο στοιχείου ή χαρακτηριστικού που περιέχει μια ώρα 24 ωρών. |
|
Ημερομηνία και ώρα |
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο δεδομένων για ένα πεδίο στοιχείου ή χαρακτηριστικού που περιέχει μια ημερομηνία ημερολογίου και μια ώρα 24 ωρών. |
|
Εικόνα ή ένα συνημμένο αρχείο |
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο δεδομένων για ένα πεδίο στοιχείου ή χαρακτηριστικού που περιέχει δυαδικά δεδομένα, όπως μια εικόνα ή μια εικόνα. |
|
Προσαρμοσμένο |
Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο δεδομένων για ένα πεδίο στοιχείου ή χαρακτηριστικού με προσαρμοσμένων τύπων δεδομένων που ορίζονται από ένα χώρο ονομάτων. Αυτός ο τύπος δεδομένων χρησιμοποιείται συνήθως για ένα πεδίο ή μια ομάδα που είναι δεσμευμένο με ένα προσαρμοσμένο στοιχείο ελέγχου. Στο πλαίσιο χώρος ονομάτων δεδομένων είναι ενεργοποιημένη όταν επιλέγετε αυτόν τον τύπο δεδομένων. |
Σημείωση: Αυτός ο πίνακας εμφανίζει μόνο τα πιο συνηθισμένα XML τύπους δεδομένων που χρησιμοποιούνται σε ένα πρότυπο φόρμας. Στο InfoPath, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε τύπο δεδομένων XML 1.0 στο τις συστάσεις World Wide Web Consortium (W3C). Για να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο δεδομένων που δεν παρατίθεται στον πίνακα, πρέπει να εξαγάγετε τα αρχεία φόρμας για ένα πρότυπο φόρμας και να επεξεργαστείτε το αρχείο διάταξης (.xsd). Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εξαγωγή των αρχείων φόρμας για ένα πρότυπο φόρμας στην ενότητα Δείτε επίσης.
Namespace δεδομένων Καθορίζει το ενιαίο αναγνωριστικό πόρου (URI) για να προσθέσετε ένα χώρο ονομάτων για ένα προσαρμοσμένο τύπο δεδομένων. Αυτή η ιδιότητα είναι διαθέσιμη για πεδία στοιχείου ή χαρακτηριστικού με μια προσαρμοσμένη ιδιότητα τύπου δεδομένων. Όταν προσθέτετε ένα προσαρμοσμένο στοιχείο ελέγχου σε πρότυπο φόρμας, αυτή η ιδιότητα συνήθως περιέχει μια τιμή που καθορίζεται από το συντάκτη του το προσαρμοσμένο στοιχείο ελέγχου που είναι δεσμευμένο με το πεδίο.
Προεπιλεγμένη τιμή Καθορίζει την αρχική τιμή από ένα πεδίο στοιχείου ή χαρακτηριστικό κατά το πρώτο άνοιγμα της φόρμας από το χρήστη. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τύπους στις προεπιλεγμένες τιμές, όπως την τρέχουσα ημερομηνία, ένας μαθηματικός υπολογισμός ή μια αναφορά σε ένα άλλο πεδίο.
Επανάληψη Καθορίζει εάν το πεδίο στοιχείου, χαρακτηριστικό πεδίου ή ομάδας μπορεί να προκύψει περισσότερες από μία φορές σε μια φόρμα. Λίστα στοιχείων ελέγχου, επαναλαμβανόμενες ενότητες, επαναλαμβανόμενους πίνακες, καθώς και στοιχεία ελέγχου που αποτελούν μέρος μιας επαναλαμβανόμενης ενότητας ή ενός επαναλαμβανόμενου πίνακα είναι συνδεδεμένα με επαναλαμβανόμενα πεδία και επαναλαμβανόμενες ομάδες.
Δεν μπορεί να είναι κενό Καθορίζει εάν το πεδίο στοιχείου ή χαρακτηριστικού πρέπει να περιέχει μια τιμή. Εάν το πεδίο δεν έχει μια τιμή, το στοιχείο ελέγχου που είναι δεσμευμένο σε αυτό το πεδίο επισημαίνεται με έναν κόκκινο αστερίσκο ή, για ορισμένους τύπους στοιχείων ελέγχου, ένα κόκκινο διακεκομμένο περίγραμμα. Αυτή η ιδιότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τα πεδία. Δεν είναι διαθέσιμη για τις ομάδες.
Δευτερεύοντα αρχεία προέλευσης δεδομένων
Δευτερεύοντα αρχεία προέλευσης δεδομένων οι προελεύσεις δεδομένων στη φόρμα που περιέχουν δεδομένα που παρέχεται μέσω άλλων συνδέσεων δεδομένων σε εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο φόρμας για μια αναφορά εξόδων και στα οποία θέλετε φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας να δέχονται έξοδα σε άλλες νομισματικές μονάδες. Ωστόσο, τα δεδομένα νομισματικής μονάδας αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων. Για να εμφανίσετε τα δεδομένα νομισματικής μονάδας, μπορείτε να προσθέσετε μια σύνδεση δεδομένων σε αυτήν τη βάση δεδομένων. Τα δεδομένα νομισματικής μονάδας, στη συνέχεια, αποθηκεύονται σε ένα δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων και εμφανίζονται σε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου λίστας στο πρότυπο φόρμας.
Τα δεδομένα από πρόσθετες συνδέσεις δεδομένων αποθηκεύονται σε δευτερεύοντα αρχεία προέλευσης δεδομένων και, στη συνέχεια, εμφανίζονται ως επιλογές στα στοιχεία ελέγχου, όπως ένα πλαίσιο λίστας, σύνθετου πλαισίου ή στοιχείο ελέγχου πλαισίου αναπτυσσόμενης λίστας, για το χρήστη για να επιλέξετε κατά τη συμπλήρωση μιας φόρμας. Όταν ο χρήστης επιλέγει ένα στοιχείο σε ένα δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων, στην επιλογή αντιγράφεται σε ένα πεδίο στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων.
Δευτερεύοντα αρχεία προέλευσης δεδομένων διαφέρουν από το κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων με τους εξής τρόπους:
-
Δευτερεύοντα αρχεία προέλευσης δεδομένων είναι προαιρετικά σε ένα πρότυπο φόρμας. Όλα τα πρότυπα φόρμας πρέπει να έχετε ένα κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων.
-
Ένα πρότυπο φόρμας μπορεί να έχει ένα ή περισσότερα δευτερεύοντα αρχεία προέλευσης δεδομένων, αλλά μόνο ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων κύριο.
-
Τα πεδία και τις ομάδες στο δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι με βάση τον τρόπο αποθήκευσης των δεδομένων στο αρχείο προέλευσης εξωτερικών δεδομένων, το οποίο είναι συνδεδεμένο στη φόρμα, χρησιμοποιώντας μια σύνδεση δεδομένων. Αυτά τα πεδία και ομάδες δεν μπορεί να τροποποιηθεί με χρήση του InfoPath.
-
Σε αντίθεση με το κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων, δευτερεύοντα αρχεία προέλευσης δεδομένων δεν αποθηκεύονται με τη φόρμα.
-
Δεδομένα σε δευτερεύοντα αρχεία προέλευσης δεδομένων δεν υποβάλλεται συνήθως όταν ο χρήστης υποβάλλει μια συμπληρωμένη φόρμα. Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του προτύπου φόρμας για να υποβάλετε τα δεδομένα στο δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων σε μια υπηρεσία Web με τη χρήση κανόνων ή σε έναν παραλήπτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση του προσαρμοσμένου κώδικα.
Δημιουργία δευτερεύοντα αρχεία προέλευσης δεδομένων
Όταν προσθέτετε μια σύνδεση δεδομένων σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων που επιστρέφει δεδομένα στη φόρμα, το InfoPath δημιουργεί αυτόματα ένα δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων. Κάθε σύνδεση δεδομένων που προσθέτετε στο πρότυπο φόρμας δημιουργεί ένα αντίστοιχο δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων. Με τον ίδιο τρόπο ότι έχουν προστεθεί πεδία και τις ομάδες στο κύριο αρχείο προέλευσης δεδομένων, το InfoPath προσθέτει πεδία και τις ομάδες στο δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων. Τα πεδία και τις ομάδες προστίθενται στο δευτερεύον έτσι ώστε να αντιστοιχίζονται με τον τρόπο που το εξωτερικό αρχείο προέλευσης δεδομένων αποθηκεύει τα δεδομένα του αρχείου προέλευσης δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα σύνδεση δεδομένων με το εξής:
-
Υπηρεσία Web
-
Αρχείο XML
-
Βάση δεδομένων της Microsoft Office Access ή βάση δεδομένων Microsoft SQL Server
-
Λίστα σε μια τοποθεσία που εκτελεί τις υπηρεσίες Microsoft Windows SharePoint Services
Όταν προσθέτετε μια σύνδεση δεδομένων στο πρότυπο φόρμας και δημιουργείτε ένα δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων, μπορείτε να δείτε τα πεδία και ομάδες στο δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων στο παράθυρο εργασιών Προέλευση δεδομένων. Κάθε δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων εμφανίζεται στο παράθυρο εργασιών με το όνομα της σύνδεσης δεδομένων ακολουθούμενο από δευτερεύοντα σε παρενθέσεις.
Τροποποίηση δευτερεύοντα αρχεία προέλευσης δεδομένων
Επειδή τα πεδία και ομάδες στο δευτερεύοντα αρχεία προέλευσης δεδομένων βασίζονται σε συνδέσεις δεδομένων σε εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων, δεν μπορείτε να τροποποιήσετε τα πεδία και ομάδες στο δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων. Όταν προβάλλετε ένα δευτερεύον αρχείο προέλευσης δεδομένων στο παράθυρο εργασιών Προέλευση δεδομένων, τα πεδία έχουν το εικονίδιο κλειδωμένου πεδίου 
Κατανόηση των τη σχέση μεταξύ μιας προέλευσης δεδομένων και ένα σχήμα XML
Όταν ένας χρήστης συμπληρώνει μια φόρμα που βασίζεται σε ένα πρότυπο φόρμας, τη φόρμα κύρια και δευτερεύουσα προελεύσεις δεδομένων αποθηκεύονται ως έγγραφα XML στον υπολογιστή του χρήστη. Η δομή του εγγράφου XML ορίζεται από ένα σχήμα XML. Ένα σχήμα XML είναι ένα αρχείο που βασίζονται σε XML που ορίζει τη δομή και τα στοιχεία του XML έγγραφο, σε αυτήν την περίπτωση της φόρμας και τα δεδομένα που μπορεί να περιέχει τα στοιχεία.
Όταν δημιουργείτε ένα πρότυπο φόρμας, το InfoPath δημιουργεί αυτόματα το σχήμα XML που χρησιμοποιείται για τον ορισμό της δομής των φορμών τις οποίες θα συμπληρώνουν οι χρήστες σας. Κάθε πεδίου ή ομάδας στο αρχείο προέλευσης δεδομένων αντιστοιχεί σε ένα στοιχείο του σχήματος XML. Οι ιδιότητες κάθε πεδίου και ομάδας στο αρχείο προέλευσης δεδομένων ορίζουν τη δομή των αντίστοιχων στοιχείων και τα δεδομένα που μπορεί να περιέχει κάθε στοιχείο στο έγγραφο XML που προκύπτει. Μπορείτε να προβάλετε πρόσθετες λεπτομέρειες διάταξης στην καρτέλα " Λεπτομέρειες " στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες πεδίου ή ομάδας, το οποίο μπορείτε να ανοίξετε κάνοντας διπλό κλικ σε ένα πεδίο ή μια ομάδα στο παράθυρο εργασιών Προέλευση δεδομένων.
