Εισαγωγή επαφών σε Outlook.com ή Outlook στο web

Εάν είναι δυνατόν, εξαγάγετε μία επαφή από το Outlook.com σε ένα αρχείο CSV για να τη χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο, ή χρησιμοποιήστε το Microsoft Excel για να δημιουργήσετε το δικό σας αρχείο για να εισάγετε επαφές.

1. Δημιουργία νέου, κενού βιβλίου εργασίας.

2. Προσθέστε οποιαδήποτε από αυτές τις δημοφιλείς καταχωρήσεις ως κεφαλίδες στηλών στη γραμμή 1:

   • Όνομα

   • Μεσαίο όνομα

   • Επώνυμο

   • Τίτλος

   • Επίθημα

   • Υποκοριστικό

   • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

   • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 2

   • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 3

   • Τηλέφωνο οικίας

   • Τηλέφωνο εργασίας

   • Τηλέφωνο εργασίας 2

   • Κινητό τηλέφωνο

   • Εταιρεία

   • Οδός οικίας

   • Πόλη οικίας

   • Επικράτεια οικίας

   • Ταχυδρομικός κώδικας οικίας

   • Χώρα/Περιοχή οικίας

   • Ιστοσελίδα

   • Γενέθλια

   • Επέτειος

   • Σημειώσεις

3. Ξεκινήστε μια νέα σειρά για κάθε επαφή και προσθέστε τις πληροφορίες που θέλετε σε κάθε στήλη. Δεν χρειάζεται να έχετε κάτι σε κάθε στήλη.

4. Αποθηκεύστε το αρχείο ως CSV UTF-8 (οριοθετημένο με κόμματα).

Συνήθως, μπορείτε να εισαγάγετε επαφές χωρίς να ανησυχείτε για τις λεπτομέρειες σχετικά με το πώς έχει αποθηκευτεί το κείμενο στο αρχείο CSV. Ωστόσο, εάν τα στοιχεία επικοινωνίας περιλαμβάνουν χαρακτήρες που δεν υπάρχουν στο αγγλικό αλφάβητο, όπως ελληνικούς, κυριλλικούς, αραβικούς ή ιαπωνικούς χαρακτήρες, αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα κατά την εισαγωγή των επαφών. Επομένως, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο επαφών με κωδικοποίηση UTF-8, εάν έχετε αυτή την επιλογή κατά την εξαγωγή.

Εάν δεν μπορείτε να εξαγάγετε τις επαφές σας απευθείας με κωδικοποίηση UTF-8, μπορείτε να μετατρέψετε το εξαγόμενο αρχείο CSV χρησιμοποιώντας το Excel ή εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών. Ο τρόπος με τον οποίο γίνεται αυτό διαφέρει ανάλογα με τις εφαρμογές και τις εκδόσεις εφαρμογών.

Πώς μπορείτε να μετατρέψετε το αρχείο CSV σε UTF-8 χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel 2016:

1. Στο Excel, δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο (βιβλίο εργασίας).

2. Από το μενού Δεδομένα, επιλέξτε Από κείμενο/CSV. Αναζητήστε το εξαγόμενο αρχείο CSV (ίσως χρειαστεί να ορίσετε την επιλογή εμφάνισης Αρχεία κειμένου (....csv) για να το δείτε). Επιλέξτε Εισαγωγή.

3. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, στην περιοχή Προέλευση αρχείου, επιλέξτε την κωδικοποίηση που κάνει τους χαρακτήρες στο κείμενο να εμφανίζονται σωστά, για παράδειγμα, Κυριλλική Windows 1251 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φόρτωση.

4. Ελέγξτε ότι οι χαρακτήρες εμφανίζονται σωστά στο Excel.

5. Επιλέξτε Αρχείο >Αποθήκευση ως. Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο και επιλέξτε CSV UTF-8 (οριοθετημένο με κόμματα) (*.csv) ως τύπο αρχείου.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση.