Με το Visio Professional, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από εξωτερικές προελεύσεις. Η προέλευση των δεδομένων σας μπορεί να είναι ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μια βάση δεδομένων της Access, μια βάση δεδομένων SQL Server, μια λίστα του SharePoint, μια προέλευση OLEDB ή μια προέλευση ODBC.
Κατά την εισαγωγή δεδομένων, το διάγραμμα γίνεται πιο χρήσιμο με πολλούς τρόπους. Στο παρακάτω παράδειγμα, τα δεδομένα έχουν εισαχθεί σε ένα διάγραμμα ροής και τα δεδομένα οπτικοποιούνται με γραμμές προόδου. Οι γραμμές εμφανίζουν την τρέχουσα κατάσταση κάθε βήματος της διαδικασίας. Επομένως, το διάγραμμα ροής δεν δείχνει μόνο τον τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να πάει η διαδικασία. Δείχνει επίσης τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί αυτή τη στιγμή η διαδικασία.
Το Visio σάς επιτρέπει επίσης να ανανεώσετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί. Με αυτή τη δυνατότητα, το διάγραμμά σας γίνεται λιγότερο στατικό και μοιάζει περισσότερο με έναν ζωντανό πίνακα εργαλείων στον οποίο εσείς και η ομάδα σας μπορείτε συνεχώς να αναφέρεστε.
Πώς συνδέονται τα δεδομένα στο διάγραμμα
Κατά την εισαγωγή δεδομένων, μια γραμμή δεδομένων συνδέεται (ή συσχετίζεται) με ένα σχήμα. Μπορείτε να καθορίσετε ποια πεδία θα εμφανίζονται στο σχήμα. Στο παρακάτω παράδειγμα, μια γραμμή έχει συσχετιστεί με ένα σχήμα διαγράμματος ροής και το ένα πεδίο που εμφανίζεται είναι το πεδίο "% ολοκλήρωσης". Οπτικοποιείται ως γραμμή δεδομένων και η γραμμή συμπληρώνεται έως και 90%.
Γραφικά δεδομένων
Όταν τα δεδομένα εισάγονται και συνδέονται με ένα σχήμα, τα δεδομένα εμφανίζονται ως γραφικό δεδομένων. Ένα γραφικό δεδομένων είναι μια απεικόνιση ενός πεδίου δεδομένων. Στο παρακάτω παράδειγμα, το σχήμα "Λήψη απαιτήσεων" έχει ένα γραφικό δεδομένων που εμφανίζει τον όγκο της εργασίας που ολοκληρώθηκε.
Ένα γραφικό δεδομένων μπορεί επίσης να είναι μια έγχρωμη σημαία που υποδεικνύει μια τιμή "Ναι" ή "Όχι" όπως "Σε καλό δρόμο" ή "Μη σε καλό δρόμο". Εναλλακτικά, ένα γραφικό δεδομένων μπορεί απλώς να είναι κείμενο που τοποθετείται στο σχήμα ως ετικέτα. Υπάρχει επίσης ένας τρόπος για να χρωματετε σχήματα κατά τιμή.
