Η επιχειρηματική ευφυΐα (BI) είναι ουσιαστικά το σύνολο των εργαλείων και διαδικασιών που χρησιμοποιούν οι χρήστες για τη συλλογή δεδομένων, τη μετατρέψτε σε ουσιαστικές πληροφορίες και, στη συνέχεια, λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις. Στην Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις, έχετε διαθέσιμες δυνατότητες BI σε Excel και SharePoint Online. Αυτές οι υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να συγκεντρώσετε δεδομένα, να απεικονίσετε δεδομένα και να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών με άτομα στον οργανισμό σας σε πολλές συσκευές.
Τι θέλετε να κάνετε;
Χρήση Excel συγκέντρωσης και απεικόνισης δεδομένων
Σε λίγα απλά βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα και πίνακες σε Excel.
Βήμα 1: Λήψη δεδομένων
Στο Excel, έχετε πολλές επιλογές για να λάβετε και να οργανώσετε δεδομένα:
-
Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων (Power Query) στο Excel και να τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε γραφήματα, πίνακες και αναφορές.
-
Χρησιμοποιώντας το Power Query,μπορείτε να ανακαλύψετε και να συνδυάσετε δεδομένα από διαφορετικές προελεύσεις και να διαμορφώσετε τα δεδομένα σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοντέλο δεδομένων Excel που περιέχει έναν ή περισσότερους πίνακες δεδομένων από διάφορες προελεύσεις δεδομένων. Εάν έχετε δύο ή περισσότερους πίνακες από διαφορετικές βάσεις δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ πινάκων χρησιμοποιώντας το Power Pivot.
-
Σε έναν πίνακα δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη "Flash Fill" για να μορφοποιήσετε στήλες για να εμφανίσετε έναν συγκεκριμένο τρόπο.
-
Επίσης, εάν είστε χρήστης για προχωρημένους, μπορείτε να ρυθμίσετε τα υπολογιζόμενα στοιχεία στο Excel.
Βήμα 2: Απεικόνιση δεδομένων
Αφού έχετε δεδομένα στο Excel, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αναφορές:
-
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Γρήγορη ανάλυση για να επιλέξετε δεδομένα και να δείτε αμέσως διαφορετικούς τρόπους απεικόνισης των δεδομένων.
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε διαθέσιμους τύπους γραφημάτων Office που περιλαμβάνουν πίνακες, γραφήματα γραμμών, γραφήματα ράβδων, αραχνοειδή γραφήματα και άλλα.
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε Συγκεντρωτικούς Πίνακες και να διερευνάτε δεδομένα χρησιμοποιώντας τη Γρήγορη εξερεύνηση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λίστα πεδίων για μια αναφορά για να προσδιορίσετε ποιες πληροφορίες θα εμφανίζονται.
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες στοχοθεσίας που χρησιμοποιούν μορφοποίηση υπό όρους και βασικούς δείκτες απόδοσης (KPIs) στο Power Pivot για να δείξετε με μια ματιά εάν οι επιδόσεις είναι σε ισχύ ή εκτός προορισμού για ένα ή περισσότερα μετρικά.
-
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Map για να αναλύσετε και να αντιστοιχίσετε δεδομένα σε μια τρισδιάστατη (3D) υδρόγειο.
Βήμα 3: Προσθήκη φίλτρων
Μπορείτε να προσθέσετε φίλτρα, όπως αναλυτές και στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου σε φύλλα εργασίας, για να διευκολύνετε την εστίαση σε πιο συγκεκριμένες πληροφορίες.
Βήμα 4: Προσθήκη προηγμένων αναλυτικών δυνατοτήτων
Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να προσθέσετε πιο σύνθετες δυνατότητες στα βιβλία εργασίας σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε υπολογιζόμενα στοιχεία σε Excel. Περιλαμβάνονται οι εξής λειτουργίες:
-
Υπολογισμός μέτρων και μελών για αναφορές Συγκεντρωτικό Γράφημα ή Συγκεντρωτικού Πίνακα
Χρήση SharePoint κοινής χρήσης και προβολής βιβλίων εργασίας
Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί τοποθεσίες ομάδας, χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, το οποίο σας παρέχει πολλές επιλογές για την κοινή χρήση βιβλίων εργασίας. Μπορείτε να καθορίσετε τις Επιλογές προβολής προγράμματος περιήγησης που καθορίζουν τον τρόπο εμφάνισης του βιβλίου εργασίας σας.
Μπορείτε να εμφανίσετε βιβλία εργασίας σε προβολή συλλογής όπως αυτή, όπου ένα στοιχείο κάθε φορά εμφανίζεται στο κέντρο της οθόνης:
Μπορείτε να εμφανίσετε βιβλία εργασίας σε προβολή φύλλου εργασίας, όπως αυτή, όπου εμφανίζεται ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης:
Όταν ένα βιβλίο εργασίας έχει αποστειρωθεί σε μια βιβλιοθήκη σε SharePoint, εσείς και άλλοι χρήστες μπορείτε εύκολα να προβάλετε και να αλληλεπιδράσετε με το βιβλίο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Χρήση Power BI για περισσότερες δυνατότητες BI στο cloud
Power BI παρέχει ακόμα περισσότερες δυνατότητες BI από αυτές που έχετε στο Excel και SharePoint Online. Power BI προσφέρει μια ισχυρή λύση BI από το ίδιο το σύστημα στο cloud.
Σημείωση: Οι δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας δεν υποστηρίζονται Microsoft 365 διαχείριση από την 21Vianet.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Power BI επιχειρηματικήευφυΐα σε Excel και Excel Services (SharePoint Server).
