Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης στο Microsoft Graph μπορεί να διορθώσει συνηθισμένα σφάλματα πληκτρολόγησης καθώς εργάζεστε στο φύλλο δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορεί να αλλάξει το "and" σε "and" και να αλλάξει το "there is" σε "there is". Μπορείτε να προσθέσετε νέες καταχωρήσεις Αυτόματης Διόρθωσης για να διορθώσετε πρόσθετες λέξεις που συχνά πληκτρολογείτε λάθος ή γράφετε ανορθόγραφα.
Το Microsoft Graph κάνει κοινή χρήση καταχωρήσεων της Αυτόματης Διόρθωσης με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office.
Για να διορθώσετε αυτόματα τα συνηθισμένα σφάλματα πληκτρολόγησης, πρέπει να καθορίσετε εκ των προτέρων τη λέξη που έχει πληκτρολογηθεί σωστά ή έχει πληκτρολογηθεί λανθασμένα. Η Αυτόματη Διόρθωση λειτουργεί μόνο στο φύλλο δεδομένων και όχι στο γράφημα.
-
Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη Διόρθωση.
-
Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση κειμένου κατά την πληκτρολόγηση είναι επιλεγμένο.
-
Στο πλαίσιο Αντικατάσταση , πληκτρολογήστε τη λέξη που συχνά πληκτρολογείτε λάθος ή γράφετε ανορθόγραφα — για παράδειγμα, συνήθως.
-
Στο πλαίσιο Με , πληκτρολογήστε τη σωστή ορθογραφία της λέξης , για παράδειγμα, συνήθως.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
Συμβουλή Εάν αποθηκεύσετε μια μεγάλη φράση ή απόσπασμα κειμένου ως καταχώρηση Αυτόματης Διόρθωσης, μπορείτε να εισαγάγετε το κείμενο αργότερα, πληκτρολογώντας μόνο λίγα γράμματα. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά, αντιγράψτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη Διόρθωση στο μενού Εργαλεία . Στο πλαίσιο Αντικατάσταση , πληκτρολογήστε μια μοναδική ακολουθία χαρακτήρων — μια ακολουθία που συνήθως δεν πληκτρολογούσατε σε ένα φύλλο δεδομένων. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Με , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V για να επικολλήσετε το αντιγραμμένο κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε afd για να εισαγάγετε "Διανομείς ταινιών διαφράγματος".
