Διεξαγωγή ψηφοφορίας

Τι θέλετε να κάνετε;

• Δημιουργία ψηφοφορίας

• Εμφάνιση ή απόκρυψη ψηφοφορίας

• Κλείσιμο ψηφοφορίας

• Κατάργηση ψηφοφορίας από το στάδιο κοινής χρήσης

• Επεξεργασία των περιεχομένων μιας ψηφοφορίας

• Αποθήκευση αποτελεσμάτων ψηφοφορίας

• Διαγραφή ψηφοφορίας

Δημιουργία ψηφοφορίας

Μια δημοσκόπηση στο λογισμικό επικοινωνιών Microsoft Lync Online αποτελείται από μία ερώτηση και έως επτά πιθανές απαντήσεις. Μια σύσκεψη μπορεί να περιέχει πολλές ψηφοφορίες, αλλά μόνο μία ψηφοφορία κάθε φορά μπορεί να εμφανιστεί στο στάδιο κοινής χρήσης, ορατή σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Μόνο οι παρουσιαστές συσκέψεων μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται ψηφοφορίες. Εάν δεν είστε ήδη παρουσιαστής, ο διοργανωτής της σύσκεψης ή κάποιος άλλος παρουσιαστής μπορεί να σας κάνει παρουσιαστή.

1. Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ψηφοφορία.
   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ψηφοφορίας .

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ψηφοφορία, την ερώτησή σας και δύο ή περισσότερες πιθανές απαντήσεις.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
   Εάν κανείς άλλος στη σύσκεψη δεν κάνει κοινή χρήση, η ψηφοφορία σας εμφανίζεται αμέσως σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη με τις λέξεις Ψηφοφορίες είναι ανοιχτές στο κάτω μέρος του σταδίου.
   Εάν πραγματοποιείται άλλη κοινή χρήση, έχετε την επιλογή να κάνετε κοινή χρήση της ψηφοφορίας σας αμέσως, η οποία θα τερματίσει την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης ή να αποθηκεύσετε την ψηφοφορία σας στη θέση αποθήκευσης περιεχομένου για αργότερα.

Εμφάνιση ή απόκρυψη ψηφοφορίας

Καθώς οι χρήστες απαντούν στην ψηφοφορία, εσείς και οι άλλοι παρουσιαστές της σύσκεψης θα βλέπετε τα αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο.

• Για να επιτρέψετε σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να παρακολουθήσουν τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση αποτελεσμάτων σε όλους στο κάτω μέρος του σταδίου.

Εσείς ή κάποιος άλλος παρουσιαστής μπορείτε να επιστρέψετε στην απόκρυψη των αποτελεσμάτων από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

• Για να επιτρέψετε μόνο στους παρουσιαστές να παρακολουθούν τα αποτελέσματα, κάντε κλικ στο κουμπί Απόκρυψη αποτελεσμάτων από συμμετέχοντες .

Αρχή της σελίδας

Κλείσιμο ψηφοφορίας

Όταν ολοκληρωθούν οι δημοσκοπήσεις, κλείστε τη δημοσκόπηση.

• Για να διακόψετε την ψηφοφορία, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο ψηφοφορίας .
  Οι λέξεις Ψηφοφορία είναι κλειστή εμφανίζονται στο κάτω μέρος του σταδίου. Τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης παραμένουν στην οθόνη.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση ψηφοφορίας από το στάδιο κοινής χρήσης

Όταν οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους με τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας, μπορείτε να καταργήσετε την ψηφοφορία από το στάδιο κοινής χρήσης.

• Για να καταργήσετε την ολοκληρωμένη ψηφοφορία από το στάδιο κοινής χρήσης, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή κοινής χρήσης στην επάνω δεξιά γωνία του σταδίου.

Η ψηφοφορία παραμένει στη θέση αποθήκευσης περιεχομένου που θα χρησιμοποιηθεί ή θα αποθηκευτεί αργότερα.

Αρχή της σελίδας

Επεξεργασία των περιεχομένων μιας ψηφοφορίας

Οι παρουσιαστές μπορούν να αλλάξουν την ερώτηση ή τις επιλογές μιας ψηφοφορίας, είτε ενώ η ψηφοφορία είναι ανοιχτή (με αυτόν τον τρόπο επανεκκινείται η ψηφοφορία) είτε ιδιωτικά, μακριά από τη γενική προβολή. Σε κάθε περίπτωση, η επεξεργασία μιας ψηφοφορίας διαγράφει τυχόν προηγούμενες ψήφους.

Αποθήκευση αποτελεσμάτων ψηφοφορίας

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια ψηφοφορία του Lync Online ως αρχείο CSV. Τα αρχεία CSV μπορούν να ανοίξουν σε Microsoft Excel λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, το οποίο προσφέρει πολλούς τύπους γραφημάτων για την παρουσίαση των αποτελεσμάτων της ψηφοφορίας.

Εάν αποθηκεύσετε την ψηφοφορία ενώ είναι ορατή στο στάδιο κοινής χρήσης, έχετε επίσης την επιλογή να την αποθηκεύσετε ως εικόνα PNG.

Διαγραφή ψηφοφορίας

Για να διαγράψετε μια ψηφοφορία που δεν χρειάζεστε πλέον, κάντε τα εξής:

1. Εάν το στάδιο κοινής χρήσης είναι κρυφό, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση σταδίου.

2. Στο στάδιο κοινής χρήσης, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα περιεχομένου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην ψηφοφορία που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.

Αρχή της σελίδας