Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Κάθε δυνατότητα εξατομίκευσης και ιδιοτήτων που εκτίθενται στο προφίλ χρηστών και των προσωπικών τοποθεσιών έχει μια προτεινόμενη προεπιλεγμένη πολιτική. Οι πολιτικές αυτές μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας. Κάθε πολιτική έχει δύο μέρη: η ρύθμιση πολιτικής και την προεπιλεγμένη ρύθμιση ορατότητας.

Σχετικά με τις ρυθμίσεις πολιτικής

Ορισμένες δυνατότητες εξατομίκευσης παρέχουν σημαντικές πληροφορίες για βασικές επιχειρηματικές διαδικασίες σε μια εταιρεία, ενώ άλλες πληροφορίες ενδέχεται να είναι ακατάλληλες για κοινή χρήση σε μια εταιρεία. Μεταξύ των δύο αυτών άκρων είναι οι πληροφορίες που θα πρέπει να κοινοποιούνται σε ορισμένους χρήστες, αλλά να μην γίνονται διαθέσιμες σε όλους. Στη δεύτερη περίπτωση, πρέπει να δημιουργήσετε πολιτικές για να αντιμετωπίσετε αυτές τις συγκεκριμένες περιπτώσεις. Θα πρέπει να εργαστείτε με εκπροσώπους από το επιχειρηματικό κομμάτι της εταιρείας σας, για να καθορίσετε τις κατάλληλες δυνατότητες ή ιδιότητες.

Οι ρυθμίσεις πολιτικής είναι:

  • Ενεργοποιημένες Η δυνατότητα είναι ορατή στο διαχειριστή της υπηρεσίας προφίλ χρηστών και σε χρήστες εκτός του διαχειριστή της υπηρεσίας προφίλ χρηστών, ανάλογα με την προεπιλεγμένη ρύθμιση ορατότητας.

  • Απαραίτητες Αυτή η ιδιότητα πρέπει να περιέχει πληροφορίες και οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται από κοινού με βάση την προεπιλεγμένη πρόσβαση. Φόρμες που περιέχουν αυτές τις δυνατότητες ή ιδιότητες δεν είναι δυνατό να υποβληθούν μέχρι να παρασχεθούν οι απαιτούμενες πληροφορίες. Για παράδειγμα, η ιδιότητα "Διευθυντής" συχνά είναι υποχρεωτική, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δώσει πληροφορίες για ένα οργανόγραμμα.

  • Προαιρετικές Η ιδιότητα δημιουργείται αλλά οι τιμές ενδέχεται να μην παρέχονται αυτόματα. Κάθε χρήστης αποφασίζει εάν θα δώσει τιμές για την ιδιότητα ή αν θα την αφήσει κενή. Για παράδειγμα, η δυνατότητα "Οι συνάδελφοί μου" είναι προαιρετική. Αντί να είναι κενή, η πλήρης λίστα με τους συναδέλφους σας, η οποία περιλαμβάνει όλους όσοι ανήκουν στη λίστα "Η ομάδα μου" ενός χρήστη, είναι ορατή από προεπιλογή σε χρήστες που έχουν πρόσβαση. Οι χρήστες μπορούν να αποφασίσουν να αρνηθούν, καταργώντας συναδέλφους από τη λίστα, ή να αναπτύξουν τη λίστα προσθέτοντας συναδέλφους.

  • Απενεργοποιημένες Η ιδιότητα ή δυνατότητα είναι ορατή μόνο στο διαχειριστή της υπηρεσίας προφίλ χρηστών. Δεν εμφανίζεται σε εξατομικευμένες τοποθεσίες ή Τμήματα Web και δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση της.

  • Παράκαμψη χρήστη Η επιλογή "Παράκαμψη χρήστη" είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να αλλάξουν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ορατότητας για αυτές τις ιδιότητες. Ανεξάρτητα από το εάν η επιλογή "Παράκαμψη χρήστη" είναι ενεργοποιημένη ή όχι, όταν ένας διαχειριστής δημιουργεί μια ιδιότητα, ο χρήστης μπορεί πάντα να παρακάμψει τη ρύθμιση. Ουσιαστικά, αυτό σημαίνει ότι ο διαχειριστής δεν μπορεί να δημιουργήσει μια ιδιότητα, να ορίσει μια τιμή και να επιβάλει στους χρήστες να χρησιμοποιήσουν αυτήν την τιμή.

Σημείωση: Οι ιδιότητες και δυνατότητες μπορούν να αναπαραχθούν σε άλλες τοποθεσίες του SharePoint, εάν η προεπιλεγμένη πολιτική πρόσβασης έχει οριστεί σε "Όλοι" και η επιλογή "Παράκαμψη χρήστη" δεν είναι ενεργοποιημένη.

Σχετικά με την προεπιλεγμένη ρύθμιση ορατότητας

Η ρύθμιση ορατότητας καθορίζει ποιος μπορεί να δει πληροφορίες για μια συγκεκριμένη δυνατότητα εξατομίκευσης.

Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Όλοι Κάθε χρήστης που διαθέτει δικαιώματα προβολής στην τοποθεσία μπορεί να προβάλει τις σχετικές πληροφορίες.

  • Μόνο εγώ Μόνο ο χρήστης και ο διαχειριστής της υπηρεσίας προφίλ χρηστών μπορούν να δουν τις πληροφορίες.

Επεξεργασία ρυθμίσεων πολιτικής προφίλ χρηστών και προστασίας προσωπικών δεδομένων

Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις πολιτικής και προστασίας προσωπικών δεδομένων ισχύουν για τις περισσότερες εταιρείες, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας σας.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Microsoft 365 ως καθολικός διαχειριστής ή διαχειριστής του SharePoint.

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών Το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών στο Office 365 επάνω αριστερά και επιλέξτε Διαχείριση για να ανοίξετε το Κέντρο διαχείρισης Microsoft 365. (Εάν δεν βλέπετε το πλακίδιο "Διαχειριστής", δεν έχετε δικαιώματα διαχειριστή για το Microsoft 365 στον οργανισμό σας.)

  3. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Κέντρα διαχείρισης > SharePoint.

  4. Επιλέξτε Προφίλ χρηστών.

  5. Στην περιοχή Άτομα, επιλέξτε Διαχείριση πολιτικών χρηστών. Εμφανίζονται οι πολιτικές προφίλ χρηστών.

Ένα στιγμιότυπο οθόνης του Κέντρου διαχείρισης του SharePoint Online με τη σελίδα προφίλ χρηστών επιλεγμένη.

  1. Για να επεξεργαστείτε μια πολιτική, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα πολιτικής, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία πολιτικής.

    Σημείωση:  Παρόλο που δεν μπορείτε να διαγράψετε μια πολιτική, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε. Η απενεργοποίηση της πολιτικής ουσιαστικά διακόπτει την επιβολή της συγκεκριμένης πολιτικής.

  2. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, επιλέξτε OK.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×