Υπάρχουν πολλά σημεία που χρησιμοποιεί το Outlook για την αποθήκευση επαφών. Οι προσωπικές επαφές σας αποθηκεύονται σε φακέλους είτε σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook είτε στο γραμματοκιβώτιό σας στο Exchange ή Microsoft 365. Οι εταιρικές επαφές αποθηκεύονται σε μια καθολική λίστα διευθύνσεων. Μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε επαφές που είναι αποθηκευμένες στους προσωπικούς φακέλους επαφών σας. Δεν μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε επαφές που είναι αποθηκευμένες στην καθολική λίστα διευθύνσεων. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για βοήθεια σχετικά με τις επαφές της Καθολικής λίστας διευθύνσεων.
Σημαντικό: Τα βήματα μπορεί να διαφέρουν μεταξύ του νέου και του κλασικούOutlook για Windows. Για να προσδιορίσετε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε, αναζητήστε Αρχείο στην κορδέλα. Εάν δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο, ακολουθήστε τα βήματα στην καρτέλα Νέο Outlook. Αν το Αρχείο εμφανίζεται στο μενού, επιλέξτε την καρτέλα Κλασικό Outlook.
Για να διαγράψετε μια επαφή:
-
Επιλέξτε
-
Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στην κορδέλα ή κάντε δεξί κλικ στην επαφή και επιλέξτε Διαγραφή.
Για να διαγράψετε μια επαφή από έναν από τους φακέλους επαφών σας:
-
Στο γραμμή περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα.
-
Επιλέξτε την επαφή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στην κορδέλα ή κάντε δεξί κλικ στην επαφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
