Χρησιμοποιήστε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή μηνυμάτων που περιλαμβάνουν πληροφορίες οι οποίες σπάνια αλλάζουν από μήνυμα σε μήνυμα. Μπορείτε να συντάξετε και να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ως πρότυπο και, στη συνέχεια, να το χρησιμοποιήσετε ξανά όταν το θέλετε. Νέες πληροφορίες μπορούν να προστεθούν πριν το πρότυπο να σταλεί ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στο μενού Κεντρική , κάντε κλικ στην επιλογή Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συντόμευση πληκτρολογίου Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+M. -
Στο κύριο σώμα του μηνύματος, εισαγάγετε το περιεχόμενο που θέλετε.
-
Στο παράθυρο του μηνύματος, κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση ως.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, στη λίστα Αποθήκευση ως, επιλέξτε Πρότυπα του Outlook.
-
Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Από προεπιλογή, τα πρότυπα αποθηκεύονται στην ακόλουθη θέση:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση ένα πρότυπο.
