Προσθέστε ετικέτες προσβασιμότητας σε αρχεία PDF για να βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και άλλες βοηθητικές τεχνολογίες μπορούν να διαβάσουν και να περιηγηθούν σε ένα έγγραφο με πίνακες περιεχομένων, υπερ-συνδέσεις, σελιδοδείκτες, εναλλακτικό κείμενο και ούτω καθεξής. Η προσθήκη ετικετών προσβασιμότητας παρέχει επίσης τη δυνατότητα ανάγνωσης περιεχομένου σε διαφορετικές συσκευές, όπως οθόνες μεγάλου τύπου, προσωπικούς ψηφιακούς βοηθούς (PDA) και κινητά τηλέφωνα. Στο Microsoft 365 για Windows, Microsoft 365 για Mac και Office για το Web, μπορείτε να προσθέτετε ετικέτες αυτόματα όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο σε μορφή PDF.
Προετοιμασία του αρχείου προέλευσης
Ο πιο γρήγορος και εύκολος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι το PDF σας είναι προσβάσιμο είναι να εκτελέσετε τον Έλεγχο προσβασιμότητας πριν δημιουργήσετε ή αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF. Αφού αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα που βρέθηκαν από τον Έλεγχο προσβασιμότητας, Microsoft 365 θα χρησιμοποιήσει αυτές τις πληροφορίες για να δημιουργήσει ετικέτες προσβασιμότητας στο PDF.
Αποθήκευση προσβάσιμου αρχείου PDF στο Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
-
Πριν δημιουργήσετε ένα PDF, εκτελέστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας στο έγγραφό σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι προσβάσιμος σε όλους. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας.
-
Όταν αντιμετωπίσετε τα προβλήματα προσβασιμότητας, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως ή Αρχείο > Αποθήκευση αντιγράφου.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να αποθηκεύσετε το PDF στην ίδια θέση με το αρχικό αρχείο, αναπτύξτε την αναπτυσσόμενη λίστα τύπος αρχείου κάτω από το όνομα του αρχείου, επιλέξτε PDF (*.pdf) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.... Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως .
-
Για να αναζητήσετε μια θέση αποθήκευσης, επιλέξτε Αναζήτηση. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως . Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε PDF στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου .
-
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , επιλέξτε Επιλογές.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ετικέτες δομής εγγράφου για προσβασιμότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Office 2013
-
Πριν δημιουργήσετε το PDF σας, εκτελέστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι εύκολο για άτομα όλων των δυνατοτήτων για πρόσβαση και επεξεργασία.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.
-
Στην περιοχή Επιλογή θέσης, επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
-
Στην περιοχή Επιλογή φακέλου, επιλέξτε ένα φάκελο που έχετε ήδη χρησιμοποιήσει ή επιλέξτε Αναζήτηση πρόσθετων φακέλων για να επιλέξετε διαφορετικό φάκελο.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , επιλέξτε το βέλος στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου και, στη συνέχεια, επιλέξτε PDF.
-
Επιλέξτε Επιλογές, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Ετικέτες δομής εγγράφου για προσβασιμότητα είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
-
Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας, επιλέξτε Αποθήκευση.
Δείτε επίσης
Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας
Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε σε εφαρμογές του Office
-
Πριν δημιουργήσετε το PDF σας, εκτελέστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι εύκολο για άτομα όλων των δυνατοτήτων για πρόσβαση και επεξεργασία.
-
Πατήστε Command + Shift + S και πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου στο πλαίσιο κειμένου Όνομα και επιλέξτε την Θέση.
-
Στην περιοχή Μορφή αρχείου, χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος για να περιηγηθείτε στους τύπους αρχείων και να επιλέξετε PDF.
-
Επιλέξτε Βέλτιστη για ηλεκτρονική διανομή και προσβασιμότητα (χρησιμοποιεί την υπηρεσία Microsoft online). Αυτό σας εξασφαλίζει ότι στο PDF έχουν προστεθεί ετικέτες.
-
Επιλέξτε Εξαγωγή.
Σημείωση: Το PowerPoint για macOS δεν διατηρεί τις υπερ-συνδέσεις σε PDF, αλλά εάν αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας στο OneDrive, μπορείτε να την ανοίξετε σε PowerPoint για το web και να κάνετε λήψη της ως PDF από εκεί. Τα αρχεία PDF που δημιουργούνται από PowerPoint για το web διατηρούν τις υπερ-συνδέσεις και τείνουν επίσης να έχουν μικρότερο μέγεθος αρχείου.
Σημείωση: Η ασφάλειά σας και η προστασία των προσωπικών δεδομένων είναι πολύ σημαντικές για εμάς στη Microsoft. Για να μετατρέψουμε ένα έγγραφο του Word σε PDF, στέλνουμε το έγγραφο σε μια ασφαλή υπηρεσία της Microsoft μέσω Internet για μετατροπή. Στη συνέχεια, το αρχείο της μετατροπής αποστέλλεται αμέσως ξανά στη συσκευή σας. Η υπηρεσία Microsoft online δεν αποθηκεύει το περιεχόμενο του αρχείου σας στους διακομιστές μας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο της μετατροπής στη θέση που επιθυμείτε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γιατί η ηλεκτρονική υπηρεσία της Microsoft πρέπει να μετατρέψει ορισμένα αρχεία του Office;
-
Πριν δημιουργήσετε το PDF σας, εκτελέστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι εύκολο για άτομα όλων των δυνατοτήτων για πρόσβαση και επεξεργασία.
-
Στην κορδέλα, επιλέξτε το κουμπί Αρχείο.
-
Ορίστε την επιλογή Αποθήκευση ως.
-
Στο τμήμα παραθύρου Αποθήκευση ως , επιλέξτε Λήψη ως PDF για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Word για το web Microsoft. Θα δείτε μια σύνδεση για να κάνετε λήψη του εγγράφου PDF.
-
Επιλέξτε Κάντε κλικ εδώ για να δείτε το PDF του εγγράφου σας και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
-
Στον πίνακα ειδοποιήσεων, βρείτε το όνομα του εγγράφου σας στην περιοχή Τρέχοντα στοιχεία λήψης και κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να αποθηκεύσετε στην προεπιλεγμένη θέση, επιλέξτε Αποθήκευση.
-
Για να αποθηκεύσετε σε διαφορετική θέση, πατήστε Αποθήκευση ως. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα αρχείου και να επιλέξετε το φάκελο που θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
-
-
Εάν θέλετε να ανοίξετε το έγγραφο ή το φάκελο, ορίστε την επιλογή που θέλετε στη γραμμή ειδοποιήσεων.
