Δημιουργία παρουσίασης που εκτελείται αυτόνομα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρουσίαση που εκτελείται αυτόνομα χωρίς επίβλεψη σε ένα περίπτερο ή κέντρο πληροφοριών σε μια εμπορική έκθεση ή σε ένα συνέδριο, ή μπορείτε να την αποθηκεύσετε ως βίντεο και να τη στείλετε σε έναν πελάτη.
-
Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις προβολής παρουσίασης.
-
Στην περιοχή Τύπος προβολής, επιλέξτε ένα από τα εξής:
-
Για να επιτρέψετε στα άτομα που παρακολουθούν την παρουσίασή σας να έχουν τον έλεγχο της διαδοχής των διαφανειών, επιλέξτε Παρουσίαση από ομιλητή (πλήρης οθόνη).
-
Για να κάνετε την παρουσίαση σε ένα παράθυρο, όπου ο έλεγχος της διαδοχής των διαφανειών δεν είναι διαθέσιμος στα άτομα που παρακολουθούν, επιλέξτε Προβολή με συμμετοχή του χρήστη (παράθυρο).
-
Για επανάληψη της παρουσίασής σας μέχρι τα άτομα που παρακολουθούν να πιέσουν το πλήκτρο Esc, επιλέξτε Προβολή σε κέντρο πληροφοριών (πλήρης οθόνη).
-
Εκτέλεση δοκιμής και καταγραφή χρονισμών διαφανειών
Όταν επιλέγετε τους ακόλουθους τύπους εμφάνισης: Παρουσίαση από ομιλητή (πλήρης οθόνη) και Προβολή σε κέντρο πληροφοριών (πλήρης οθόνη), συνιστάται να κάνετε δοκιμή και να καταγράψετε τους χρονισμούς για εφέ και διαφάνειες.
-
Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Χρονισμός παρουσίασης με δοκιμή.
Σημείωση: Το χρονόμετρο της παρουσίασης ξεκινά αμέσως μόλις επιλέξετε Χρονισμός παρουσίασης με δοκιμή.
Εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων Δοκιμή και το πλαίσιο Χρόνος διαφάνειας αρχίζει τη χρονομέτρηση της παρουσίασης.
Εικόνα: Η γραμμή εργαλείων "Δοκιμή"
Επόμενο (μετάβαση στην επόμενη διαφάνεια)
Παύση
Χρόνος διαφάνειας
Επανάληψη
Συνολικός χρόνος παρουσίασης
-
Καθώς χρονομετράτε την παρουσίασή σας, μπορείτε να κάνετε μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες ενέργειες από τη γραμμή εργαλείων Δοκιμή:
-
Για να μεταβείτε στην επόμενη διαφάνεια, επιλέξτε Επόμενο.
-
Για να διακόψετε προσωρινά την καταγραφή του χρόνου, επιλέξτε Παύση.
-
Για να ξεκινήσετε ξανά την καταγραφή του χρόνου μετά την παύση, επιλέξτε Παύση.
-
Για να ορίσετε ένα ακριβές χρονικό διάστημα εμφάνισης μιας διαφάνειας, πληκτρολογήστε το χρονικό διάστημα στο πλαίσιο Χρόνος διαφάνειας.
-
Για να ξεκινήσετε ξανά την καταγραφή του χρόνου για την τρέχουσα διαφάνεια, επιλέξτε Επανάληψη.
-
-
Αφού ορίσετε το χρόνο για την τελευταία διαφάνεια, σε ένα πλαίσιο μηνύματος εμφανίζεται ο συνολικός χρόνος της παρουσίασης και σας ζητείται να κάνετε ένα από τα εξής:
-
Για να διατηρήσετε τους καταγεγραμμένους χρονισμούς των διαφανειών, επιλέξτε Ναι.
-
Για να απορρίψετε τους καταγεγραμμένους χρονισμούς των διαφανειών, επιλέξτε Όχι.
Εμφανίζεται η Προβολή ταξινόμησης διαφανειών με το χρόνο κάθε διαφάνειας για την παρουσίασή σας.
-
Προσθήκη αφήγησης ή ήχου
Για να πραγματοποιήσετε την εγγραφή μιας αφήγησης, ο υπολογιστή σας πρέπει να διαθέτει κάρτα ήχου, μικρόφωνο και σύνδεση μικροφώνου, εάν το μικρόφωνο δεν αποτελεί μέρος του υπολογιστή σας.
-
Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, στην ομάδα Ρύθμιση, κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί Καταγραφή προβολής παρουσίασης.
-
Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:
-
Έναρξη εγγραφής από την αρχή
-
Έναρξη εγγραφής από την τρέχουσα διαφάνεια
-
-
Στο παράθυρο διαλόγου Καταγραφή προβολής παρουσίασης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αφηγήσεις και δείκτης λέιζερ και, εάν είναι απαραίτητο, ενεργοποιήστε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρονισμοί διαφανειών και κινήσεων.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη εγγραφής.
Συμβουλές:
-
Για παύση της αφήγησης, στο μενού συντόμευσης Εγγραφή στην προβολή Παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Παύση. Για να συνεχιστεί η αφήγηση, κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχιση εγγραφής.
-
-
-
Για να τερματίσετε την εγγραφή της προβολής παρουσίασης, κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος προβολής.
-
Οι καταγεγραμμένοι χρονισμοί της προβολής παρουσίασης αποθηκεύονται αυτόματα και η προβολή παρουσίασης εμφανίζεται σε Προβολή ταξινόμησης διαφανειών με τους χρονισμούς κάτω από κάθε διαφάνεια.
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε εγγραφή μιας αφήγησης πριν από την εκτέλεση μιας παρουσίασης ή στη διάρκεια της παρουσίασης και να συμπεριλάβετε τα σχόλια του ακροατηρίου. Εάν δεν θέλετε να υπάρχει αφήγηση σε όλη τη διάρκεια της παρουσίασης, επιλέξτε την εγγραφή μεμονωμένων ήχων ή σχολίων σε επιλεγμένες διαφάνειες ή αντικείμενα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εγγραφή προβολής παρουσίασης με συγχρονισμένη αφήγηση και διαφάνειες.
-
Στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις προβολής παρουσίασης.
-
Στην περιοχή Τύπος προβολής, επιλέξτε ένα από τα εξής:
-
Για να κάνετε την παρουσίαση σε ένα παράθυρο, όπου ο έλεγχος της διαδοχής των διαφανειών είναι διαθέσιμος στα άτομα που παρακολουθούν, επιλέξτε Προβολή με συμμετοχή του χρήστη (παράθυρο).
-
Για επανάληψη της παρουσίασής σας μέχρι τα άτομα που παρακολουθούν να πιέσουν το πλήκτρο Esc, επιλέξτε Προβολή σε κέντρο πληροφοριών (πλήρης οθόνη).
Σημείωση: Αυτή η επιλογή επιλέγει αυτόματα το πλαίσιο ελέγχου Συνεχής επανάληψη που διακόπτεται με Esc και προκαλεί τη συνεχόμενη επανάληψη της προβολής της παρουσίασης.
-
Ρύθμιση μεταβάσεων διαφανειών
Εάν θέλετε μια προβολή παρουσίασης να εκτελείται αυτόματα σε ένα κέντρο πληροφοριών, μπορείτε να ελέγξετε πότε και πώς γίνεται η διαδοχή των διαφανειών. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια εναλλαγή σε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης και να ορίσετε ότι η μετάβαση θα προχωράει αυτόματα μετά από συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
-
Στην καρτέλα Μεταβάσεις, κάντε κλικ στη μετάβαση που θέλετε.
Για να δείτε περισσότερες μεταβάσεις, τοποθετήστε τον δείκτη σε μια μετάβαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο .
-
Κάντε τα παρακάτω στην καρτέλα Μεταβάσεις:
-
Για να ορίσετε το χρονικό διάστημα εμφάνισης κάθε διαφάνειας, επιλέξτε Μετά από και εισαγάγετε τον αριθμό των δευτερολέπτων που θέλετε.
-
Για να ορίσετε τη διάρκεια της κάθε μετάβασης μεταξύ των διαφανειών, εισαγάγετε το χρονικό διάστημα στο πλαίσιο Διάρκεια.
-
Κάντε κλικ στην εντολή Εφαρμογή σε όλες.
-
Εξαγωγή μιας παρουσίασης σε βίντεο
Μπορείτε να εξαγάγετε μια παρουσίαση ως αρχείο ταινίας. Ανατρέξτε στην ενότητα Αποθήκευση παρουσίασης ως αρχείου ταινίας για περισσότερες λεπτομέρειες.