Δημιουργία και διαχείριση του Skype για επιχειρήσεις καναλιού συνομιλίας

Ονομασία του νέου καναλιού συνομιλίας

Όταν δημιουργείτε ένα κανάλι συνομιλίας, δώσετε ένα μοναδικό και περιγραφικό όνομα.

1. Στη σελίδα Δημιουργία ενός καναλιού, στην ενότητα Όνομα καναλιού, πληκτρολογήστε ένα όνομα.

   

   Σημείωση: Ένα όνομα καναλιού μπορεί να περιέχει έως 256 αλφαβητικά, αριθμητικά ή ειδικούς χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των κενών, σε οποιονδήποτε συνδυασμό.

2. Επιλέξτε Έλεγχος ονομάτων για να βεβαιωθείτε ότι είναι δεν χρησιμοποιείται ήδη και επιλέξτε ένα διαφορετικό όνομα, εάν σας ζητηθεί.

   Σημείωση: Εάν αποφασίσετε να αλλάξετε το όνομα καναλιού αργότερα, θα εμφανιστεί το νέο όνομα για εσάς και το κανάλι μέλη και παρακολουθούν μετάβαση προς τα εμπρός. Είναι καλή ιδέα να βρείτε ένα κατάλληλο όνομα για να ξεκινήσετε με και, στη συνέχεια, να τηρείται με αυτό. Αλλαγή ονόματος ενός καναλιού, να δημιουργήσετε σύγχυση για τους χρήστες που έχετε ρύθμιση των ειδοποιήσεων ή να προσθέσει το κανάλι σας ως Αγαπημένα.

Σύνταξη περιγραφής καναλιού συνομιλίας

Όταν δημιουργείτε κανάλι συνομιλίας, προσθέστε μια περιγραφή του σκοπού. Διατηρήστε την περιγραφή σας σύντομα και γράψτε το ώστε να βοηθά άλλους αποφασίσετε εάν θα αίτηση συμμετοχής και εάν θέλετε να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις για να παρακολουθείτε τι αναλύεται στο κανάλι. Μπορείτε να αλλάξετε την περιγραφή της οποιαδήποτε στιγμή.

• Στη σελίδα Δημιουργία ενός καναλιού, στην ενότητα Περιγραφή, Συντάξτε μια επεξήγηση (256 χαρακτήρες) το σκοπό του καναλιού.

Επιλογή ρύθμισης προστασίας προσωπικών δεδομένων

Υπάρχουν τρεις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων. Κάθε κανάλι συνομιλίας Skype για επιχειρήσεις έχει μία.

• Στη σελίδα Δημιουργία ενός καναλιού, στην ενότητα προστασίας προσωπικών δεδομένων, επιλέξτε μια ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων,Άνοιγμα, κλειστό ή μυστικό — για να ελέγχετε ποιος μπορεί να βρει και να συμμετάσχετε σε ένα κανάλι συνομιλίας.

  Ρύθμιση	Περιγραφή
  Άνοιγμα	Οποιοσδήποτε μπορεί να βρείτε (μέσω της αναζήτησης) αυτό το κανάλι, ανοίξτε το, ανάγνωση και εγγραφή σε (δημοσίευση για να) το. Άνοιγμα κανάλια έχουν χωρίς "συμμετοχή" ως έχουν.
  Κλειστό	Μη-τα μέλη μπορούν να εντοπίσουν αυτό το κανάλι και να δείτε ποιος είναι μέλος, αλλά μόνο τα μέλη να ανοίξτε το κανάλι και να διαβάσετε ή να δημοσιεύσουν σε αυτό. (Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.) Για να συμμετάσχετε ενός κλειστού καναλιού, ο χρήστης πρέπει να ζητήσετε από ένα διαχειριστή του καναλιού που θα προστεθεί στη λίστα μέλη. Την κάρτα καναλιού προσδιορίζει τους διαχειριστές καναλιών συνομιλίας.
  Μυστικό	Μη-μέλη δεν είναι δυνατό να εντοπίσουν αυτό το κανάλι ή την κάρτα καναλιού, μάθετε ποιος έχει ιδιότητα μέλους στο κανάλι, διαβάστε ή καταχωρήσεις σε αυτό.

Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων για ένα κανάλι που διαχειρίζεστε οποιαδήποτε στιγμή.

Προσθήκη εφαρμογών web βάσει κανάλι συνομιλίας

Ανάλογα με το πώς η εταιρεία σας έχει αποφασίσει να χρησιμοποιήσετε Skype για επιχειρήσεις μόνιμη συνομιλία, ενδέχεται να έχετε πρόσβαση σε χρήσιμες εφαρμογές web που κάνουν το κανάλι πιο παραγωγικοί θέσης για τα μέλη. Εάν υπάρχουν διαθέσιμες για το κανάλι σας εφαρμογές που βασίζονται στο web, θα δείτε ένα πρόσθετο επικεφαλίδα στο παράθυρο Δημιουργία ενός καναλιού.

• Στη σελίδα Δημιουργία ενός καναλιού, στην ενότητα προσθέτου, χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε την εφαρμογή που βασίζεται στο web, που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Επιλέξτε κατηγορίες για το κανάλι συνομιλίας

Ένα κανάλι συνομιλίας Skype για επιχειρήσεις "κατηγορία" είναι μια συλλογή χαρακτηριστικών κανάλι που εξυπηρετεί, μπορούν να εφαρμοστούν σε διάφορες κανάλια. Μια επιχείρηση ακινήτων, για παράδειγμα, ίσως σας φανεί χρήσιμο να ρυθμίσετε μια κατηγορία από τα κανάλια ειδικά για την ομάδα πωλήσεων, μια άλλη κατηγορία για το τμήμα νομικές και ένα άλλο για την ομάδα στελεχών. Κάθε κατηγορία καναλιού επίσης ενδέχεται να έχουν distinct πολιτικές σχετικά με τη διατήρηση εγγραφών και μια ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων απαιτείται. Όλα τα κανάλια που συμμετέχουν σε αυτή την κατηγορία καναλιού θα μεταβιβάζονται τα χαρακτηριστικά.

Την έννοια κατηγορίας καναλιού επηρεάζει μελών καναλιού, καθώς και ρυθμίσεις. Όταν εγκατασταθεί πρώτα μόνιμη συνομιλία, ο διαχειριστής Skype για επιχειρήσεις δημιουργεί μια λίστα με πιθανές συμμετέχοντες του καναλιού συνομιλίας. Αφού ρυθμιστεί αυτήν τη λίστα, ο διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει υποκατηγορίες σε μια κατηγορία κανάλι συνομιλίας που βασίζονται σε ανάγκες της εταιρείας σας. Το εύρος της μια συγκεκριμένη κατηγορία προσδιορίζει όλους τους χρήστες και ομάδες που μπορούν να είναι μέλη από ένα κανάλι συνομιλίας στην αρχική κατηγορία. Εάν ο διαχειριστής ορίζει το εύρος της κατηγορίας καναλιού σε contoso.com, για παράδειγμα, κάθε ομάδα ή χρήστη στο Contoso μπορούν να προστεθούν ως μέλος των καναλιών σε αυτή την κατηγορία. Εάν το πεδίο έχει οριστεί σε πωλήσεις, μόνο ομάδων και χρηστών στη λίστα διανομής "Πωλήσεις" μπορούν να προστεθούν ως μέλη.

• Στη σελίδα Δημιουργία ενός καναλιού, στην ενότητα " κατηγορία ", επιλέξτε την κατηγορία των οποίων ρυθμίσεις και ιδιότητα μέλους χώρος συγκέντρωσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Παρατίθενται μόνο οι κατηγορίες που είναι διαθέσιμες σε εσάς ως διαχειριστής καναλιού.

Προσθήκη ή κατάργηση διαχειριστών καναλιού συνομιλίας

Ως διαχειριστής ενός καναλιού που έχετε δημιουργήσει, μπορείτε να προσθέσετε άλλους ως διαχειριστές για την κοινή χρήση των καθηκόντων διαχείρισης. Οι διαχειριστές πρέπει να εμφανίζονται στο χώρο συγκέντρωσης πιθανά μελών για την κατηγορία καναλιού στην οποία ανήκει το κανάλι σας.

Το νέο οι διαχειριστές δεν θα γίνεται αυτόματα μελών καναλιού — θα πρέπει να τις προσθέσετε ως μέλη.

1. Στη σελίδα Δημιουργία ενός καναλιού, στην ενότητα Οι διαχειριστές, πληκτρολογήστε τα ονόματα των διαχειριστών. Χρησιμοποιήστε ένα ελληνικό ερωτηματικό για να διαχωρίσετε τα ονόματα — για παράδειγμα, ο Scott Oveson; Μαρία Δεμύρη.

   Σημείωση: Οι διαχειριστές, όπως διαχειριστής καναλιού, να προσθέσετε μελών καναλιού και να επεξεργαστώ ορισμένες ρυθμίσεις καναλιού.

2. Επιλέξτε Έλεγχος ονομάτων για να επιβεβαιώσετε αυτήν Skype για επιχειρήσεις να προσδιορίσετε τα άτομα που έχετε προσθέσει ως διαχειριστές.

Προσθήκη ή κατάργηση μελών καναλιού συνομιλίας

Δωμάτια που διαθέτουν μια ρύθμιση προστασίας προσωπικών δεδομένων open δεν απαιτούν ή αποδοχή συμμετοχή ως μέλος, αλλά τα κλειστά ή μυστικού κανάλια κάνετε. Ως διαχειριστής του καναλιού, μπορείτε να ελέγξετε ποιος μπορεί να συμμετάσχει τα κλειστά ή μυστικού κανάλια που δημιουργείτε. Αυτόματη είστε μέλος της οποιαδήποτε κλειστά ή μυστικού καναλιού, μπορείτε να δημιουργήσετε.

Μπορείτε να προσθέσετε μέλη που βλέπετε ότι ταιριάζουν. Αλλά οποιονδήποτε προσθέτετε πρέπει να εμφανίζεται στο χώρο συγκέντρωσης ενδεχόμενες μελών για την κατηγορία καναλιού στην οποία ανήκει το κανάλι σας. Και μπορείτε επίσης να καταργήσετε μέλη από το κανάλι.

1. Στη σελίδα Δημιουργία ενός καναλιού, στην ενότητα Οι διαχειριστές, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων για να προσκαλέσετε μελών καναλιού. Χρησιμοποιήστε ένα ελληνικό ερωτηματικό για να διαχωρίσετε τα ονόματα.

2. Επιλέξτε Έλεγχος ονομάτων για να επιβεβαιώσετε αυτήν Skype για επιχειρήσεις να προσδιορίσετε τα άτομα που έχετε προσθέσει ως μέλη.

Τελική τα βήματα και επιβεβαίωση των ρυθμίσεων του καναλιού συνομιλίας

• Επιλέξτε τη ρύθμιση Inherit πρόσκληση από την κατηγορία για να αποδεχτείτε την αντίστοιχη τη ρύθμιση της κατηγορίας του καναλιού προσδιορίζεται με βάση και ειδοποιήσεις, θα ή δεν θα εμφανίζονται στη λίστα νέα κάθε μέλος (όπως μια ειδοποίηση επαφής) στην καρτέλα κανάλια συνομιλίας στο κύριο παράθυρο του Skype για επιχειρήσεις.

• Επιλέξτε χωρίς προσκλήσεις που αποστέλλονται σε μέλη για να βεβαιωθείτε ότι επαφές δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις ότι έχετε έχουν γίνει μελών από το κανάλι.

• Αφού επιλέξετε τις κατάλληλες επιλογές, επιλέξτε Δημιουργία.

Ποιος μπορεί να διαχειριστεί ένα κανάλι συνομιλίας;

Μπορείτε να διαχειριστείτε ένα κανάλι συνομιλίας Skype για επιχειρήσεις αυτές τις συνθήκες:

• Ίσως έχετε δημιουργήσει ένα κανάλι συνομιλίας, πράγμα που σας, από προεπιλογή, κάνει διαχειριστή του καναλιού συνομιλίας.

• Έχει εκχωρήσει δικαιώματα διαχειριστή καναλιού από το διαχειριστή του Skype για επιχειρήσεις.

• Που έχετε ονομαστεί διαχειριστής καναλιού συνομιλίας από το άτομο που δημιούργησε το κανάλι.

• Έχετε δικαιώματα διαχειριστή καναλιού συνομιλίας, τα οποία σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε κανάλι συνομιλίας στα περιβάλλοντα Skype για επιχειρήσεις μπορείτε να ελέγχετε.

Αν είστε ο διαχειριστής ενός καναλιού συνομιλίας, θα δείτε το όνομά σας στο πλαίσιο Διαχειριστές της κάρτας του καναλιού συνομιλίας.

Ως διαχειριστής καναλιού συνομιλίας, μπορείτε να ελέγχετε περισσότερες από τις ρυθμίσεις του τα κανάλια συνομιλίας που διαχειρίζεστε. Εκτός από τη δημιουργία του δικού σας μόνιμων καναλιών συνομιλίας, μπορείτε να αλλάξετε τα επίπεδα προστασίας προσωπικών δεδομένων, εκχώρηση επιπλέον αρμοδιότητες στους διαχειριστές καναλιού, και προσθήκη ή κατάργηση μελών.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα ονόματα και τις περιγραφές των καναλιών που διαχειρίζεστε. Και αν ο διαχειριστής έχει κάνει διαθέσιμες περισσότερες εφαρμογές που βασίζονται στο web, μπορείτε να τις προσθέσετε στο περιβάλλον του καναλιού. Τέλος, μπορείτε να απενεργοποιήσετε ένα κανάλι για να κλειδώσετε ανάληψη μέλη.

Ακολουθεί μια λίστα των ενεργειών και τι μπορείτε και τι δεν μπορείτε να κάνετε ως διαχειριστής καναλιού.

Θα μπορείτε να εκτελέσετε τις εργασίες διαχείρισης καναλιού στη σελίδα Επεξεργασία ενός καναλιού.

1. Στο κύριο παράθυρο Skype για επιχειρήσεις, στην καρτέλα κανάλια συνομιλίας, επιλέξτε μέλος των, για να δείτε μια λίστα με τα κανάλια στα οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση.

   

2. Καταδείξτε το κανάλι συνομιλίας στην καταχώρηση για το κανάλι του οποίου τις ρυθμίσεις που θέλετε να αλλάξετε.

3. Επιλέξτε ανοιχτό κανάλι > περισσότερες επιλογές (κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του καναλιού συνομιλίας) > Διαχείριση του καναλιού.

   

4. Στη σελίδα Επεξεργασία ενός καναλιού, αλλαγή ρυθμίσεων του καναλιού, όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ολοκλήρωση αλλαγών.