Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.

Μετά την προσθήκη ενός τύπου περιεχομένου συνόλου εγγράφων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε νέα προϊόντα εργασίας πολλών εγγράφων. Επιπλέον, όταν κάνετε κλικ στο φάκελο για ένα σύνολο εγγράφων για να το ανοίξετε, μεταφερεστε σε μια σελίδα υποδοχής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε το περιεχόμενο του συνόλου εγγράφων.

Εάν μια βιβλιοθήκη στην οποία εργάζεστε περιέχει έγγραφα και σύνολα εγγράφων, μπορείτε να αναγνωρίσετε τα σύνολα εγγράφων στη βιβλιοθήκη εγγράφων αναζητώντας το εικονίδιο μοναδικών φακέλων τους. Εικονίδιο συνόλου εγγράφων

Όταν εργάζεστε με ένα σύνολο εγγράφων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Διαχείριση στην κορδέλα Σύνολα εγγράφων (η οποία εμφανίζεται στη σελίδα υποδοχής για το σύνολο εγγράφων) για να εκτελέσετε συνήθεις εργασίες.

Καρτέλα "Διαχείριση"

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων η οποία έχει ρυθμιστεί για την υποστήριξη συνόλων εγγράφων.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε SharePoint 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα Έγγραφα.

  3. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Νέο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνολο εγγράφων ή στο όνομα του συνόλου εγγράφων που θέλετε να δημιουργήσετε (εάν η εταιρεία σας έχει δημιουργήσει προσαρμοσμένους τύπους περιεχομένου συνόλου εγγράφων, μπορεί να έχουν μοναδικά ονόματα). Εάν η βιβλιοθήκη υποστηρίζει τη δημιουργία μεμονωμένων εγγράφων και συνόλων εγγράφων, μπορείτε να αναγνωρίσετε το σύνολο εγγράφων αναζητώντας το εικονίδιο φακέλου. Εικονίδιο συνόλου εγγράφων

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Νέο σύνολο εγγράφων, πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια περιγραφή για το σύνολο εγγράφων που δημιουργείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK ή Αποθήκευση. Όταν δημιουργηθεί το σύνολο εγγράφων, το πρόγραμμα περιήγησης εμφανίζει τη σελίδα υποδοχής για το σύνολο εγγράφων.

    Εάν αυτό το σύνολο εγγράφων έχει ρυθμιστεί ώστε να δημιουργεί αυτόματα έγγραφα όταν δημιουργείτε μια νέα παρουσία του, αυτά τα έγγραφα εμφανίζονται σε ένα Τμήμα Web στη σελίδα υποδοχής. Εάν δεν έχει καθοριστεί προεπιλεγμένο περιεχόμενο για αυτό το σύνολο εγγράφων, δημιουργείται ένας κενός φάκελος συνόλου εγγράφων και μπορείτε να προσθέσετε ή να αποστείλετε αρχεία στο φάκελο για να τα κάνετε μέρος του συνόλου εγγράφων. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο αρχεία που έχουν τους ίδιους τύπους περιεχομένου με αυτά που επιτρέπονται μέσα στο σύνολο εγγράφων.

Εάν το σύνολο εγγράφων με το οποίο εργάζεστε δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να δημιουργεί αυτόματα προεπιλεγμένο περιεχόμενο όταν δημιουργείτε μια νέα παρουσία ενός συνόλου εγγράφων, μπορείτε να προσθέσετε αρχεία στο σύνολο εγγράφων με μη αυτόματο τρόπο. Μόνο αρχεία των επιτρεπόμενων τύπων περιεχομένου για το σύνολο εγγράφων μπορούν να προστεθούν.

  1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων που περιέχει το σύνολο εγγράφων που θέλετε να ενημερώσετε και κάντε κλικ στο όνομα του συνόλου εγγράφων για να μεταβείτε στη σελίδα υποδοχής του.

  2. Στη σελίδα υποδοχής για το σύνολο εγγράφων, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχεία.

    Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε SharePoint 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα Έγγραφα.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε ένα νέο αρχείο στο σύνολο εγγράφων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγράφουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε.

    • Για να αποστείλετε ένα έγγραφο στο σύνολο εγγράφων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή εγγράφου και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε. Επιλέξτε το αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Καθορίστε τυχόν απαιτούμενες πληροφορίες ιδιοτήτων όταν σας ζητηθεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    • Για να αποστείλετε πολλά έγγραφα στο σύνολο εγγράφων, στην Εξερεύνηση αρχείων, βρείτε τα αρχεία που θέλετε να αποστείλετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+κλικ σε κάθε αρχείο. Σύρετε και αποθέστε τα αρχεία που επιλέξατε στη σελίδα υποδοχής. (Καθώς σύρετε τα αρχεία επάνω στη σελίδα, θα δείτε ένα πλαίσιο με το μήνυμα Απόθεση εδώ.)

Από προεπιλογή, στα σύνολα εγγράφων μεταβιβάζονται δικαιώματα από τη βιβλιοθήκη στην οποία βρίσκονται. Μπορείτε να επιλέξετε να καθορίσετε μοναδικά δικαιώματα για ένα σύνολο εγγράφων εάν θέλετε να περιορίσετε ή να αλλάξετε τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στα έγγραφα σε ένα μεμονωμένο σύνολο εγγράφων.

Η διαχείριση μοναδικών δικαιωμάτων σε επίπεδο στοιχείου ή επιπέδου φακέλου μπορεί να είναι περίπλοκη και χρονοβόρα. Εάν τα περισσότερα σύνολα εγγράφων θα πρέπει να είναι προσβάσιμα σε παρόμοιες ομάδες, ίσως είναι ευκολότερο να διαχειριστείτε τα δικαιώματα σε επίπεδο βιβλιοθήκης.

Για να διαχειριστείτε τα δικαιώματα για ένα σύνολο εγγράφων, πρέπει να έχετε τουλάχιστον το επίπεδο δικαιωμάτων Σχεδίαση ή Πλήρης έλεγχος.

  1. Στη σελίδα υποδοχής για το σύνολο εγγράφων, κάντε κλικ στην καρτέλα Διαχείριση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων για την ίδια τη βιβλιοθήκη εγγράφων, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση γονικούστοιχείου.

    • Για να διακόψετε τη μεταβίβαση δικαιωμάτων από τη βιβλιοθήκη εγγράφων και να δημιουργήσετε μοναδικά δικαιώματα για αυτό το σύνολο εγγράφων ξεχωριστά, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή μεταβίβασης δικαιωμάτων.

    • Για να προβάλετε τα συγκεκριμένα δικαιώματα που έχει ένας μεμονωμένος χρήστης, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος δικαιωμάτωνκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του χρήστη ή της ομάδας που θέλετε να ελέγξετε.

    • Για να μεταβιβάσετε δικαιώματα από τη γονική βιβλιοθήκη εγγράφων (εάν οι παράμετροι του συνόλου εγγράφων είχαν προηγουμένως ρυθμιστεί για να διακόψουν τη μεταβίβαση δικαιωμάτων), κάντε κλικ στην επιλογή Μεταβίβαση δικαιωμάτων.

Εάν η διαχείριση εκδόσεων έχει ενεργοποιηθεί για τη βιβλιοθήκη εγγράφων στην οποία έχει αποθηκευτεί το σύνολο εγγράφων σας, έχετε μερικές διαφορετικές επιλογές για την εργασία με το ιστορικό εκδόσεων του συνόλου εγγράφων σας ή τα μεμονωμένα έγγραφα μέσα στο σύνολο.

Στη σελίδα υποδοχής για το σύνολο εγγράφων, κάντε κλικ στην καρτέλα Διαχείριση και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής.

Για να το κάνετε αυτό:

Κάντε το εξής:

Καταγραφή στιγμιότυπου των τρεχουσών ιδιοτήτων και εγγράφων σε ένα σύνολο εγγράφων

Κάντε κλικ στην επιλογή Καταγραφή έκδοσης, πληκτρολογήστε μια περιγραφή των αλλαγών που έχουν γίνει στην έκδοση καταγραφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Προβολή του ιστορικού εκδόσεων για ένα σύνολο εγγράφων

Κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.

Επαναφορά του συνόλου εγγράφων σε προηγούμενη έκδοση

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στις πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας για την έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά έκδοσης.

Αυτό θα επαναφέρει ολόκληρο το σύνολο εγγράφων στην επιλεγμένη αποθηκευμένη έκδοση. Τυχόν αλλαγές που έγιναν στο σύνολο εγγράφων μετά από αυτή την έκδοση θα επανέλθουν.

Διαγραφή προηγούμενων στιγμιοτύπων έκδοσης ενός συνόλου εγγράφων

Κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεωνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή όλων των εκδόσεων. Αυτή η ενέργεια διαγράφει στιγμιότυπα ιστορικού εκδόσεων του συνόλου εγγράφων. Δεν διαγράφει το ίδιο το σύνολο εγγράφων.

Προβολή του ιστορικού εκδόσεων για μεμονωμένα αρχεία μέσα σε ένα σύνολο εγγράφων

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.

Επαναφορά ενός μεμονωμένου εγγράφου σε μια προηγούμενη έκδοση.

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο έγγραφο για το οποίο θέλετε να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στις πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας για την έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συμβατό με το Microsoft SharePoint Server 2010, όπως το Microsoft Outlook 2010, μπορείτε γρήγορα να στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια σύνδεση προς τη σελίδα υποδοχής για ένα σύνολο εγγράφων.

  1. Στη σελίδα υποδοχής για το σύνολο εγγράφων, κάντε κλικ στην καρτέλα Διαχείριση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σύνδεσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Όταν σας ζητηθεί να επιτρέψετε στους Outlook να ανοίξουν περιεχόμενο Web, κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή.

  3. Στη γραμμή Προς του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου microsoft Outlook, πληκτρολογήστε τα ονόματα των παραληπτών που θέλετε, καθορίστε ένα θέμα στη γραμμή Θέμα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Εάν θέλετε, μπορείτε να καθορίσετε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γραμμή Από, έτσι ώστε το μήνυμα να μην εμφανίζεται ότι έχει αποσταλεί από το διακομιστή και οι παραλήπτες να μην το παραβλέπουν. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Απόκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

  5. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματός σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή Outlook.

ΗΣυνδρομητική έκδοση SharePoint Server υποστηρίζει σύγχρονα σύνολα εγγράφων σε βιβλιοθήκες εγγράφων. Όταν ο διαχειριστής SharePoint ενεργοποιήσει τη δυνατότητα Σύνολα εγγράφων στο περιβάλλον Συνδρομητική έκδοση SharePoint Server, μπορείτε να αναζητήσετε, να κάνετε λήψη και αποστολή εγγράφων σε σύνολα εγγράφων μέσω σύγχρονων βιβλιοθηκών εγγράφων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις σύγχρονες βιβλιοθήκες εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Διαφορές μεταξύ της σύγχρονης και της κλασικής εμπειρίας για λίστες και βιβλιοθήκες.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή στα σύνολα εγγράφων

Δημιουργία και ρύθμιση παραμέτρων τύπου περιεχομένου ενός νέου συνόλου εγγράφων

Προσαρμογή της σελίδας υποδοχής για ένα σύνολο εγγράφων

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×