Η προσθήκη ευρετηρίου σε μια στήλη λίστας ή βιβλιοθήκης αυξάνει τις επιδόσεις όταν χρησιμοποιείτε φίλτρα. Μπορείτε να προσθέσετε ευρετήρια σε έως και 20 στήλες σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Ενώ μπορείτε να προσθέσετε έως και 20 ευρετήρια ανά λίστα ή βιβλιοθήκη, συνιστάται να προσθέτετε ευρετήρια μόνο στις στήλες που χρησιμοποιούνται συχνότερα και σε αυτές τις στήλες που χρησιμοποιείτε για να φιλτράρετε δεδομένα τόσο σε προβολές όσο και σε κεφαλίδες στηλών. Τα ευρετήρια προσθέτουν επιβάρυνση στα δεδομένα, επομένως χρησιμοποιήστε τα μόνο όταν έχουν νόημα να χρησιμοποιηθούν.
Εάν έχετε υπερβεί το όριο προβολής λίστας και έχετε αποκλειστεί, μπορείτε κανονικά να προσθέσετε ευρετήρια σε στήλες, από προεπιλογή, όταν έχετε λιγότερα από 5.000 (SharePoint Server 2013 ) ή 20.000 (SharePoint Server 2016 και SharePoint Server 2019 ) στοιχεία στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας. Αυτές οι τιμές μπορούν να ρυθμιστούν σε επίπεδο εφαρμογής Web SharePoint από το διαχειριστή της συστοιχίας και μπορεί να έχουν οριστεί διαφορετικά για το περιβάλλον σας. Στην SharePoint, μπορείτε να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα ευρετήριο σε μια λίστα οποιουδήποτε μεγέθους.
Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό ή σύνθετο ευρετήριο
Για να φιλτράρετε δεδομένα στηλών σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση φιλτραρίσματος για την τροποποίηση SharePoint προβολής.
Για να επιλέξετε ποιες στήλες θα δημιουργήσετε ευρετήριο, σημειώστε ποιες στήλες χρησιμοποιούνται πιο συχνά σε διαφορετικές προβολές για το φιλτράρισμα.
Σημαντικό: Η δημιουργία ευρετηρίου απαιτεί πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία της λίστας, επομένως είναι πιθανό να αποκλειστείτε από τη δημιουργία ευρετηρίου για μια στήλη, εάν ολόκληρη η λίστα υπερβαίνει το όριο προβολής λίστας. Ανατρέξτε στη δεύτερη παράγραφο παραπάνω για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτά τα όρια. Εάν συμβεί αυτό, κάντε τη λειτουργία κατά τη διάρκεια του ημερήσιου παραθύρου ώραςή επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.
-
Επιλέξτε το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης στην περιήγηση ή επιλέξτε Ρυθμίσεις
-
Κάντε ένα από τα εξής:
Για SharePoint στο Microsoft 365 ή SharePoint 2019, επιλέξτε Ρυθμίσεις
Στο SharePoint 2016, 2013 ή 2010, επιλέξτε "Λίστα" ή "Βιβλιοθήκη"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Λίστα Ρυθμίσεις ή βιβλιοθήκη Ρυθμίσεις" στην κορδέλα.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Στήλες".
Σημαντικό: Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε ευρετήριο σε μια στήλη αναζήτησης για να βελτιώσετε τις επιδόσεις, η χρήση μιας στήλης αναζήτησης με ευρετήριο για να αποτρέψετε την υπέρβαση του ορίου προβολής λίστας δεν λειτουργεί. Χρησιμοποιήστε έναν άλλο τύπο στήλης ως κύριο ή δευτερεύον ευρετήριο.
-
Επιλέξτε στήλες με ευρετήριο.
-
Στη σελίδα "Στήλες με ευρετήριο", επιλέξτε "Δημιουργία νέου ευρετηρίου".
-
Κάντε τα εξής:
-
Για να δημιουργήσετε ένα απλό ευρετήριο, επιλέξτε μια στήλη που δεν είναι στήλη αναζήτησης στην ενότητα "Κύρια στήλη", στην περιοχή "Κύρια στήλη" για αυτό το ευρετήριο.
-
Για να δημιουργήσετε ένα σύνθετο ευρετήριο, επιλέξτε μια στήλη αναζήτησης ως την κύρια στήλη για αυτό το ευρετήριο. Χρησιμοποιήστε μια διαφορετική στήλη που δεν είναι στήλη αναζήτησης στην ενότητα "Δευτερεύουσα στήλη", στην περιοχή "Δευτερεύουσα στήλη" για αυτό το ευρετήριο.
Σημειώσεις:
-
Φροντίστε να επιλέξετε μια υποστηριζόμενη στήλη για ευρετήριο
-
Εάν προσθέτετε ένα ευρετήριο για να αποφύγετε ένα σφάλμα ορίου προβολής λίστας, βεβαιωθείτε ότι το πεδίο που χρησιμοποιείται δεν είναι πεδίο αναζήτησης. Ανατρέξτε στην υποστηριζόμενη στήλη για να προσδιορίσετε ποιοι τύποι πεδίων είναι πεδία αναζήτησης.
-
-
Επιλέξτε Δημιουργία.
Για ιδέες σχετικά με το σχεδιασμό των βιβλιοθηκών σας αρχικά, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις βιβλιοθήκες
-
Τρόπος κατάργησης ευρετηρίου
Εάν θέλετε να καταργήσετε ένα υπάρχον ευρετήριο από μια στήλη, επιλέξτε το ευρετήριο στο βήμα 5 παραπάνω και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγραφή" για να το καταργήσετε ξανά.
Υποστηριζόμενες και μη υποστηριζόμενες στήλες για δημιουργία ευρετηρίου
|
Υποστηριζόμενοι τύποι στηλών
|
Μη υποστηριζόμενοι τύποι στηλών
|
Η περιήγηση μετα-δεδομένων και το φιλτράρισμα είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή στις περισσότερες SharePoint τοποθεσίες. Ακόμη και αν η περιήγηση μετα-δεδομένων δεν έχει ρυθμιστεί για μια συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη, η περιήγηση μετα-δεδομένων και το φιλτράρισμα εξακολουθούν να λειτουργούν στο παρασκήνιο για να βελτιώσουν τις επιδόσεις των προβολών. Η δυνατότητα περιήγησης και φιλτραρίσματος μετα-δεδομένων μπορεί να επιλέγει αυτόματα το καλύτερο ευρετήριο για να λειτουργεί κάθε φορά που φορτώνεται μια προβολή. Όταν φορτώνετε νέες προβολές, εφαρμόζετε φίλτρα σε προβολές, απαλείφετε φίλτρα ή εφαρμόζετε ταξινόμηση σε ένα πεδίο, η βελτιστοποίηση ερωτημάτων καθορίζει τον καλύτερο τρόπο υποβολής ερωτήματος στη βάση δεδομένων.
Εάν ένας χρήστης δημιουργήσει ή φορτώσει μια προβολή που δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα ευρετήριο για την υποβολή ερωτήματος στη λίστα, τότε η περιήγηση μετα-δεδομένων και το φιλτράρισμα θα κατασκευάσουν και θα εκτελέσουν ένα ερώτημα επιστροφής. Ένα ερώτημα επιστροφής είναι μια τροποποιημένη έκδοση του αρχικού ερωτήματος χρήστη που εμφανίζει ένα μέρος των στοιχείων που ζητήθηκαν, επειδή θέτει ερωτήματα μόνο σε ένα τμήμα της λίστας αντί για ολόκληρη τη λίστα. Σκοπός της είναι να σας παρέχει ορισμένα χρήσιμα αποτελέσματα σε περιπτώσεις όπου το αρχικό ερώτημα έχει αποκλειστεί λόγω του μεγάλου αποκλεισμού λίστας. Εμφανίζονται έως 1.250 από τα νεότερα στοιχεία με βάση την προσθήκη αυτών των στοιχείων λίστας στη λίστα. Περιστασιακά, τα ερωτήματα επιστροφής θα επιστρέφουν 0 αποτελέσματα εάν κανένα στοιχείο στο τμήμα της λίστας που σαρώθηκε από το ερώτημα δεν περιέχει αποτελέσματα που να ταιριάζουν με το αρχικό ερώτημα χρήστη.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση περιήγησης μετα-δεδομένων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη.
