Δημιουργία φακέλου σε βιβλιοθήκη εγγράφων

Δημιουργία φακέλου στο SharePoint

1. Μεταβείτε στην SharePoint και όπου θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, ανοίξτε τη SharePoint εγγράφων.

2. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε + Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Φάκελος".

   Εάν δεν έχετε φακέλους ως επιλογή στο μενού + Δημιουργία, ενδέχεται να είναι απενεργοποιητέοι. Ένας κάτοχος βιβλιοθήκης ή ένας χρήστης με δικαιώματα σχεδίασης μπορεί να ενεργοποιήσει την εντολή "Φάκελος". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση φακέλων SharePoint.

   Σημείωση: Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από αυτή και χρησιμοποιείτε SharePoint ή; Ο διαχειριστής σας μπορεί να SharePoint κλασική εμπειρία που έχει οριστεί στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Εάν ναι, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φακέλου σε μια SharePoint βιβλιοθήκης κλασικής εμπειρίας.

3. Στο παράθυρο διαλόγου "Φάκελος", πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πλαίσιο "Όνομα φακέλου" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία".

   

   Σημείωση: Για να αλλάξετε το όνομα του φακέλου αργότερα, επιλέξτε ... (ελλείψεις) και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετονομασία". Αλλάξτε το όνομα του φακέλου στο παράθυρο διαλόγου "Μετονομασία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση". Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετονομασία αρχείου, φακέλου ή σύνδεσης σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

   Όταν τελειώσετε, θα πρέπει να δείτε τον νέο φάκελο στη βιβλιοθήκη εγγράφων και να ξεκινήσετε να προσθέτετε αρχεία ή να δημιουργείτε υποφακέλους μέσα σε αυτήν. Για να προσθέσετε ένα νέο αρχείο, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία νέου αρχείου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων. Για να αποστείλετε υπάρχοντα αρχεία, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων και φακέλων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

   

4. Εάν δεν βλέπετε τον νέο φάκελο στη βιβλιοθήκη, ανανεώστε το πρόγραμμα περιήγησης.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές αντί για φακέλους. Μπορείτε να φιλτράρετε, να ομαδοποιήστε και να ταξινομήσετε αρχεία σε προβολές. Εάν έχετε μια μεγάλη βιβλιοθήκη, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων μπορεί να λειτουργεί καλύτερα.

Ενεργοποίηση φακέλων σε SharePoint ή SharePoint Server 2019

Οι φάκελοι είναι από προεπιλογή, αλλά εάν είναι απενεργοποιημένοι και έχετε δικαιώματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη όπου θέλετε να ξεκινήσετε την προσθήκη φακέλων.

2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Βιβλιοθήκη" Ρυθμίσεις.

   

3. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις για προχωρημένους".

4. Στην ενότητα "Φάκελος", για να είναι διαθέσιμη η εντολή "Δημιουργία φακέλου",βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Ναι".

5. Επιλέξτε OKκαι μεταβείτε ξανά στη βιβλιοθήκη σας.

Δημιουργία φακέλου σε μια βιβλιοθήκη SharePoint κλασικής εμπειρίας

1. Μεταβείτε στην SharePoint που περιέχει τη SharePoint όπου θέλετε να προσθέσετε το φάκελο.

2. Επιλέξτε τον τίτλο της βιβλιοθήκης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης για να την ανοίξετε ή επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Περιεχόμενα τοποθεσίας"και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τίτλο της βιβλιοθήκης στην οποία θέλετε να προσθέσετε φακέλους.

   Σημείωση: Οι σχεδιαστές μπορούν να τροποποιήσουν σημαντικά την εμφάνιση και την περιήγηση μιας τοποθεσίας. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας.

3. Στην κορδέλα, επιλέξτε "Αρχεία" και,στη συνέχεια, στην ομάδα "Δημιουργία", επιλέξτε "Νέος φάκελος".

   

   Σημείωση: Εάν η εντολή "Νέος φάκελος" δεν είναι διαθέσιμη, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ξανά με τα κατάλληλα δικαιώματα. Στην καρτέλα "Βιβλιοθήκη" της κορδέλας, επιλέξτε "Βιβλιοθήκη Ρυθμίσεις"και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις για προχωρημένους". Στην ενότητα "Φάκελος", για να είναι διαθέσιμη η εντολή "Δημιουργία φακέλου",βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη  η επιλογή "Ναι".

   Σημείωση:  Για να αλλάξετε το όνομα του φακέλου αργότερα, επιλέξτε ... στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μετονομασία". Αλλάξτε το όνομα του φακέλου στο πλαίσιο "Όνομα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση".

4. Στο παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία φακέλου", πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου στο πεδίο "Όνομα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία".

   

   Μπορείτε προαιρετικά να προσκαλέσετε άτομα για κοινή χρήση του φακέλου.

   

   Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων Microsoft 365.

Ανάλογα με την κατάστασή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές αντί για φακέλους, επειδή επιτρέπουν το φιλτράρισμα, την ομαδοποίηση και την ταξινόμηση περιεχομένου με πολλούς τρόπους. Εάν έχετε μια μεγάλη βιβλιοθήκη, ένας συνδυασμός προβολών και φακέλων μπορεί να λειτουργεί καλύτερα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προβολές, ανατρέξτε στο θέμα Βίντεο: Δημιουργία και επεξεργασία δημόσιων προβολών μιας λίστας ή βιβλιοθήκης.