Visio Professional σας επιτρέπει να εισαγάγετε δεδομένα σε σχήματα. Μετά την Εισαγωγή και τη σύνδεση δεδομένων, το Visio εφαρμόζει γραφικά δεδομένων στα σχήματα. Τα γραφικά δεδομένων απεικονίζουν τα υποκείμενα δεδομένα του σχήματος.
Σημείωση: Πριν να συνεχίσετε με αυτό το άρθρο, βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τις βασικές έννοιες πίσω από την εισαγωγή δεδομένωνκαι ότι έχετε ήδη εισαγάγει δεδομένα σε σχήματα.
Βασικά στοιχεία γραφικού δεδομένων
Συχνά κατά την εισαγωγή, το Visio εντοπίζει τον τύπο των δεδομένων που είναι συνδεδεμένα με το σχήμα και, στη συνέχεια, εφαρμόζει το κατάλληλο γραφικό δεδομένων. Στο παρακάτω παράδειγμα, το Visio εντόπισε ότι το πεδίο " % ολοκλήρωσης " περιείχε ποσοστά, επομένως εφάρμοσε ένα γραφικό γραμμής δεδομένων στο σχήμα που υποδηλώνει πρόοδο.
Αλλά μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το γραφικό. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε η γραμμή δεδομένων να εμφανίζει μετρητή αντί για αυτό. Ή, στο παρακάτω παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι Visio εφαρμόσατε ένα γραφικό δεδομένων επεξήγησης κειμένου. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή τη δυνατότητα ως γραμμή δεδομένων, εικονίδιο ή ακόμη και να χρωματίσετε το σχήμα σύμφωνα με μια συγκεκριμένη τιμή.
Ποιο είδος γραφικού δεδομένων θέλετε να χρησιμοποιήσετε;
Σύνολα εικονιδίων
Τα σύνολα εικονιδίων είναι καλά στην εμφάνιση ποσοστών και προχωρούν επίσης. Ωστόσο, αυτά τα γραφικά δεδομένων είναι πιο συμπαγή και συχνά μικρότερα σε μέγεθος. Ορισμένα σύνολα εικονιδίων είναι καλά στην Εμφάνιση συμβόλων για ορισμένες καταστάσεις. Για παράδειγμα, ένα πράσινο εικονίδιο αναπαριστά ένα σχήμα που βρίσκεται σε καλή κατάσταση, ένα κίτρινο εικονίδιο αντιπροσωπεύει μια μερικώς καλή κατάσταση και μια κόκκινη ενδεικτική λυχνία αντιπροσωπεύει μια ανησυχία. Τα σύνολα εικονιδίων είναι επίσης καλά για την εμφάνιση τιμών Ναι/Όχι επίσης.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος χρήσης των συνόλων εικονιδίων.
Σχήματα χρωμάτων με βάση τα υποκείμενα δεδομένα
Παρόλο που το Visio αναφέρεται σε "χρώμα κατά τιμή" ως γραφικό δεδομένων, αυτή η επιλογή δεν εμφανίζει πρόσθετα "γραφικά" ή σύμβολα δίπλα στα σχήματα. Αντ ' αυτού, αυτή η δυνατότητα συμπληρώνει το σχήμα με ένα χρώμα σύμφωνα με τα δεδομένα του. Για παράδειγμα, στην παραπάνω εικόνα, όλα τα σχήματα υπολογιστή που έχουν την τιμή "απενεργοποιημένη" έχουν χρώμα κόκκινο χρώμα. Οι υπολογιστές που είναι "ενεργοποιημένο" έχουν το χρώμα του πράσινου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα σχήματα χρωμάτων σύμφωνα με τα δεδομένα τους.
Επεξηγήσεις κειμένου
Τα γραφικά δεδομένων με Επεξήγηση κειμένου (δεν πρέπει να συγχέονται με τα σχήματα επεξήγησης) είναι όπως οι ετικέτες κειμένου. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την απλή εμφάνιση δεδομένων με τη μορφή κειμένου. Εναλλακτικά, μπορείτε να τους ορίσετε να εμφανίζουν κείμενο συν άλλα σύμβολα που σχετίζονται με τα δεδομένα, όπως τα σύμβολα νομισματικής μονάδας.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα γραφικά δεδομένων με επεξηγήσεις κειμένου.
Ράβδοι δεδομένων
Μια γραμμή δεδομένων είναι καλή για την εμφάνιση ποσοστών, χαρακτηρισμών, προόδων, βαθμολογιών και ποσών. Όταν εκχωρούνται σε πολλά σχήματα, μπορείτε να συγκρίνετε τα σύμβολα και να προσδιορίσετε ποια σχήματα έχουν εκτέλεση και ποια όχι.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές δεδομένων.