Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.

Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.

Με τη δυνατότητα "Λήψη & μετασχηματισμός" στο Excel, μπορείτε να αναζητήσετε προελεύσεις δεδομένων, να δημιουργήσετε συνδέσεις και, στη συνέχεια, να διαμορφώσετε αυτά τα δεδομένα (για παράδειγμα, να καταργήσετε μια στήλη, να αλλάξετε έναν τύπο δεδομένων ή να συγχωνεύσετε πίνακες) με τρόπους που ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Αφού διαμορφώσετε τα δεδομένα σας, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση των ευρημάτων σας ή να χρησιμοποιήσετε το ερώτημά σας για να δημιουργήσετε αναφορές.

Σύνδεση και μετασχηματισμός δεδομένων σε Excel σε 4 βήματα: 1 - Σύνδεση, 2 - Μετασχηματισμός, 3 - Συνδυασμός και 4 - Διαχείριση.

Εξετάζοντας αυτά τα βήματα με τη σειρά, συχνά παρουσιάζονται ως εξής:

  • Σύνδεση – δημιουργήστε συνδέσεις σε δεδομένα που βρίσκονται στο cloud, σε μια υπηρεσία ή τοπικά

  • Μετασχηματισμός – διαμορφώστε τα δεδομένα ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας ενώ η αρχική προέλευση παραμένει αμετάβλητη

  • Συνδυασμός – δημιουργία μοντέλου δεδομένων από πολλές προελεύσεις δεδομένων και λήψη μιας μοναδικής προβολής στα δεδομένα

  • Διαχείριση – όταν ολοκληρωθεί το ερώτημά σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε, να το αντιγράψετε ή να το χρησιμοποιήσετε για αναφορές

Κάθε φορά που συνδέεστε σε δεδομένα, τα μετατρέπετε ή τα συνδυάζετε με άλλες προελεύσεις δεδομένων, μια δυνατότητα της δυνατότητας "Λήψη & Μετασχηματισμός" που ονομάζεται "Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος" καταγράφει κάθε βήμα και σας επιτρέπει να την τροποποιήσετε όπως θέλετε. Το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος σάς επιτρέπει επίσης να αναιρέσετε, να αναιρέσετε, να αναιρέσετε, να αλλάξετε τη σειρά ή να τροποποιήσετε οποιοδήποτε βήμα... όλα αυτά, ώστε να μπορείτε να διαμορφώσετε την προβολή των συνδεδεμένων δεδομένων με τον τρόπο που θέλετε.

Με το & "Μετασχηματισμός",μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήματα που είναι τόσο απλά ή σύνθετα όσο χρειάζεστε. Καθώς προσθέτετε βήματα σε ένα ερώτημα, το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος λειτουργεί στο παρασκήνιο για να δημιουργήσει ένα σύνολο διακριτών οδηγιών που εκτελούν τις εντολές σας. Αυτές οι οδηγίες δημιουργούνται στη γλώσσα M. Οι χρήστες που απολαμβάνουν την ισχύ και την ευελιξία της δέσμης ενεργειών δεδομένων μπορούν να δημιουργήσουν ή να αλλάξουν ερωτήματα γλώσσας M με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας το Πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους.Το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος και το πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους περιγράφονται με περισσότερες λεπτομέρειες παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο ερώτημα από την καρτέλα "Δεδομένα" > "Λήψη δεδομένων > "Επιλογή προέλευσης δεδομένων". Εάν δεν βλέπετε το κουμπί "Λήψη δεδομένων", επιλέξτε το κουμπί "Νέο ερώτημα" από την καρτέλα "Δεδομένα". Ακολουθεί ένα παράδειγμα επιλογής από μια προέλευση βάσης δεδομένων.

Λήψη & "Μετασχηματισμός από βάση δεδομένων"

Σημείωση:  Το Power Query είναι επίσης διαθέσιμο για προηγούμενες εκδόσεις Excel ως πρόσθετο,καθώς και σε Power BI. Για να δείτε το Power Query σε ενέργειες σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel, ρίξτε μια ματιά στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Power Query.

Σύνδεση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα για να συνδεθείτε με μία προέλευση δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων της Access ή μπορείτε να συνδεθείτε σε πολλά αρχεία, βάσεις δεδομένων, τροφοδοσίες OData ή τοποθεσίες Web. Στη συνέχεια, μπορείτε να ενώνετε όλες αυτές τις πηγές χρησιμοποιώντας τους δικούς σας μοναδικούς συνδυασμούς και να αποκαλύψετε ιδέες που διαφορετικά δεν θα είχατε δει.

Όταν επιλέγετε "Λήψη δεδομένων" από την ενότητα "Λήψη & Μετασχηματισμός" στην καρτέλα "Δεδομένα" (ή "Νέο ερώτημα", εάν δεν βλέπετε το κουμπί "Λήψη δεδομένων"), θα δείτε πολλές προελεύσεις δεδομένων για να επιλέξετε, συμπεριλαμβανομένων αρχείων όπως βιβλία εργασίας του Excel ή αρχεία κειμένου/CSV,βάσεις δεδομένων όπως η Access,το SQL Server,η Oracleκαι η MySQL,οι υπηρεσίες Azure,όπως το HDInsight ή το Blob Υπηρεσία αποθήκευσης,καθώς και κάθε είδους άλλες προελεύσεις, όπως το Web,οι λίστες του SharePoint,τα αρχεία Hadoop,το Facebook,το Salesforceκαι άλλες.

Σημείωση: Μπορείτε να μάθετε σχετικά με τις προελεύσεις δεδομένων που είναι διαθέσιμες Excel εκδόσεις εδώ: Πού βρίσκεται η & μετασχηματισμού (Power Query).

Όταν συνδέεστε σε μια προέλευση δεδομένων, η επιλογή "Λήψη & μετασχηματισμός" εμφανίζει ένα παράθυρο περιήγησης, το οποίο σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τα δεδομένα από την προέλευση. Όταν επιλέγετε "Επεξεργασία" από το παράθυρο "Περιήγηση", η επιλογή "Λήψη μετασχηματισμού &" εκκινεί το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος, το οποίο είναι ένα αποκλειστικό παράθυρο που διευκολύνει και εμφανίζει τις συνδέσεις δεδομένων και τους μετασχηματισμούς που εφαρμόζετε. Η επόμενη ενότητα, "Μετασχηματισμός",παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος.

Μετασχηματισμός

Η & "Μετασχηματισμός" σάς επιτρέπει να μετασχηματίσετε τα δεδομένα από τις προελεύσεις δεδομένων σας με τρόπους που σας βοηθούν να τα αναλύσετε. Ο μετασχηματισμός δεδομένων σημαίνει ότι τα τροποποιείτε με κάποιον τρόπο ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας – για παράδειγμα, μπορείτε να καταργήσετε μια στήλη, να αλλάξετε έναν τύπο δεδομένων ή να συγχωνεύσετε πίνακες – καθένας από τους οποίους είναι ένας μετασχηματισμός δεδομένων. Καθώς μετασχηματίσετε δεδομένα, πραγματοποιείται συλλογικά το σχήμα που χρειάζεστε για την περαιτέρω ανάλυσή σας. Η διαδικασία εφαρμογής μετασχηματισμών σε ένα ή περισσότερα σύνολα δεδομένων συχνά ονομάζεται διαμόρφωση δεδομένων.

Excel ένα αποκλειστικό πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος για τη διευκόλυνση και την εμφάνιση μετασχηματισμών δεδομένων. Όταν επιλέγετε "Δεδομένα" > "Λήψη δεδομένων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την προέλευση δεδομένων, όπως ένα βιβλίο εργασίας ή μια βάση δεδομένων, εμφανίζεται το παράθυρο "Περιήγηση", ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τον πίνακα (ή τους πίνακες) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημά σας. Όταν επιλέγετε έναν πίνακα, εμφανίζεται μια προεπισκόπηση των δεδομένων του στο δεξιό τμήμα παραθύρου του παραθύρου "Περιήγηση".

Λήψη & "Μετασχηματισμός > περιήγησης του Power Query"

Εάν επιλέξετε "Φόρτωση",η προέλευση δεδομένων θα τεθεί απευθείας Excel ως έχει. Εάν επιλέξετε "Μετασχηματισμός δεδομένων", θα εκκινήσει το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος.

Παράθυρο "Πρόγραμμα επεξεργασίας του Power Query"

Το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος παρακολουθεί όλα όσα κάνετε με τα δεδομένα. Το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος καταγράφει και επισημάνει κάθε μετασχηματισμό ή βήμα που εφαρμόζετε στα δεδομένα. Εάν ο μετασχηματισμός είναι μια σύνδεση με μια προέλευση δεδομένων, κατάργηση μιας στήλης, συγχώνευσης ή αλλαγής τύπου δεδομένων, το πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος παρακολουθεί κάθε λειτουργία στην ενότητα "Εφαρμοσμένα βήματα" του παραθύρου "Ρυθμίσεις ερωτήματος".

Οι μετασχηματισμοί που εφαρμόζετε στις συνδέσεις δεδομένων σας αποτελούν συνολικά ένα ερώτημα.

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι οι ενέργειες που καθορίζετε στο Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος δεν αλλάζουν τα αρχικά δεδομένα προέλευσης. Αντί για αυτό, Excel κάθε βήμα που κάνετε κατά τη σύνδεση ή το μετασχηματισμό των δεδομένων και, αφού τελειώσετε τη διαμόρφωση των δεδομένων, λαμβάνει ένα στιγμιότυπο του εκλεπτυσμένου συνόλου δεδομένων και τα φέρνει στο βιβλίο εργασίας.

Υπάρχουν πολλοί μετασχηματισμοί που μπορείτε να εφαρμόσετε στα δεδομένα. Μπορείτε επίσης να συντάξετε τους δικούς σας μετασχηματισμούς χρησιμοποιώντας τη γλώσσα M με το Πρόγραμμα επεξεργασίας ερωτήματος για προχωρημένους. Μπορείτε να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους από τις καρτέλες "Κεντρική" ή "Προβολή" του Προγράμματος επεξεργασίας ερωτήματος, όπου μπορείτε να τροποποιήσετε τα βήματα της γλώσσας M που σχετίζονται με το υπάρχον ερώτημα ή να δημιουργήσετε τη δική σας.

Παράθυρο "Πρόγραμμα επεξεργασίας για προχωρημένους" του Power Query με επεξεργασία γλώσσας M

Όταν τελειώσετε τη δημιουργία του ερωτήματός σας, μπορείτε να επιλέξετε "Κλείσιμο & Φόρτωση" από την "Κεντρική" καρτέλα και τα αποτελέσματα του ερωτήματος φορτώνονται στο Excel και είναι διαθέσιμα σε μια νέα καρτέλα βιβλίου εργασίας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το μετασχηματισμό:

Διαχείριση

Όταν αποθηκεύετε ένα Excel βιβλίο εργασίας που περιέχει ένα ερώτημα, το ερώτημα αποθηκεύεται επίσης αυτόματα. Μπορείτε να προβάλετε όλα τα ερωτήματα σε ένα Excel εργασίας, επιλέγοντας "Ερωτήματα & Συνδέσεις" στην καρτέλα "Δεδομένα".

Παράθυρο "Ερωτήματα και συνδέσεις" του Power Query

Εάν κάνετε δεξί κλικ επάνω από ένα όνομα ερωτήματος στο παράθυρο & "Συνδέσεις", θα δείτε διάφορες επιλογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναπαραγάγετε ένα ερώτημα, το οποίο σας επιτρέπει να αλλάξετε ορισμένα ή όλα τα στοιχεία ενός ερωτήματος χωρίς να αλλάξετε το αρχικό ερώτημα. Είναι σαν να δημιουργείτε ένα πρότυπο ερωτήματος που μπορείτε, στη συνέχεια, να τροποποιήσετε για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα σύνολα δεδομένων , όπως ένα σύνολο δεδομένων για λιανική πώληση, ένα άλλο για το λιανικό εμπόριο και ένα άλλο για το απόθεμα, όλα αυτά με βάση τις ίδιες συνδέσεις δεδομένων.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ερωτήματα Συγχώνευσης ή Προσάρτησης που σας επιτρέπει να μετατρέψετε τα ερωτήματα σε επαναχρησιμοποιήσιμα μπλοκ δόμησης.

Ερωτήματα & επιλογές μενού "Συνδέσεις"

Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε το βιβλίο εργασίας Power BI και να δημιουργήσετε ηλεκτρονικές αναφορές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από κοινού με την ομάδα σας, να ανανεώνονται αυτόματα και να τελειοποιηθούν. Για να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο εργασίας Power BI, επιλέξτε "Αρχείο" > "> "Δημοσίευση" Power BI.

Σημείωση: Το βιβλίο εργασίας σας πρέπει να αποθηκευτεί για OneDrive για επιχειρήσεις να το δημοσιεύσετε Power BI.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση των ερωτημάτων σας:

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×