Βασικές εργασίες στο OneNote 2010

Σε αυτό το άρθρο

• Τι είναι το OneNote;

• Εύρεση και εφαρμογή προτύπου

• Δημιουργία νέου σημειωματάριου

• Αποθήκευση σημειωματαρίου

• Εισαγωγή νέας σελίδας

• Πληκτρολόγηση ή σύνταξη σημειώσεων σε σελίδα

• Εκτύπωση σελίδας

Τι είναι το OneNote;

Microsoft OneNote 2010 είναι ένα ψηφιακό σημειωματάριο που παρέχει ένα ενιαίο σημείο όπου μπορείτε να συγκεντρώσετε όλες τις σημειώσεις και τις πληροφορίες σας, με τα πρόσθετα πλεονεκτήματα των ισχυρών δυνατοτήτων αναζήτησης για να βρείτε αυτό που αναζητάτε γρήγορα, καθώς και εύχρηστα κοινόχρηστα σημειωματάρια, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε την υπερφόρτωση των πληροφοριών και να συνεργάζεστε με άλλους πιο αποτελεσματικά.

Σε αντίθεση με συστήματα που βασίζονται στο χαρτί, προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλα προγράμματα παραγωγικότητας, το OneNote παρέχει την ευελιξία για τη συγκέντρωση και οργάνωση κειμένου, εικόνων, ψηφιακού χειρόγραφου κειμένου, εγγραφών ήχου και βίντεο και πολλά άλλα , όλα σε ένα ψηφιακό σημειωματάριο στον υπολογιστή σας. OneNote μπορεί να σας βοηθήσει να γίνετε πιο παραγωγικοί, διατηρώντας άμεσα στη διάθεσή σας τις πληροφορίες που χρειάζεστε και μειώνοντας το χρόνο που αφιερώνεται στην αναζήτηση για πληροφορίες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χάρτινα σημειωματάρια, φακέλους αρχείων και εκτυπώσεις.

ΤοOneNote 2010 αποτελεί ένα ενσωματωμένο τμήμα του Microsoft Office 2010, το οποίο διευκολύνει τη συγκέντρωση, την οργάνωση, την εύρεση και την κοινή χρήση των σημειώσεων και των πληροφοριών σας με αποτελεσματικότερο και αποτελεσματικότερο τρόπο. Οι ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε πληροφορίες από κείμενο μέσα σε εικόνες ή από προφορικές λέξεις σε εγγραφές ήχου και βίντεο. Τα εύχρηστα εργαλεία συνεργασίας βοηθούν επίσης τις ομάδες να συνεργάζονται με όλες αυτές τις πληροφορίες σε κοινόχρηστα σημειωματάρια, είτε είναι online είτε εκτός σύνδεσης.

Έχοντας όλες τις πληροφορίες στη διάθεσή σας, το OneNote σάς παρέχει μια λύση για υπερφόρτωση πληροφοριών, σας επιτρέπει να εργάζεστε με άλλους πιο αποτελεσματικά και σας βοηθά να παραμένετε ενημερωμένοι για τις εργασίες, τα χρονοδιαγράμματα και τις πληροφορίες της ομάδας. Η οικεία εμφάνιση και αίσθηση του Microsoft Office συστήματος διευκολύνει την έναρξη χρήσης του προγράμματος αμέσως, ελαχιστοποιώντας το χαμένο χρόνο και το κόστος εκπαίδευσης.

Αρχή της σελίδας

Εύρεση και εφαρμογή προτύπου

OneNote 2010 σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε ενσωματωμένα πρότυπα, να εφαρμόζετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα και να περιηγείστε σε διάφορα πρότυπα OneNote σε Office.com (συμπεριλαμβανομένων των σημειωματαρίων, των σελίδων και των προτύπων ενοτήτων).

Για να βρείτε και να εφαρμόσετε ένα πρότυπο σε μια νέα σελίδα στο OneNote 2010, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το σημειωματάριο ή την ενότητα όπου θέλετε να προσθέσετε μια σελίδα.

2. Στη λίστα καρτελών σελίδας, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Νέα σελίδα.

3. Στο παράθυρο εργασιών Πρότυπα, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να χρησιμοποιήσετε ένα από τα ενσωματωμένα πρότυπα σελίδας, αναπτύξτε τον τύπο του προτύπου που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε.

   • Για να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα πρότυπο που έχετε δημιουργήσει, αναπτύξτε το στοιχείο Τα πρότυπά μουκαι κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε.

   • Για να βρείτε ένα πρότυπο στο Office.com, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα στο Office.com. Στο Office.com, κάντε κλικ σε μια κατηγορία προτύπων, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη για να κάνετε λήψη του προτύπου στον υπολογιστή σας.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία νέου σημειωματάριου

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

2. Στην περιοχή Αποθήκευση σημειωματαρίου σε, επιλέξτε μια θέση όπου θα αποθηκευτεί το σημειωματάριό σας.

3. Στο πλαίσιο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο σημειωματάριο.

4. Στην περιοχή Θέση, πληκτρολογήστε ή μεταβείτε σε μια θέση όπου θα αποθηκευτεί το σημειωματάριό σας.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σημειωματάριου.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση σημειωματαρίου

OneNote αυτόματα και συνεχώς αποθηκεύει την εργασία σας ενώ κρατήσετε σημειώσεις, κάθε φορά που κάνετε εναλλαγή σε μια άλλη σελίδα ή ενότητα και κάθε φορά που κλείνετε ενότητες και σημειωματάρια. Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τις σημειώσεις μας με μη αυτόματο τρόπο, ακόμη και όταν τις ολοκληρώσετε.

Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο μιας ενότητας των σημειώσεών σας σε διαφορετική θέση, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

2. Στην περιοχή Αποθήκευση τρέχοντος, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να αποθηκεύσετε μόνο την τρέχουσα σελίδα, ανοίξτε τη σελίδα στο σημειωματάριό σας, κάντε κλικ στην επιλογή Σελίδα.

   • Για να αποθηκεύσετε την τρέχουσα, ανοίξτε την ενότητα στο σημειωματάριό σας, κάντε κλικ στην επιλογή Ενότητα.

   • Για να αποθηκεύσετε το τρέχον, ανοίξτε το σημειωματάριο,κάντε κλικ στην επιλογή Σημειωματάριο .

3. Στην περιοχή Επιλογή μορφής, κάντε κλικ στη μορφή αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε ως.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

6. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σημειωματάριό σας.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Εισαγωγή νέας σελίδας

1. Ανοίξτε το σημειωματάριο ή την ενότητα όπου θέλετε να εισαγάγετε μια σελίδα.

2. Στη λίστα καρτελών σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σελίδα.

Αρχή της σελίδας

Πληκτρολόγηση ή σύνταξη σημειώσεων σε σελίδα

Για να κάνετε πληκτρολογημένες σημειώσεις, κάντε κλικ στο σημείο της σελίδας όπου θέλετε να εμφανίζονται οι σημειώσεις και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε. OneNote δημιουργεί ένα κοντέινερ σημειώσεων για κάθε μπλοκ κειμένου που πληκτρολογείτε ή γράφετε.

Αρχή της σελίδας

Εκτύπωση σελίδας

1. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια επιλέξτε Εκτύπωση.

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να κάνετε προεπισκόπηση του αρχείου σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

     Συμβουλή: Για να επιστρέψετε στο αρχείο και να κάνετε αλλαγές πριν να το εκτυπώσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

   • Για να εκτυπώσετε το αρχείο σας και να ελέγξετε ή να αλλάξετε τις ιδιότητες του εκτυπωτή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

Αρχή της σελίδας