Όταν θέλετε να προστατεύσετε τα προσωπικά δεδομένα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κρυπτογραφήστε το. Η κρυπτογράφηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σημαίνει ότι έχει μετατραπεί από αναγνώσιμο απλό κείμενο σε κρυπτογραφημένο κείμενο. Μόνο ο παραλήπτης που έχει το ιδιωτικό κλειδί που αντιστοιχεί στο δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του μηνύματος μπορεί να αποκρυπτογραφήσει το μήνυμα για ανάγνωση. Ωστόσο, οποιοσδήποτε παραλήπτης χωρίς το αντίστοιχο ιδιωτικό κλειδί βλέπει ανεξιχνίαστο κείμενο.
Μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βοηθά τον παραλήπτη να επαληθεύσει ότι είστε ο αυθεντικός αποστολέας και όχι κάποιος απατεώνας. Για να χρησιμοποιήσετε ψηφιακές υπογραφές, τόσο ο παραλήπτης όσο και ο παραλήπτης πρέπει να έχουν μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME. Το Outlook υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME.
Το Outlook υποστηρίζει δύο επιλογές κρυπτογράφησης:
-
Κρυπτογράφηση S/MIME - Για να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση S/MIME, ο αποστολέας και ο παραλήπτης πρέπει να έχουν μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME. Το Outlook υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME.
-
Microsoft 365 Κρυπτογράφηση μηνυμάτων (Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών) - Για να χρησιμοποιήσετε Microsoft 365 κρυπτογράφηση μηνυμάτων, ο αποστολέας πρέπει να έχει Microsoft 365 κρυπτογράφηση μηνύματος, η οποία περιλαμβάνεται στην άδεια χρήσης Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3.
Αποστολή κρυπτογραφημένου μηνύματος
Κρυπτογράφηση με S/MIME
Πριν ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, πρέπει πρώτα να έχετε προσθέσει ένα πιστοποιητικό στην κλειδοθήκη στον υπολογιστή σας. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να ζητήσετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό από μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Mac. Πρέπει επίσης να έχετε ένα αντίγραφο των πιστοποιητικό κάθε παραλήπτη αποθηκευμένο με τις καταχωρήσεις των επαφών στο Outlook. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης των πιστοποιητικών των επαφών σας στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή, εξαγωγή ή κατάργηση πιστοποιητικού για μια επαφή.
Εάν ο παραλήπτης εμφανίζεται σε μια υπηρεσία καταλόγου LDAP, όπως η καθολική λίστα διευθύνσεων (GAL) που χρησιμοποιείται από Microsoft Exchange Server, το πιστοποιητικό του παραλήπτη δημοσιεύεται στην υπηρεσία καταλόγου και είναι διαθέσιμο σε εσάς μαζί με άλλα στοιχεία επικοινωνίας.
Εάν ο παραλήπτης εμφανίζεται σε μια υπηρεσία καταλόγου LDAP, το πιστοποιητικό του παραλήπτη δημοσιεύεται στην υπηρεσία καταλόγου και είναι διαθέσιμο σε εσάς μαζί με άλλα στοιχεία επικοινωνίας.
-
Στο μενού Tools (Εργαλεία), επιλέξτε Accounts (Λογαριασμοί).
-
Κάντε κλικ στο λογαριασμό από τον οποίο θέλετε να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα και επιλέξτε Για προχωρημένους > Ασφάλεια.
-
Στο στοιχείο Πιστοποιητικό, επιλέξτε το πιστοποιητικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα δείτε μόνο τα πιστοποιητικά που έχετε προσθέσει στην κλειδοθήκη για το λογαριασμό χρήστη Mac OSX και τα πιστοποιητικά που είναι έγκυρα για ψηφιακή υπογραφή ή κρυπτογράφηση. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προσθήκης πιστοποιητικών σε μια κλειδοθήκη, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Mac.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμοί.
-
Αν είστε συνδρομητής Microsoft 365 και έχετε δομή 16.19.18110915 και νεότερες εκδόσεις,
Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές, επιλέξτε Κρυπτογράφηση και συσκευασία της επιλογής Κρυπτογράφηση με S/MIME από την αναπτυσσόμενη λίστα.
-
Για Outlook για Mac 2019
Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές > Ασφάλεια > Κρυπτογράφηση μηνύματος.
-
Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματός σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Σημείωση: Όταν στέλνετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα, το πιστοποιητικό του παραλήπτη που έχετε χρησιμοποιείται για την αποκρυπτογράφηση του αντιγράφου του μηνύματος. Το πιστοποιητικό σας χρησιμοποιείται για την κρυπτογράφηση του αντιγράφου που είναι αποθηκευμένο στο φάκελο "Απεσταλμένα" ή "Πρόχειρα" στο Outlook.
Κρυπτογράφηση με κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft 365
-
Εάν είστε συνδρομητήςMicrosoft 365 και βρίσκεστε στη δομή 16.19.18110915 και σε νεότερες εκδόσεις,
Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές, επιλέξτε Κρυπτογράφηση και ενεργοποιήστε την επιλογή κρυπτογράφησης που έχει τους περιορισμούς που θέλετε να επιβάλετε, όπως Να μην γίνεται προώθηση ή Κρυπτογράφηση μόνο.
Σημείωση: Microsoft 365 Η Κρυπτογράφηση μηνυμάτων αποτελεί μέρος της άδειας χρήσης Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3. Επιπλέον, η δυνατότητα Encrypt-Only (η επιλογή κάτω από το κουμπί Κρυπτογράφηση) ενεργοποιείται μόνο για συνδρομητές (Εφαρμογές Microsoft 365 για μεγάλες επιχειρήσεις χρήστες) που χρησιμοποιούν επίσης Exchange Online.
-
Για Outlook για Mac 2019
Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές > Δικαιώματακαι ενεργοποιήστε την επιλογή κρυπτογράφησης που έχει τους περιορισμούς που θέλετε να επιβάλετε, όπως Να μην γίνει προώθηση.Σημείωση: Η δυνατότητα Encrypt-Only δεν είναι ενεργοποιημένη σε αυτές τις εκδόσεις του Outlook για Mac.
Αποστολή μηνύματος με ψηφιακή υπογραφή
Πριν ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, πρέπει να έχετε προσθέσει ένα πιστοποιητικό στην κλειδοθήκη στον υπολογιστή σας. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να ζητήσετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό από μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Mac.
-
Στο μενού Tools (Εργαλεία), επιλέξτε Accounts (Λογαριασμοί).
-
Κάντε κλικ στο λογαριασμό από τον οποίο θέλετε να στείλετε ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα και επιλέξτε Για προχωρημένους > Ασφάλεια.
-
Στο στοιχείο Πιστοποιητικό, επιλέξτε το πιστοποιητικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Θα δείτε μόνο τα πιστοποιητικά που έχετε προσθέσει στην κλειδοθήκη για το λογαριασμό χρήστη Mac OSX και τα πιστοποιητικά που είναι έγκυρα για ψηφιακή υπογραφή ή κρυπτογράφηση. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο προσθήκης πιστοποιητικών σε μια κλειδοθήκη, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Mac.
-
Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:
Για να βεβαιωθείτε ότι τα ψηφιακά υπογεγραμμένα μηνύματά σας μπορούν να ανοίξουν από όλους τους παραλήπτες, ακόμα και αν δεν διαθέτουν μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου S/MIME και δεν μπορούν να επαληθεύσουν το πιστοποιητικό, επιλέξτε Αποστολή μηνυμάτων με ψηφιακή υπογραφή ως σαφές κείμενο.
Για να επιτρέψετε στους παραλήπτες σας να σας στέλνουν κρυπτογραφημένα μηνύματα, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα πιστοποιητικά υπογραφής και κρυπτογράφησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμπερίληψη των πιστοποιητικών μου στα υπογεγραμμένα μηνύματα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμοί.
-
Εάν είστε συνδρομητήςMicrosoft 365 και έχετε τη δομή 16.19.18110402 και νεότερες εκδόσεις ,
Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές και επιλέξτε Υπογραφή.
Για Outlook για Mac 2019
Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Επιλογές > Ασφάλεια > Μήνυμα ψηφιακής υπογραφής.
-
Ολοκληρώστε τη σύνταξη του μηνύματός σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Δείτε επίσης
Ασφαλή μηνύματα με χρήση ψηφιακής υπογραφής στο Outlook για PC
