Χρησιμοποιήστε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή μηνυμάτων που περιλαμβάνουν πληροφορίες που δεν αλλάζουν από μήνυμα σε μήνυμα. Μπορείτε να συντάξετε ένα μήνυμα και να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο και, στη συνέχεια, να το χρησιμοποιήσετε ξανά όποτε θέλετε, προσθέτοντας νέες πληροφορίες εάν είναι απαραίτητο. Αυτές οι οδηγίες προϋποθέτουν ότι έχετε ήδη δημιουργήσει και αποθηκεύσει ένα πρότυπο μηνύματος. Για οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία ενός προτύπου μηνύματος, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προτύπου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτές οι οδηγίες προϋποθέτουν ότι έχετε ήδη δημιουργήσει ένα πρότυπο μηνύματος. Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προτύπου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Επιλέξτε Νέα στοιχεία > Περισσότερα στοιχεία > Επιλογή φόρμας.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας , στην περιοχή Διερεύνηση σε, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων.
-
Ανοίγει ο προεπιλεγμένος φάκελος προτύπων. Η θέση του φακέλου (στα Windows 7 και νεότερα λειτουργικά συστήματα) είναι c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Εάν το πρότυπό σας είναι αποθηκευμένο σε διαφορετικό φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο.
-
Επιλέξτε το πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
-
Κάντε προσθήκες ή αναθεωρήσεις στους παραλήπτες στα πλαίσια Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν . και οποιεσδήποτε αλλαγές στο θέμα και στο σώμα του μηνύματος.
Σημείωση: Οι αλλαγές που γίνονται δεν αποθηκεύονται στο πρότυπο. Εάν χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποθήκευση , δημιουργείται ένα πρόχειρο του μηνύματός σας, αλλά δεν ενημερώνεται το πρότυπο. Για να ενημερώσετε το πρότυπο, ακολουθήστε τα βήματα για την αποθήκευση ενός νέου προτύπου στο θέμα Δημιουργία προτύπου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
