Όταν ο διευθυντής σας θέλει να ενημερωθεί για την πρόοδο του έργου σε σχέση με το αρχικό σχέδιο, το τελευταίο πράγμα που θέλετε να απαντήσετε είναι "Δεν ξέρω". Μπορείτε να αποφύγετε αυτήν τη μοίρα, ορίζοντας και αποθηκεύοντας μια γραμμή βάσης ως στιγμιότυπο του αρχικού χρονοδιαγράμματος πριν από τη σταδιακή κυκλοφορία του έργου σας.
Αυτές οι οδηγίες αφορούν συγκεκριμένα Microsoft Project Online και τον Microsoft Project Server.
Ορισμός μιας γραμμής βάσης για το έργο σας
-
Μεταβείτε στην επιλογή Χρονοδιάγραμμα στη Γρήγορη εκκίνηση και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Εργασία , στην ομάδα Επεξεργασία , κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός γραμμής βάσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην αριθμημένη γραμμή βάσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα τρέχοντα δεδομένα έργου. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 11 διαφορετικά σύνολα δεδομένων γραμμής βάσης, συμπεριλαμβανομένης της μη αριθμημένης επιλογής Γραμμή βάσης.
Συμβουλή: Μετά την αποθήκευση μιας γραμμής βάσης, η ημερομηνία αποθήκευσης περιλαμβάνεται δίπλα στη γραμμή βάσης, στη λίστα των γραμμών βάσης από την οποία μπορείτε να επιλέξετε κατά τον ορισμό μιας γραμμής βάσης. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε την αριθμημένη γραμμή βάσης που θα χρησιμοποιήσετε και είναι μια χρήσιμη μέθοδος για να θυμάστε πότε καταγράψατε για τελευταία φορά μια γραμμή βάσης δεδομένων του έργου σας.
Απαλοιφή γραμμής βάσης για το έργο σας
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την απαλοιφή των γραμμών βάσης που έχετε ορίσει.
-
Μεταβείτε στην ενότητα Χρονοδιάγραμμα στη Γρήγορη εκκίνηση και στην καρτέλα Εργασία, στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή γραμμής βάσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην αριθμημένη γραμμή βάσης που θέλετε να απαλείψετε.
Ορισμός γραμμής βάσης
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Έργο > ορισμός γραμμής βάσης > Ορισμός γραμμής βάσης.
-
Επιλέξτε τη γραμμή βάσης που θέλετε να ορίσετε.
Συμβουλή: Μπορείτε να ορίσετε έως 11 γραμμές βάσης σε ένα έργο. Έτσι, θα λαμβάνετε συχνά στιγμιότυπα για την πρόοδο του έργου.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ολόκληρο το έργο.
Δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε κάποια ειδικά βήματα για να αποθηκεύσετε τη γραμμή βάσης. Όταν αποθηκεύετε το έργο σας, η γραμμή βάσης αποθηκεύεται μαζί του.
Συμβουλή διαχείρισης έργου Εάν τα τρέχοντα δεδομένα σας δεν φαίνεται να συγχρονίζονται ποτέ με τις γραμμές βάσης, ίσως χρειαστεί να εξετάσετε το αρχικό σχέδιο. Το εύρος του έργου μπορεί να έχει αλλάξει, για παράδειγμα, ή μπορεί να χρειάζεστε περισσότερους πόρους από όσους είχατε σκεφτεί αρχικά. Επικοινωνήστε με το έργο σας ενδιαφερόμενοι και εξετάστε το ενδεχόμενο να ορίσετε μια νέα γραμμή βάσης χρησιμοποιώντας την παραπάνω διαδικασία.
Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο παρακολούθησης της προόδου του χρονοδιαγράμματός σας, είτε είστε αρχάριοι είτε ειδικοί.
Ενημέρωση γραμμής βάσης
Εάν προσθέσετε μια εργασία στο έργο σας μετά τον ορισμό μιας γραμμής βάσης, μπορείτε να προσθέσετε τη νέα εργασία σε αυτήν τη γραμμή βάσης.
-
Επιλέξτε τη νέα εργασία που θέλετε να προσθέσετε στη γραμμή βάσης.
Εάν η εργασία έχει δευτερεύουσες εργασίες, φροντίστε να τις επιλέξετε και αυτές. -
Κάντε κλικ στην επιλογή Έργο > Ορισμός γραμμής βάσης > Ορισμός γραμμής βάσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη γραμμή βάσης που θέλετε να ενημερώσετε.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός γραμμής βάσης, επιλέξτε τη γραμμή βάσης που θέλετε να ενημερώσετε.
-
Στην περιοχή Για, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλεγμένες εργασίες.
-
Εάν θέλετε να προσθέσετε δευτερεύουσες εργασίες, στην περιοχή Συνάθροιση γραμμών βάσης, κάντε κλικ σε μία από τις παρακάτω επιλογές για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προστίθενται οι δευτερεύουσες εργασίες σύνοψης.
-
Σε όλες τις εργασίες σύνοψης Τα ενημερωμένα δεδομένα γραμμής βάσης για τις νέες εργασίες συναθροίζονται σε όλες τις συσχετισμένες εργασίες σύνοψης, όχι μόνο στην πλησιέστερη εργασία σύνοψης.
-
Από δευτερεύουσες εργασίες σε επιλεγμένες εργασίες σύνοψης Τα δεδομένα γραμμής βάσης ενημερώνονται μόνο για την επιλεγμένη εργασία σύνοψης. Συνήθως, αυτό γίνεται έτσι ώστε μόνο η πλησιέστερη εργασία σύνοψης να απεικονίζει τα νέα δεδομένα συνάθροισης.
-
